2020年标准的公司行政助理职责范文

2020年标准的公司行政助理职责范文行政助理职责11、负责员工入职、试用期、转正、两地外派和劳动合同管理2、负责图书资料和档案资料的归档、借阅及日常维护管理3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)5、配合领导完成相关的工作内容行政助理职责2一、日常行政管理工作1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期3、部门签批文件的传递、备档工作;4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作二、人事管理工作1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;5、负责人力系统的维护及定期更新。三、日常费用管理工作1、负责日常行政费用的审核、登记;2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;行政助理职责31、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;6、做好部分外联及相关手续的办理工作。7、负责物资采购及费用报销工作8、完成领导交办的其他工作。行政助理职责41、在公司领导的安排下开展工作;2、负责公司招聘、入离职工作;3、负责公司绩效框架的初步建立，并能够发现问题及时修正;4、负责公司薪资框架的初步建立，能够进行市场调研，做出修正;5、在领导的指导下负责公司的建章立制工作;6、定期检查、完善制度体系;7、定期反馈制度执行情况;8、公司内部整体运行的维护;9、领导安排的其他事宜;行政助理职责51、负责市场部品牌物料及赠品管理。2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;5