施工项目部例会管理制度

华润电力风能 海阳 东方风电场三期 华润电力风能 海阳 东方风电场三期 100MW100MW 工程 工程 项目部例会管理制度项目部例会管理制度 第一章第一章总则总则 1 1 目的 为完善华润电力风能 海阳 东方风电场三期 100MW 工程管理制 度 加强对在建工程的进度 质量 安全文明施工 创优等目标管理 提 高沟通效率 加强建设单位 监理单位 施工单位等有关方面的协调及联 系 可以切实解决工程建设中实际存在的问题 1 2 本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会 周例 会 月例会 季度会 年度 半年会 质量例会 安全例会 专题讨论 会等会议 第二章第二章项目每日碰头会项目每日碰头会 2 12 1 会议目的会议目的 汇报当日现场工作完成情况 沟通 协调当日现场存在的问题及安排 明日工作计划 2 22 2 召开时间及地点召开时间及地点 每天下午 20 30 现场办公区 2 32 3 主持人主持人 项目副经理 2 42 4 参加人参加人 主管施工员 安全员 质量员 测量员 班组长 劳务队现场负责人 2 52 5 主要议题主要议题 沟通协调 1 当天工作落实情况 2 当前存在的问题 3 安排明日工作计划 2 62 6 会议程序会议程序 1 班组长汇报当日工作落实情况 施工中所遇到的设计 施工 材料供应 协调等方面存在的问题 并对次日的进度 安排进行说明 2 各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提 出的问题进行答复 3 例会主持人对会议进行总结 并对各与会人员提出的主要问题 通过讨论得出结论 然后 对当前工作做出具体部署 2 72 7 会议组织要求会议组织要求 1 与会人员应准时参加例会 不得无故请假 迟到 2 对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的 对其 班组处予 200 元 人次罚款 连续两次及以上不准时参加会议或不参加会 议者 项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人 3 会议期间不得喧哗 吵闹 手机调成振动状态 4 各作业班组参会人员必须具体明确 未经主持人允许不得找人 代开会 2 82 8 会议落实会议落实 1 会议决定事项各负责人必须积极落实 管理人员 劳务班组落 实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一 2 各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的 则更换班组 长 连续三天不能落实决议的则更换现场负责人 考虑更换作业班组 3 管理人员连续 2 天不能落实决议的 则给予警告 连续 3 天不能 落实决议的 则建议调整岗位 第三章第三章项目周例会项目周例会 3 13 1 会议目的会议目的 总结本周完成情况 亮点 解决存在的问题 沟通 协调各方关系 布置安排下周工作计划 落实本 周现场完成目标 3 23 2 召开时间及地点召开时间及地点 每周五晚 20 00 项目部会议室 3 33 3 主持人主持人 项目经理 3 43 4 参加人参加人 项目总工 工程技术部 质量技术部 安保部 物资供应部 办公室 经营部 分包负责人 3 53 5 主要议题主要议题 沟通协调 1 总结本周工作完成情况 亮点 2 解决存在的问 题 沟通 协调各方关系 3 布置安排下周工作计划 4 传达部署 上级要求 3 63 6 会议程会议程 1 各部门主管汇报本周落实情况 施工中所遇到的设计 施工 材料供应 协调等方面存在的问题 并对下周工作安排进行说明 2 各班组提当前需要协调 解决的问题 3 各分管领导 相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答 复 4 各班组进行周评比考核 作为月度考核主要依据 5 例会主持人对会议进行总结 并对各与会人员提出的主要问题 通过讨论得出结论 并对当前工作做出具体部署 3 73 7 会议组织要求会议组织要求 1 与会人员应准时参加例会 参加例会时需签到 2 对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的 对其 部门处于 200 元 人次罚款 连续两次及以上者处以严重警告 3 会议期间不得喧哗 吵闹 手机调成振动状态 4 各参会人员必须具体明确 未经主持人允许不得找人代开会 5 会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处 由 资料员统一装订 分发各部门 班组 6 会议进行时 使用手机登工具进行录制不少于 5 分钟会议视频 3 83 8 会议落实会议落实 1 会议决定事项各负责人必须积极落实 管理人员 劳务班组落 实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一 2 班组无特殊原因连续两周不能落实会议决议的 则更换班组长 连续三周不能落实决议的则更换现场负责人 考虑更换作业班组 3 无特殊原因管理人员连续 2 周不能落实决议的 则给予警告 连续 3 周不能落实决议的 则建议调整岗位 2 92 9 会议纪要及用表会议纪要及用表 主要为 1 签到表 2 周汇报表 3 会议纪要 由工程部牵 头 资料员具体落实 分管领导审核后 进行存档及收发管理 格式参照 十七冶会议纪要 第四章第四章月例会月例会 3 13 1 会议目的会议目的 落实总结本月各目标完成情况 挖掘亮点 解决存在问题 沟通 协 调各方关系 布置安排下月重大方案 进度 质量 安全文明施工 创优 劳动力 设备 材料 验收 接待 报道 计量 成本等工作计划 传达 上级指令等 3 23 2 召开时间及地点召开时间及地点 每月 25 号晚上 20 00 项目部会议室 3 33 3 主持人主持人 项目经理 3 43 4 参加人参加人 项目总工 项目副经理 工程技术部 质量技术部 安保部 物资供 应部 办公室 经营部 现场总负责 各班组组长 专职安全员 3 53 5 主要议题主要议题 沟通协调 1 总结本月目标完成情况 亮点 2 解决存在的问 题 沟通 协调各方关系 3 布置安排下月工作计划 4 传达部署 上级要求 3 63 6 会议议程会议议程 1 各部门主管汇报本月工作落实情况 施工中所遇到的设计 施 工 材料供应 协调等方面存在的问题 并对下月工作计划进行说明 2 各班组提前需要协调 解决的问题 3 各部门负责人对落实情况核对并对提出的问题进行答复 4 经营部汇报本月现场完成工程量 并阐述说明 5 例会主持人对会议进行总结 并对各与会人员提出的主要问题 通过讨论得出结论 并对当前工作做出具体部署 6 各季度最后一个月月例会总结部署本季度工作事项及下季度工 作计划 3 73 7 会议组织要求会议组织要求 1 与会人员应准时参加例会 参加例会时需签到 2 对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的 对其 部门处于 200 元 人次罚款 连续两次及以上者处以严重警告 3 会议期间不得喧哗 吵闹 手机调成振动状态 4 各参会人员必须具体明确 未经主持人允许不得找人代开会 5 会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处 由 资料员统一装订 分发各部门 班组 6 会议进行时 使用手机登工具进行录制不少于 5 分钟会议视频 3 83 8 会议落实会议落实 1 会议决定事项各负责人必须积极落实 管理人员 劳务班组落 实的情况将作为每年综合考评的主要依据 2 班组无特殊原因连续两月不能落实会议决议的 则更