新员工入职培训管理规定

1 新员工入职培训管理规定新员工入职培训管理规定 目目 录录 第一章第一章总则总则 第二章第二章培训计划培训计划 第三章第三章培训管理培训管理 第四章第四章培训实施培训实施 第五章第五章培训评估培训评估 第六章第六章培训特别规定培训特别规定 第七章第七章附则附则 2 第一章第一章 总则总则 一 目的一 目的 为规范公司新员工入职培训管理 使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化 制度和行为规范 了解企业情况及岗位情况 并快速地胜任新的工作 特制定 本制度 二 适用范围二 适用范围 新员工入职培训 除人事管理制度及培训管理制度另有规定外 均依本制 度执行 第二章第二章 培训计划培训计划 三 培训目的三 培训目的 让新员工在最短的时间内了解公司历史 发展情况 相关政策 企业文化 等 帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向 让新员工体会到归属感 满足新员工进入新群体的心理需要 为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望 提高新员工解决问题的能力 并向他们提供寻求帮助的方法 加强新老员工之间 新员工与新员工之间的沟通 四 培训内容四 培训内容 企业的发展历史及现状 企业的组织机构及部门职责 企业的经营理念 企业文化 规章制度 员工职业化培训 心态 沟通 工作方法和技巧 职业礼仪 五 培训分为三个阶段五 培训分为三个阶段 公司培训 部门培训 试用期转正计划 3 六 公司培训六 公司培训 1 培训目的 传授各种知识 并使新员工重点了解下列两大项内容 2 培训内容 3 公司概况 公司的发展历史 经营业务 经营现状 公司使命 公司愿景 行业地位 发展趋势 公司组织机构 各部门的工作职责与业务范围 公司高层管理人员的情况 4 相关规章制度 人事规章制度 主要包括 薪酬福利制度 培训制度 考核制度 奖惩制 度 考勤制度等 财务制度 如费用报销制度 其他 如商务礼仪 职业生涯规划 5 培训讲师 培训讲师应对受训新员工的优势 劣势做出评价 并提供给该员工未来的 部门培训的负责人 以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训 七 部门培训七 部门培训 1 培训目的 让新员工学习未来实际工作需要的技能 2 培训内容 新员工所在部门组织结构 主要职能和责任 规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容 每天的例行工作及非例行工作 未来工作可能会用到的技能和技巧 掌握与其他兄弟部门的协调与配合 培养团队精神 对工作乐观 积极的态度 对企业 部门充满信心 对客户真诚服务的信 念 3 培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人 必须具有丰富的 工作经验和规范的技术 以免误导新员工 4 八 试用期转正计划八 试用期转正计划 试用期转正计划即为试用期 让新员工在一位导师的指导下开始承担工作 试用期转正计划内容 各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务 制定科学合理 的新员工试用期转正计划培训内容 并按照先易后难 由浅入深的顺序开展培 训 培训方式以实操为主理论为辅 使新员工尽快适应工作 九 对于以上三个阶段的培训 可以根据需要和具体情况 酌情灵活运用 交 叉安排 拟订培训实施计划 第三章第三章 培训管理培训管理 十 培训管理十 培训管理 由公司人力资源部负责管理 各部门予以配合 十一 培训时间十一 培训时间 由公司进行集中培训 时间为新员工入职后的 1 个月内必须开展入职培训 为期 1 天 第二阶段的培训 起始时间为新员工入职当天 为期 1 个月天 第 三阶段的培训 起始时间为新员工入职当天 为期 3 6 个月 十二 培训纪律十二 培训纪律 受训员工在培训期间不得随意请假 如有特殊原因 须经所在部门经理审 批 并将相关证明交至 HR 人力资源部 否则 以旷工论处 十三 奖惩措施十三 奖惩措施 培训期间无故迟到 早退累计时间在 30 60 分钟者 处以 50 元扣薪 超 过 1 小时 以旷工半天处理 情节严重者 做劝退处理 十四 培训考核十四 培训考核 培训结束后 HR 人力资源部 组织相关人员对新员工入职培训效果进行 5 考核 考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行 考核结果分为六个等级 具 体标准及相应的人事政策参见下表 评分表现措施 5 分表现特别突出 工作态度和技能都到达优秀标准提前通过试用期 4 分 工作态度很好 工作中有些小错误 技能不足 但是没有任何大错误 比如迟到 小聪明 通过试用期 3 分 工作态度好 工作中存在问题 比如不准时完成任务 拖沓 工作不饱 和 考虑延长试用期 2 分还需要观察延长试用期 1 分工作态度不好 学习改进趋势也不明显试用期不合格 0 分已经离职 或还未建立辅导关系试用期不合格 第四章第四章 培训实施培训实施 十五 培训讲师的确定十五 培训讲师的确定 新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员 因为公司内部人员是最熟 悉公司的人 公司高层 HR 人力资源部 经理 部门主管 专业技术人员都 可以被邀请来就不同的内容给新员工做培训 十六 相关设备和设施十六 相关设备和设施 在新员工入职培训实施过程中 会使用到投影仪等设备 在培训实施前 要将这些设备的准备工作落实到位 以保证培训工作的正确进行 十七 培训时间和培训内容的安排十七 培训时间和培训内容的安排 对新员工进行培训时 HR 人力资源部 应事先制定培训计划 做好相应 的日程安排 公司对新员工进行培训计划安排表 1 公司培训 培训内容培训内容实施时间实施时间培训地点培训地点培训讲师培训讲师培训方式培训方式培训主要内容培训主要内容 公司概况1 5 小时 会议室HR 人力资源 部 集中授课 公司的经营理念和发展状况 公司的组织架构 管理体系和各事业部职 能 公司的经营业务和主要产品 公司在同行业中的竞争力状况 6 培训内容培训内容实施时间实施时间培训地点培训地点培训讲师培训讲师培训方式培训方式培训主要内容培训主要内容 公司文化 HR 人力资源 部 集中授课 公司价值观 公司战略 公司道德规范 人事规章制度 以及其他制度 1 5 小时HR 及相关部门集中授课 聘用制度 培训制度 薪酬福利制度 绩效考核制度 职业化培训3 小时 HR 人力资源 部 集中授课 心态 沟通 工作方法和技巧 职业礼仪 2 部门培训 实施时间实施时间培训内容培训内容 入职当天 本部门概况介绍 包括人员引见 部门工作及工作环境等 部门管理制度介绍 入职一周 一周内 直接上级与新员工进行正式谈话 重申工作职责 谈论工作中出现的问题 回答新员工的提问 对新员工一周的表现做出评估 并确定一些短期绩效目标 设定下次绩效考核的时间 发送记录文档给 HR 人力资源部 入职一月 直接上级与员工面谈 讨论试用期一个月以来的表现 发送记录文档给 HR 人力资源 部 第五章第五章 培训评估培训评估 十八 每开展一阶段培训项目 培训讲师应对新员工的培训效果及时进行 检查 检查方法包括测试 现场操作等 十九 培训讲师于培训结束后一周内 评定出新员工的测试成绩 并登记 在 新员工入职培训测试成绩表 上 培训测试成绩作为新员工试用期考核及 正式录用的参考 二十 因故未能参加测验者 事后一律补考 否则不予以转正 7 二十一 每项培训结束时 HR 人力资源部 和培训教育部根据实际需要 开展新员工入职培训意见调查 要求学员填写 新员工入职培训调查表 与测 试试卷一并收回 以此作为培训效果评估的参考依据 二十二 人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果 分发调查表 用 人部门主管或相关人员填写后收回 以此作为评估长期效果的参考依据 二十三 将以上评估的内容及结果形成书面的报告 呈报用人部门主管 导师 人力资源部经理及公司高层 以此作为新员工录用转正的参考 第六章第六章 培训特别规定培训特别规定 二十四 培训讲师要对企业的政策 法规及规章制度进行仔细说明 例如 发薪方法及日期 晋升制度 休假及请假规定 员工福利制度 作息时间及轮 班制度 迟到 早退 旷工处分办法 劳动合同协议 聘用 解雇规定 在职 员工行为准则等 二十五 培训人员培训新员工时 还应注意以下几个方面 要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质 责任 真正掌握了业务知识 要对新员工的责任心 效率 效能意识重点加强培训 要训练新员工的礼仪修养 养成礼貌待人的良好习惯 对校招人员 要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别 意识到自己 的责任 要培养新员工尊重知识 尊重时间 严肃认真的工作态度 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识 二十六 新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情 公司全 体员工都有责任参与新员工入职培训工作 8 第七章第七章 附则附则 二十七 本制度的拟订和修改由人力资源部负责 其修改权 最终解释权 归人力资源部所有 新员工入职培训管理制度 ABCD 集团有限公司新员工入职培训管理制度 一 培训目的 为使新员工在入职前对公司的企业文化有一个全方位的了解 做好心态调整 尽快明确自己的岗位职责 工作任务和工作目标 掌握工作要领 工作程序和 工作方法 以及成为优秀员工需要具备的专业素质 责任感 职业信用 专业 精神 特制定该管理规定 二 培训期间 新员工入职培训期 1 个月 包括 2 3 天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培 训 人力资源部根据具体情况确定培训日期 三 培训对象 公司所有新进员工 四 培训方式 1 脱岗培训 由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施 采用集中授课及 讨论 参观的形式 2 在岗培训 由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的 技能进行比较评估 找出差距 以确定该员工培训方向 并指定专人实施培训 指导 人力资源部跟踪监控 可采用日常工作指导及一对一辅导形式 五 培训教材 员工手册 六 培训内容 1 企业概况 公司历史 现状以及在行业中的地位与经营理念 公司企业文化 未来前景 组织机构 各部门的功能和业务范围 人员结构 薪酬福利政策 培训制度 历年重大人事变动或奖惩情况介绍以及新员工关心的各类问题解答 等 2 员工手册 公司规章制度 奖惩条例 行为规范等 3 入职须知 入职程序及相关手续办理流程 4 财务制度 费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用 9 5 安全知识 消防安全知识 设备安全知识及紧急事件处理等 6 实地参观 参观公司各部门 7 介绍交流 介绍公司高层领导 各部门负责人及公司骨干与新员工认识并交 流恳谈 8 在岗培训 服务意识 岗位职责 业务知识与技能 业务流程 部门业务 周边关系等 七 培训考核 培训期考核分书面考核和应用考核两部分 脱岗培训以书面考核为主 在岗培 训以应用考核为主 各占考核总成绩的 50 书面考核考题由各位授课教师提 供 行政人事部统一印制考卷 应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在 实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善 由其所在部门的领导 同事及人力资源部共同鉴定 八 效果评估 行政人事部通过与学员 培训负责人直接交流 并制定一系列书面调查表进行 培训后的跟踪了解 逐步减少培训方向和内容的偏差 改进培训方式 以使培 训更加富有成效并达到预期目标 九 培训工作流程 1 行政人事部根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案 2 行政人事部负责与各相关部门协调 作好培训全过程的组织管理工作 包括 经费申请 人员协调组织 场地的安排布置 课程的调整及进度推进 培训质 量的监控保证