文宣工作职责

文宣员的工作职责 文宣员是企发部工作在工厂的延伸 主要衔接总部与工厂 传达企业文化最新思想 高层领导精神 企发部根据公司高层领导最新指示 对文宣员工作进行指导 文宣员主要工作包含如下 一 新闻写作 通讯站管理 文宣员应第一时间感知公司发展变化 具有公司内外新闻敏感度 撰写企业新闻报道 担负传递企 业最新资讯 及时报道企业最新动态 反馈企业信息的任务 密切联系生产实践 通过多个渠道获得最 新消息 撰写新闻报道 将最新资料发给总部 并做好企业新闻资料的留档工作 1 通讯站主要工作 文宣员负责管理通讯站的通讯员 文宣及通讯员与总部保持密切联系 及时传 达总部的各类指示和精神 与兄弟工厂保持良好的信息交流与沟通 及时获得企业最新资讯 文宣员应 做好通讯员信息登记工作 及时更新并完善通讯员档案 善于发现和发展新的通讯员 通讯站的建设管 理是企业文化宣传工作的重要组成部分 通讯站作为企业文化宣传的一个重要窗口 担负着传递企业最 新资讯 反映公司最新动态的重要职责 2 通讯员管理 A 各工厂厂区内都应设置专用投稿箱 方便基层员工投稿 文宣员定期检查投稿 箱是否有稿件 以便及时整理收集 并将纸质稿件转为电子文档 对使用电脑投稿的统一由文宣员收集 稿件 做好稿件存档 稿件收集后 检查稿件内容 稿件作者 部门 B 与通讯员保持密切联系 及时 跟催稿件 做好文宣投稿箱中稿件审核 修改 反馈工作 所收到的稿件及时反馈给企发部 每月初做 好上一个月稿件稿费统计 嘉奖工作 及时将获得的奖励发给作者或计入考勤 对较为优秀的稿件可直 接推荐给企发部相关同事 C 文宣员需做好通讯员培养 发展壮大通讯员队伍工作 加强与通讯员的沟 通与交流 做好通讯员日常管理工作 对新人写作 可多与之沟通 发展为通讯员 3 召开通讯员会议 每月一次通讯员会议 年度通讯员总结暨优秀通讯员表彰会议 年底进行 文宣员负责拟定会议方案 准备会议用品 准备场地 通知参会人员 组织会议 做好会议总结 落实 会议决议工作 4 组织通讯员活动 为了促进通讯站建设和管理工作 扩大通讯站的知名度 加强通讯员队伍的团 队意识 增强团队凝聚力和向心力 文宣需定期组织组织举办各种形式活动 如外出采风 演讲 培训 等 积极为为通讯员创造学习 交流机会 营造良好的企业文化宣传氛围 从而更好地促进通讯站和企 业文化的宣传工作 5 通讯员的要求 通讯员具有积极 主动完成稿件任务 及时报道宣传企业信息的义务 并应保证 所报道的信息真实 准确 可靠 健康 积极向上 不得抄袭 弄虚作假 不得发表不利于企业发展 有损企业形象的言论 6 稿件要求 A 通讯员提供的稿件 要坚持新闻的真实性 时效性 思想性和可读性相结合的原 则 文化活动类力求从不同角度 给人以启迪 激励 人物访谈要真实 生动 感人 具有教育和引导 意义 达到提升企业形象 塑造企业品牌 提高企业的美誉度 稿件可分为三类 一是新闻类稿件 包 括消息和通讯 如 公司领导的重要讲话和活动 公司新闻时讯 行业的时事新闻 重大举措 方针政 策 公司经营活动和文化活动 有突出成绩和贡献的人物专访 优秀团队专访 一线员工的写真及感悟 意见和建议 二是自创的非新闻类 主要包括散文诗歌等通讯员原创的体裁 三是所投稿件应具有可读 性 特别是新闻性稿件 避免文章特别是在时间 地点 人物 数字等方面的错误 7 稿酬计算办法 A 通讯员的稿费分为两个部分 即投稿费和被 人 采用的稿费 B 投稿费的定义 投稿费为每人每月投稿一篇原创稿件获得 10 元投稿费 投稿两篇原创稿件获得 20 元投稿费 投稿两篇以上原创稿件获得 20 元投稿费 要求所投的稿件必须保证质量 真情实感 不得 弄虚作假 不合格的稿件将会退回作者 C 被 人 采纳的稿件 按企发部下发的稿费计入 新闻报道 简讯 专访 200 字以上 新闻类 一线员工心声 500 字以上 散文 500 字以上 诗歌 自创的非新闻类 小说 500 字以上 书画类内容健康 积极向上 D 以上是基本标准 各工厂根据稿件的实际情况做相应的调整 E 将稿费及时通知并发放给作者 8 文宣员的具体要求如下 文宣员应坚决执行公司的战略和目标 热爱通讯报道工作 具有较强的 新闻敏感性 较强的文字表达能力和工作责任心 熟悉本企业 本工厂基本情况 敬业 忠诚 知识面 广 能认真钻研新闻业务 不断提高政治理论水平和业务能力 文宣员应积极主动了解本工厂管理 生 产动态和员工生活情况 快速 准确地获取本工厂的信息动态 争取在第一时间完成采写报道任务 文 宣员及时收集和反映读者的意见与建议 协助编辑部完成临时委托的重大新闻采访任务以及各次征文活 动 及时传递本工厂及与本工厂相关的重要信息 与企发部保持密切联系 积极配合企发部开展专题研 讨 组织交流及采访活动 接受文宣员及企发部特定选题的约稿 学习新闻写作和拍摄技巧 提高宣传工 作的业务素质 有义务了解所在报刊发行情况 保证报刊顺利到达员工手中 搜集 反馈对 人 的 改进意见 二 广播站建设 1 文宣员肩负广播站的管理工作 广播站包括 3 5 名兼职播音员 播音员当天需提前将播音稿制作 完毕 报送领导审核批准后放能播音 文宣员需每周公司行政领导及企发部汇报本周广播站工作开展情 况 文宣员需做好每次播音播音稿的留档工作 播音员需做好广播用文章 音乐等素材收集工作 文宣 员做好播音员储备 选拔 考核 奖惩工作 2 广播站的宗旨和基本义务 传播公司文化 做思想政治教育的先锋 正确及时的传达上级部门的 指示 作好各部门之信息传播的媒介 丰富员工业余生活 传播健康知识 加强企业员工与外界的联系 增进员工之间的友谊 3 成员管理要求 广播站全体播音员要有集体荣誉感 注意维护广播站形象 要求思想端正 勤奋 学习 团结友爱 遵守公德 实事求是 广播员应保质保量按时完成 如有特殊情况不能按时完成 应 提前请假 并妥善交由他人协助完成 严格把握节目内容的政治思想性和舆论导向性 加强自身修养 不断掌握播音技巧 提高播音质量 轮流值班时 应认真按照值班制度严格要求自己 不得无故迟到 早退 缺席 爱护广播站内所有财产 工作时应细心保护 以免损坏 4 具体工作要求 按时开播 停播 临时开播或调整开播时间必须提前请示上级领导 严格按程序 操作 保证节目质量 爱护公共财物 严禁非播音人员使用播音器材 任何财物未经批准不得外借 获 批准外借的财物若有损坏或遗失 需照价赔偿 每天做好清洁工作 切实作好机器维护 兼职播音员每 月根据出勤情况给予适当的补贴 广播站每周播音次数及广播时间根据公司具体情况及公司的作息时间 表做具体规定 三 CIS 标识制作 CIS 系统实施监督 管理工作 CIS 系统是企业文化的重要组成部分 其工作需要企业全体员工共同 努力 支持 文宣员负责 CIS 系统实施监督 及日常管理工作 建立车间 CIS 标识电子档案 车间 CIS 标识照片档案 每个车间的 CIS 标语均做了照片留档工作 电子文档档案 对每个车间 部门的 CIS 标 识内容 尺寸 中英文均进行了统计 存档 新制作 CIS 标识留档 对新制作的 CIS 标识按照车间 部 门分类存档 车间 CIS 标识更新制作流程 文宣员应定期到车间检查 CIS 标识 并定期统计车间需更新制作 CIS 标识 集中进行制作更换 未在集中制作更换时间 若有部门需要制作更换 CIS 标识 需填写 CIS 标识 更换需求表格 注明新标识的制作规格 数量 内容及其他具体要求 文宣员方可制作 制作完毕后 文宣员需先请部门责任人审核 再请需求部门确认后方可交付采购部外出制作 厂牌 桌牌 路牌等其 他 CIS 宣传品设计制作 文宣员根据工作需要负责各类 CIS 宣传品的设计制作工作 并需要保存好相关 母板 四 宣传板报制作管理工作 企业文化宣传板报以其直观 形象 图文并茂的特色在企业文化宣传方面发挥了重要作用 成为企 业文化宣传的重要媒介和载体 企业文化宣传板报分为行政区宣传板报 主要作用介绍企业及企业文化 展示企业形象 供客人参观用 生活区宣传板报 分布在生活区 主要内容是关注生活 关注生产 根 据公司的指导方针及宣传主题进行设计制作 文宣员根据实际需求设计下单板报 板报要求每两个月更 换一次 文宣员需做好板报及板报橱窗的管理维护工作 五 企业文化活动 采风活动组织 组织通讯员外出采风活动 在于宏扬企业精神 促进企业文化建设 增强企业凝聚 力 向心力 促进企业生产 娱乐员工 丰富企业文化生活 提高员工素质的原则开展多项企业文化活 动 文宣员负责活动开展前拟定活动方案 准备好活动用品 并做好前期宣传工作 需协调人员 合理 配置资源 认真组织活动实施 取得活动预想效果 活动结束后 需充分利用板报 广播 报纸等多种 媒介 对企业文化活动进行宣传 扩大企业文化活动的影响力 发掘企业文化活动更多的价值和作用 做好活动总结 物品归档及资料留档工作 员工生日晚会活动 文宣员联合行政部门 每月定期给当月生日的员工搞晚会 文宣员负责前期活 动方案策划 及活动内容分工 跟进活动各项事宜 如生日蛋糕购买 晚会道具准备 主持人确定 拍 照录像 活动后现场整理 属于整个活动的总导演 行政部全力协助晚会的举办 其他活动 根据工厂实际情况 在节假日举办活动 如元宵佳节灯谜活动 中秋节活动 端午节活 动 及演讲比赛 歌唱比赛 运动会等 将方案制作报相关领导审批 六 爱心基金 爱心基金会在公司各级领导和广大员工的大力支持下成立 逐渐成为广大会员的朋友 成为大家喜 爱的家园 文宣员负责督促工厂人事培训人员对新入职人员的宣传 及时让新入职人员了解并爱心基金 会 踊跃奉献自己的爱心 每月统计当月入会人员名单 并做好入会人员捐款统计 对离职人员名单也 需要及时清除 对有家庭发生重大困难需要资助的人员申请 文宣需要进行监督和审查 及时爱心基金 会进行反馈信息 七 工厂相关企业文化宣传 励志箴言 根据企发部提供的励志箴言 定期进行学习和更换 包括板报制作 电脑桌面励志箴言 图更换 跟进工厂电子显示屏显示 广播稿中播报 革命歌曲 每月革命歌曲的更换 提