小型水电工程EPC模式下统供材料核销管理分析

小水电 2 0 1 1 年第5 期 总第 1 6 1 期 经营管理 小 型水 电工程 E P C模 式 下统供 材料 核 销 管理 分析 杨盼吴文平 西安理 工大学 陕西西安7 1 0 0 4 8 张阳 中国水电集 团贵 阳勘测设计研究院贵州贵阳5 5 0 0 0 0 摘要 分析了小型水电工程总承包商统供材料核销管理工作方面现存的问题 阐述了总承包商对统供材料进行核 销管理的必要性 最后介绍了小型水电工程 E P C项目中的总承包商统供材料核销体系的具体模块与实现流程 图 l 幅 关键词 水 电工程E P C模 式统供材抖核销体 系 随着经济 的发展 水 电工程 的技术越 来越复 杂 建设风险也越来越大 E P C项 目管理模式 已经 进入了水 电工程行业 为 了保证工程质量 加快施 工进度及降低工程投资 总承包商一般都将工程建 设中所用到的主要材料统一采购 再按各施工分包 合同约定 的价格供应给分包商 在水 电工程中 主 材的消耗费用约 占水 电建安工程 总成本 的 3 0 左 右 若总承包商能够加强对统供材料的核销管理工 作 就能减少 工程建设所需 物资材料 的非 正常损 耗 将材料消耗控制在合理水平上 从而做到有效 地控制工程成本 预防工程风险 提高企业效益 1 材料核销工作现存问题 1 部分统供主材如柴油等 油料在供应 调拨 过程中损耗较为严重 在对其进行核销的时候要根 据实际情况未考虑一定 的损耗系数 另外 主材在 水电站工区内进行运输 供应或调拨时 必须严格 经过过磅 签证等验收程序 以免影响材料的核销 工作及防止主材的流失现象 2 在进行材料核销工作时 要严格 区分统供 材料和 代供材 料 在小型水 电工 程 E P C项 目中 由总承包商统一采购 供应 的材料称为统供材料 而在采购条件不便利等其它情况下 总承包商会帮 收稿 日期 2 0 1 l o 4 0 7 作者简介 杨盼 1 9 8 5一 男 硕 士研究 生 主要从 事 工程管理方面 的研究工作 E ma i l y a n g p a 1 6 3 C O I I I 助施工分包单位代为采购一些辅材 这些辅材则称 之为代供材料 在期末核销时 不能将 2 种材料混 淆 辅材代购是不计人统供材料核销工作的 否则 会影响工程 的材料核销工作 最后结算时会 发生较 大误差 3 材料核 销工作按时间分为年度核 销 半年 度核销 季度核销和按月核销共 4种核销方式 在 材料核销工作 中 随着核销过程 间隔时间的增长 累计下来 的数据就会增大 部分变更工程量就会在 核销工作 中得不到及时的反映 更不易于物资管理 人员发现其中存在的问题 这样就给总承包商和各 个施工单位之间增添 了许多不必要的麻烦 同时 若核销扣款结算处理 的时间问隔较长的话 施工单 位也可能会因为资金周转 困难而影响工程进度 因 此 建议小 型水 电工程 E P C项 目总承包商对材料 采取按月核销 严格控制统供材料投资 以便完全 发挥材料核销管理工作的作用 4 若出现材料超耗情况或者欠耗情况 应予 以注意并立刻采取措施 所谓材料超耗 是指该核 销时间段 内工程实际耗用材料总量大于理论核销应 耗量 在此种情况下 需注意是否存在施工方在工 程施工过程中浪费严重或将统供材料流入市场 对 于超耗情况 可以在工区出口设立检查站 制定严 格的出入检查 制度 防止统供材料在采购 供应 运输及仓储等各环节流出工地 流向市场 还要在 现场监督施工方 避免材料浪费情况发生 从而减 少总承包方不必要的损失 所谓材料欠耗 是指该 核销时间段 内工程实际耗用材料总量小于理论核销 经营管理 S M A J H Y D R O P O W E R 2 0 1 1 N o 5 T o ta l N o 1 6 1 应耗 量 在 此种情 况下 需 注意施工 方是 否未按 照 设计图纸施工或在施工过程中偷工减料 虚报工程 量 对于欠耗情况 要立即按照设计 图纸对相应施 工项 目进行检验 坚决防止不合格项 目的产生 杜 绝潜在隐患 以免将来造成难以挽回的损失 2 材料核销工作的必要性 1 由于投标时的主材基础价格是以当时的市 场价格为基础制定的 随着工程时间的推进 物价 也逐渐上涨 如果在此期问出现主材超耗 浪费和 流失的现象而未进行严格的管理和控制 那么工程 主材的价差流失和主材浪费数额将会是巨大的 因 此 总承包商必须进行材料核销工作 才能保证工 程的主材消耗与工程施工进度和完成 的工作量一 致 从而合理控制主材消耗 2 核销工作是材料管理工作的最终检验方法 小型水电工程总承包商统供材料的管理工作主要有 材料采购 供应 调拨 仓储 核销等工作流程 而进行材料核销则是这一系列环节管理效果的有效 检验途径 可以根据核销结果来纠正上述材料管理 工作流程中实际出现的问题 从而不断修改和完善 在各环节中制定的各种规章制度 3 总承包商通过材料核销工作来挽 回不必要 的损失 由于总承包商承担的材料价差较大 如果 施工分包单位没有把所有领用的统供材料用在工程 上 即将部分统供材料流人市场 那么总承包商实 际上相当于承担了双倍价差损失 所谓双倍价差损 失 就是包括等量还需用在工程上的材料价差损失 和流人市场的材料价差损失 不仅如此 若发生这 种现象对企业的形象等方面必然会造成一定的间接 损失 因此 进行材料核销工作来加强对统供材料 的管控 既可以直接降低因价差损失带来 的直接工 程风险 又可以减少间接损失的发生 3 材料核销体 系的模块与流程 3 1 材料核销 体 系的模 块 小型水电站材料核销体系主要 由材料采购汇总 模块 主材核销测算模块 材料核 销汇总模块构 成 材料采购汇总模块中的数据 由物资采购员按照 每月材料的具体采购种类 数量和价格登入 主材 核销测算汇总模块主要依照其中录入的合同工程单 5 4 价分析表结合施工单位实际完成的工程量对其在 当 期工程建 设 中所消耗的主材 如钢筋 水泥 柴 油 粉煤灰等 进行核销测算 最终将各个主材对 应的当期核销耗量录人材料核销汇总模块 中 材料 核销汇总模块对各施工单位分别进行材料核销 然 后依据核销结果在支付凭证 匕 进行材料扣款与结算 3 2 材料核 销 工作具体 流程 针对小型水 电工程 E P C模式 下的统供材料 采 购 供应 运输 仓储及使用等特点 制定如下统 供主材核销流程 用以加大统供材料的计划管理及 过程控制力度 避免资金风险 3 2 1 编制月供材料统计表 机电物资部对各期物质采购情况进行系统归纳 与汇总 经部门负责人审核后存档 月供统计汇总 表应包含以下内容 主材类别及类型 采购数额金 额及前期储备 统供方式 甲方挪用或借用情况等 3 2 2 提交工程实验报告 综合管理部负责混凝土 水泥浆 砂浆等试验 报告的搜集 整理 汇总 归档与提交工作 3 2 3 工程计量 项 目工程师按合同规定的计量方式与方法对施 工分包单位完成的工程量进行计量 根据实际签证 记录对监理 当期提供的工程报表进行复核签认和汇 总 定期对完成而未签证的工程量进行统计 估算 和编制 3 2 4 材料消耗定额编制及核销扣款 1 根据投标单 价及水 电施工定额分别对各项 目单耗水平进行测算汇总 并结合实际资源投入情 况 对计算结果逐步修正 2 对变更项 目单价作核定 根据施 工定额及 施工单位反馈意见对变更项 目作单耗测算 3 根据月进度报表 已完未签工程量汇总表 及项 目单耗水平对各期工程量进行消耗编制 4 根据经监理及工程管理部 门核定 的施工配 合比对各期工程消耗编制数据逐一修正 并根据修 正结 果对 当期 消耗额 进行 汇总 5 根据机电物质部门所提供的月供统计表及 合同核销原则计算施 工分包 单位各期核销数量及 金额 6 对各标段各期 核销应扣款 统供材料应扣 款 实际扣 款进行统 计 汇总 下 转第 2 6页 技术交流 S M A L L H Y D R O P O WE R 2 0 1 1 N o 5 T o t a l N o 1 6 1 在工件内有水的情况下 也能切割 提高了切割的适 用性 5 在工地转移切割位置时 由于切割机重量 很轻 只有 3 6 5 k g 1 个人就能拿动 转移起来非 常方便 6 对不锈钢等材料也能进行切割 大大方便 了对不锈钢 铜等有色金属进行修整 切割 在进 行蜗壳安装需要对尾水锥管的不锈钢段进行修割 时 尤其方便 碰到的主要 问题 是 3 0 m n l 以上 的铁板无法切 割 由于无法加热 对管子热弯等工作也无法进 行 只能采用另外办法 同时设备 比较娇贵 配置 起来相对于火焰切割也复杂了很多 在工地现场保 护起来要非常注意 4 施工使用中注意事项 J 切割机工作环境要适宜 避 免阳光直晒和 淋雨 避免放在灰尘环境 中 2 在切割 中 应确认焊机通风处未被覆盖或 堵塞 保证焊机通风良好 3 禁止切割机过载 保持电流不超过最大 的 允许负载电流 4 禁止 电压过高和过低 5 定期检查等离子切割机上 空气减压 阀的滤 水瓶 当滤水瓶 内的水过多 时 打开放 水阀把水 放 掉 6 切 割 引弧 时 注 意 电极 不 要 碰 到 工件 不 然电极很容易损坏 5 结语 采用等离子切割机 切割速度快 能切割各种 金属材料 相对于火焰切割更安全 减少了污染 同时不需要汽车运输气体 相对于气体切割省去了 气体运输的麻烦 自重也轻 在工地上变更切割位 置很方便 很适合在偏远水 电站工程上采用 但 是 由于等离子切割技术是一个新技术 还不是很 完善 如切割厚度小 1 0 0型的设备最多只能切割 3 0 r m 厚的钢板 采用该设备 只能进行切割 无法 进行加热施工 而且各种配件多 配件出故障后不 容易维修 因此该设备在工程使用中取得 良好效益 的同时 还需要不断进行改进 责任编辑吴昊 S t S 土 址 S 也 S t 址 S 屯 S 屯 L 址 l上 S S 址 驰 S S s t 址 址 S 毒 屯 址 s S t 址 址 S t S S 屯 S 也 也 屯 S 屯 j止 S 止 S l L 上接 第 5 4页 7 负责定期与施工分包单位进行对接和沟通 对核销反馈意见进行分析和归纳 依据反馈结果对 核销成果逐步修正 8 针对核销成果及成果中反映 的不 良数据作 分析和探究 并将分析意见及时提交物资部 门及工 程管理部并上报项 目经理 9 将核销成果作 为工程结算扣款依据 定期 向施工单位出具扣款证明 3 2 5 核销信息交换框图 核销信息交换框图如下 见图 1 4 结语 总之 小型水电工程 E P C项 目的总承包单位 各部门之间应该加强沟通与理解 相互协调 密切 配合 认真履行各 自职责 齐心协力 加强材料主 动控制和管理 建立完善的核销管理制度 以