某公司人力资源部深化四清理整顿及管理提升活动开展情况总结报告2015.7.6

1 某公司人力资源部 深化四清理整顿 及 管理提升活动开展情况总结报告 根据某公司所下发的 四项清理工作 指示精神及 某公司 2015 年深化 四项清理整顿 工作意见 工作要求 为了更好的总 结人力资源部上半年 深化四项清理整顿 和管理提升工作开展情 况 分析人力资源部在落实 四项清理整顿 工作中存在的优缺点 更好地 有针对性地安排部署下半年的 深化四项清理整顿 和管 理提升工作任务 现针对人力资源部上半年工作事宜进行如下总结 汇报 一 人力资源部落实一 人力资源部落实 四清理四清理 工作主要内容工作主要内容 1 定岗定编 为实现 人 岗 事 三者之间的合理匹配 以达到 人 尽其才 才尽其用 的目标 根据各部门实际工作需要以及 劳动 法 相关规定对各部门工作岗位进行定岗定编计划以及超龄人员 清理辞退等工作 经过为期近一个月的工作传达和实施 基本完 成对各部门相关岗位的定岗定编工作 并依据定岗定编计划严格 控制各部门入离职办理情况 确保人力资源部及时了解各厂区人 员变动情况 也为月末的工资审核奠定基础 在上半年的入离职 办理中 先后入职 120 人左右 离职约 200 人 目前正方和吉佳 在职总人数由年初的 811 人逐步调整为六月末的 705 人 并在此 基础上进行小幅度变动 2 工资审核 根据各部门实际生产需要 员工劳动强度以及梅河口 市人均收入等综合因素 在 3 月份完成了新工资方案的制定与实 2 施 并对各厂区工资方案完成了收集 整理 对照等工作 根据 各厂区制定的工资方案严格进行审核 同时根据各厂区的实际生 产情况 进行及时的沟通和调整 3 社保 医保办理 在 2015 年 1 月份完成了医保基数申报工作 截止到 6 月份 医保参保人数由 1 月份的 102 人增加 117 人 办 理了长春营销中心 12 名员工的医保调转工作以及日常增减工作 2015 年 4 月顺利完成了社保稽查工作 先后进行了 3 次社保费用 的预缴工作 且将于 7 月初完成上半年社保基数核定以及参保人 数增减工作 社保人数由 1 月份的 102 人增加至 118 人 4 开展培训 人力资源部在上半年先后参与并组织了 5 次培训 培 训内容分别为人力资源规章制度培训 工资审核流程 机关办公 室礼仪管理制度 合同管理办法和财务报销流程 经公司领导研 究决定 将于每周三下午对员工进行定期培训 由人力资源部协 助各个部门组织培训 增加员工对企业工作流程的深入了解 提 高员工自身工作技能 进一步促进各部门工作更好的实施与运行 5 人事档案健全工作 根据某公司所下发的 人事档案专项审核工 作 和 开展自纠自查工作 的相关指示和要求 全面审核某公 司人事档案 重点审核员工的 三龄两历一身份 等重要信息 对员工学历学位 工作经历 参加工作时间 入党时间 管理员 身份 户口性质 参保情况等进行清查 在 5 月末完成了在职员 工劳动合同签订 健全员工档案信息 建立健全员工花名册并对 3 员工学历进行清查等工作 二 二 四项清理四项清理 工作中存在的优点及不足工作中存在的优点及不足 1 上半年工作中值得借鉴之处 在上半年的工作部署和落实中 一 些工作的开展初见成效 在提高员工工作效率 完善工作方法等方 面带来一定积极效应 主要体现在以下两方面 1 培训工作开展及落实 人力资源部在上半年先后参与并组织了 5 次培训 培训内容分别为人力资源规章制度培训 工资审核流程 机关办公室礼仪管理制度 合同管理办法和财务报销流程 增加员 工对企业工作流程的深入了解 提高员工自身工作技能 进一步促 进各部门工作更好的实施与运行 2 规范细致工作流程 在上半年的工作中根据公司相关规定 逐 步完善员工入离职手续审批 规范员工档案 工资审核及员工保险 办理流程 定期对核算员等与工作衔接人员进行培训规范工作流程 进一步细致工作方式和方法 从而提高了工作效率 2 工作落实中存在的问题 在上半年工作落实中虽然初见成效 存 在一定指的借鉴和推广之举 但也存在一定的不足和问题 主要问 题如下 1 员工入离职办理不及时 由于部门间存在工作变动 员工的流 动性较大 管理的不规范等原因 导致员工入 离职存在一定的延 后性 不能及时了解员工的工作动态 2 定岗定编与实际工作之间存在差异性 由于个别工作岗位的特 殊性 在岗人员年龄较大 不符合标准 但又无法及时进行人员补 4 充 因此给人员清理工作带来一定的困难 3 工资方案制定与实施不及时 由于各厂实际工作量增大及工资 方案制定与实施不及时等原因导致 2015 年工资方案没有进行最后敲 定和落实 给工资的审核工作带来了不便 4 人事档案资料上交不及时 在传达建立健全人事档案相关工作 指示要求过程中 员工积极性较差 上交相关人事档案不及时 不 按相关规定进行操作 导致人事档案健全工作实施时间较长 5 各部门对招聘工作意识较模糊 各部门未形成完善的招聘计划 未提前提出储备相关岗位人员的招聘计划 临时用工需求较频繁 给人力资源部的招聘工作带来了一定的压力和不便 6 保险缴费工作不及时 无法为员工提供及时的保障措施 由于 资金供给不及时 导致员工医保和社保缴费至今只完成 3 个月的缴 费工作 尚存保险费用欠缴情况 进而造成员工住院报销无法按正 常程序进行报销 给员工的医疗保障带来一定不便 没有使保险效 用发挥到最大 降低员工对参加保险的支持度和满意度 三 上半年工作中存在问题总结分析三 上半年工作中存在问题总结分析 1 主观原因 人力资源部在 2014 年经过几次人员变动 至 2015 年 人员相对稳定 因此人力资源部在上半年的工作中处于起步阶段 各项规章制度尚不健全 对于各项工作的实施方法还在不断摸索 总结和学习 因此人力资源部在自身工作部署及工作实施方法等 方面存在一定的不足之处 2 客观原因 2015 年某公司发展处于起步阶段 整体生产及经营情 5 况尚不稳定 在各项制度及体制等方面在逐渐改进阶段 各部门 领导对本部门工作部署还处在不断学习和规整阶段 各个部门对 本部门工作固化观念较重 对其他部门工作观念意识较模糊 因 此在其他部门部署工作时 各部门协调性较差 表现在工作不积 极 时间观念较差 工作概念较模糊 不能够在规定时间内及时 配合其他部门完成部署工作 因此 给人力资源部工作落实带来 一定困难 四 人力资源部下半年工作部署四 人力资源部下半年工作部署 1 建立健全人力资源各项规章制度 完善工作流程 在下半年工作 中将针对人力资源部的具体工作需要 制定完善的规章制度 包 括 招聘制度 培训制度 薪酬管理制度 绩效考核制度 保险 福利制度等 并与相关领导进行沟通协调 将人力资源部各项管 理制度形成成文制度 组织下发并实施 同时组织各部门完善工 作流程 形成各项流程图的制作与下发 逐步实现各项工作有制 度可依 按流程办事 2 完成各部门工资方案的制定与实施 由于在上半年工作中各部门 工资方案未形成最后的敲定与实施给工资审核带来一定不便 因 此在下半年工作中将及时督促相关领导及时针对各部门生产实际 情况 对各部门工资方案进行最后的敲定与实施 完成 2015 年 工资方案的修改与实施工作 3 形成定期有针对性的培训计划 通过上半年进行的几次培训 初 见成效 使员工对本企业的工作流程和各部门工作流程有了初步 6 了解 因此在下半年的工作中根据各部门的所提出的培训需求进 行整理汇编 并提交领导进行查阅和审批 逐步形成定期有针对 性的内部培训 也可根据实际运行效果定期举行外部培训 4 建立健全招聘工作 通过上半年在招聘工作中存在的不足 以及 各部门对招聘工作意识较模糊等问题 人力资源部在下半年工作 中将建立健全招聘工作流程 使各部门了解什么是招聘计划 招 聘计划的内容和构成以及招聘计划所提出的时间 降低临时用工 需求 完善储备人才库的实施计划 逐步形成可满足各部门用工 需求的后备人才力量 5 组织团委及党委工作顺利实施 在下半年的党委工作中将继续协 助正方党委开展相关会议及文体活动 加强党政党风建设 提高 团员 党员自身素质 如 庆建党 94 年座谈会 党员义务奉献 日 迎中秋庆国庆等活动 在团委工作中将继续按照集团团组织 部所下达的相关工作指示 在公司内部开展团委活动 及时顺利 完成团委相关工作的文件起草 活动组织 汇报总结等事项 五五 针对人力资源部存在问题对某公司工作改进意见针对人力资源部存在问题对某公司工作改进意见 2015 年是某公司体制改革后的第一年 在某公司的指示和引导 下 人力资源部工作逐步向正轨迈进 但在工作开展过程中也存在 诸多问题有待解决 希望某公司能在一下几方面给予人力资源部工 作更多的支持和帮助 1 在条件和时间允许的情况下 可针对人力资源部管理流程 方式 和方法等方面进行沟通 借鉴和学习 及时发现工作中存在的问 7 题 进一步提出解决方案 使人力资源部工作方法更加规范 实 施细则有据可依 使人力资源部工作开展逐步走向正轨 2 可定期组织相关培训工作 目前正方公司虽已开展定期的培训工 作 但培训内容主要集中在内部工作流程方面 还处于初步了解 阶段 与正规的企业培训还存在一定的差异 希望在以后的工作 中 某公司可以提供更好的外部学习和培训的机会 一方面提高 人力资源部的自身知识素养 另一方面可以更好的借鉴和学习先 进的管理方式和工作方法 改进人力资源部工作方式和方法 提 高工作落实效率 以上为人力资源部 2015 年上半年开展 深化四项清理整顿 及 管理提升活动的总结分析报告 活动开展过程中既有值得借鉴的方 面 也有诸多问题有待解决 在下半年的工作