采购部月度工作计划

1 / 16采购部月度工作计划采购部月度工作计划一、2 月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的采购；2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订；3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商；5、完成 2 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 3 月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作；6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续；7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习 A 模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法；9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；2 / 1610、完成部门 XX 年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及 05 年 1 月份部门经营分析等工作；11、完成 PA 保洁设备的市场调查及招标邀请；12、完成锅炉保养合同的谈判；13、督促各部门按时提交 3 月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。 二、3 月份工作计划序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人1 3 月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3 月 15、30 日 XX 2 日常物资的询价及采购 按时完成 XX3 办公设备的开标及合同签订 XX4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 3月 30 日 XX5 各部门月计划采购 按时、按质完成 XX6 领导交办的其他工作 按时完成 XX 全体人员采购部月度工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：一、消极式的工作二、积极式的工作写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。3 / 16计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容 (2)工作方法 (3)工作分工 (4)工作进度 三、如何保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的4 / 16人的问题。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。2016 年 5 月份采购部工作计划4 月份完成项目工作：1、 完成原材料供应商的询价工作 4 次。2、 去武汉购买厨房杂件二次，采购会议急需的布菲炉，餐具等物品。3、 购买消毒柜四台、冷藏柜一台。4、 完成装饰画 100 幅，灭蚊器 200 个。5、 完善凯宾斯国际酒店采购部原材料验收值班表和验收规章制度。5 月份工作计划：1、 完成酒店各部门夏装的制作；2、 厨房点心房空调的安装；3、 完成原材料供应商的询价工作不少于 4 次；4、 完成酒店灭虫灭鼠公司的合同签定；5、 采购部管理制度与流程的优化工作一次；5 / 16采购部 2016-4-30采购部二一一年十二月九日某酒店采购部月工作总结及月工作计划二月份工作总结及三月份工作计划 日期：XX年 1 月 25 日一、2 月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的采购；2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订；3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商；5、完成 2 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 3 月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作；6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续；7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习 A 模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应6 / 16商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法；9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；10、完成部门 XX 年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及 05 年 1 月份部门经营分析等工作；11、完成 PA 保洁设备的市场调查及招标邀请；12、完成锅炉保养合同的谈判；13、督促各部门按时提交 3 月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。二、3 月份工作计划目标要求3 月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作2 日常物资的询价及采购3PA 保洁设备的开标及合同签订物资价格库、供应商档案的健全4.各部门月计划采购5领导交办的其他工作1、 总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为7 / 16依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。2、 采购部经理职责：1) 负责组织公司所销售产品的采购。2) 对库房的管理工作负责。3) 做好销售员与供方之间的联系工作。4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。5) 对本部门员工制度执行情况负责。6) 对本部门员工的专业知识培训负责。7) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。9) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。3、 库管员职责：1) 早盘查、晚清帐。2) 提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。8 / 163) 负责库房日常管理事务。4) 检查库存产品状况。5) 按规定收发物料。6) 物料进库储位的筹划与排放，7) 填写库房相关数字登录到 ERP。8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。10) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。11) 维护和管理搬运工具。4、 流程：1) 采购流程：A 收到销售部从 ERP 发来的订单B 审批确认C 询价、比价D 采购部经理审批E 签订采购合同F 复印后，将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程：A 在 ERP 内录入付款申请单B 采购部经理审核C 副总经理审批9 / 16D 财务部付款。3) 收货流程：A 直发：a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真提货单c. 通知销售内勤已发货d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认e. 采购员办理入库手续f. 销售部内勤办理相应的出库手续B 转发：a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知办公室相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 采购员清点货物并办理 ERP 入库手续4) 收进项发票流程：a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入 ERPd. 将发票交财务部签收。5) 出库流程：a. 库管员收到销售部销售内勤发出的 ERP 出库10 / 16申请b. 库管员备货并复核c. 交办公室发货d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤5、 采购管理制度：1) 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。2) 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。3) 建立客户资料管理册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划。5) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤6) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。7) 采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理11 / 16入库手续。验货完毕后，及时按操作规程准确登录 ERP。8) 采购部每月 5 日前，将上一月的采购合同编号整理成册采购部 2016 年 4 月总结 5 月计划在酒店经营班子的关心和各个部门的大力支持与配合下，本部门较圆满地完成了四月份的工作任务。现将工作情况总结如下：一、严格按照酒店物品采购制度和流程，审批各部门采购物资的申购单；二、配合财务部做好市场询价工作，及时制定购买策略，努力降低采购成本，根据酒店的要求与市场供应情况审定价格、确定质量，做到货比三家、物美价廉。三、指导库存商品周转并掌握库存量，了解所采购商品的有效使用率并及时补给商品；四、完成各部门月计划采购量；五、配合餐饮部、客房部购置技能大赛所需物资；六、购置客房新布草，新地毯，园区移动太阳伞、帐篷等，为“五.一”小长假做好接待准备工作；七、与工程部联合到雅安市场询价，购置新功放；12 / 16在四月份的工作中本部门还存在一些薄弱环节，我们将在五月份的工作中努力克服上月工作中的不足之处，保质保量按时完成酒店下达的各项采购任务。十月份工作计划1、配合各部门完成月计划工作。2、指导库存商品周转并掌握库存量，了解所采购商品的有效使用率并及时补给商品。采购部 2016 年度安全生产工作计划1、每月参加一次安环部组织的安全培训；2、每月参加一次安全工作会议；3、5 月份参加安环部组织的消防演练； 4、11月份参加安环部组织的应急演练。部门领导签字：年 月 日*金属制品有限公司 2016 年采购部年度工作计划编制：目录2016 年 12 月审核：批准：部门目标和任务13 / 16一、工作目标1、 供货及时性：到货及时率达 100%。2、 采购成本控制：平均单台采购成本降价率%，争取 12%。 3、 合同签订率：年度供货合同签订率98%。4、 健全配套网络：配套厂家环保、性能件 100%通过 ISO9000 体系认证，其他件60%以上通过 ISO9000 认证，确保 11 年配套厂家达 200 家以上。5、 队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。二、主要工作任务1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常有效运行。1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划。14 / 162）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避免公司资金流失。4)根据集团 HR 考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。5)坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内13 年各主要原材料采购成本 单位： 元三、机 构 设 置五、人力配备及培训计划1、人员配备：15 / 16本年度计划定编人，其中： 采购经理：人 副经理：人 采购管理科人：采购管理科科长人核算帐务科人：帐务核算科科长人 内务档案员人 采购开发科 人：开发组主管人 商务谈判组主管人2、部门主要干部配备：采购部