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文档简介

如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印1、 准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-利用word文档的邮件合并功能！3、打开word文档，工具栏邮件选择收件人使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。随后，姓名处会显示F2字样，表示准备引用。6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并”-选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714凌晨4:00附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内容。2、如果引用的内容是单元格中间部分内容，可以用MID函数，如，=MID(A1,3,4) 取单元格A1中从第3位开始的4个字符。实操：若从单元格C3身份证号440923201209171xxx，引用出生年月日的数据公式为：=MID(C3,6,8)3、如果只告诉拟引用的第
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