OA办公系统演示文稿.ppt

办公系统 深圳鑫星空软件有限公司 公司介绍 深圳市鑫星空软件有限公司成立于2007年 从2005年开始 专注于OA办公系统研发六年 为各领域企业信息化建设提供完美的解决方案 自主研发具有完全知识产权的78OA办公系统已经成为国内先进的OA办公系统 公司自2005年以来 一直以企业信息化建设为己任 不仅致力于为企业提供专业 全面 量身订制的企业协同管理软件和应用解决方案 还积极倡导先进的经营管理思想 引领企业数字化革命 提升核心竞争力 深圳市鑫星空软件有限公司以自己成熟的核心技术和雄厚的研发实力 为企业提供 系统定制开发 78OA办公系统二次开发 软件定制等全方位的服务 六年来 78OA办公系统通过大量的客户积累和丰富的实践经验 在企业协同办公管理方面有一套成熟的解决方案 并广泛的应用于高新技术 生产制造 咨询顾问 物流行业 服装行业 房地产业 酒店餐饮 金融行业 销售行业等领域 完全满足各大型集团企业和中小企业的信息化建设需求 78OA办公系统以专业的产品 丰富的经验 完善的管理 规范的服务和持续的创新 铸就了78OA办公系统的绝对竞争优势 产品介绍目录 1 系统功能2 系统设计原则3 系统体系架构4 系统功能结构5 系统主界面预览6 系统权限管理7 用户信息交流8 文档管理 9 任务管理10 工作管理11 工作流程12 系统功能模块13 系统安全性14 系统易用性15 实施培训及服务体系16 产品优势 78OA办公系统概述 78OA办公系统v4包括二十几类办公管理功能 集成了包括手写签章 电子表单 自定义流程设计在内的196个功能模块 覆盖企业管理90 以上的网络办公事务 适合所有行业企事业单位的网络办公系统 采用领先的B S 浏览器 服务器 操作方式 使企业网络办公不受地域限制 78OA办公系统经过4次大的系统升级和45次版本更新 融合了78OA多年的研发经验 经受了6年的客户使用考验 融合现代企业先进的管理模式 使得企业信息化管理更加科学高效 采用一键式安装 系统管理员只需进行最简单的操作配置即可使用 系统功能符合科学的企业管理 采用人性化的菜单和模块分类 用户无需专业培训 即可轻松的使用系统 简约时尚的操作界面 使办公更加高效 最大限度的消除视觉疲劳 完美解决了同类OA办公系统无法解决的系统性能问题 系统基于领先的Apache平台 安全高效的PHP语言和MySQL数据库开发 系统数据集中存取 用户多级权限管理 即完美的保证了系统数据安全 又大大提高系统性能和稳定性 使系统可平滑的过度升级 系统采用开放的系统架构 具有完美的可扩展性特点 系统功能 系统设计原则 系统体系结构 系统功能结构 系统主界面预览 系统权限管理 权限分组管理用户权限归类 既可每用户具有与其身份相对应的权限 也可使具有相同管理权限的用户分组设置权限 权限细化设置控制用户菜单功能控制用户进入的每个画面中的具体功能 用户信息交流 消息发送的多种形式发送消息采用发送系统内部短消息 邮件 手机短信等多种方式根据不同用户的当前状态选取不同发送形式 确保用户能够及时收到消息系统消息的自动发送对于审批 工作日程 文件 会议 车辆等 系统均会根据当前设置自动发送消息系统消息发送形式可选择内部短消息和手机短信允许发送带多个附件的内部邮件消息信息内容可以方便的插入各种图片新消息的自动提醒功能新消息到达自动弹出新消息窗口新消息到达后 系统会以闪烁图标 发出提醒声音等方式提醒用户 文档管理 文档管理各种知识和资源的共享中心可将各种资料分门别类存放这里 方便日后查阅 下载人事制度 行政制度 财务制度 管理制度 销售制度 优点文件及文件夹查看 修改权限的分级管理每个用户拥有自己的个人文件柜 个人文件与公共文件的分开存储支持大文件上传全文检索 标题 关键词 内容 附件 档案管理参考专业的档案管理标准设计传统档案记录与无纸化办公相结合 任务管理 新建任务指定任务执行人和参与人 添加任务需要的附件文档和说明内容 标注任务开始时间和结束时间 制定任务完成标准 任务管理以任务文档为基础 任务进度为基础作为辅助参考 管理任务内容 监督任务完成进度 对于任务变更内容进行修改 检查完成任务 个人任务个人任务显示区域 自己所执行的任务和参与的任务 任务执行人汇报工作进度和内容 任务参与人协助项目进行 任务查询对任务内容进行查询 可按照项目名称 内容关键词 开始和结束日期 发起人 执行人和参与人进行查阅任务全部内容 规范工作与检查分配机制 个人工作规范化工作日程按天 按周 按月查看工作日程信息到时自动消息提醒 便于日程安排的彻底执行工作日志 工作的总结 便于工作经验的积累 总结工作计划按周 按月 按季 按年或按项目 按工程做出合理的工作计划 制定任务目标 在目标的指导下开展工作领导的检查 分配机制自由分配查看日程 日记 计划的权限随时查看允许查看人员的日程 日记 计划 便于领导统筹安排工作 调整进度 及时跟进 确保工作顺利完成领导能够直接为下属人员分配任务 降低每日沟通成本对下属的日记 计划可回复评语 知道员工工作 工作流程 自动流程与固定流程相结合流程可采用单人审批 多人会签 多人串签等多种形式模版基于Office 使用更方便简洁模版建立时可设置适用人员 表单管理人员 模版维护人员 适于管理审批中心允许电子签章 手写签名 痕迹保留基于角色的工作流完善的流程监控可以对每一步进行权限控制可以对每一步进行时限提醒 并根据设定不同的提醒人员 例1 请假流程 1 职员请假1天内 部门负责人批准 人力资源部审核备案 2 职员请假2 5天 必须副总经理批准 人力资源部审核备案 3 职员请假大于5天 必须总经理批准 人力资源部审核备案 例2 采购申请流程 1 总金额小于200元 采购部估价 采购部记录 采购 2 总金额200 2000元 单项金额小于1000元 需要副总经理审批 采购部记录 采购 3 单项金额1000元以上 或总金额2000元以上 需物资部严审 总经理审批 采购部记录 采购 部门负责人 副总经理 总经理为审核节点 采购部估价 物资部严审为审核节点提供审核依据 例3 差旅费报销流程 1 差旅费报销人填写差旅费报销单 证明人填写是否属实意见 属实则不能返回到填单步骤 2 差旅费报销人查看证明人意见 证明人意见属实则提交给主管审批 不属实返回重新填单 3 差旅费报销人拿票据到会计审核 消费不合理则返回给主管并会签说明详情 审核通过打印表单贴单 4 差旅费报销人到出纳处报销差旅费 5 领款确认 系统功能列表1 系统功能列表2 系统安全性 密码过期强制修改保证密码安全多次错误密码失败自动锁定帐号弱密码长度安全检测数据及上传文件的加密数据库中的重要数据均采用加密存储系统数据传输均采用加密方式传输远程可采用VNP方式提高系统安全性系统设定有效控制对系统访问详尽的日志功能可以实时查询用户不规范操作内部IP访问限制高安全性用户登录范围用户超时登录时长限制 系统易用性 一站式安装服务器运行环境和系统程序一站式安装用户端无需安装软件 浏览器登录操作缩短实施周期 降低实施培训成本简介统一的界面风格简介清爽的界面设计 最大限度降低用户视觉疲劳功能菜单设计最大程度接近用户日常操作使用习惯统一的界面样式 相同的界面风格 柔性迎合用户使用习惯简便的客户端用户无需安装多余的软件 只启用浏览器就能够办公实现点对点和群组消息发送 且信息记录保存在服务器用户可在线直接打开知识文档管理 实施及培训 实施及培训方式远程协助实施 指导使用上门现场实施 培训实施内容网络环境及运行平台的实现系统安装及初始化协助系统基本设置协助录入部分数据系统试运行培训系统管理员培训应用人员培训 服务体系 七项服务内容 产品定制开发服务 系统升级服务 系统二次开发服务 指导系统管理员进行系统规划 定制和实施 协助系统管理员制定维护方案和故障处理方法 协调并解决系统日常维护及管理期间出现的各种问题 更深层的技术合作和商务合作 服务体系 八项服务承诺 提供1小时内的服务请求响应 简单问题8小时内提供解决方案 复杂问题24小时内提供解决方案 终身系统免费升级服务和终身免费技术支持服务 终身免费协助重装和升级系统 终身免费指导数据备份和恢复 终身免费指导与78OA相关的软 硬件及网络技术 终身免费提供系统管理员培训和学习指导服务 我们的优势 78OA基于多平台 多语言 多数据库的开发模式 采用PHP MYSQL Apache最佳组合技术 使系统的稳定性 高效性 安全性 跨平台可移植性 扩展性得到充分保证 78OA以 知识管理 理念为指导 全面实现了由传统的面向职能管理方式向面向流程的管理方式的转变 将业务的审核与决策点定位于业务流程执行处 缩短信息沟通的渠道和时间 78OA可无缝集成ERP系统 网站系统 具有良好的扩展性 系统还支持电子邮件 手机短信提醒等功能 方便企业快速扩展新的业务功能和模块 78OA在安全方面达到国内领先水平 在产品设计时充分考虑安全机制设计 在易用和安全抉择时优先选择安全 发布前对安全方面进行严格的测试 对系统安全做了严格的防范 一体化解决方案 经营理念 78OA办公系统将继续秉承持续创新和规范的服务理念 为企业信息化建设应用开拓新局面 为提高企业信息化管理水平和竞争力做出贡献 78OA的发展目标 成为国内OA办公系统第一品牌 78OA的价值理念 为企业创造价值 所有和78OA有合作关系企业的都是我们的合作伙伴 只有通过努力为合作伙伴创造价值 才能体现自身的价值 才能实现78OA的成功 78OA的服务宗旨 诚实 宽容 创新 服务 诚信是合作的基础 宽容是解决问题的基础 创新是发展的根本 服务是创造价值的根本 典型客户 房地产行业