IEEEConferenceeXpress常见问题及解决办法

IEEE Conference eXpress IEEE PDF eXpress 是一个 IEEE 赞助的在线工具 免费帮助作者验证和生成符合 IEEE 规范 的 PDF 文件 1 IEEE PDF eXpress 可以将多种格式的论文转化成同 IEEE Xplore 兼容的 PDF 格式的文 件 2 检查作者的 PDF 格式文章是否和 IEEE Xplore 兼容 并提供文件检查报告给作者 以帮 助作者解决问题 一 一 PDF 兼容问题解决办法兼容问题解决办法 投 IEEE 会议论文的时候 不可避免得要提交 pdf 论文给 IEEE PDF eXpress 检验 通过后 才有录用的资格 用 latex 生成的 pdf 有时可能无法通过 ieee pdf express 的验证 1 从 从 word 转换为转换为 pdf 时候 经常会出现类似问题 如下面的提示 时候 经常会出现类似问题 如下面的提示 Errors Warnings Severity Description 8 Error Font TimesNewRomanPSMT is not embedded 817x 8 Error Font TimesNewRomanPS ItalicMT is not embedded 204x 8 Error Font TimesNewRomanPS BoldItalicMT is not embedded 6x 8 Error Font TimesNewRomanPS BoldMT is not embedded 13x 8 Error Font Arial ItalicMT is not embedded 8 Error Font ArialMT is not embedded 12x 其实问题都是一类的 也就是字体嵌入问题 在研学论坛上查到了解决方法 在 word 的 adobe PDF 菜单下选择 转换设置 子菜单后 在 设置 选项卡中 点击 高级设 置 点击 字体 将所有字体进行嵌入即可 2 提交格式错误解决方法 提交格式错误解决方法 IEEE Bookmarks found in document 用 PDFCreator 或者其他的 PDF 打印机重新把这个 PDF 打印成另外个 PDF 就行 或者也可让 IEEE PDF eXpress 自己转 这样可能好些 如果 IEEE PDF eXpress 自己转一 直不能转换完成 将论文中的图片和表格全部转为图片 应该就可以通过 3 出现 出现 fonts xxx is not embedded 的错误 原因是文章或图片中的字体没有被嵌入到的错误 原因是文章或图片中的字体没有被嵌入到 pdf 中 比如中 比如 arial times new roman 等等 truetype 字体字体 总结解决方法如下 从从 tex 编译过程改进 编译过程改进 方法 1 1 从 ps 文件转换到 pdf 文件 dvips u download35 yourfile ps2pdf youfile 1 2 用 dvipdfm x 修改 texmf dvipdfm base config 将其中 f psfonts map 改为 f dvipdfm dl14 map 或者将 dvipdfmx cfg 中的 f psfonts map 改为 f dvipdfm dl14 map 1 3 用 gs ghostscript 将 ps 转到 pdf 并嵌入字体 gs dsafer dnopause dbatch sdevice pdfwrite spapersize letter dpdfsettings printer dcompatibilitylevel 1 3 dmaxsubsetpct 100 dsubsetfonts true dembedallfonts true soutputfile output pdf input ps 在 windows 下用 gswin32c 这样就得到了嵌入的字体 将字体嵌入到将字体嵌入到 pdf 文件中 文件中 设置嵌入字体的过程是 1 1 某文档编辑器或浏览器窗口下 file 菜单栏 print 弹出窗口中 选择 adobe pdf 打印 机 点击右边的 属性 进入 adobe pdf 文档属性 窗口 首先把下面 do not send fo nts to adobe pdf 的对号去掉 然后选择 default settings 后面的 edit 进入下一级 窗口 左边选择 fonts 在这里进行字体嵌入选项设置 1 2 把 font source 下选择你想嵌入的字体 add to 右边 always embed 中 注意 如果 你想嵌入的字体在 never embed 中 你需要先选择这个窗口下的该字体 remove 然后 再添加该字体到 always embed 窗口 1 3 设置字体完毕后 ok 或 save as 一个打印设置文件 然后依次 确定 我们打开的窗口 打印 字体就会嵌入到 pdf 文档中 在 pdf 浏览器 文档属性 fonts 下 如果你看到每 个字体后面有 embedded subset 的字样 则表明已经嵌入 如果你嵌入没有成功 看看 你是不是没有使用你 save as 的那个打印设置文件 二 使用二 使用 IEEE PDF eXpress 的详细方法的详细方法 1 输入网址 http www pdf express org 访问 IEEE PDF eXpress 1 对第一次使用 IEEE PDF eXpress 的用户 点击 New Users Click Here 输入 Conference ID 输入电子邮箱 并输入登录 IEEE PDF eXpress 新密码 然后根据 提示输入相应的信息 用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息 2 对于已有 IEEE PDF eXpress 账户但是第一次登录本会议的用户 输入 Conference ID 输入已有账号的电子邮箱和密码 当点击 Login 会显示错误信息要求建立一个账户 点击 Continue 输入原来旧账号 的邮箱和密码 就可以将您原来的账号用于本会议 检查联系信息后点击 Submit 用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息 3 当用户建立成功后 输入 Conference ID 输入已有账号的电子邮箱和密码登录系统 系统对每个账户可以转化生成 10 篇文章 每篇文章有 3 次上传的机会 2 对于每篇论文分别点击 Create New Title 3 输入要验证或转化论文的题目 点击 Upload File 选择要提交的文件后 点击 Upload File 上传文件 4 用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到上传成功的信息 5 如果转化或检查成功 你会收到符合 IEEE Xplore 兼容格式的 PDF 格式文件 如果不成 功 您会收到错误报告 6 根据错误报告改正论文格式错误 重新登录系统 点击 Try Again 后继续点击 Upload file 上传改进后的论文 7 如果您操作过程出现问题 请留意下面的信息 注意每篇论文的 status Manual Conversion File Type Not Automated conversion will be performed next business day 作者须等待下一个工作日处理 PDF 论文 Error Please check your email for additional information 错误报告发送到作者邮箱 作 者根据意见更改论文格式 Upload incomplete Click on the Try Again link to complete the upload of your file 没 有上传成 功 需重新上传文件 8 对于已经转化或检查成功的可上传 三 三 Copyright 的生成方法的生成方法 为保证您的论文出现在会议论文集中 每一篇论文必须