EXCEL操作练习题讲解

计算机常用办公软件训练指导 145 第五章第五章 EXCEL 操作练习题操作练习题 日常办公事务中 人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格 表格处理软件 又称电子表格软件 就是帮助我们处理这些工作的有 效工具 其中微软公司开发的 EXCEL 正是这种软件工具的优秀代表 该软件的最 初版本是 EXCEL 2 0 于 1987 年由微软公司推出 后经不断改进 升级 于 1995 年推出了面向 WINDOW95 平台有 EXCEL 版 于 1997 年推出了 EXCEL97 现在我 们介绍的是 EXCEL2000 是微软办公套件 OFFICE2000 中重要组件之一 现国内用 户一般所用的都是 EXCEL2000 中文版 一 一 EXCEL 主要有以下功能 主要有以下功能 1 具有方便的制表功能 利用表格设计 数据组织 页面布局的调整和打印格 式的设置 是一项很容易的工作 2 提供简单易用的数据图表功能 用户可以在数据报表中嵌入图表 并使图表 随着数据的修改而变化 3 提供精巧的图形功能 用户可以利用绘图工具绘制各种图形 产生艺术字嵌 入其它图形 从而得到漂亮的报表 4 提供得心应手的数据分析工具 借助其内置有 分析工具库 用户可以方便 地进行多种应用数据的分析和统计 在 EXCEL 2000 操作练习题 146 练习练习 1 EXCEL 基本操作基本操作 一 练习目的一 练习目的 1 掌握 EXCEL 的启动 2 掌握 EXCEL 中单元格的复制和粘贴 二 练习内容二 练习内容 1 练习启动和退出 EXCEL 2 利用快捷键 CTRL C 和 CTRL V 练习将一个单元格内容的复制到另一个 单元格中 3 利用快捷键 CTRL C 和 CTRL V 练习将一个单元格内容的复制到几个不 同的单元格中 练习练习 2 EXCEL 基本操作基本操作 一 练习目的一 练习目的 掌握 EXCEL 单元格的自动填充 二 练习内容二 练习内容 1 完成横向表格的月份自动填充 2 成纵向表格的年份自动填充 1 月2 月 12 月 1991 年 1992 年 1999 年 三 操作提示三 操作提示 1 在一个单元格里输入 1 月 然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下 向右拖至 12 月 松开按键 即可完成 2 在一个单元格里输入 1991 年 然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按 下 向下右拖至 1999 年 松开按键 即可完成 练习练习 3 EXCEL 基本操作基本操作 一 练习目的一 练习目的 1 掌握单元格的合并 2 掌握单元格的对齐方式 3 掌握单元格的插入 计算机常用办公软件训练指导 147 二 练习内容二 练习内容 1 输入下列表格中的内容 2 将 学生英语成绩登记表 合并成一个单元格 3 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中 垂直居中 4 在 江杰 前插入一个新行 张强 80 75 87 57 学生英语成绩登记表 姓名口语语法听力作文 刘华70907390 张军莉80607540 王晓军56506850 李小丽80708550 江杰68705078 李来群90809685 平均分 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 输入 学生英语成绩登记表 时只能在起始单元格中 在合并时 将这个 单元格和它右边四个单元格选中 然后选择 格式 菜单中的 单元格 菜单项 弹出 单元格格式 的对话框 选择 对齐 的选择卡 在 文本控制 中选择 合并单元格 的复选框 点击 确定 按钮即可 如图 5 1 所示 图 5 1 EXCEL 2000 操作练习题 148 3 将表中有输入内容的单元格选中 然后选择 格式 菜单中的 单元格 菜单项 弹出 单元格格式 的对话框 选择 对齐 的选择卡 在 文本对齐 中的 水平对齐 选取 居中 在 垂直对齐 选取 居中 然后点击 确定 按 钮即可 如图 5 1 所示 4 将当前活动单元格移到 江杰 所在行上作任一单元格上 选择 插入 菜单中 行 菜单项 即可完成插入一个空白行 然后输入内容 练习练习 4 EXCEL 基本操作基本操作 一 练习目的一 练习目的 掌握 EXCEL 的函数的使用 二 练习内容二 练习内容 1 输入下表中的内容 2 用函数求出每一课程的 平均分 3 用函数求出每个人的总分 放在大学语文成绩后面 姓 名高等数学大学英语操作技术大学语文 刘华70907390 张军莉80607540 王晓军56506850 李小丽80708550 江杰68705078 李来群90809685 平均分 三 操作提示三 操作提示 1 输入内容 2 将当前活动单元格移到 高等数学 平均分的单元格 单击编辑栏中 号按钮 打开如图 5 2 所示的 公式选择板 单击编辑栏左则函数下拉表 框的向下箭头 在出现的函数列表中选择 AVERAGE 函数 即出现如图 5 3 所示的参数输入对话框 在图中所示 Number1 中的 B2 B7 表示 高等 数学 的平均分是从 B 列的第 2 个单元格到第 7 个单元格的数据求出的 在以 上参有参数设置完成后 点击 确定 按钮即可完成 高等数学 的平均分求 出 其它课程的平均分 可用填充柄完成 具体方法是 在 高等数学 的平 均分求出后 将此单元格的填充柄用鼠标左键按下 向右拖动到 大学语文 计算机常用办公软件训练指导 149 的平均分的单元格 松开鼠标左键 可完成其它课程的平均公求出 图 5 2 图 5 3 3 将当前活动单元格移到 大学语文 的右边插入 总分 表头 总分 求 出用上面 2 中的方法可求出 总分的函数是 SUN 三 操作提示 1 略 2 略 3 将当前活动单元格移到 长风电器集团 所在单元格中 用 格式 工具 条设置字休和字号 EXCEL 2000 操作练习题 150 4 将 年月 所在的列全部选中 选择以 格式 菜单中的 单元格 菜单 项 弹出 单元格格式 的对话框 选择 数字 的选择卡 在 分类 选择框中 选择 日期 在 类型 选择 1997 年 3 月 这种格式 点击 确定 按钮 即 可完成 如图 5 4 所示 图 5 4 练习练习 6 EXCEL 基本操作基本操作 一 练习目的一 练习目的 掌握排序的方法 二 练习内容二 练习内容 1 输入下列表中的内容 2 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中 垂直居中 3 根据 工作时间 字段 计算工龄 工龄填入 工龄 字段 工龄计算至 1999 年 工龄 1999 工作时间 的年份 例如 工作时间 1996 12 12 则工龄 1999 1996 3 4 以 工龄 为主关键词按升序 姓名 为次关键词按降序进行排序 工作证号工作证号姓姓 名名参加工作时间参加工作时间工龄工龄 王琪85 4 17 张凯87 3 25 解晔79 12 21 巩建国82 10 12 王建兴89 4 25 计算机常用办公软件训练指导 151 王晓东87 9 12 李月霞78 12 1 孙良成96 9 27 谢勇89 3 29 李小红79 4 28 区浩82 7 29 李敏92 9 30 张家珍87 12 14 艾敬95 1 27 郑美艳93 7 13 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 略 3 只接填入计算结果 4 将表中所有内容选中 包括表头 选择 数据 菜单中的 排序 弹出 排序 的对话框 在 主要关键字 中通过下拉选择项 选出 工龄 递增 在 次要关键字 中通过下拉选择项 选出 姓名 递减 在 当前数据清单 有标题行 设置完成后 点击 确定 按钮 如图 5 5 所示 图 5 5 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 先将 汪一达 65 71 65 51 这五个单元格选中 将鼠标指向 竖 EXCEL 2000 操作练习题 152 选定区域的边框线上 鼠标的形状变成的箭头 按下鼠标左键 拖动选定的区域到 表格的最后 松开鼠标按键 3 略 练习练习 8 EXCEL 单元格的计算与设置单元格的计算与设置 一 练习目的一 练习目的 1 掌握一般的计算方法 2 掌握单元格的列宽 行宽的设置 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列操作 2 使整个表格的内容水平对齐方式 居中 3 将 总分 用一般方法算出 4 将 姓名 这一列的列宽设为 8 其它列的列宽为 10 5 将所有行的行高设置为 18 姓名专业大学语文物理英语计算机总分 汪一达文秘65507279 周仁财会89616182 李小红土木65885381 周健胄物理72848684 张安数学66589175 钱四机械82758190 张颐工商81466542 李晓莉文秘85645864 牛三财会99768185 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 略 3 可先将一个人的 总分 算出来 然后用填充柄来完成 若 汪一 达 A2 单元格 则他的 大学语文 的成绩就是 C2 单元格 物理为 D2 英语为 E2 计算机为 F2 计算的方法是 将当前活动单元格移到 汪一达 的总分单元格上 在编辑栏上单击 在编辑栏中输入 A2 C2 D2 E2 F2 点击 确定 按钮即可完成 汪一达 的总分的 算出 其他人可用填充柄完成 4 将 姓名 这一列选中 然后选择 格式 菜单中的 列 下的 列宽 弹出 列宽 的设置框 在 列宽 中输入 8 点击 确定 计算机常用办公软件训练指导 153 按钮 如图 5 6 所示 将除 姓名 以外的其它列都选中 按上述方法设置即可完成其它列 的列宽设置 5 将所有有内容的单元格选中 然后选择 格式 菜单中的 行 下的 行高 弹出 行高 的设置框 在 行高 中输入 18 点击 确定 按钮 如图 5 7 所示 图 5 6 图 5 7 练习练习 9 EXCEL 列插入 行插入及函数的使用列插入 行插入及函数的使用 一 练习目的一 练习目的 1 掌握单元格的列插入 行插入 2 掌握函数的使用 二 练习内容二 练习内容 1 输入下列表格中的内容 2 在 普通物理 的右边插入一列 平均分 在表格的最后一行插入一行 平均分 3 用函数求出每个学生的 平均分 及每门课的 平均分 4 删除张安的所有成绩 姓名大学语文大学英语大学语文普通物理 汪一达62716551 周仁75666481 李小红 75 718284 周健胄72738265 张安68669174 钱四82767581 王颐81845181 孙莉85775667 EXCEL 2000 操作练习题 154 练习练习 10 EXCEL 工作表的复制工作表的复制 一 练习目的一 练习目的 1 掌握将一个工作表的内容复制另一个工作表中方法 2 掌握字体设置 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 将当前工作表 sheet1 复制出一新的工作表 标签名为 人事档案 3 将原来工作表的第一行的所有单元格的字体设置为 黑体 18 号字 姓名工作单位年龄 李文化人事处29 王志国组织部31 吉慧宣传部21 代小梅总务处19 王晓锋基建处47 郝成统战部54 吉小洹计财处46 张三教务处22 程和实验装备处 30 杨成计算中心44 庞宏图书馆31 孙德贤校办37 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 将当前工作表中内容全部选中 选择 编辑 菜单中的 复制 然后 点击状态栏上面的 sheet2 打开一个新工作表 将活动单元格移动任一位置 选择 编辑 菜单中的 粘贴 即可完成 以上的 复制 粘贴 可用 常用 工具栏的快捷方式完成 3 略 计算机常用办公软件训练指导 155 练习练习 11 EXCEL 工作表的保护工作表的保护 一 练习目的一 练习目的 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在表格尾追加一行 内容是 总分 并计算出各科成绩的总分 3 将表格的各科成绩锁定 姓名大学语文大学英语 大学语文 普通物理 汪一达65716551 周仁89666688 李小红65718064 周健胄72738264 张安 66669184 钱四82667081 张颐81646181 李晓莉85775167 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 略 3 做这项工作时必须先 保护工作表 才能做 锁定 单元格 具体方 法是 选择 工具 菜单中的 保护 菜单项下 保护工作表 弹出 保护 工作表的对话框 如图 5 8 所示 根据要保护的项目进行选择 然后点击 确定 按钮 选择 格式 菜单中的 单元格 菜单项 弹出 单元格格式 对话 框 选择 保护 的选择卡 如图 5 9 所示 设置完成后点击 确定 按钮 EXCEL 2000 操作练习题 156 图 5 8 图 5 9 练习练习 12 EXCEL 工作表的筛选删除工作表的筛选删除 一 练习目的一 练习目的 1 掌握工作表的单元格的删除 2 掌握工作的排序 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 真正删除所有大学英语绩少于 65 分的记录 3 以 大学英语 为主关键词按升序 姓名 为次关键词按降序 进行排 计算机常用办公软件训练指导 157 序 姓名专业大学语文 普通物理大学英语 汪一达文秘655072 周仁财会896161 李小红土木658853 周健胄物理728486 张安数学665891 钱四机械827581 张颐工商814665 李晓莉文秘856458 牛三财会997681 张新电物理868695 刘洪化学897898 区云数学888892 林一达数学888486 金莉机械556576 方仪英语768790 姚晓艳财会909295 三 操作提示 1 略 2 要真正删除所有大学英语绩少于 65 分的记录有两种方法 一种是一 条一条的删除 别一种是通过筛选后再删除 下面就筛选的方法做一提示 先将 大学英语 这一列全部选中 然后选择 数据 菜单中的 筛 选 下的 自动筛选 后出现如图 5 10 所示 再点击下拉菜单选择项的按 钮 选择 自定义 方法 出现如图 5 11 所示 在显示行 大学英语 中 的下拉选择项选取 小于或等于 在右边的输入框中输入 65 然后点击 确定 按钮 就完成了小于等于 65 分的 筛选 工作 筛选的结果如图 5 12 所示 EXCEL 2000 操作练习题 158 图 5 10 图 5 11 计算机常用办公软件训练指导 159 图 5 12 在出现如图 5 12 所示中 将筛选的结果全部选中 选择 编辑 菜单中 的 删除行 在提示框中点击 确定 按钮 就可以完成真正的删除 3 略 练习练习 13 EXCEL 工作表的筛选工作表的筛选 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表中的筛选操作 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 将借书证号为 的记录的 册数 减 5 3 将 册数 等于 5 的记录在 借满否 中添入 T 借书证号借书证号姓名姓名册数册数借满否借满否 汪一达4 周仁1 李小红5 周健胄4 张安2 钱四2 张颐2 李晓莉5 牛三5 张新电9 刘洪0 区云3 EXCEL 2000 操作练习题 160 林一达5 金莉5 方仪5 叶子富4 三 操作提示 1 略 2 用 筛选 法 3 用 筛选 法 练习练习 14 EXCEL 工作表的筛选复制工作表的筛选复制 一 练习目的一 练习目的 掌握筛选工作表中的内容并复制到另外的区域 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 修改工作表 增添字段 简历 3 工作表中 H 到 J 列 增添一个只包含 博士 的数据清单 要求复制的标题 行在第一行上 姓名姓名工作单位工作单位学历学历 汪一达数学系本科 周仁化工系硕士 李小红物理系本科 周健胄物理系博士 张安物理系博士 钱四物理系硕士 张颐化工系博士 李晓莉化工系硕士 牛三化工系硕士 张新电机械系博士 刘洪机械系硕士 区云数学系硕士 林一达数学系本科 胡利亚物理系博士 丰敬物理系博士 计算机常用办公软件训练指导 161 高屡升物理系硕士 三 操作提示 1 略 2 略 3 使用 筛选 功能 然后将筛选结果进行复制 练习练习 15 EXCEL 工作表的计算工作表的计算 一 练习目的一 练习目的 掌握不连续单元格中数据的计算 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 计算 英语 和 电脑网络 的合计总分 3 计算任炳裕 陈文娟 丘路成三人的 英语 这门课的平均成绩 青年教师第一期岗位培训班成绩单 学号姓名英语计算机操作BASIC 语言电脑网络总分 1任炳裕66907367 2陈柳娇67608069 3陈文娟90697577 4刘 伟88728263 5李 娟86848580 6林德华72877687 7丘路华77787778 平均分 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 若任炳裕的 英语 成绩在单元格 C3 则他的 电脑网络 成绩在单元格 F3 这时将当前活动单元格移到他的总分单元格里 然后点击编辑栏上的 在 编辑栏中输入 C3 F3 点击 确定 按钮 其他人平均分用填充柄右完成 3 点击编辑栏上的 在编辑栏中输入这三个人的英语成绩所在单元格代 码 C3 C5 C9 点击 确定 按钮即可 EXCEL 2000 操作练习题 162 练习练习 16 EXCEL 工作表的复制与命名工作表的复制与命名 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表复制与工作表的命名 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 删除表格的最后三行 3 将当前工作表复制成一新的工作表 新工作表取名为 STUDENT 姓名大学英语高等数学 汪一达8979 周仁7282 李小红6551 周健胄7963 张安5154 钱四4693 张颐7850 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 略 3 先将当前工作表有内容的单元格选中 然后点击 常用 工具条上的 复制 然点击屏幕状态栏上面的 sheet2 打开一个新工作表 将活动单元格 移动任一位置 物价表使用工具条上 粘贴 即可完成工作表的复制 这时 sheet2 是当前工作表了 将鼠标箭头移到状态栏上面的 sheet2 民 点击鼠 标 右 键 弹出如图 5 13 所示的对话框 选取 重命名 则就可以输入新的表 名 图 5 13 计算机常用办公软件训练指导 163 练习练习 17 EXCEL 工作表的排序与计算工作表的排序与计算 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表的计算 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 将表格按 工资 列降序排列显示 3 增加一行 内容为 工资总和 其中用 工资 的总和填入 要求用函数写 姓名工作时间工资 汪一达12 4 95260 45 周仁3 25 87497 23 李小红10 21 89418 67 周健胄10 12 92300 01 张安4 25 91344 54 钱四9 12 87418 67 张颐12 1 98138 12 李晓莉9 27 86483 23 牛三3 29 89410 54 徐平平4 28 79443 2 吴佳莉7 29 92234 54 王长军9 30 72565 77 孙国英12 14 87300 55 张强生1 27 85455 66 沈文璐7 13 93232 45 练习练习 18 EXCEL 工作表的设置工作表的设置 一 练习目的一 练习目的 EXCEL 2000 操作练习题 164 掌握工作表行高 列宽的设置 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 将表格按 年龄 列升序排列显示 3 将表格的行高设为 18 列宽设为 10 姓名性别年龄职称实发工资 汪一达男37工程师617 周仁男55教 授982 李小红女26助 教344 周健胄男45教 授877 张安女42教 授898 钱四女45副教授878 张颐女47工程师630 李晓莉男56副教授797 牛三男24助 教456 徐平平女26助 教452 吴佳莉女24助 教443 练习练习 19 EXCEL 的求和计算的求和计算 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表的自动求和 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 完成下列表单的计算 要求全部求和一次完成 期刊统计表 期刊第一阶段第二阶段第三阶段总 计 220 期1000800600 221 期200018001500 222 期400035003000 总计书籍费 220 期200018001500 计算机常用办公软件训练指导 165 221 期300025002300 222 期400035003200 总计材料费 220 期300028002500 221 期400038003500 222 期500045004000 总计设备费 三 操作提示三 操作提示 将上表的内容在 EXCEL 输入成如图 5 14 所示样式后 将要求和的第一部分选 中 包括空白的单元格见图 5 14 然后点击工具栏上的 自动求和 即可一次 完成全部的求和 其余的可此方法计算完成 图 5 14 练习练习 20 EXCEL 工作表的框线设置工作表的框线设置 一 练习目的一 练习目的 掌握如何设置工作表的框线 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 设置表格的文字格式 使得文字在单元格中水平对齐和垂直对齐方式为 居中 EXCEL 2000 操作练习题 166 3 将整个表格的外框设为 双划线 内部为 细实线 姓 名工龄奖金基本工资工龄工资 汪一达1537582530 周 仁1143576522 李小红1734585534 周健胄1931588538 张 安1636084032 李文化1040082020 杨晓东1438676028 王 宏1532068030 钱 四1833087036 将这个单元格和它右边四个单元格选中 然后选择 格式 菜单中的 单元格 菜单项 弹出 单元格格式 的对话框 选择 边框 的选择卡 在 线条 中选 择 双线 然后在 预置 中点击 外边框 按钮 可完成外框的设置 再在 线条 中选择 细线 然后在 预置 中点击 内部 按钮 点击 确定 按 钮即可 如图 5 15 所示 图 5 15 计算机常用办公软件训练指导 167 练习练习 21 EXCEL 工作表单元格的移动工作表单元格的移动 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表中单元的移动 删除 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 将整个表格的外框设为 双划线 3 将表格的第二 三行移到表格末尾 多出来的空行删除 姓名工龄奖金基本工资 工龄工资 汪一周仁11435765110 李小周健胄19315885190 李文张安16360840160 练习练习 22 EXCEL 图表的操作图表的操作 一 练习目的一 练习目的 掌握怎样完成一图表 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在工作表末追加一条记录 该记录内容同第一条记录内容 真正删除第 一条记录 3 求出每个学生的总分 存入 总分 字段中 并产生一个图表 簇状柱形图 姓名计算机操作技术 高等数学 汪一达8979 周仁7282 李小红6551 周健胄7963 EXCEL 2000 操作练习题 168 李文化5142 张安6693 张长荣8259 沈丽5960 骊志林7377 周文萍6192 徐君秀8578 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 略 3 先插入一列 总分 字段 求出总分的分值 用函数 然后将全部内容选 中 选择 插入 菜单中的 图表 菜单项 弹出 图表向导 4 步骤之 1 图表 类型 在 图表类型 中选择 柱形图 在 子图表类型 中选择 簇状柱形图 如图 5 16 所示 然后点击 下一步 将弹出 图表向导 4 步骤之 2 图表数 据源 数学区域是当前工作表中所选的内容 系列产生在 选 行 如图 5 17 所示 图 5 16 计算机常用办公软件训练指导 169 图 5 17 在图 5 17 上设置完成后 点击 下一步 弹出 图表向导 4 步骤之 3 图表选项 选择 标题 设置卡 在图表标题输入框输入 学生成绩分布图 分 类 x 轴输入框输入 课程名 分类 轴输入框输入 分值 如图 5 18 所示 然后点击 下一步 弹出 图表向导 4 步骤之 4 图表位置 见图 5 19 的设置 点击 完成 按钮 即可完成在当前工作表插入一个图表 EXCEL 2000 操作练习题 170 图 5 18 图 5 19 图表生成的结果 如图 5 20 所示 学生成绩分布图 0 50 100 150 200 计算机操 作技术 高等数学 总分 课程名 分值 汪一达 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 沈丽 骊志林 周文萍 徐君秀 图 5 20 练习练习 23 EXCEL 图表的设置图表的设置 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表中的图表的刻度的设置掌握工作表中的图表的刻度的设置 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在第一条记录后 插入一条新记录 文学 2 17 10 21 7 3 总价用 单价 数量 求出 4 建立该工作表的柱形图表 最大刻度为 1000 书名书名单价单价数量数量总价总价 大学语文18 3010 高等数学2320 计算机常用办公软件训练指导 171 普通物理10 5020 化工与化学13 0030 经济地理35 017 大学英语2020 写作18 0030 政治经济学28 013 英语写作2016 文学5 5030 电子与电路1825 自然地理1910 写作4 1021 计算机2640 字典9 8010 数学4 6018 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 略 3 略 4 先将要生成图表的内容选中 用练习 23 中生成图表的方法生成图表 生成 图表后 在 Y 轴上的 双击 鼠标左键 将弹出 坐标轴格式 的对话框 选择 刻 度 选择卡 在 最大值 输入框中输入 1000 如图 5 21 所示 点击 确定 按 钮 即可完成对刻度的设置 EXCEL 2000 操作练习题 172 图 5 21 练习练习 24 EXCEL 数据格式的设置数据格式的设置 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表中的数据格式的设置 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 计算下列表格的平均成绩 3 将平均成绩设置为小数点两位数 并将表中所有数据设置为 右对齐 青年教师第一期岗位培训班成绩单 学号姓名英语计算机操作BASIC 语言电脑网络平均分 1任炳裕66907367 2陈柳娇67608069 3陈文娟90697577 4刘 伟88728263 5李 娟86848580 6林德华72877687 7丘路华77787778 计算机常用办公软件训练指导 173 练习练习 25 EXCEL 的条件计算的条件计算 一 练习目的一 练习目的 掌握如何使用 筛选 的方法进行删除 计算 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 真正删除 单价小于 1 00 或者大于 10 00 且级别为 2 的记录 3 在 金额 后增加一个列取名为 新单价 由于市场价格的波动 对级别 为 1 的记录 其单价各加 0 37 元 放在新单价中 对应的金额也要随之变动 金 额 新单价 数量 名称级别单价数量金额 苹果12 00100200 00 苹果20 9910099 00 苹果30 6810068 00 香蕉11 50100150 00 香蕉20 7810078 00 荔枝115 001001500 00 荔枝212 501001250 00 西瓜12 50100250 00 西瓜21 80100180 00 梨11 50100150 00 梨20 8010080 00 柑桔11 40100140 00 柑桔20 7010070 00 柑桔30 5010050 00 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 先将表格中的内容全部先中 选择 数据 菜单中的 筛选 下的 自动筛选 后 出现如图 5 22 所 示 再点击 级别 下拉菜单选择项的按钮 选择 2 选择 单价 下拉菜单选择项的按钮 自定义 弹出 自定义自动筛 选方法 的对话框出现 如图 5 23 所示 在在显示行 单价 中的下拉选择项 选取 小于 在右边的输入框中输入 1 再点击 或 的关系 在下一行的 下拉选择项选取 大于 在右边的输入框中输入 10 选择项中然后点击 确 EXCEL 2000 操作练习题 174 定 按钮 就完成了小于 1 大于等于 10 的 筛选 工作 筛选的结果如图 5 22 所示 将筛选的结果选中 进行删除 3 将级别为 1 的筛选出来 然后把单价加 0 37 再进行计算 图 5 22 图 5 23 练习练习 26 EXCEL 工作表综合练习工作表综合练习 计算机常用办公软件训练指导 175 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表的筛选删除 字段的增加 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 删除所有年龄大于 50 岁的男性记录并且职称为教授的记 录 3 在职称与基本工资之间插入 教龄 字段 并将年龄字段的值减 20 存入 教龄字段 姓名性别年龄职称基本工资 汪一达男25助教380 00 周仁女31讲师450 00 李小红男25讲师580 00 周健胄女56副教授808 00 李文化女23助教430 00 张安男27助教520 50 张长荣男47副教授670 00 沈丽女24助教490 00 骊志林男41副教授600 05 周文萍女54教授930 00 徐君秀女24助教480 00 姚云飞男30副教授650 00 李哲男27讲师550 00 苏良奇男32副教授620 00 郭华诚男37教授910 00 孙黛女27讲师550 00 郑杭男33副教授630 00 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 用练习 25 的方法进行筛选删除操作 3 略 练习练习 27 EXCEL 的计算的计算 一 练习目的一 练习目的 掌握在不同位置的单元格数据的计算 EXCEL 2000 操作练习题 176 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 将的表格的外表框设置成 粗实线 内部设置成 点划线 单元格内 容对齐方式为 水平对齐 垂直对齐 4 号 楷体 3 求出年龄的总和 存放在字段 合计 第一条中 4 对年龄字段按升序排列 姓名姓名年龄年龄工资工资合计合计 汪一达22338 58 周仁19220 50 李小红46720 40 周健胄45630 75 李文化37445 45 张安29357 65 张长荣25279 45 沈丽55518 18 骊志林57630 45 周文萍33379 54 徐君秀21271 68 林一达36350 49 李兰56651 31 全广58780 90 郑瑞花54578 89 姜文祥44425 70 练习练习 28 EXCEL 单元格的单元格的筛选复制筛选复制 一 一 练习目的练习目的 单元格的筛选复制 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 求出每人的总成绩 并放入字段 总分 中 3 显示数学和语文成绩都大于 90 分的学生名单 并复制到 I 至 L 列上 复制的标题行要求在第二行上 计算机常用办公软件训练指导 177 姓名姓名高等数学高等数学 大学语文大学语文 总分总分 刘惠民9095 李宁宁8090 张鑫8690 路程8588 陈丽9688 赵英英8392 叶丽丽9398 孙海10098 沈梅8983 张慧9888 方芳8689 汪一达8988 周仁8688 李小红9878 周健胄8978 李文化8096 张安8182 张长荣9382 沈丽9485 骊志林9487 周文萍8588 徐君秀8191 三 操作提示 1 略 2 略 3 分别筛选出数学 语文成绩大于 90 分 再将筛选的结果进行复制 练习练习 29 EXCEL 综合练习综合练习 一 练习内容一 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 删除所有已婚男子的记录 3 使用 自动套用格式 设置表格 3 以性别为主关键词按降序 姓名为次关键词按升序 进行排序 EXCEL 2000 操作练习题 178 姓名性别婚否爱人姓名 汪一达男T 周仁男T 李小红女F 周健胄男F 李文化女F 张安女T 张长荣女F 沈丽男T 骊志林女F 周文萍女T 赵英英女T 叶丽丽女F 孙海男T 沈梅女T 张慧女F 方芳女T 陈瑗女T 方静女T 三 操作提示 1 略 2 用筛选的方法 3 略 4 略 练习练习 30 EXCEL 的条件统计函数的使用的条件统计函数的使用 一 练习目的一 练习目的 掌握条伯统计函数 COUNTIF 的使用 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 统计女职工人数 要求使用函数 并把结果放入字段名为 人数 的第一 个记录中 T 已婚 F 未婚 3 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格 复制的标题行要求在第二行上 姓名姓名性别性别婚否婚否人数人数工资工资 汪一达女T 500 12 计算机常用办公软件训练指导 179 周仁女T 300 95 李小红男F 200 72 周媛女F 799 19 王国强男T 249 19 刘倩如女F 207 50 陈雪如女T 401 88 赵英女T 800 50 叶萍女F 372 19 孙晓海男T 387 73 沈小梅女T 251 59 李慧女F 189 99 郑小玲女T 420 80 黄海男F 455 78 韩晓晨男T 600 12 刘莉莹女F 271 00 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 将当前活动单元格移到第一条记录的 人数 单元格上 单击编辑栏中 号按钮 打开如图 5 24 所示的 公式选择板 单击编辑栏左则函数下拉 表框的向下箭头 在出现的函数列表中选择 COUNTIF 函数 弹出 COUNTIF 的参数设置框 如图 5 25 示 在图中所示 Number1 中的 B2 B17 表示在 性别 这一列中有多少个数据项参加统计 在 Criteria 中的 女 注意此引号是英文状态下 表要统计的是女性 在以上参 有参数设置完成后 点击 确定 按钮即可完成统计女职工人数 若在 公式选择板 中没有 COUNTIF 此函数 可通过点击 其它函数 进行查找 即出现如图 5 26 所示 粘贴函数 对话框 在图中所示 函数分类 中点击 统计 在 函数名 找到 COUNTIF 然后点 确定 按钮 可完 成查找 COUNTIF 具体的使用见上述 EXCEL 2000 操作练习题 180 图 5 24 图 5 25 计算机常用办公软件训练指导 181 图 5 26 练习练习 31 EXCEL 条件格式的设置条件格式的设置 一 练习目的一 练习目的 掌握单元格条件格式的设置 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 修改工作表 增加总分字段 并填入每人的总分 3 将所有课程都不及格的记录设置为 条件格式 并显示成 红色 姓名姓名高等数学高等数学大学英语大学英语计算机计算机 汪一达755860 周仁979490 李小红948998 周健胄908090 李文化959095 张安938687 张长荣586588 叶萍475558 孙晓海998898 沈小梅958686 李慧878794 郑小玲659887 黄海647868 EXCEL 2000 操作练习题 182 韩晓晨879578 三 操作提示三 操作提示 1 略 2 略 3 将三门课的成绩全部选中 不包括表头和姓名这一列 选择 格式 菜 单中的 条件格式 菜单项 弹出 条件格式 的对话框 如图 5 27 所示 在左 边第一个选择框里选择 单元格数值 在第二个选择框里选择 介于 在第三个 选择框里可直接输入数值 1 在第四个选择框直接输入数值 59 红色 可 能通过点击 格式 钮 在 单元格格式 的对话框中 进行设置 设置完成后 点击 确定 按钮即可 图 5 27 练习练习 32 EXCEL 函数的嵌套使用函数的嵌套使用 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表中函数的嵌套使用 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 求平均年龄 结果取整数 存放在字段 合计 第一条记录中 要求使用 函数 3 在年龄大于 40 且小于 60 的记录中 其分类内容用 中年 替换 姓名姓名年龄年龄分类分类合计合计 叶萍58 孙晓海47 沈小梅45 李慧55 计算机常用办公软件训练指导 183 刘洪48 孙云32 周仁36 李小红34 周健胄50 李文化25 张安58 张长荣60 李兰56 全广57 三 操作提示 1 略 2 将当前活动单元格移到第一条记录的 合计 单元格上 单击编辑栏中 按钮 打开 公式选择板 先选择取整函数 INT 然后再选择平均 函数 AVERAGE 在 AVERAGE 5 有括号里可直接输入要求平均数的区域或 用鼠标选择区域 然后确认即可 公式的结果是 INT AVERAGE B2 B15 3 此操作可用两种方法实现 一种是用函数 另一种用筛选 函数法 将当前活动单元格移到第一条记录的 分类 单元格 上 单击编辑栏中 按钮 在编辑框中输入 IF AND B2 40 B2 60 中年 标点符号必须是英文状态下 的 此嵌套函数的意义是当 B2 单元格的数据是大于 40 且小于 60 时 当前单元格的内容用 中年 替换 否则用空格替换 嵌套法 略 练习练习 33 EXCEL 工作表的分类汇部工作表的分类汇部 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表的分类汇总 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 按 班级 升序排序 3 生成一个关于 班级 的汇总表 要求计算各门课程的平均分 其它设置不 变 班级班级姓名姓名化工与化学化工与化学物理学物理学 一班周仁6895 EXCEL 2000 操作练习题 184 二班李小红5663 一班周健胄5896 一班李文化6780 三班张安6967 二班张长荣7172 一班李晓红6551 三班杨 青7963 一班陈水君5142 一班何进6693 二班朱宇强7860 二班张长荣8259 三班沉丽5996 三班冯志林7377 三班周文萍4392 三班徐君秀8578 二班白雪6857 二班王大刚7881 三 操作提示 1 略 2 略 3 做这一步时 一定要先做好第 2 步 选择 数据 菜单中的 分类汇 总 菜单项 弹出 分类汇总 的对话框 如图 5 28 所示 在对话框上的 分类字段 中选择 班级 在 汇总方式 中选择 平均数 在 选定汇 总项 中选择 化工与化学 物理学 然后点击 确定 按钮 即可完成 分类汇总 计算机常用办公软件训练指导 185 图 5 28 练习练习 34 EXCEL 的条件函数的使用的条件函数的使用 一 练习目的一 练习目的 掌握工件中条件函数的使用 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在字段 工资 的右边增加一个 职称津贴 的字段 将 职称 为 教授 的记录 在中 职称津贴 加入 50 用条件函数 IF 完成 3 以字段 职称 为主关键词 升序 工资 为次关键词降序 进行排序 姓名姓名编制编制职称职称工资工资 周仁干部助教363 65 李小红干部工程师561 18 周健胄正式工助工661 15 李文化教师 教授754 43 张安正式工工人393 87 张长荣临时工工人463 33 王长仁教师副教授518 12 李小宁正式工工人318 95 王刚临时工工人218 72 钱大成干部工程师413 65 米雪教师教授250 49 张雷临时工工人330 51 陈良干部讲师413 97 毛小峰临时工工人626 88 刀立霞干部工程师317 88 段志强教师讲师336 50 三 操作提示 1 略 2 将当前活动单元格移到第一条记录的 职称津贴 单元格上 单击编辑栏 中 按钮 在编辑框中输入 IF C2 教授 50 0 可将第一条教授的津贴完成 然后用填充柄完成其他教授津贴的 EXCEL 2000 操作练习题 186 练习练习 35 EXCEL 的图表生成的图表生成 一 练习目的一 练习目的 掌握工作表的图表的生成 及修改 二 练习内容二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在 英语 和 数学 之间增加