昆山市接待工作手册完整版

中 中 共 共 中 中 央 央 办 办 公 公 厅 厅 文 文件 件 中办发 2006 33 号 中共中央办公厅中共中央办公厅 国务院办公厅国务院办公厅 关于印发关于印发 党政机关国内公务接待管理规定党政机关国内公务接待管理规定 的通知的通知 各省 自治区 直辖市党委和人民政府 中央和国家机关各部委 解放军各总部 各 大单位 各人民团体 党政机关国内公务接待管理规定 已经党中央 国务院领导同志同意 现印发 给你们 请遵照执行 中共中央办公厅 国务院办公厅 2006 年 10 月 20 日 此件发至县团级 党政机关国内公务接待管理规定党政机关国内公务接待管理规定 第一条第一条 为进一步规范党政机关国内公务接待工作 严肃接待纪律 减少经费支 出 加强党风廉政建设 制定本规定 第二条第二条 本规定适用于各级党的机关 人大机关 行政机关 政协机关 审判机 关 检察机关 以及工会 共青团 妇联等人民团体和参照公务员法管理的单位 第三条第三条 本规定所称国内公务 是指出席会议 考察调研 学习交流 检查指导 请示汇报工作等公务活动 第四条第四条 国内公务接待应当坚持有利公务 简化礼仪 务实节俭 杜绝浪费 尊 重少数民族风俗习惯的原则 第五条第五条 党政机关举办会议应当严格履行报批手续 严格控制会议数量 规模和会 期 应当充分采用电视电话 网络视频方式召开会议 第六条第六条 党政机关部门之间的参观学习 培训考察等活动要注意实效 党政机关 工作人员不得参加各类社团组织 社会中介机构举办的营利性会议和活动 第七条第七条 党政机关不得违反规定到风景名胜区举办会议和活动 严禁以各种名义 和方式变相旅游 第八条第八条 党政机关工作人员因公外出 应当按照程序履行报批手续 派出单位应 当向接待单位说明公务活动的内容 时间 人数和人员身份 第九条第九条 接待单位应当根据公务活动需要制定接待方案 规范公务接待程序 提 高服务质量 为公务活动提供服务保障 第十条第十条 接待单位应当严格按照接待标准提供住宿 用餐 交通等服务 不得超 标准接待 不得用公款大吃大喝 不得组织到营业性娱乐 健身场所活动 不得以任 何名义赠送礼金 有价证券和贵重礼品 纪念品 不得额外配发生活用品 第十一条第十一条 接待对象需要安排住宿的 接待单位应当在定点饭店或者内部宾馆 招待所安排 接待对象应当在本级财政部门规定的住宿费开支标准上限以内 按照收 费标准交纳住宿费 回本单位凭据报销 第十二条第十二条 接待对象需要安排用餐的 接待单位应当按照当地财政部门规定的伙 食标准安排 不得超标准安排用餐 提倡自助餐 一般不安排宴请 接待对象应当在 本级财政部门规定的伙食补助费定额内交纳伙食费 回本单位凭据报销 第十三条第十三条 国内公务接待中的出行活动应当集中乘车 减少随行车辆 严格按照 规定使用警车 避免扰民和影响交通 接待单位不得在机场 车站 码头和辖区边界组织迎送活动 在接待活动中 应 当严格控制陪同人员 不得搞层层陪同 第十四条第十四条 接待单位应当严格执行业务招待费的支出标准 控制接待经费支出 接待单位必须按照规定标准收取应当由接待对象负担的各种费用 不得以任何理由和 方式向所属单位和有业务关系的单位转嫁接待费用 第十五条第十五条 各级党政机关应当加强对国内公务接待工作的管理 规范国内公务接 待工作 财政部门应当加强对财政性接待经费的预算管理 机关事务管理和接待部门 应当加强对预算执行的管理 整合已有的接待服务设施 利用社会服务资源 避免浪 费和重复建设 审计部门应当加强对公务接待经费使用情况的监督 纪检监察机关应 当加强对违规违纪问题的查处 第十六条第十六条 各级党政机关应当严格遵守本规定 结合当地的具体情况制定相应的 实施办法 明确规定公务接待的范围和相关开支标准 第十七条第十七条 对违反本规定 在群众中造成不良影响的单位及有关人员 要按照党 纪政纪的有关规定严肃处理 第十八条第十八条 本规定由国务院机关事务管理局负责解释 第十九条第十九条 本规定自发布之日起施行 主题词 主题词 廉政建设廉政建设 党政机关党政机关 接待管理接待管理 规定规定 通知通知 中共中央办公厅秘书局 2006 年 10 月 20 日印发 中共江苏省委办公厅 2006 年 10 月 24 日翻印 共翻印 6650 份 中 中共 共昆 昆山 山市 市委 委办 办公 公室 室文 文件 件 昆办发 2007 12 号 关于印发关于印发 昆山市公务接待管理规定昆山市公务接待管理规定 的通知的通知 昆山开发区 花桥经济开发区 旅游度假区工委和管委会 各镇党委和政府 市各部 委办局 各人民团体 各直属单位 经市委 市政府同意 现将 昆山市公务接待管理规定 印发给你们 请认真贯 彻执行 中共昆山市委办公室 昆山市人民政府办公室 2007 年 3 月 2 日 抄送 市人大办公室 政协秘书处 中共昆山市委办公室 2007 年 3 月 5 日印发 昆山市公务接待管理规定昆山市公务接待管理规定 第一条第一条 为认真贯彻执行最近下发的中共中央办公厅关于 党政机关国内公务接待 管理规定 的精神 进一步规范公务接待工作 严肃接待纪律 减少经费支出 加强 党风廉政建设 制定本规定 第二条第二条 本规定适用于市级党委 人大 政协机关 审判 检察机关 以及工会 共青团 妇联等人民团体和参照公务员法管理的单位 第三条第三条 本规定所称的公务接待 是指考察调研 学习交流 指导检查 条线会议 等公务活动 第四条第四条 公务接待应当坚持有利公务 展示特色 简化礼仪 务实节俭 杜绝浪费 尊重来宾地方习俗的原则 第五条第五条 公务接待应当按照先审批 后接待的原则 严格履行报批手续 一 地市 县 以上党政领导的考察 参观 由市委 市政府秘书长落实出席 领导并提出接待意见 接待处落实接待人员 制定方案 报请市委 市政府主要领导 审批 二 省级以上人大 政协领导的考察 参观 由市人大 政协秘书长提出接待 意见 市人大 政协有关人员会同接待处制定接待方案 报市委主要领导审批 地市 级 含地市级 以下人大 政协的考察 参观 由市人大 政协负责制定方案 报人 大 政协主要领导审批 三 县 市 级副职领导带队的考察团 由接待处提出方案 报请市委 市政 府秘书长审批 四 条级会议 活动 由对口部门提前报告并提出方案 经市分管领导审核 后报市委 市政府主要领导审批 副部省级以上领导来昆 由市接待处协助接待 并 报市委 市政府主要领导 五 市领导交办的其他公务接待 由分管秘书长会接待处拟定方案 报请市领 导审批 第六条第六条 第六条接待单位应在指定接待点或内部招待所为接待对象提供食宿 也可 以通过公开招标的方式确定 3 5 家宾馆作为公务接待点 不得随意安排其他经营性宾 馆就餐 住宿 一 公务接待原则上每批按标准宴请一次 用餐标准最高限额 100 元 人 不含 酒水 酒水均用普通型 要控制陪餐人数 工作人员安排工作餐 最高限额 50 元 人 二 公务接待所需交通工具一般自行解决或由接待单位代租车辆 确有困难有 市政府办公室协调 三 公务接待不得组织到营业性娱乐场所活动 不得以任何名义赠送礼金 有 价证券和贵重礼品 纪念品 不额外配发生活用品 四 接待单位之间原则上不得相互宴请 第七条第七条公务接待应当严格控制费用支出 接待单位要指定专人负责接待和签单 并一律实行按月结算 一 住宿费用一般由客人自理 因住宿费过高客人无法报销的 由客人按财政部规 定的差旅住宿标准进行结算 不足部分由接待单位解决 其费用如需减免的 由市委 市政府秘书长签署意见后执行 二 条线来宾 活动 包括请市领导会见陪餐 接待费用原则上由对口部门承担 三 市人大 政协的公务接待费用由市人大 政协直接申请专项经费 第八条第八条 接待单位必须结合政务公开每季度在本单位一定范围内公布接待及支出情 况 第九条第九条 接待单位应当加强对公务接待工作的管理 规范接待工作 财政部门应当 加强对财政性接待经费的预算管理 审计部门应当加强对公务接待经费使用情况的审 计监督 纪检监察部门应当加强对违规违纪问题的监督查处 第十条第十条接待单位应当严格遵守本规定 并结合本单位具体情况制定相应的实 施办法 明确规定公务接待的范围和相关开支标准 第十一条第十一条 本规定自下发之日起执行 原规定与本规定不相符的 以本规定为准 关于进一步加强和规范内宾接待工作的若关于进一步加强和规范内宾接待工作的若 干意见干意见 根据上级有关规定和我市实际情况 为进一步加强和规范我市内宾接待工作 特 提出如下意见 一 一 接待对象接待对象 一 市委市政府接待处负责接待的主要内宾 其接待对象 1 党和国家领导人 包括曾担任过相同职务的离退休老同志 下同 及其随员 2 部省级领导及其随员 3 地 市 级党委 政府的领导及其随员 4 处 县 级党委 政府的领导及随员 5 市委 市政府领导交办的其他接待任务 二 省级以上人大 政协的领导及随员 由接待处会市人大办公室 政协秘书处负 责接待 地 市 级 县 市 级人大 政协领导及随员 分别由市人大 政协秘书 处负责接待 三 市委 市政府所属部门和条线部门来昆的宾客 原则上对口接待 少数接待确 有困难的 经市委 市政府分管领导审批同意后 可由市接待办协助接待 四 本省及友好县 市 的乡镇团队和其他团队 由接待处负责接待或安排有关镇 部门 单位 负责接待 二 二 接待审批接待审批 一 接待地市 县 以上党政领导来昆考察 参观 由市委 市政府秘书长落实出 席领导并提出接待意见 接待处根据预先收到的信息情况具体落实有关接待人员 制 定方案 报请市委 市政府主要领导审批 二 接待地市级以上人大 政协领导来昆考察 参观 由市人大 政协秘书长提出 接待意见 接待处会同市人大 政协有关人员制定接待方案 报市委主要领导审批 三 接待县 市 级副职带队的考察团 市接待处提出方案 报请市委 市政府秘 书长审批 四 接待中央和省市在昆举办的重大条线会议 活动 由分管部门提出方案 经 市分管领导审核后报市委 市政府主要领导审批 五 市领导交办的主要接待任务 市领导秘书和市接待处共同提出方案 报请市领 导审批 三 三 接待标准接待标准 一 住宿 党和国家领导人 省部级领导 地 市 级领导来昆视察工作一般住在 四星级宾馆 县 市 级领导一般住在二至四星级宾馆 镇 乡 级及其它团队可自 行选定或协助安排 二 就餐 既要考虑接待对象的饮食要求 又要体现昆山地方特色和时令特点 厉 行节约 确保卫生 接待江浙沪等地党政代表团原则安排宴请一次 其余外地代表安 排宴请带头领导 用餐标准 80 100 元 人 一般使用常规酒水 饮料和地方烟 如超 出标准 须经接待领导同意 要严格控制陪餐人数 工作人员只安排工作套餐 接待 费用补差或全免的宾客 平时伙食标准控制在 100 元 人 天 费用自理的宾馆 可根 据饭店的就餐标准自行选定 三 交通工具 部 省 军级以上内宾所需交通工具一般由市接待处协调安排 其 他考察团队一般自行解决或由市接待处代租车辆 四 医疗保健 接待党和国家领导人 由市接待处协调市级医院派出医生 护士住 店 随团活动或指定医院随时待命 副部级以上领导同志在昆期间的医疗费用由市接 待处按市领导批示办理 四 四 礼遇要求礼遇要求 一 对来昆的各级领导和宾客 都要热情接待 以礼相待 并注意尽量减少领 导同志不必要的迎来送往 1 接待党和国家领导人 含离退休老同志 以及部 省级领导同志 应安排 市领导到约定交界处 路口或宾馆迎送 市主要领导或分管领导汇报工作和陪同考 察 并由市公安部门按有关警卫级别规定做好安全保卫工作 2 接待曾担任过部省级领导职务的离退休老同志 应安排市领导或退下来的 原对口领导看望 会见或陪同参观 3 接待地 市 级考察团 市领导到交界处 路口或宾馆迎送并介绍情况 陪同考察 陪餐 大型团队视情况安排警车开道 4 接待外省的地 市 级副职领导带队考察团 由市领导陪餐并安排对口秘 书长负责迎送 介绍情况 陪同参观 陪餐 5 接待周边县 市 区和十强县 市 区主要领导带队的考察团 参照接 待地 市 级考察团安排 6 接待本省县 市 区其他考察团 参照外省的地 市 级副职领导带队 考察团安排 7 接待外省的县 市 区考察团 由市对口副秘书长介绍情况 陪同参观 陪餐 市分管领导陪餐或敬酒 8 接待中央和省市在昆山举办的重大条线会议 活动 由市领导视情况接 送 出席会议 介绍情况 陪同参观 陪餐 参观时视情况安排警车开道 9 接待市委 市政府领导交办的任务 按领导的批示安排迎送 会见 陪同 参观 陪餐等 10 接待本省乡镇考察团 要热情周到 礼遇从简 二 各有关饭店宾馆和参观考察点在接待来宾时 应按照接待要求 认真做好各项 接待准备工作 如宾客迎送 食宿的安排落实 考察点的参观线路 环境卫生 汇报 材料等的安排落实 各有关部门和单位的负责同志或参观点讲解员应到接待现场予以 积极配合 确保接待任务顺利完成 三 市各部门凡接待厅级或以上领导 知名专家 学者 记者等人士 应及时将有 关客情上报市委办公室 市政府办公室和市接待处 以便统一安排市领导会见和接待 四 有关重要宾客在昆活动期间的宣传报道 各新闻单位应按照中央 省 市有关 部门和市委办公室 宣传部的要求 及时 客观 准确地采访报道 五 对地 市 级以上的领导调研 考察团和党政代表团 如规模较大 人数较多 一般应考虑在参观途中使用流动转播车 以便于沿途讲解 宣传部门应根据各阶段全 市工作重点及经济建设发展情况 及时编制宣传资料 以方便领导介绍情况 同时也 确保宣传口径的一致性 六 全市各园林 宗教 文化 文物 旅游等参观景点 要为内宾接待工作提供方 便 凡市接待处开具的介绍信或在工作人员带领下 予免费放行 接待量较大的景点 如周庄 锦溪 千灯 亭林园等 对大型团队视情况给予门票半价优惠 五 五 费用结算费用结算 一 外省 市 自治区以及地 市 级四套班子的领导及随员来昆参观 考察住宿 费用一般自理 二 中央有关部委 周边县 市 省 市离退休老同志 老少边穷地区的领导或 考察团 其费用如需补差或全免的 由市委 市政府秘书长签署意见 三 省 市在昆召开条线会议 市委 市政府所属部门和条线部门来昆的宾客 接 待经费原则由对口部门承担 承担确有困难的可向市政府申请专项经费补贴 四 年度接待经费基数级重大接待活动的经费由市接待处向市政府专项申请批拨 市人大 政协接待活动经费由人大 政协提出专项申请 每季度末由市接待处报市财 政局审核后 在一个月内拨款结清 重要专项接待经费每二个月申请一次 接待经费 专款专用 按有关规定从严掌握 并接受财政部门的审计监督 五 以市委 市政府名义赠送的礼品 由市接待处统一安排 内宾接待工作操作细则内宾接待工作操作细则 一 一 登记批办登记批办 1 所有客情信息 包括传真 电话记录 统一在接待处汇总 由人秘科填写 客 情审批表 办理登记手续 统一编号 节假休息日和临时交办的接待任务 接待人 员在任务结束后须补办登记手续 2 客情审批表 主要包括 来宾单位 主宾姓名 职务 上级陪同领导 人数 在昆时间和考察要求 联系人姓名 电话等 3 人秘科及时将 客情申请表 交送主任室 由主任请示上级后安排接待人员 4 经批办的 客情申请表 人秘科应及时送达或通知接待人员 处主任应向接待 人员提出有关要求 交代注意事项 分管主任负责督促检查接待人员任务落实情况 5 来宾在昆活动发生变更时 接待人员应及时将变更信息向处主任或市委 市政 府秘书长 市接待领导报告 同事告知人秘科 6 人秘科对正在操作中的接待任务应随时掌握了解情况 配合接待人员做好有关 后勤保障工作 二 二 报告审批报告审批 接待人员接到任务后 均应拟定书面接待计划 日程安排 具体要求如下 1 主动摸清客情 接待人员应及时与客人联系 摸清来宾情况 2 拟制接待计划 包括 接待时间 考察内容 日程安排 参观路线 迎送 陪 同和陪餐领导的具体时间和地点 出席情况介绍会的部门 食宿和车辆安排 房号和 乘车号 新闻报道 警卫和导车 警卫和重要交办任务还应明确住宿要求 是否摆 放鲜花 水果 报刊 食品卫生检验 医疗保障 制作 服务指南 等等 3 涉及部门重要团队的接待 应由对应部门先提出初步日程安排计划 然后会同 接待处一起商定 补充接待方案 4 礼遇安排 根据市领导和两办秘书长批示意见 接待人员应与市领导秘书 对应部门联系 落实 涉及重要接待任务 处主任负责向市领导请示 同有关部门协调 在重要接待 任务中 凡市主要领导参加会见 陪同 宴请活动 应由处主任或分管主任到场迎候 并陪同 经费开支 应严格按市委 市政府批示办理 没有具体签明的 由处主任负责 把关 严格按两办文件精神 特殊情况需补差或全免的 需请示两办秘书长同意 不 得擅自决定 警车使用 接待重要领导 重要团队 重要会议以及特殊接待任务须使用警车 的 接待人员在拟制接待计划中提出要求 然后向市公安部门申请派车 承担重要接待任务时 由市领导或两办秘书长召开有关部门负责同志参加的协 调会 明确分工 积极配合 统一实施 包括会同有关部门对所选路线 考察点和饭 店进行现场布置检查 5 报批呈送 接待人员应及时将接待计划送主任室审核 由人秘科呈报市领导审 批 凡县 市 级以上且由主要领导带队的接待计划 须经市委主要领导审定 经审 批确定的接待计划要及时报送市领导和通知有关部门 县级以上接待任务应制作专用 小册子 含接待日程安排 住房号 乘车号 参观点简介等 副部省级和本省正厅以上领导的接待任务按 重要警卫任务接待规范 执行 三 三 接待环节接待环节 1 检查 接待前 要有重点地对接待计划中涉及的来宾食宿和相关衔接工作的落实情况进 行检查 如房间 会场 餐厅 车辆安排等 发现问题及时纠正 2 迎送 接站和路口迎候 包括 A 接站时间 地点 车辆 B 迎候领导姓名 职务 对方联系人和电话 C 迎接点是否停车和换车等 D 迎候领导是否上主宾车等 饭店迎候 包括迎候领导 时间 地点 饭店是否组织欢迎队伍 献花 大堂 欢迎立牌和欢迎标语等 送行时应明确时间 地点和前往送行市领导姓名 职务以及市领导返程车辆 3 入住 宾馆大厅制作欢迎牌 适时分发宾客住房卡 钥匙 大型团队应在客人抵达酒店前适时打开房门 分发住房安排表或接待小卡 对重要宾客明确由饭店安排专人送至房间 要求宾馆提前准备好房间 对所有房间进行一次确认和检查 包括床铺 卫生 间 灯光 电器等 提前通风透气 放生活礼包 包括昆山地产品 AB 系列 和洗刷用品等 放水果 鲜花 烟 根据要求摆放相关资料及礼品 放服务指南 欢迎卡等 4 会见 介绍会 提前督查会场情况 台形按要求摆放 介绍会一般按国际惯例的 U 行布置 主席台北京采用丝绒板镶嵌老宋体字会标 热烈欢迎 党政代表团 式样 制作双方领导席卡和出席人员名单 并放会议议程 准备鲜花 盆景 会议桌上摆放茶水 矿泉水 水果 毛巾 纸 笔及有关资 料 调试好多媒体 投影仪 音响 话筒并控制适宜的会场温度 重要参观团 通知新闻单位采访报道 5 参观 接待人员必须熟悉全市道路状况和各参观点的有机连接 为每个来访团队编排 一个恰到好处的参观线路 同时对所编路线进行踏勘 根据需要提前为来宾准备好耳麦 扩音器和接待日程 参观点简介手册 需使用电台转播车时 提前通知电台做好线路踏勘和编写解说词 接待大型团队和车辆较多的重要团队时 应提前通知安排好青年志愿队 通知 宾馆预备停车位 参观时接待人员乘警车引导参观路线 需要时有一小车打前站 落实下一站有 关事宜 重要团队参观时还应备好一辆车跟随车队 以随时应急 6 陪同 应明确市领导及有关部门领导陪同时间 地点 做好考察点迎候陪同领导的安排 等 7 陪餐 每批接待任务一般安排陪餐一次 陪餐时应明确宴请时间 地点 人数 桌型 主陪领导 主桌人员 宴请标准 菜肴要求 酒水安排 正规宴请主桌须制作席卡 同事制作双方出席宴会领导名单 其余桌制作桌次 表 排桌号 重要宴请应将菜单送领导审定 并检查宴会场地环境布置 包括包厢及餐桌大 小 用餐时间控制 话筒设置 背景画面和背景音乐 演出准备等 酒桌按规定摆放红酒 矿泉水和饮料 特殊需要用的高档名烟名酒自备 大型 团队尽可能使用江苏地产烟酒 接待人员在食宿账单签字时 应严格执行有关规定 必须签明任务内容 接待 时间和本人姓名 接待人员在宴请结束前应提前调好客人和陪餐领导的车辆 8 礼品 接待任务中如需要礼品 接待人员应按领导要求提前准备 在人秘科签单领取 接待完毕 剩余礼品应及时归还人秘科并结清账目 人秘科应做好礼品的购置 登记 入库 领取 对账和盘点工作 四 四 资料归档资料归档 1 接待任务完成后 接待人员尽快认真真实填写 接待活动登记表 对园接待 计划有重大变化的 应在表中予以说明 2 接待人员应将每周 接待活动登记表 上报人秘科 对于重要接待任务 还应 将完整的接待方案和相关照片 资料送接待处归档 3 重要接待任务完成后 由处主任或分管主任组织召开总结会议 并撰写专题汇 报 上报市委 市政府 4 人秘科应根据接待资料 及时编制 接待任务周报表 经处主任审阅后上报 市委办 市府办 每月底将接待资料分类整理 制作案卷 归档留存 五 五 五经费结算五经费结算 每月 10 日前 财务会计应将各饭店送来的上月接待费用账单核对汇总 由人秘 科将接待经费按市委 政府 纪检委 接待处分类统计汇总 核对无误后逐笔支付 财政定期审核 接待工作操作流程表接待工作操作流程表 程序程序工作内容工作内容落实情况落实情况 准备 传真确定 参观点落实 制作小册子 线路踏勘 包括沿途环境 迎接 路口迎候 接站时间 地点 车辆 迎候领导姓名 对 方联系人和电话 迎接点是否停车和换车等 迎候领导是否上 主宾车 饭店迎候 包括迎候领导 时间 地点 饭店是否组织 欢迎队伍 献花 大堂欢迎立牌和欢迎标语等 会见 会场 台形摆放 制作背景和会场指示牌 制作双方领导席卡和出席人员名单 并放会议议程 准备献花 盆景 会议桌上摆放茶水 矿泉水 水果 毛巾 纸 笔及有关资料 调试好多媒体 投影仪 音响 话筒并控制适宜的会场温度 新闻单位采访报道 用餐 把握好宴请时间 地点 人数 桌型 主陪领导 主桌人员 宴请标准 菜肴要求 酒水安排等环节 主桌制作席卡和双方出席宴会领导名单 其余印发桌次表 餐桌上摆放号牌 宴会场地布置 包括包厢及餐桌大小 用餐时间控制 话筒 设置 背景画面和背景音乐 演出准备等 酒桌按规定摆放红酒 矿泉水和饮料 备好名烟名酒 宴请结束前提前调好客人和陪餐人员的车辆 入住 宾馆大厅制作欢迎牌 适时分发住房卡 钥匙或接待小册子 宾馆明确专人送至房 间 提前对所有房间进行确认和检查 包括床铺 卫生间 灯光 电器等 提前通风透气 房间内按要求摆放生活礼包 包括昆山地产品 AB 系列 和洗刷用品 并放水果 鲜花 烟和相关资料 服务指南 欢迎卡及礼品等 参观 实现落实陪同参观的市领导及有关部门领导 提前通知各参观点迎候陪同的领导 按规定申请警车执行开道任务 根据需要提前为来宾准备好耳麦 扩音器和接待日程 参观 点简介手册 需使用电台转播车时 提前通知电台做好线路踏勘和编写解 说词 车辆较多的大型团队 提前通知安排好青年志愿队 参观时乘警车引导参观路线 需要时备有一小车打前站 落 实下一站有关事宜 重要团队参观时还应增加一辆车跟随车队 以随时应急 送行 明确送行时间 地点和送行领导 领导返程车辆及时准备 关于进一步规范公务接待的实施意见关于进一步规范公务接待的实施意见 为进一步规范公务接待 为认真执行 昆山市公务接待管理规定 文件精神 结合 接待处实际情况 对各级考察 调研等团队的接待提出如下实施意见 一 接待标准 严格执行 严格按照昆办发 2007 12 号 关于印发的通知 的要 求和标准执行 原则上不得超标准接待 如遇特殊情况 按一下要求进行 1 需要提高餐费标准 须经两办秘书长同意并书面注明 2 烟酒选用原则上以苏烟 苏酒等地方特产品或普通酒水为主 高档名贵烟酒如 十五年以上茅台白酒 九二和九五卡斯特红酒及中华烟等一律自备 3 工作人员的住宿安排原则上是 2 人合住标准间 二 按照等级 定点接待 各级考察 调研团队的接待 原则上实行定点接待的管理办法 接待费用的支付方 式实行转账结算 主要按以下类别实施定点接待 1 上级调研或重要团队 以昆山宾馆 瑞士饭店 君豪酒店三家酒店为定点接待 单位 2 地市级考察团 以新港湾锦江大酒店 朋德酒店 时代宾馆为定点接待单位 根据团队要求 也可安排到第一类宾馆 3 县市级考察团 以华利大酒店 长江宾馆 富贵大酒店为定点接待单位 根据 团队要求 也可安排到第一 二类宾馆 4 上级交办的接待任务 可根据实际 经接待领导同意 选择具有本地特色的商 务酒店 三 条线接待 提供服务 条线部门的接待 按照 昆山市公务接待管理规定 由条线部门负责 接待处协 助 提供接待方案参观线路以及警车的协调等服务 四 定期公开 接受监督 财务部门要按季度将本单位业务费及管理费支出明细情况在单位内部进行公示 接 受群众监督 增强经费使用的透明度 五 本意见自下发之日起施行 关于落实公务接待责任制的实施意见关于落实公务接待责任制的实施意见 为进一步加强公务接待管理 落实公务接待责任制 确保接待工作高效 有序 规 范开展 充分展示昆山窗口形象 特制订如下实施意见 一 一 接待工作责任分工接待工作责任分工 1 人秘科负责接待信息登记 填写传递流程表 接待标准和经费的审核 接待纪 律考核 接待礼品准备 接待情况统计汇总和接待资料归档等工作 2 接待科负责接待方案的拟定和实施 接待资料的准备 接待车辆