会展策划流程

会展策划流程会展策划流程 篇一 会展策划书 校园商品展会策划书 学生姓名 艾 蒙 学 号 1241256101 所在学院 文化与新闻传播学院 专业班级 12 级广告学一班 指导教师 刘 凯 目录 一 办展背景 3 二 展会目的和宗旨 3 三 展会的基本情况 3 四 展位收费标准 4 五 组织机构 4 六 展会人员分工计划 5 七 赞助方案 5 八 现场活动与管理 5 九 宣传推广计划 6 十 筹备工作进度计划 7 十一 成本与收入预测 8 十二 效果评估方案 8 十三 风险预测及应急预案 9 序言 为了行之有效的锻炼学生的能力 为了让你对本次的活动有 深刻的了解 更为了我们合作愉快和取得圆满成功 我们在总 结以往策划活动经验的同时 对此次非比寻常的校园展销会进 行了细致的研讨 多角度的考虑 最终要有确保万无一失的把 握 胸有成竹的自信 撰写出了本次模拟商品展销策划书 一 办展背景 努力造就德 智 体 美 劳全面发展的社会主义现代化建 设人才 已是成为大学教育改革的重要内容 更重要在于培养 实践技能与学历文凭相符合的人才 但从目前实际情况而言 我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神 导致 许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生 所以为了 让我们大学生能够获得更多的实践机会 实训的平台 提高我 们的实践操作能力 特此 由我们文化与新闻传播学院学院学 生举办此次活动 二 展会目的和宗旨 此次活动主要面向全校师生 旨在扩展同学们的会展方面的 知识 提高会展专业知识及实践能力 同时更为了让我们校园 展会成为合肥市各大高校具有特色化 品牌化 专业化的展会 进而提高我校的知名度 美誉度 三 展会的基本情况 1 展会名称 安徽新华学院第一届校园商品展会 2 展会主题 校园展会 让华园更多彩 3 展会时间 2015 年 10 月 15 日 10 月 20 日 4 举办场地 翰林广场 5 活动对象 主要面向全校师生和周边学校学生 6 展会规模 3 3 标准展位 60 个 7 展品范围 四 展位收费标准 1 3M 3M 标准展位 配两张桌子 两张凳子 帐篷 如需其他展会配备另议 2 收费标准 预定 A 秋季服装类 180 元 2 天 B 通讯类 250 元 2 天 C 食品饮料类 200 元 2 天 D 电子产品类 200 元 2 天 E 饰品类 200 元 2 天 F 生活用品 180 元 2 天 G 学习用品 180 元 2 天 五 组织机构 1 主办方 安徽新华学院 2 承办方 文化与新闻传播学院 3 组织结构 总指挥 待定 负责总体指导校园展会的各项事务 第一项目组 组长 副组长 待定 成员有 2014 级新闻 广告专业部分同学 主要的工作小组有 招商招展组 宣传组 赞助组 第二项目组 组长 副组长 待定 组员有 2014 级播音主 持专业部分同学 主要工作小组有 开幕式组 现场活动组 现场管理组 物资申请组 财务组 仓管组 六 展会人员分工计划 主要由 2014 级全体成员和 2013 级部分同学参与进行 为展 会能够顺利开展 特将展会工作人员分成以下几组 赞助组 主要负责活动赞助工作 与赞助商联系活动等问题 招商组 主要负责活动招商招展活动 宣传组 主要负责活动宣传工作 财务组 主要负责统计与计划展会收入与支出问题 物资申请组 主要负责校内物资申请 现场管理组 主要负责展会现场管理工作 机动组 主要负责展会展前展后等协调与后勤工作 开幕式组 主要负责开幕式相关活动 现场活动组 主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活 动 仓管组 主要负责参展商的展品及其他物品管理 七 赞助方案 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类 1 现金赞助 分为两种 冠名赞助和独家赞助 2 实物赞助 提供帐篷 饮料 水及其他展会所需的物品 八 现场活动与管理 一 开幕式 1 主持人开场 2 介绍嘉宾 3 领导致开幕词 4 文艺表演 5 领导宣布开幕及揭幕 二 服务管理 1 在校门口设置接待点 接待点具体工作包括 展商签到 咨询 篇二 大型展会策划方案 大型展会策划方案 一 确定举办目的 举办一场展览会 首先要确定其目标 活动项目能准确达到 目标的展览会才是成功的 通常我们的目标为 宣传公司形象 促进产品的销售 展示新产品 密切联系用户 对市场的信息 动态和市场需求的深度把握等 二 选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分 首先须考虑的 是人群流动的方式 了解人潮在整个展览会场移动的方向 再 依此挑选摊位 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论 厂商可 将这样的摊位有效利用 积极展示自己产品优于竞争者的地方 如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖 则须选择有足够高 度的地点 避免挡住可见度 三 参展背景分析 例如 专业性 品牌性 权威性 国际性 四 参展安排 一 展前准备 1 参展主题的确定 2 展位的确定 3 展台设计与搭建 明确的参会主题 优质的展位就一定能达到我们预期的效果 吗 如果没有专业细致的展位布置 怎样体现出专业性 品牌 性 权威性 国际性 大家参展的目的都是一样的 参加展览会是提升企业知名度 宣传与推介新产品或服务的好机会 而参加展览会也已成为部 分企业经营战略的一部分 如何有效地充分利用展览会 让展 览会成为现代企业最佳的销售与营销工具 实现企业的长期经 营目标 则是许多企业关注的核心问题 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心 总结如下 展台的设计要突出主题 强调个性 同时要在空间和气氛上 给观众一种亲和力而且要方便交谈 充分利用各种可能的要素 例如 展台的形成 材料 音响 光线 色彩和其他装潢用品 不断给观众以新鲜感 刺激其好奇心 使他们对展台产生兴趣 进而产生与展览者谈话的愿望 通常 展位布置 我们会外包 给专业的 AV 设备租赁公司 选择信誉好 责任心强 价格合 理的租赁公司会给我们减少很多工作量 我们公司通常外包给 光点 北京 传媒 010 52472633 可以咨询一下 4 如何有效的邀请准客户 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加 便也对 方安排日程 会展开始前一天进行提醒 准备一些可以一分为二的礼品 并印有公司标志 等于许 多流动的广告牌在免费为公司作宣传 把其中之一在展前先随 邀请函寄给准客户 让他们必须到展位上才能凑成完整的一份 礼品 二 展中促销 1 产品促销活动 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品 促使有意向 犹豫 的客户当场签单 毕竟夜长梦多 2 展中的注意事项 细节决定成败 在参展过程度需要注意一些细节 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外 需特别注 重自己的形象 给客户不好的印象 只要能到你展位驻足一下 起码他还是有一定的兴趣 你就应主动表示欢迎 主动拜访一下这些同行 这里指的同行 并非指同一种产 品的企业 而是指同一类产品的企业 向他们推荐你的产品 将样本留给他们几份 也向他们索取样本 起到资源互补共享 的效果 展会上经常会碰到同行中的探子 他们扮作客户来套你的 价格和技术甚至客户资料 所以要保持警惕 每天参展结束后 要对当天的客户进行归类整理 并将谈 话要点记录下来 另外 根据客户谈话中所提出的需求判断今 年的产品流 行趋势 展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广 3 每日工作流程 7 30 早饭后 负责人安排当日工作 各人领取当日所用物 质 8 30 准时到达布展地点 9 00 11 30 招商工作进展 11 30 13 00 负责人安排轮值午餐 13 00 17 00 招商工作进展 17 00 清理物资及时递交日总结报告 填写报表 18 30 自由活动 或根据公司安排其他工作 4 展示会中的接待步骤 1 登记 客户的姓名 单位部门 联系电话 落实责任人 等 2 现场演示 3 介绍公司及产品背景 4 展示其他样机 5 将意向客户请至洽谈区促成成交 6 如有客户当场签单 尽力渲染 制造高潮 7 发放资料 礼品 8 礼貌周到地送客户出门 并预约下次拜访时间 9 到签到处记下客户意向及责任人 5 媒体报导 公司网站进行同步报道 深圳 北京等国内和国外行业媒体报道 各大行业网站论坛 BBS 博客的宣传 6 调动展位现场人气的活动策划 展会上人流量大 加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯 好的现场造势能吸引人群进入展厅 增加展厅人气 有人气才 有财气 例如烤面包 抽奖 发放小礼品 免费样品检测 有 奖知识问答 成交锣 文艺表演 LED 广告宣传片 活动主题播 放 拍卖等 因展会是众多品牌聚集