文秘岗位技能竞赛补充试题及答案

岗位技能竞赛补充试题及答案 理论题 理论题 一一 单选题单选题 1 会场的整体布局要做到庄重 美观 舒适 一般不用考 虑会议的 B A 性质 B 规格 C 规模 D 时间 2 秘书要摆正自己与上级的位置 其基本原则是 C A 为人作嫁衣 甘居人下 B 敢于公开指出上级的 一切过错 C 兢兢业业 甘当无名英雄 D 韬光养晦 养精蓄锐 3 大会发言是属于 B 类文书 A 指导 B 主题 C 程序 D 管理 4 办公室安排领导参加业务活动时 宜多安排 B A 德高望重者 B 第一线领导 C 年青领导 D 退休 的领导 5 在上级身边工作 C 是职业道德对秘书的一项基本要 求 A 顺情说好话 耿直讨人嫌 B 明哲保身 但求无过 C 为上级出谋献策 D 看上级眼色行事 6 行业公约 职工守则是 C 的具体化 规范化和通俗化 A 社会公德 B 纪律 C 职业道德 D 习惯行为 7 下列关于道德与法律关系的说法中 正确的是 D A 道德与法律在内容上有相互重叠的部分 B 道德 作用力弱 法律作用力强 C 道德与法律可以相互替换 D 道德与法律有相互 转换 相互作用的关系 8 A 是社会主义道德的核心 A 为人民服务 B 集体主义 C 个人主义 D 以 人为本 9 下列关于职业道德的表述不正确的是 C A 职业道德是服务业职业人员所应遵循的行为规范的总 和 B 职业道德是社会道德体系的重要组成部分 与一般社 会道德相比具有职业特殊性 C 职业道德具有规范作用和普遍强制作用 D 职业道德在一定层面上可以表现为特定的法律规范 10 A 属于上行文 A 报告 请示 B 通告 请示 C 请示 通知 D 通知 报告 11 工作中的介绍顺序应 D A 以上下级关系和利益关系来决定 B 以工作内容来决定 C 以性别来决定 D 以职位的高低 资历的深浅来决定 12 在中文 Windows 中 为了实现中文与英文输入方式的 切换 应按的键是 A A Ctrl 空格 B Shift Tab C Shift 空格 D Alt F6 13 企事业单位制定了规章制度 要求员工遵守 并为此 而发出通知 此通知属于 B A 事务通知 B 印发通知 C 批转通知 D 转发通知 14 报销会议经费时 A A 必须填写报销单 B 将发票别在报销单背面 C 请 相关部门签字 D 应合理避税 15 联合行文成文日期的标准是 D A 第一个机关拟稿日期 B 最后一个机关拟稿日期 C 第一个机关签字日期 D 最后一个机关签字日期 16 政府采购的管理机关是 A A 政府财政部门 B 政府物资部门 C 政府审计部 D 政府商业部门 17 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照 年检的公文 最适宜使用的文种是 D A 通知 B 通报 C 公告 D 通告 18 林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定 其作 者是 B A 起草人王秘书 B 林海公司 C 签发人李部经理 D 林海公司人事部 19 下列不符合信函格式要求的是 D A 发文机关不加 文件 二字 B 发文字号在武文线下 版心右上角 C 首页应显示页码 D 发文机关名称只能标识全称 20 下列表述不正确的是 B A 从宣布事项的重要性看 公告重于通告 B 从使用范 围看 通告大于公告 C 通告的制发者是各级机关 企事业单位 社会团体 D 公告由国家行政机关或权力机关发布 21 我国公共关系的发展呈现 A 的格局 A 由东到西 B 由北向南 C 由工业企业向旅游宾馆业 D 由小型企业向大中型 企业 22 文稿审核是文稿 A 前的最后一道文字工序 A 签发 B 复核 C 缮印 D 分发 23 向幻灯片中添加剪贴画时 如果幻灯片上没有剪贴画 占位符 则 B A 剪贴画将出现在文本的右侧 B 剪贴画将出现在幻灯 片的中心位置 C 剪贴画将出现在幻灯片的左上角 D 无法添加剪贴画 24 在 word 编辑状态下 要选定大范围的文本 可以在要 选定块的起始处单击 按住 B 键 再单击选定块的末尾 A Ctrl B Shift C Alt D Ins 25 与领导沟通有关会议事宜要坚持 C A 将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B 与会议的 主管领导保持非定期的沟通 C 在会前 会中 会后不同时期的沟通中 突出各自的 重点 D 突出成绩 适度反映问题 26 拟办工作应由 B 进行 A 领导 B 文书人员 C 专业人员 D 部门负责人 27 以下属于对抗性问题的是 B A 能否建议你使用别的方法完成 B 这些我们 都能做到 你呢 C 你说的问题我也遇到 你愿意听我的体会吗 D 再延长三天能完成吗 28 下列不可以作为述职报告称谓的是 C A 各位领导 B 董事会 C 各位来宾 D 组织人事部 29 公文生效是从 C 开始 A 领导签字 B 集体讨论 C 加盖印章 D 上级批准 30 会议礼仪常识不包括 A A 宴会礼仪 B 迎送礼仪 C 服务礼仪 D 文书礼仪 二 填空题二 填空题 1 举办会议既要确保会议质量 又应遵循 勤俭节约 的原 则 2 会场的大小要根据会议的 规模 而定 3 在公文标题可以使用标点符号的公文是 规章 4 对收文提出初步处理意见的文书处理环节是 拟办 5 相形见绌 的 绌 应读作 ch 6 各级银行要积极 协助 税款征收部门做好这项工作 7 选定文本的一个方法是 将光标置于选定文本的一端 按下 Shift 键 再用鼠标点击另一端 8 了解来宾基本情况 包括其所在的单位 姓名 职务 级别及一行人数 以及到达的日期和地点 9 无论 你怎样费尽心机 也 不能把这被动局面扭转过 来 只能 以失败告终 10 总结的写作一般使用第 一 人称 三 判断题 三 判断题 1 出迎三步 身送七步 是迎送宾客最基本的礼仪之一 2 秘书的职责之一是服从上级 既然秘书要服从上级 那 么即使发现上级有错误时也不能指出来 3 在会议工作中 分发重要文件一般要编号 登记 4 安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务 5 所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名 6 为减少发文 在向上级机关呈送的报告中 可附带请示 问题 7 当代对命令的使用 主要限于国家权力机关 8 在公文写作中 兼用描写 说明和抒情三种表达方式 这是公文文体的主要特点 9 各机关的公文处理工作通常都纳入机关的各业务职能部 门的工作范围之内 10 人民银行总行机关公文发文字号中的 银发 其中 银 字为机关代字 发 字为公文类别标识 上机操作题 上机操作题 1 指出下面文稿中错误和不妥之处 并提出修改意见 XX 厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示 XX 总公司 XX 总经理 2003 年 2 月 我们到 X 市同行企业参观学习 发现他们 不仅机器先进 而且厂房建设也很讲究 回来之后 我们 增添了一批新型设备 同时也向总公司申请盖一个现代化 厂房 总公司批准了我们 拨给我们 150 万元 此项经费 专款专用 已收到明显效果 人家赞我们 一座大楼平 地起 工厂腾飞在眼前 但由于建筑材料涨价 这预算资金缺口较大 恳请总公 司拨给不足部分 否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务 的完成 特此请示报告 XX 厂 二 四年一月二日 2 总公司将召开一次销售工作会议 要求各分公司主管 此项工作的负责人参加 会期两天 请按要求草拟一份会 议通知 要求 格式正确 内容完整 文字标点规范 3 厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会 具体会务 工作由办公室负责 根据分工 会场由你布置 你如何去 做 4 你刚刚应聘担任某企业的办公室主任 发现该企业以往 的信息资料只是有一份保存一份 没有任何顺序 你该任 何存储这些信息资料 5 厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用 品 新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失 随即将几 人劝走 请问小李的做法是否正确 试题答案 1 这份请示的主要错误和不妥之处是 1 标题不够简洁 请求总公司 工厂 这些字都可 以删去 2 主送机关标识错误 应改成 XX 总公司 3 缘由部分没有把理由说清楚 应把增拨的理由 根据 作为重点 要说充分 4 文中废话较多 开头到外地学习参观 回来申请盖厂 房 总公司给了多少钱等 都市第一次请示盖厂房时说过 的 现在没有必要再说一遍 人家 赞 我们的话 也没 有必要写上去 5 请示事项不明确 基建费缺口较大 到底缺多少 不 足部分是多少 都没有写明确 6 结束语不当 没有表达出请求的意思 应该为 以上 请示 请批示 或者 以上请求 请批准 7 日期改成阿拉伯数字 2 会议通知要求六要素齐备 3 答案要点 选择大小适中的会议厅 布局形式选择 椭圆型或囗字型 会场装饰要