行政部岗位职责

黄石汉阳造置业有限公司 岗岗 位位 职职 责责 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 行政部工作职责行政部工作职责 1 组织制定公司人事规章制度 并督促 检查制度的贯彻执行 2 组织设计和完善公司的组织结构 做好定岗定编 合理有效配置人力资源 3 组织开展岗位 工作 分析 编制职位说明书与岗位规范 建立健全岗位责任 制 4 负责人员招聘 制定公司培训计划 组织人员参加培训 评估培训效果 5 责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作 6 负责建立健全员工的人事档案 公司员工奖惩 差假以及升 降 调 辞等 人事调整手续办理 员工考勤管理和纪律监察 7 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作 8 负责贯彻落实 公司安全保卫制度 做好安保人员的管理工作 9 负责公司后勤保障工作 食堂管理工作 和宿舍管理工作 10 负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境 11 加强对公司车辆管理 保证车辆的行车安全 车辆的调度与管理 协调各 部门的车辆使用情况 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜 控制 企业的交通费用支出 12 严格执行后勤部各项费用审批制度 确保后勤费用支出控制在预算范围之 内 行政主管岗位职责行政主管岗位职责 岗位名称 行政主管 直接上级 总经理助理 直接下级 行政文员 人事文员 主要职责 一 行政方面 1 协助总经理助理做好综合 协调各部门工作和处理日常事务 2 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目 标分解 3 负责公司年度综合性资料 组织并起草公司综合性的工作计划 总结 报 告 请示等文件 4 负责公司通用规章制度的拟定 修改和编写工作 协助参与专用标准及管 理制度的拟定 讨论 修改工作 对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导 推进公司的管理 5 搜集和了解各部门的工作动态 掌握全公司主要活动情况 编写公司年度 大事记 6 负责召集公司办公会议和其他有关会议 做好会议记录 根据需要撰写会 议纪要 并跟踪 检查 督促会议的贯彻实施 8 负责公司内外文件的收发 登记 传递 归档工作 9 负责公司办公用品的管理 10 负责公司员工活动的策划和组织 11 负责公司档案管理工作 12 加强部门之间的协调 为促进相互之间的团结做好工作 二 人事方面 1 负责公司人力资源工作的规划 建立 执行招聘 培训 考勤 劳动纪律 等人事程序和规章制度 2 负责制定和完善公司岗位编制 协调公司各部门有效的开发和利用人力 满足公司的经营管理需要 3 根据现有的编及业务发展需求 协调 统计各部门的招聘需求 编制年度 月度人员招聘计划 经批准后实施 4 负责办理入职手续 负责人事档案的管理 保管 用工合同的签订 5 建立并及时更新员工档案 做好年度 月度人员异动统计 包括离职 入职 晋升 调动 降职等 6 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 经批准后实施 7 对试用期员工进行培训及考核 并根据培训考核结果建议部门录用 8 负责拟定部门薪酬制度和方案 建立行之有效的激励和约束机制 9 制定绩效评价政策 组织实施绩效管理 并对各部门绩效评价过程进行监督 和控制 及时解决其中出现的问题 使绩效评价体系能够落到实处 并不断完 善绩效管理体系 10 负责审核并按职责报批员工定级 升职 加薪 奖励及纪律处分及内部调 配 调入 调出 辞退等手续 11 做好员工考勤统计工作 负责加班的审核和报批工作 12 负责公司员工福利 社会保险 劳动年检的办理 13 配合其他部门做好员工思想工作 受理并及时解决员工投诉和劳动争议事 宜 14 其他突发事件处理和领导交办的工作 行政文员岗位职责行政文员岗位职责 1 负责招聘工作 应聘人员的预约 接待及面试 2 员工入职手续办理 员工劳动合同的签订 续签与管理 3 公司内部员工档案的建立与管理 4 负责与其他部门的协调工作 做好信息的上传下达 5 负责公司各部门的行政后勤类相关工作 6 负责考勤及工资绩效的核算 7 负责部门一些日常行政事务 配合上级做好行政人事方面的工作 8 负责制定 监督及执行企业管理规章制度 行政人事管理制度以及工作流程 绩效考核制度 9 负责组织企业文化建设工作 包括公司庆典 年会安排 会务组织 文体活 动安排等 10 协助上级制定各部门岗位职责说明书 报批后监督并执行 11 协助上级制定员工培训计划 包括新员工培训以及所有员工的培训计划 12 负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作 建立企业形象 13 负责协助各部门进行人员招聘工作 包括招聘流程 面试记录与筛选推荐 等 14 制定岗位晋升 下调策略 报批通过后加以监督执行 15 制定薪酬上调 下调策略 报批通过后加以监督执行 16 负责离职员工的善后处理工作 包括办公用品 钥匙 出勤核算 离职证 明 合同解除等 17 负责管理劳动合同 保密协议 房屋租赁协议以及各类人事行政文档 18 协助各部门做好节假日期间工作安排 包括值班安排 检查门窗 关闭电 源电脑等工作 19 负责企业资产配置 包括办公设备 办公用品 的管理工作 包括清点 维护 登记等 20 其他突发事件的处理 后勤主管岗位职责后勤主管岗位职责 岗位的目的 具体落实公司的后勤保障任务 主要工作职责 负责公司的保障服务 作 职责一 后勤管理制度建设 1 负责制定公司后勤相关管理制度 上报行政主管 总经理审批 2 后勤管理制度的贯彻执行 并对执行情况进行监督 3 根据公司发展及出现的新情况 及时对后勤管理制度进行修改 完善 职责二 食堂 宿舍管理 1 负责员工食堂 宿舍的日常管理 确保员工住宿安全 维持宿舍秩序 监督各项制度 计划的执行情况 2 及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉 加强食堂管理 提高食 堂伙食质量 食堂招待费与职工伙食费应分别记账管理做到日结日清 加强伙食成本核算 重视食品安全 3 根据公司发展及员工建议 适时对员工食堂 宿舍条件提出改进建议 职责三 清洁绿化管理 1 定期或不定期对企业清洁工作进行检查 2 对办公区域 公共场所的卫生 清洁及环境维护与绿化工作进行指导 检查 发现问题及时纠正 职责四 文化建设 1 加强精神文明建设 加强职工队伍建设 加强优质服务教育 增强后 勤凝聚力 提高职工生活福利待遇 职责五 其他管理职责 1 严格执行后勤部门各项费用审批制度 确保后勤费用支出控制在预算 范围内 2 配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训 提高后勤服 务水平 3 负责本部门人员工作安排 调配及日常事务管理 4 日常事务的监督 职责六 安全保卫 1 负责制定贯彻实施 安全保卫工作制度 制定公司安全保卫工作职 责 2 负责对公司员工进行安全教育和培训 提供全体员工安全意识 3 负责对保安人员的组织 指挥 4 负责对车辆和驾驶员的管理保证车辆完好及行车安全 厨师工作职责厨师工作职责 1 服从后勤主管领导 严格遵守操作程序 2 经常变换花色品种 烹制方法 掌握好火候 菜肴用料 配料恰当 味 道适口 做到一菜多做 现炒现卖 3 炒菜过程中 每炒完一道菜应洗锅一次 随时保持灶台干净卫生 烹调 工作结束后 应及时将灶台 地面 炊具清洗干净 炒锅内注入清水 未用完的荤食原料及时放入冰箱内保鲜 防止变味 变质 4 烹调时应注意个人卫生 接触食品要洗手 操作时 严格掌握卫生要求 5 菜盆 盛器等必须清洗干净方可盛菜 6 加工菜肴必须做到无泥沙 无虫 无草 无黄叶烂叶和其他杂物 7 按照菜谱的顺序烹制 保证热菜加工的效率 做到准时开饭 8 在操作中注意对水 电 气及调味品 花生油等原料的节约 9 按操作规定使用炊事机械 爱护餐具和厨具 负责碗筷监督及厨房设备 的检修工作 10 做好灶面清洁工作 调料摆放整齐 保持区域环境卫生 11 积极参加专业培训 钻研业务技术 不断提高专业技术水平 12 注意节水 节电 节煤气 爱护公物 注意安全 做好防火 防盗 防 毒 防腐工作 投料保证新鲜 在烹调 分发过程中防止污染 饭菜温 度适宜 13 主食按食谱制作 计算当日当餐的主食数量 14 严格遵守饮食卫生要求 主副食洗净 做到三餐消毒 生熟用具分开 每天小扫除 每周五大扫除 搞好个人卫生 养成良好的卫生习惯 15 虚心听取员工对伙食的意见 研究改善伙食的措施 16 完成领导临时交办的其他任务 清洁工岗位职责清洁工岗位职责 一 服从领导 听从指挥 认真工作 严守劳动纪律 执行公司的规 章制度 二 上班时按规定着装 保持衣冠整洁 文明服务 自觉养成良好的 文明卫生习惯 三 按下列要求做好责任区的清洁卫生工作 1 每日清扫公共场所两次以上 做到门窗 楼梯扶手无灰尘 天花 墙角无蜘蛛网 地面无垃圾 痰迹 瓷砖上无污垢 墙面无球印 鞋印及其 他印迹 2 每日清扫 冲洗公厕四次以上 保证墙面 墙角 天花无灰尘 蜘 蛛网 蹲坑无积物 便池无污垢 洗手盆台面无污渍 镜面无痕迹 地面清 洁 厕所无异味 3 每日及时清走垃圾筒内的垃圾 更换垃圾袋 及时擦洗垃圾筒表面 保持垃圾筒周围无垃圾 4 每日清理明沟内的垃圾 泥沙 定期清理沙井 雨水槽内的杂物 保 证排水畅通 四 爱护清洁工具 每次使用后放置在指定地点 五 打扫