法律、法规和其它要求管理程序

一 目的 本程序用来确定适用公司的生产活动 产品或服务中与环境 职业健康安 全相关的法律法规 以及其它应遵守的要求 并建立获取这些法律法规和 其它要求的渠道 二 范围 本程序适用于与公司环境及职业健康安全的活动相关的国家的 地方的法 律 法规 标准和其它要求的获取和控制活动 三 定义 无 四 职责 4 1 管理部负责确定相关环安卫的法律法规的适用性及环安卫法律法规的 收集 整理 识别和鉴定 并保证法律法规的及时更新 4 2 管理部负责相关环安卫法规 标准和其它要求的收集 确认相关文件 的适用性 并对已获取的法律法规进行评价 填写相应的法律 法规 和其它要求发放一览表 对公司的法律法规的符合性的遵守情况进行 检查 4 3 文管中心负责对适用法律法规的归档及发行 4 4 管理者代表对适应之法律法规进行审核确认 五 内容 法律 法规和其它要求 管理程序 5 1 法律法规的获取途径 5 1 1 环保局 安全生产监督局 劳动局 疾病预防控制中心等相关 的政府职能单位 5 1 2 各种媒体如报刊 杂志 英特网等 5 1 3 专业咨询机构 体系认证咨询机构及法律咨询机构 5 2 法律法规的收集范围 5 2 1 国际公约 5 2 2 国家环境保护法律 法规 标准及各部委规章 5 2 3 国家职业健康安全法律法规 行业标准及各部委规章制度 5 2 4 安徽省环境保护法规 规章 标准 5 2 5 安徽省职业健康安全法规 标准 行政规章制度 5 2 6 合肥市环境保护法规 规章 标准 5 2 7 合肥市职业健康安全法规 标准 行政规章制度 5 2 8 合肥市环境保护规范性文件 5 2 9 其它政府单位颁布的环境和职业健康安全法规及规范性的通知 公报 条例 5 2 10 行业标准及规范等其它要求 5 2 11 相关方提出的规范性要求等 5 3 法律法规的收集定期为每年的 11 月 5 4 管理部组织识别小组将环境及职业健康安全法律法规和其它要求加以 识别后 鉴定出适合本公司的相关条款填写 环安卫法规及其它要求 登录表 5 4 1 识别方法 1 适合本公司产品及服务的环境因素及职业健康安全的有关 法律 法规及相关条款 2 适合本公司活动的环境因素及职业健康安全的有关法律 法规及相关条款 5 4 2 各相关部门将识别出的有关法律 法规及相关条款归档于文管 中心 以供相关部门修改文件时查询使用 5 4 3 如果对有关法律 法规及其它要求的含义不清楚时 管理部负 责邀请环保及职业健康安全主管部门对相关问题作出解释并听 取其意见 5 5 法律 法规和其它要求的登记与保存 5 5 1 管理部将识别出适用于本公司环境及职业健康安全的法律 法 规名称及其它要求汇总 并填入 环安卫法规及其它要求登录 表 环安卫法规及其它要求登录表 需得管理者代表确认 后方可生效 5 5 2 环安卫法规及其它要求登录表 应根据法律 法规及其它要 求的变化及时更新 使其保持最新状态 5 5 3 当现行的法律 法规 标准和其它要求更新 或本公司之产品 活动或服务项目变更时 应由推行小组的有关人员进行重新确 认及时修改 补充 环安卫法规及其它要求登录表 以维持 最新之适用性并符合法规要求 5 5 4 为保证采用的环境及职业健康安全法律 法规及其它要求均为 现行有效版本 文管中心应根据 文件管制作业程序 所规定 的要求对其进行受控管理 法律 法规和其它要求的文件保存 在文管中心 直到该项法律 法规或其它要求废止 5 2 7 合肥市职业健康安全法规 标准 行政规章制度 5 2 8 合肥市环境保护规范性文件 5 2 9 其它政府单位颁布的环境和职业健康安全法规及规范性的通知 公报 条例 5 2 10 行业标准及规范等其它要求 5 2 11 相关方提出的规范性要求等 5 3 法律法规的收集定期为每年的 11 月 5 4 管理部组织识别小组将环境及职业健康安全法律法规和其它要求加以 识别后 鉴定出适合本公司的相关条款填写 环安卫法规及其它要求 登录表 5 4 1 识别方法 1 适合本公司产品及服务的环境因素及职业健康安全的有关 法律 法规及相关条款 2 适合本公司活动的环境因素及职业健康安全的有关法律 法规及相关条款 5 4 2 各相关部门将识别出的有关法律 法规及相关条款归档于文管 中心 以供相关部门修改文件时查询使用 5 4 3 如果对有关法律 法规及其它要求的含义不清楚时 管理部负 责邀请环保及职业健康安全主管部门对相关问题作出解释并听 取其意见 5 5 法律 法规和其它要求的登记与保存 5 5 1 管理部将识别出适用于本公司环境及职业健康安全的法律 法 规名称及其它要求汇总 并填入 环安卫法规及其它要求登录 表 环安卫法规及其它要求登录表 需得管理者代表确认 后方可生效 5 5 2 环安卫法规及其它要求登录表 应根据法律 法规及其它要 求的变化及时更新 使其保持最新状态 5 5 3 当现行的法律 法规 标准和其它要求更新 或本公司之产品 活动或服务项目变更时 应由推行小组的有关人员进行重新确 认及时修改 补充 环安卫法规及其它要求登录表 以维持 最新之适用性并符合法规要求 5 5 4 为保证采用的环境及职业健康安全法律 法规及其它要求均为 现行有效版本 文管中心应根据 文件管制作业程序 所规定 的要求对其进行受控管理 法律 法规和其它要求的文件保存 在文管中心 直到该项法律 法规或其它要求废止 5 6 法律 法规和其它要求信息的传达 5 6 1 文管中心应对 环安卫法规及其它要求登录表 进行受控管理 并及时把相关摘要记录传递到各部门 必要时应将法规原文按 外来文件控制分发 5 6 2 各部门应严格根据相关运行控制文件评价法律 法规和其它要 求的符合情况 以履行公司遵循法律 法规和其它要求的承诺 减少违规风险 5 7 法律 法规和其它要求合规性评价 每年人资部召集相关部门对公司 体系运行有关的法律法规和其它要求进行合规性评价 使用 合规性 评价表 六 参考文件 文件管制作业程序 QP 4 2 01 七 附件 7 1 环境法规管理流程图 八 表单 8 1 环安卫法规登录表 FDH 4 H