日常维修管理制度

日常维修管理制度 一 目的 为确保公司办公环境的正常运行 加强对办公楼水 电 设施 设备的日常维护保养 做到小修不过夜 大修不隔天 同时还要认真 做好办公区水 电使用管理的日常检查 杜绝跑 冒 滴 漏等浪费 现象 从各方面降低办公成本 特制定本制度 二 维修范围 1 建筑类维修范围 铸源大厦 办公楼 A B C 座及库房的墙 面 地面 屋顶 门窗 室内办公家具 办公设备设施 室外道路 围墙 楼梯 排水沟盖等局部维修 2 水电维修范围 公司水 电的日常维修项目 包括房屋设施 的灯具 电器线路 供水管网 供电线路 户外 室内门窗 楼道的 照明 维修 水 电管道维修等 3 排污疏通维护 维修范围 排水排污管道 含办公区内全部 沟井 沟渠 沟槽 疏通 清淤 排水排污系统设施维修 化粪池清 淤 食堂排油管和捞油池的清通 4 房屋建筑下陷修复范围 因地面下陷而引起的管道脱节修复 墙体墙面开裂修复 房屋地陷补缝 地砖松动破裂更换 墙面受潮污 损粉刷 5 仓储维修范围 员工办公车厢房全面维修保养工作 包括门 窗 锁 网络 照明 水 电线路 安全排除等相关事项 三 组织机构 以上涉及的零星维修由项目工程部统一管理 由项目工程部主管 负责审核 申报 维修安排 联合验收 付款等相关程序 同时根据 维修项目的大小确定内部维修或委外处理 四 申报流程 1 各部门将需要修缮维护的项目 填写在公司 修缮申请表 内容要真实 位置要准确表格附后 经部门领导签字确认后报行 政部 再由行政部交于项目工程部实施维护 2 项目工程主管根据上报项目的具体情况 带维修人员及项目 申报部门的相关人员到现场核实 结合事项的情况 将项目的工作量 及工程费用预算填写在表中上报 五 审批权限 审批权限 1 预算在 500 元以下的公司内部维修项目 由上报部门负责人 签名 经行政主管核实 行政经理审批执行 2 预算在 500 元以上的维修项目 由上报部门负责人签名 经 项目工程部主管核实 报分管副总裁审核 经执行总裁审批执行 3 预算在万元以上维修项目 且需要委托外维修的项目 由上 报部门负责人签名 经项目工程部主管初步预算费用 经分管副总裁 签名 经执行总裁审批后 再转交行政主管完成比价程序后 报分管 副总裁审核 经执行总裁审批后执行 六 内部维修配件的采购与报销 为保障维修成本 公司内部维修所需要的全部配件 材料均由行 政部组织比价购买 相关流程按 公司物资采购管理规定 执行 已 经过比价确认的物品可由行政部根据应急需要及时订购 特别紧急或 特殊的配件可由行政部拟写专项报告 由行政部 项目工程部 财务 部参与比价购买 费用报销采取月结的方式 行政部根据财务报销要 求予以办理 七 委外维修项目的施工方确定 需要委外维修的项目 由项目工程部组织 行政部参与 确定维 修方案后上报管理层批准 经管理层同意后 组织 3 家以上符合资质 的维修单位参与比价 结合维修单位的施工方案 服务承诺 保质期 限 材质标准等进行评定 形成比价结果上报管理层审批执行 八 完工验收 1 内部维修 办公区零星修缮项目由项目申报部门负责人验收 仓储内部修缮项目由仓储部申报或使用验收 2 委外维修 由行政部 项目工程部 财务部 申报维修部门 负责人共同验收 填写施工项目验收单 九 公司项目工程部维修人员巡检 1 维修人员要建立工作日志 记录要准确 2 采取积极措施 做好安全工作 杜绝重大事故的发生 3 主动巡视 并要有记录 发现需要修理的事项 要及时解决 要做到急修小修不过夜 设备 设施检修巡检要求 3 1 日检 属巡视检查维护 对设备及设施周围环境进行清洁 检查设备设施有无正常运行 例如 有无漏水 漏电 照明灯具是否 完好 卫生间设施是否正常使用等现象 如实记录运行数据 3 1 1 每天对单位用水 用电等所有设备部位进行巡查 并不少 于 2 次 在巡查过程中及时检修 并填写 设备检查维修表 3 1 2 巡查范围办公楼及院内 用水 电 照明 暖气 空调 下水管道等 以及办公家具 门窗 办公楼内 外公共部位设备和排 污水池 管道窨井 道路侧石等 3 1 3 要求维修人员保障设备设施完好率达到 95 以上 维修的 返修率控制在 5 以内 3 2 月检 属预防性检查 对设备性能进行检查 对检查出的故 障隐患部位进行修理或调整 保证设备止常运行 3 3 季 半年 检 属维护性检查 对设备进行清扫 紧固 调试 保温 4 大修 属彻底性修理 对设备进行全部解体 全面检查 试 验 探伤 调试 更换全部不合格零 部件及附属装置 大修应结合 行政办事中心及会议大厦发展的需要进行技术改造 设备主管应视设 备故障情况及时提请设备大修报告 经项目工程部审核后报行政部批 准执行 5 对于无法及时单项维修事项 填写 零星维修单 及时向报 告 经确认后在规定的时间内修理完毕 500 元以下的维修项目由项目 工程部负责人签署 500 元以上的由副总裁签署 1000 元以上的由行 政总裁签署 十 制订设备设施维修 操作安全规定 1 所有机电操作 维修人员必须严格执行国家有关安全操作规 程 并树立 安全第一 的思想 既要保证设备的安全运行 又要保证 工作人员安全 2 新上岗 转岗的维修人员必须经过技术培训 考核 熟悉所 辖楼宇的设备情况后 才能上岗工作 3 电气维修人员必须持证上岗 定期参加国家级电工安全操作 证的复查 4 维修人员工作期间严禁吸烟 5 非电气工作人员未经允许 不得私自动用配电箱 不得擅自 维修电气线路 十一 本规定自 2018 年 2 月 1 日起执行 综合管理办 2018 年 3 月 21 日 维 修 审 批 单 年 月 日 维修项目 维修金额 开工 完工时间 主管部门意见 行政部意见 完工后 验收结果 备 注 1 完工后要由填报人 部门负责人签字确认 2 完工后将此表交会并存档 作为依据以便今后查阅 维修人 填报人 每日设备设施巡查维修表 年 月 检查日 期 检查时间存在问题及维修结果 维修检查 人签字 备注 上午 1 下午 上午 2 下午 上午 3 下午 上午 4 下午 上午 5 下午 上午 6 下午 上午 7 下午 上午 8 下午 上午 9 下午 上午 10 下午 上午 11 下午 上午 12 下午 上午 13 下午 上午 14 下午 上午 15 下午 备注 1 设施完好率在 95 以上 维修的返修率控制在 5 以内 2 主动巡视 并要有记录 发现需要修理的事项 要及时解决 要做到急修小修不过夜 3 对于无法及时单项维修事项 填写零星维修单及时向报告 经确认后在规定的时间内修理完毕 4 采取积极措施 做好安全工作 杜绝重大事故的发生 5 维修服务要建立工作日志 记录要准确 6 此表由维修人员填写 每天对办公区内的用水 用电等所有设备设施的正常运行巡查 并不少于 2 次 在巡查过 程中及时检修 此表填写完毕交保障部妥善保存 每日设备设施巡查维修表 年 月 检查日 期 检查时间存在问题及维修结果 维修检查 人签字 备注 上午 16 下午 上午 17 下午 上午 18 下午 上午 19 下午 上午 20 下午 上午 21 下午 上午 22 下午 上午 23 下午 上午 24 下午 上午 25 下午 上午 26 下午 上午 27 下午 上午 28 下午 上午 29 下午 上午 30 下午 上午 31 下午 备注 1 设施完好率在 95 以上 维修的返修率控制在5 以内 2 主动巡视 并要有记录 发现需要修理的事项 要及时解决 要