快乐圣诞-你我同在活动策划书.doc

快乐圣诞，你我同在活动策划书一、活动背景 今年的圣诞节是我们上大学以来过得第一次有西方气息的节日，或许离家许久的我们缺少一份归宿感，大家渴望被关怀，渴望温暖。所以我们小组打算在圣诞节的时候在班里举办一个圣诞节舞会，让每个人都可以参与到其中。 二、活动目的 拉近同学们之间的距离，为大家营造一种轻松自由的氛围，让大家玩得尽兴，过得开心，留给大家一个难忘的圣诞节回忆。 三、活动主题 快乐圣诞，你我同在 四、活动时间及地点 活动时间：XX年12月25日19：0021：00 活动地点：逸夫楼 五、活动对象 工业工程XX-1班全体同学 六、活动负责人 姓 名：XX 联系方式：XX 七、活动流程 XX年12月25日17：30班委到教室布置教室18:30会场一切准备工作就绪19：00开场视频主持人宣布晚会开幕表演节目分组游戏互动时间抽奖环节游戏互动时间表演节目主持人宣布游戏获胜队伍，并颁发奖品主持人宣布晚会闭幕,合影留念人员退场(班委人员留下清理现场) 八、活动具体安排 (一)活动前期 1.班长提前两周召开班会，说明此次活动的目标和意义，说服大家积极参与，充分发挥大家的主观能动性，准备一些拿手的节目。之后，班长召开班委会议，讨论出活动步骤和细节，以及每个人相应的分工。组织委员将活动策划报学生会办公室审核。 2.组织委员提前一周申请“圣诞晚会”教室。班长出面，请帖邀请辅导员参加活动。 3.副班长与文体委员提前三天统计出活动节目与游戏，制成节目表，让活动主持人开始准备节目串联。 4.班长为班级圣诞晚会制作一个精美的PPT，其中涉及班级合影、历次班团活动的照片、班级同学的特写并配上背景音乐，配合晚会的节目进程。 5.班委与团支部成员在12月23日(星期三)出购买活动物资。 6.12月25日下午，全体班委提前布置场地，调试设备，并且将水果和零食平均分发。 (二)活动中期 1.宣传委员和文体委员安排全班同学入座，组织委员确保现场相关设备正常运转。 2.团支书和组织委员维持现场秩序，确保活动的正常流程。 3.主持人串联各个节目，调动现场气氛。 4.宣传委员做好摄影工作，记录下活动中温馨或活泼的镜头。 5.互动环节，比如说“击鼓传花”、“真心话大冒险”等，让幸运者上台表演，或说一下半年来自己对班级的感情。 6.在晚会后期，主持人给游戏获奖队伍颁发奖品，最后大家全部上台，合唱歌曲我相信，大声地喊出自己的理想，并且拍下这一个意义非凡合影。 9.晚会结束后，全体班委留下整理场地，处理垃圾。 (三)活动后期 1.班长和团支书将所有材料汇总，整理成册，为下次班级活动做参考，同时也能作为本班申报优秀班集体的材料。 2.宣传委员将晚会照片做成工业1风采录，打印出两份，一份在班上展示，让大家回味当时欢乐的场景。另一份送给辅导员，再次感谢这半年来老师对我们的关心。 九、紧急预案 (一) 停电应急方案： 1.若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间同学们自由处理自己的时间;如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会第二天举办。 2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会第二天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 4.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，对教室进行统一清理。 (二) 现场紧急方案： 1.若出现发烧发热或身体不适的同学，立即通知晚会负责人，并由班委成员紧急送往医院，并且登记在册，留待观察。 2.其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。 十、经费预算(暂定) 费用项目单价/元数量/个总价/元 圣诞帽1.235