成都大学学生会内务管理体系

成都大学学生会内务管理体系成都大学学生会内务管理体系 一 内务管理体系分工简图 一 内务管理体系分工简图 成都大学学生会 办公室 文秘 内务 外联 物资管理 档案 管理 经费管理 二 内务管理各类相关规章制度 二 内务管理各类相关规章制度 成都大学学生会物资管理规定成都大学学生会物资管理规定 第一章第一章 印章管理办法印章管理办法 为加强学生会印章管理办法 维护印章的严肃性 权威性 特制定如下 管理办法 一 印章管理 一 印章管理 第一条第一条 印章由校团委统一保管 仅由学生会办公室内务处负责借用与归还 实 行专人责任制 内务处应选拔素养过硬 责任心强的干部具体负责 确 保印章的安全 未经允许 其它人不得私自借用 第二条第二条 不得将印章携带外出使用 使用时印章管理人员不得离开 印章不得借 出 第三条第三条 一旦发现印章丢失 损坏 负责人应及时报告 协助查明原因 第四条第四条 未经学校审批擅自刻制的印章视为无效 并将追究其相关法律责任 二 二 使用范围使用范围 第五条第五条 学生会印章用于向上级组织呈报推优 干部任免报告 通知 公告 鉴 定 申请 颁发各类证书等 不得作为其他用途使用 三 三 使用程序使用程序 第六条第六条 部门或个人提出用印申请 第七条第七条 主席团成员审批 对外使用由主席团审批 第八条第八条 印章管理人员审阅核实用印内容及审批意见 第九条第九条 内务处登记 第十条第十条 用印 并归还 四 四 使用要求使用要求 第十一条第十一条 执印要正 印泥要均 落印要稳 确保印记字迹端正 图形清晰 做 到不倒 不斜 不偏 不糊 不错 第十二条第十二条 用印位置 印痕要骑年月 不压正文 做到端正 清晰 第十三条第十三条 申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致 否则不能用印 第十四条第十四条 违反规定进行管理或不按要求使用印章者 按照 成都大学学生会干 部管理条例 的有关规定 给予纪律处分 五 五 附则附则 第十五条第十五条 本办法自 2010 年 1 月 1 日起施行 请各部门自觉遵守和执行 第十六条第十六条 本办法解释权归于成都大学学生会 第二章第二章 钥匙管理制度钥匙管理制度 第十七条第十七条 学生会办公室 物资柜钥匙由内务处统一管理 交由主席团 办公室 内务处负责人掌握使用 各中心档案柜 抽屉钥匙由该中心负责人掌 管 第十八条第十八条 内务处须做好钥匙的丢失和补配工作 第十九条第十九条 未经内务处批准 任何中心 个人不得将钥匙私自转借 如有发现 将由内务处收回并进行批评教育 情节严重造成责任事故者 记入 个人工作档案 第二十条第二十条 必要时钥匙可由干事使用 但出现任何事故由主任和使用者共同承担 负责 第二十一条第二十一条 未经主席团同意 任何部中心 个人不得私配钥匙 一经发现 由 内务处收回原钥匙及私配钥匙 并在学生会全体会议作出公开批评 一切损失由责任人承担 第二十二条第二十二条 不慎丢失钥匙者请速报内务处 查明属实后由内务处负责重新发配 费用由丢失者承担 第二十三条第二十三条 其他情况由主席团商议后另行通知 第三章第三章 物资柜管理制度物资柜管理制度 为加强学生会资料柜物品管理的科学化 特制定本制度 第二十四条第二十四条 资料柜物品须摆放整齐 归类清晰 物品必须记录在档 不得遗漏 第二十五条第二十五条 对于资料柜的管理由内务处专人负责 定期对物品清点检查 保证 物品的完好无损 对于损坏的物品必须及时上报 第二十六条第二十六条 资料柜物品的借出及归还应记录在案 借取物品须开据借用凭证 物品归还时必须检查是否完好无损 对于物品损坏现象应追究其负 责人责任 并要求给予赔偿 第二十七条第二十七条 对于各中心所存物品必须由主任指定专人负责 内务处工作人员做 好入柜及出柜清单 存取物品由内务处统一调配 任何人不得将仓 库钥匙擅自挪用 第二十八条第二十八条 对于违反以上管理制度的人员应按其所造成的损失追究责任并加以 处罚 第二十九条第二十九条 本制度未尽事宜由内务处根据集体情况再做安排 成都大学学生会档案管理规定成都大学学生会档案管理规定 为加强学生会工作档案管理的系统性 完整性和科学性 为学生会的工作 建立一定的历史资料 特建立本制度 第一条第一条 学生会的档案管理工作由学生会内务处负责 对学生会的总体文档进 行分类归档管理 为学生会的各项活动提供参考资料 保障各项决策 的科学化 第二条第二条 学生会总体档案分类如下 各级文件类 会议记录类 学生干部档案 类 工作计划类 工作总结类 重要活动资料类 重要书刊类及其它 类 第三条第三条 学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期 的工作总结 一式两份 分别由本部门及内务处存档 第四条第四条 校学生会档案资料的归档为每年一次 第五条第五条 各中心的工作档案由各中心自行保存 凡大型活动的方案 总结及有 关材料除本部门存档外 还须送交一份由内务处存档 活动方案经中 心内部讨论后由主任签字 于活动前两周递交内务处 总结及有关材 料于活动结束后一周内递交 此任务由各主任负责 第六条第六条 副主任级以上干部 含副主任 每月末递交一份详细的个人总结 介绍 在这期间的工作内容 工作成绩及经验教训 并由内务处存入档案 第七条第七条 凡学生会集体获得的奖品 纪念品 作为工作成绩的体现 必须交内 务处妥善管理 任何人不得私人占为己有 第八条第八条 属于学生会的报刊 杂志 由内务处统一安排整理并加以保管 任何 人不得私自占有 如借用阅读 须进行登记 阅后按时归还 如果杂 志报刊只有一份 则只能在办公室阅读 第九条第九条 如借用有关档案 须经内务处或有关部门负责人同意并作登记 且用 后 及时归还存档 第十条第十条 当某些档案到了销毁期 由办公室审批后方可执行 第十一条第十一条 任何个人或中心非经允许不得销毁校学生会档案资料 第十二条第十二条 经批准销毁的档案 需认真核对 将要销毁的档案资料做好登记并归 档 第十三条第十三条 在销毁档案资料时 必须由指定专人监督销毁 第十四条第十四条 其他类别档案视具体情况由内务处作出合适安排 成都大学学生会经费管理规定成都大学学生会经费管理规定 为加强学生会内部财务管理 保证各项工作顺利进行 特制定此规定 第一条第一条 学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度 学生会全部资金 包括 团委拨款 活动收入 赞助金等 由内务处统一管理 所有支出款项 由主席统一调拨 第二条第二条 所有账目 现金及报销凭证由内务处保存 内务处另设各部明细账目 随时记录各部收支状况等详情 第三条第三条 外联部 包括其他中心 拉来的赞助资金全部移交内务处 由内务处负 责人保管 内务处需在收款时注名来源 金额 第四条第四条 学生会支出分为 日常支出 和 项目支出 两项 所有日常事务所需各项 支出划归日常支出 凡用于组织大型活动的费用属于项目支出 两项不可 互相混淆 第五条第五条 学生会的经费必须用于学生活动 服务于学生 为学生办实事 第六条第六条 学生会各部门举办活动 已提前在工作计划方案中列出详细的预算开支 表 交内务处备案 预算开支款由主席审核签字后生效 第七条第七条 活动结束后 举办活动部门应作活动经费结算表 并附发票或收据三天 内交内务处审核 第八条第八条 各部门一律凭有效报销凭证 发票 或字据同意向内务处报帐 报销 报销时应注明用途和经手人 并由主任签字 如有特殊情况只能用收 据时 须由主席批准 第九条第九条 学生会办公用品由校学生会内务处统一购买 分配 各部不得自行购买 否则不予报销 第十条第十条 日常工作中不报销车费 工作餐费 如有特殊情况需由上级批准 第十一条第十一条 学生会财务账目由内务处负责人负责纪录 账目应做到清楚明了 第十二条第十二条 每届学生会换届时 须将所有经费帐目和项目整理后公布 并做好校 对交接工作 第十三条第十三条 此项制度应严格遵守 任何人不得挪用公款 报虚帐假账 凡徇私舞 弊者 一经发现 即予以自动离职处理 并如数追回公款 第十四条第十四条 如有其他情况由主席团商议后另行通知 三 附件 三 附件 成都大学学生会物品借用单成都大学学生会物品借用单 物品所借物品 借出时间借出方签字 时间 归还时间借入方签字 使用单位借入方联系方式 用途经手人 备注 借用须知 1 在借用期间对所借物品有保管和维护义务 2 借用手续完成后 须携借单凭证至学生会内务处办理归还手续 3 物品续借 须在归还日期前至少一天 持此凭证到办公室内务处办理续 借手续 4 如出现物品逾期未还 损失 丢失或遭罚没等情况 将按照相关规定进 行处罚 5 如有疑问 请咨询办公室内务处 四 备注 四