法务部内部管理工作制度

1 法务部内部管理工作制度法务部内部管理工作制度 一 总则一 总则 为建立 健全公司的人才绩效管理机制 把公司的各项经营 管理活动纳入法制化管理轨道 规范公司法务管理工作 确保公 司的合法权益 防范公司经营活动中面临的法律风险 根据相关 的法律法规的规定 制定本工作制度 二 适用范围二 适用范围 本工作规范适用于公司法务部全体员工 三 法务部的具体工作职责三 法务部的具体工作职责 1 配合各部门的工作 为公司各项规章制度提供法律意见 2 负责本公司各类合同 协议的拟制和修改 3 审核公司各类合同 协议 并提出法律意见 4 对公司的各项经营活动提供法律意见 5 用法律专业知识为公司的发展保驾护航 规避法律风险 6 制定 修改 完善本公司合同管理制度 组织实施合同管理 工作 2 7 监督 检察本公司合同的签订 履行情况 8 依法处理本公司的合同纠纷 9 完成上级领导交办其他事务 四 薪酬构成四 薪酬构成 薪资结构 行政工资 职能工资 绩效工资 福利补贴 4 14 1 行政工资 行政工资 以员工入职的日期为起始点 每月依据职级核算应 发的底薪 每月考勤及核算周期为自然月 每月工资及奖金 补助 升降考核 结算 费用等的核算均以此周期为准 考勤月均按照 21 75 天进行核算 4 1 1 考勤形式 公司实行每周五天工作制 每天的工作时间 为 上午 9 00 下午 5 00 1 公司实行上 下班打卡制度 所有人员上 下班必须在 指纹考勤机内登记打卡 该时间为员工考勤时间 原则上一日两次 打卡 早上 9 点前打一次 下午 5 点后再打一次均为有效卡 2 工作性质需频繁外出的 无法依据 1 条进行考勤登记 的 经部门主管审批同意后 考勤由部门对应组别负责人进行确认 提前一天以上以周为单位进行统计并在今目标报备人力资源部 3 严禁重复考勤或忘打考勤 凡是未登记考勤的 一律按照 公司的规定处理 3 4 其他考勤及休假管理一律按照公司员工考勤及休假管理制 度处理 4 24 2 职能工资 职能工资 4 2 1 完成月初的工作计划 并在一个月内各项工作落实到位 且无任何处罚的 给予 元的奖励 4 2 2 在日常的法务工作中提出建设性意见并被采纳的 给予 XX 元的奖励 4 2 3 在与其他部门对接工作中态度诚恳 做事仔细 无任何 差错的 给予 元的奖励 4 34 3 绩效工资绩效工资 4 3 14 3 1 绩效管理周期 绩效管理周期 月度 自然月 绩效考核 以员工为单位 月度实现绩效奖励 绩效奖金于考核月工资发放之日一并打入个人 银行账户 4 3 24 3 2 绩效管理方法 绩效管理方法 采用岗位对应的绩效考核法进行考核 具体 指标的定义 计算方式 考核办法 单项权重详见 员工绩效考核 表 之规定 4 3 34 3 3 岗位级别对应标准绩效奖金 元岗位级别对应标准绩效奖金 元 月 月 专员级为每人 元 4 月 主管级为每人 元 月 4 3 44 3 4 考核流程 考核流程 员工自评 直接上级评定 部门负责人复评 公 司总经理终核 人力行政部汇总 4 3 54 3 5 绩效奖金的核算公式绩效奖金的核算公式 月度员工绩效奖金 岗位级别对应标准 绩效奖金 考核系数 考核得分与考核系数对应如下 考核得分考核得分 X X X 6565 X 7575 X 8585 X 95 X 95 考核系数考核系数 00 70 91 01 1 4 3 64 3 6 绩效结果与职务升绩效结果与职务升 降降 的对应关系的对应关系 记入员工个人档案内 作为确定其职务晋升 岗位调配的参考 依据 1 连续 6 个月考核分在 90 以上的员工 作为晋级 升职 加薪 的依据 5 2 连续 3 个月考核低于 70 分以下的员工 给予调岗 降薪或解 除劳动合处理 3 特别处理 由于特殊原因 属于以上第 2 中情况者 经总 经理批准 可给予 1 3 个月的留岗查看期 4 3 7 4 3 7 员工绩效考核员工绩效考核 一 考核方法 对法务专员从日常合同管理及正式文书的起草与审核 项目管 理 上级交办任务 月计划任务等几方面进行考核 具体考核内容 及标准如下 满分 100 分 1 起草 审核合同管理及正式文书 35 分 1 延迟时间 3 分 原则上不允许迟延完成 特殊情况下可容 忍延迟 3 个小时 超过 3 个小时 按 0 5 分 小时进行扣分 准时或 提前完成的 满分 出色完成的 给予一定的加分或奖励 2 延迟次数 3 分 原则上不允许迟延完成 特殊情况下可容 忍延迟 3 次 超过 3 次 按 1 分 次进行扣分 准时或提前完成的 满分 出色完成的 给予一定的加分或奖励 3 虚假事实记载 7 分 原则上不允许虚假 未经证明事实的 记载 出现未经证明事实的情况 按 3 分 次进行扣分 出现虚构事 实的情况 按 5 分 次进行扣分 无错误完成 满分 出色完成的 给予一定的加分或奖励 6 4 误导性陈述 7 分 原则上不允许有主体错误 表达重大错 误或让人产生歧义的陈述 出现主体错误的情况 按 3 分 次进行扣 分 出现表达重大错误的情况 按 5 分 次进行扣分 出现让人产生 歧义情况 按 2 分 次进行扣分 无错误完成的 满分 出色完成的 给予一定的加分或奖励 5 重大遗漏 7 分 原则上不允许有主要条款及法律 辅助条 款遗漏 出现主要条款及法律遗漏的情况 按 5 分 次进行扣分 出 现辅助条款遗漏的情况 按 2 分 次进行扣分 无错误完成的 满分 出色完成的 给予一定的加分或奖励 6 常规错误 4 分 允许有 3 次的常规错误 3 次以上 错别 字按 2 分 次进行扣分 标点符号按 1 分 次进行扣分 无错误完成 的 满分 出色完成的 给予一定的加分或奖励 7 合同备案不及时 4 分 原则上要求新合同备案 合同执行 进度跟进 合同结案跟进及时 特殊情况可容忍迟延 2 次 超过 2 次的 新合同备案迟延按 1 分 次进行扣分 合同执行进度跟进迟延 按 1 分 次进行扣分 合同结案跟进迟延按 2 分 次进行扣分 及时 备案的 满分 完成出色的 给予一定的加分或奖励 2 项目管理 25 分 1 接案 5 分 原则上要求接案要及时 材料不齐全的 要求 相关业务部门提供 特殊情况可容忍迟延 1 小时 1 次 超过标准 的 接案迟延按 0 5 分 小时 1 分 次进行扣分 材料不齐全 应 该发现而没有发现或者发现不提示业务相关部门补充的 按 1 分 次 7 进行扣分 接案及时并且发现材料不齐全 及时提示业务相关部分 补充材料的 满分 完成出色的 给予一定的加分或奖励 2 调查 5 分 原则上要求在做项目尽职调查时应全面 具体 彻底 调查不足的 按 1 分 次 项进行扣分 调查符合标准的 满 分 完成出色的 给予一定的加分或奖励 3 跟进 5 分 原则上要求项目跟进要及时 并且不得有失误 迟延按 0 5 分 小时 1 分 次进行扣分 项目跟进过程中有失误的 按 1 分 次进行扣分 项目跟进及时且无任何失误的 满分 完成出 色的 给予一定的加分或奖励 4 审核报告 10 分 原则上审核报告要求全面 彻底分析 不得有遗漏和错误的地方 遗漏和错误 均按 5 分 次进行扣分 报 告全面 具体的 满分 完成出色 有建设性意见的 给予一定的 加分或奖励 3 交办任务 20 分 1 法规 政策 文件 档案查询与调阅 5 原则上不允许有 遗漏和错误 必须达到上级要求 特殊情况可容忍 2 次 超过两次 的 遗漏 错误按 1 分 次进行扣分 未达标的 按 0 5 分 次进行 扣分 符合标准的 满分 完成出色的 给予一定的加分或奖励 2 日常工作任务 5 分 日常工作不允许有重大遗漏和不达标 出现重大遗漏的情况 按 3 分 次进行扣分 任务不达标的 按 2 分 次进行扣分 日常工作无遗漏或小遗漏的且任务达标的 满分 出 色完成工作任务的 给予一定的加分或奖励 8 3 交办常规任务 5 分 常规工作原则不得迟延和遗忘 特殊 情况下 可容忍迟延或遗忘 2 次 超过 2 次的 迟延按 0 5 分 小时 1 分 次进行扣分 遗忘按 3 分 次进行扣分 及时完成常规工作的 满分 出色完成的 给予一定的加分或奖励 4 其他特殊交办任务 5 分 特殊任务不得迟延和不符合标准 迟延和不达标的均按 1 分 次进行扣分 4 月计划任务 20 分 原则上要求月计划任务都得按时按量并且 达标完成 未完成的 按 3 分 次进