大型活动注意事项

精品文档 1欢迎下载 大型活动注意事项大型活动注意事项 1 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工 具体到人 和需要完成的时间 2 会务准备时列出物资清单为佳 同时派专人落实和保管 以免遗忘或者遗失 3 一般要准备主席台领导席卡 主持人席卡和签到席席卡 矿泉水 主席台发放 的文件材料 通常需要用粉红纸打印 笔 鲜花 研会旗帜 国歌磁带等 4 一般至少需要提前 2 小时进入会场 留足布置会场的时间 与会人员需要提前半 小时开始入场 5 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室 提前到者先引导到小会议室休息 活动 正式开始时再引导入会场 6 所借的音响设备必须事先调试 确保万无一失 如有必要 还要准备录音笔 mp3 等现场录音设备 也须调试 并安排专人负责 7 如果现场需要播放 ppt 需事先将所有需播放 PPT 拷入笔记本电脑 放至桌面文 件夹 并按次序加前缀 需要事先调试投影仪位置 调试好分辨率等 8 大型活动需事先制作议程 PPT 一项议程一页 PPT 字体大一点 可适当配相关 图片 配合主持人介绍时播放议程 PPT 注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异 字体颜色和背景色间的对比可能需要调整 9 大型活动还须设签到席 派专人负责签到 10 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像 并写新闻稿 重大活动需要 联系校新闻中心许尔传摄像 刘畅老师摄影 并于会后交新闻稿 11 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场 以免遗失所带的物资 12 活动结束后应该主动及时将新闻稿 照片和活动总结发送给相关负责人 并在 BBS 研会 版上发贴总结并虚心听取大家意见 附 会议席卡的摆放次序 摆放席卡时 职务最高的领导的名字放在正中 职务或排名次之的领导的名字放在 他左边 再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边 以此类推 以下再按 左右左右 的顺序摆放 特别注意 其中左右是席卡摆放者面对观众而言 有关策划书的写作注意事项有关策划书的写作注意事项 1 条理一定要清楚 分类要合理 一般包括以下几部分 活动目的 可行性分析 活动内容 这个最重要 分工 含工作推进 预算 2 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容 宣 传 包含宣传形式以及宣传日程 报 名 又叫参赛方式 含报名时间 报名方式 参赛要求等等 活动形式 这才是真正意义上的活动内容 包括活动分为哪几个环节 每个环节都是些什么 内容 如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等 活动流程 这个应从两方面写 一是大流程 即整个活动期间各个环节应该干的事 什么时 候宣传 什么时候都是哪个阶段的比赛等等 二是小流程 即正式比赛或活动当天的流程 严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情 而只出现活动相关的内容 类似于 晚会节目单 只出现观众和比赛人员应知道的流程 一般情况给外人看的策划只出现小流程 评 奖 含奖项设置 评奖办法 平分细则等等 注意事项 具体活动具体分析 3 分工要按照 工种 给工作人员分类 同时著名各项工作完成时限 这一块一定要细 要责任到人 4 预算要合理 实地考查 有周转空间 同时应学会 该花的不能吝啬 该省的一定要 精品文档 2欢迎下载 省 5 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请 这个下次再讲 6 策划的语言一定要精炼 书面化 不能罗嗦或是出现大白话 7 策划要讲求格式划一 该空行的地方统一空行 包括行间距 字体大小 缩进度都得保 持一样 这样才清楚整齐 举个例子 策划里面 活动目的 活动内容 预赛 等等 这样的大标题肯定要求同号字 同样字体 然后他们下面的 1 2 3 都得是一个格式 总之 格式很重要 有时候决定了人家远不愿意看你策划 接待工作常识接待工作常识 一 会议主席台座次的安排 根据中办掌握的原则 左为上 右为下 当领导同志人数为奇数时 1 号首长居中 2 号首长排在 1 号首长左边 3 号首长排右边 其他依次排列 当领导同志人数为偶数时 1 号首长 2 号首长同时居中 1 号首长排在居中座位的左边 2 号首长排右边 其他依次排 列 二 关于宴席座次的安排 宴请客人 一般主陪在面对房门的位置 副主陪在主陪的对面 1 号客人在主陪的右手 2 号客人在主陪的左手 3 号客人在副主陪的右手 4 号客人在副主陪的左手 其他可以随 意 以上主陪的位置是按普通宴席掌握 如果场景有特殊因素 应视情而定 三 关于签字仪式的座次安排 签字双方主人在左边 客人在主人的右边 双方其他人数一般对等 按主客左右排列 四 关于乘车的座次安排 小轿车 1 号座位在司机的右后边 2 号座位在司机的正后边 3 号座位在司机的旁边 如果后排乘坐三人 则 3 号座位在后排的中间 中轿主座在司机后边的第一排 1 号座 位在临窗的位置 合影 人员排序与主席台安排相同 当领导同志人数为偶数时 1 号首长 2 号首长同 时居中 1 号首长排在居中座位的左边 2 号首长排右边 其他依次排列 二 关于宴席座次的安排 宴请客人 一般主陪在面对房门的位置 副主陪在主陪的对面 1 号客人在主陪的右手 2 号客人在主陪的左手 3 号客人在副主陪的右手 4 号客人在副主陪的左手 其他可以随 意 以上主陪的位置是按普通宴席掌握 如果场景有特殊因素 应视情而定 三 关于签字仪式的座次安排 签字双方主人在左边 客人在主人的右边 双方其他人数一般对等 按主客左右排列 四 关于乘车的座次安排 小轿车 1 号座位在司机的右后边 2 号座位在司机的正后边 3 号座位在司机的旁边 如果后排乘坐三人 则 3 号座位在后排的中间