关于设立某地办事处的可行性报告

精品文档 1 欢迎下载 关于设立惠州办事处的申请报告关于设立惠州办事处的申请报告 根据公司目前现状和业务发展的需要以及董事长的指示 特此申请设立深 圳市侨晨科技有限公司惠州办事处 第一部分 分析论证第一部分 分析论证 对任何公司来讲 设立办事处都是一件重要的事情 因为这会对公司今后 的发展将有着深远的影响 因此我们有必要在此论证一下 设立惠州办事处是 否符合目前公司的利益以及今后的发展方向 1 必要性分析 就目前的情况而言 公司的总部虽然在深圳 而且深圳的市场部也在努力 开拓市场 但我作为深圳市场部的一员 也经过了这几个月在深圳市场的摸爬 滚打 深知在深圳智能化弱电行业的竞争之激烈 现在深圳市场部所遇到的情 况是 大项目我们目前尚无力与大公司抗衡 而小项目以我们公司目前的的技 术定位和坚持工程质量的指导思想让我们在价位上又无法与一些小的公司竞争 公司处于一种很尴尬的境地 虽然市场部的同事们都很努力的工作 但目前来 讲成效不大 而且弱电工程行业有其特殊性 不同于单纯的产品买卖 很多情 况下都需要通过一些关系来寻求帮助 而在深圳这边来讲 不论是市场部里个 人还是公司的高层 关系都不是很多 因此长此下去 仅靠深圳市场部来开拓 市场是远远不够的 必须要从其他有优势的地方着手开拓新的市场 精品文档 2 欢迎下载 2 可行性分析 投资环境分析 惠州市位于广东省东南部 珠江三角洲东北端 南临南海大亚湾 与深圳 香港毗邻 是中国大陆除深圳市外距离香港最近的城市 是客家人的主要聚居 地之一 惠州市属珠三角经济区 现辖惠城区 惠阳区两区和博罗县 惠东县 龙门县三县 设有大亚湾经济技术开发区和仲恺高新技术产业开发区两个国家 级开发区 陆地面积 1 12 万平方公里 占珠三角经济区面积的 1 4 海域面积 4520 平方公里 海岸线长 223 6 公里 是广东省的海洋大市之一 在十年前 惠州已进入中国大中城市 投资硬环境 40 优 综合实力 50 强 的行列 良 好的投资环境为广大投资者所认同 由此可看出 惠州市拥有良好的投资环境和广阔的地域 惠州目前尚未开 发的土地相比深圳来说还是多了很多的 这说明惠州目前虽然没有深圳发达 但发展空间要大大的优于深圳 这对我们公司在此开展业务是非常有利的 风险和行业准入分析 一个公司想在一个地方重新起步 就必然要弄清当地的行业状况 知己知 彼方能百战不殆 目前 根据我们的初步了解 在惠州市 专业的弱电系统集 成公司是有 例如惠州市天宇智能科技有限公司 但是数量不多 而且很多都 是在这两年刚刚成立 在经验以及实力上根本没法与我们公司相比 因此 惠 州的弱电行业目前可以说还是比较羸弱的 这对于我们公司是非常之有利的 大大降低了介入门槛和机会成本 与此同时 目前惠州在建以及设计在建的项 目的数量又非常之多 由此看来 惠州目前的智能化系统集成行业处于供不应 求的状态 通俗来讲这就好像一个大的分子除以了一个小的分母 我们在惠州 成功的几率显然是大大增加了 优势分析 客户资源分析 这是最重要的一环 正是因为这个原因 才促使我们有了在惠州设立办事 处的想法 我想公司高层在这点上绝对是比我们员工更加清楚的 因此我在此 就不再赘述 既然有强大的关系 为何我们不利用呢 在这里我们只想举个例 精品文档 3 欢迎下载 子 就在前几天我们去惠州南方电网的时候 我们了解到鸿业公司正在新装修 一层办公室 其中就有视频会议系统 如果我们能有条件在惠州多跟里面的人 接触 相信这个单还是很有希望拿下来的 就是因为我们在惠州待的时间不够 不能及时了解有效的项目信息 才没有拿到这个项目 前车之鉴 值得深思 除了南方电网这个最重要的资源 在惠州 我们还有流动人口管理局周局 这条线 尤其是在惠东 我们认识了很多做工程的业务精英 他们将会对我们 开拓惠州市场起到很大的帮助 成本控制分析 成本就是一个公司的生命线 控制成本对于每个公司来说都是最重要的环 节 现在因为惠州的业务 大概每周都会有 4 2 人次从深圳到惠州联系业务 根据目前的车票费用统计 每周大概需要 800 左右的车费 包括因为对于地形 不熟而产生的的士费用 而且这 800 元钱所产生的效果只能维持在一个工作日 内 而如果在惠州设立办事处 以目前惠州房屋租赁的价格来看 一个月的费 用基本在 700 1000 左右 300 元的浮动考虑到了房屋地段以及周围的环境 其关系成正比 而这笔费用所产生的效用却是覆盖了 30 个工作日 效费比远 远超过了在深圳 惠东 和惠州两地来回奔波时的效费比 综上所述 我们认为 在惠州设立办事处是十分必要的 对公司的发展也 将起到积极的推动作用 如果操作得当 也许会取得意想不到的效果 第二部分 具体方案第二部分 具体方案 精品文档 4 欢迎下载 1 硬件设施 在惠州设立办事处 首先需要解决的是办公地点以及人员的住宿问题 鉴于办事处尚处于起步阶段 为了节约成本 可以暂时将办公地点与住宿合并 规划 考虑到今后惠州办事处至少是 2 人开展业务 我们建议在惠城区租用一 套 2 室 1 厅的出租屋 家具 生活用品齐全 其中一房作为办公室用 也可预 留为今后新招人员的宿舍 根据我们目前了解到市场行情 办事处即使设在惠 城区交通比较便利的地方 成本也完全可以控制在 700 900 人民币左右 相比 深圳显然要便宜不少 第二个需要考虑到的是办公设施 初步预计需要电脑一台 打印 复印机 一台 传真机一台 可选 此项预算成本应控制在 5000 人民币以内 也可利 用公司目前资源进行合理的调度分配 2 办事处规章制度 办事处一切规章制度原则上与总公司保持一致 根据具体情况作出相应的 变更以及调整 力求达到制度与人性化的完美结合 3 办事处经费 办事处经费应采取实报实销的原则 这其中包括业务过程中所产生的车费 以及其他的一些合理的费用 以月为单位交由公司上级领导审批 报销单据上 必须详细注明各项支出的具体用途 并由相关人员签名 4 公司配合 惠州办事处要想顺利的成立和发展 必然少不了公司其他部门的大力支持 鉴于公司现状以及我们和公司的地理位置的关系 我希望公司高层能明确我们 的权利 因为我们来惠州重新开始 其实就是一个项目经理的角色 我们希望 公司的技术部 工程部 采购部以及其他部门 能积极的配合我们的工作 及 精品文档 5 欢迎下载 时地 不打折扣地根据我们合理的工作要求完成他们的相关工作 只有我们相 互配合 才能使襁褓中的惠州办事处在第一年里站稳脚跟 5 项目提成 根据公司目前的制度 由公司提供的资源做成的项目客户经理提成 1 惠 州办事处本应该无条件服从这一规定 但是惠州项目有其自身的特殊性 可能 多是政府项目及国有企业项目 我们会在不破坏与对方合作关系的前提下尽一 切努力提高公司的利润率 所以我们希望公司也能为我们考虑 适当的提高惠 州办事处的项目提成 这样既不损害公司的利益 也激励了我们更好的开拓市 场 是谓双赢 具体方案见附表 6 办事处开展业务应遵循的基本原则 根据目前惠州的情况 惠州办事处业务的开展必须以中国南方电网为重 点 由点及面 用最短的时间找出惠州市我们公司可以介入和操作的项目信息 项目信 息必须真实 有效 维护现有的惠州关系资源 并在与间接客户的接触中中找寻出有价值的 项目线索 根据办事处发展情况在合适的时机招聘新的员工以帮助惠州市场的开拓 惠州办事处人员应本着节约的原则开展业务 努力工作 在最短的时间 内做出成效 以防出现办事处挂名无用的尴尬境地 7 办事处预计达成目标及初步工作计划 精品文档 6 欢迎下载 惠州办事处的设立 作为公司一个领导重视 上下支持的重大决策 我们 深知任重而道远 但是有压力才有动力 为了公司的发展 就算前路充满荆棘 我们也会破釜沉舟 杀出一条血路 为公司作出我们应有的贡献 绝不辜负领 导和同事们对我们的信任与期望 为此 我们初步制定了惠州办事处 2010 年的 总体工作计划 具体如下 预计完成全年营业额为 100W 200W 单位 人民币 以下同 第一季度计划 1 3 月 熟悉惠州市地形 摸清整个惠州市的项目 信息 了解惠州市本行业的发展现状 制定下一季度详细发展计划 注 本季度没有营业额的硬性计划 主要是考虑到由于春节放假以 及办事处审批 筹备所占用的时间 使得本季度剩余时间不多 第二季度计划 4 6 月 本季度以南方电网为重点 主要任务是和 赖经理进一步加深关系 了解鸿业电力在 2010 年的整体规划和相关项 目信息 在完成公司在南方电网的内部备案的前提下 争取从南方电 网打开突破口 与此同时 要充分利用第一季度收集到的项目信息 并对信息进行评估 对最有可能拿到的项目进行重点跟踪 制定下一 季度详细发展计划 本季度预计营业额 20W 40W 第三季度计划 7 9 月 制定下一季度详细发展计划并继续跟踪南 方电网 监督与其合作项目的工程质量 这里需要工程部的大力配合 在财务部的配合下收回工程款项 不得拖延 第二季度所介入的项目 根据其项目自身建设和发展情况 能进入实质操作阶段的做重点跟进 同时 如在第二季度被归为二类的项目出现操作机会 必须及时跟进 本季度预计营业额 30W 60W 第四季度计划 10 12 月 南方电网仍是重点 这点必须贯穿始终 解决第二季度和第三季度的遗留项目 对于跨年度项目要耐心跟进 不可放松 制定重要客户名单 交由公司 以提前做好拜年以及相关 公关的准备 收尾 2010 年的工作 严格按照公司要求完善惠州办事处 2010 年 ISO 质量体系认证的相关资料 完成 2010 年惠州办事处工作总 精品文档 7 欢迎下载 结 交由公司审定 并制定来年初步工作计划 本季度预计营业额 50W 100W 第三部分 总结第三部分 总结 不知不觉间 已走到了第十个年头 作为侨 的一份子 我们深感 自豪 作为朝气勃勃的年轻人 我们更希望为公司今后的发展贡献出自己的力 量 做出一番事业来 惠州办事处的成立 会我们提供一个最合适的平台 公 司能历经风风雨雨走到现在 是各位前辈和领导辛勤的结晶 过去的辉煌已然 成为历史 雄关漫道真如铁 如今迈步从头越 身为 人 我们希望以我们的 智慧和汗水 年轻和活力 创造一片我们自己的蓝天 这份报告虽然不多 却 是凝聚了我们的思想和心血的 希望公司领导能从中看到我们成立和发展