《资源与运营管理》教学手册(下)

1 教学手册教学手册 说明 1 本教学手册供各地电大老师在集中辅导时参考使用 2 教学手册的制定依据为 通用管理能力标准 通用管理能力教学大纲 通用管理能力考核 大纲 及 资源与运营管理 院校版教材 3 本手册归纳了每次集中辅导的内容 要点和可以采用的一些工具 手册内容仅供参考 辅导老 师可以根据具体情况的需要选择使用 4 各章要点在辅导时已经做过强调 故考前辅导不再做详细安排 教师可以根据学员实际情况 结合教材和考核大纲自行安排辅导内容和形式 总体时间安排 序号教学周辅导时间辅导内容备注 11 23 小时第一单元招募并留住伙伴 23 43 小时第二单元财务表现 35 63 小时第三单元工作环境 47 83 小时第四单元资源配置 59 103 小时第五单元客户和质量 611 123 小时第六单元促使变革进行 713 143 小时第七单元解决问题和决策 815 163 小时第八单元项目管理 917 183 小时考前辅导 以下是每次辅导的详细安排 2 第五次辅导安排 第第五次辅导安排 第 10 周 周 内容 内容 第五单元第十七至二十章 详细时间安排详细时间安排 时间内容备注 30 分钟第十七章质量和质量管理的概念第一节 30 分钟第十八章满足客户的需求 30 分钟第十九章质量运营第二节 30 分钟第二十章质量改进 第三节复习总结 30 分钟 教学目标 教学目标 1 掌握与质量管理有关的重要概念 2 了解客户及其需求 3 掌握质量运营和质量改进方面管理者的主要技能 课前准备 课前准备 阅读教材 制作幻灯片 投影仪 白板和笔 第十七章 质量和质量管理的概念 第十七章 质量和质量管理的概念 30 分钟 分钟 指导 指导 本章中定义了质量的概念 评价了质量管理在组织中的重要性 并着重阐述了作为一个团队领导 应该如何运用八项质量管理原则进行质量管理 要点 要点 质量的概念 3 质量管理原则 全面重量管理 方法 方法 讲解和小组讨论 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 质量的概念 质量管理原则 全面重量管理 讲解要点 讲解要点 o质量是一个非常重要的概念 一般来讲 质量必须具备下列两方面的特点 产品或服务应当具 备一定的特征 这些特性能够满足客户的要求 o日内瓦国际标准组织 ISO International Organization for Standardization 有一个关于质量的通 用管理标准 它提出了八项质量管理原则 简述如下 第 1 项原则 以客户为中心 第 2 项原 则 领导作用 第 3 项原则 全面参与 第 4 项原则 过程方法 第 5 项原则 管理的系统方 法 第 6 项原则 持续改进 第 7 项原则 基于事实的决策方法 第 8 项原则 互利的供应链 关系 o全面质量管理 即 TQM 涉及到全组织范围内的质量管理活动 涉及面很广 包括管理对象 质量管理的范围 人员和方法等 其主要内容包括 满足内部和外部客户的需要和期望 把所 有的人都包括到质量管理中 持续改进 团队工作 高级管理层的参与 完善质量管理系统 标准 检测和工具等 练习 练习 o组织小组讨论 讨论题目为 质量的重要性 在讨论的过程中 教师应该引导学生结合教材 中学习的知识 探讨质量以及质量管理的概念 并思考质量在我们日常生活当中以及在企业管 理当中的重要地位 注意 注意 o在讨论的时候尽量鼓励学员积极参加 o可以把学生进行分组 这样能够加强参与程度 o可以提问或要求小组互相评价检查 4 第十八章 满足客户的需求 第十八章 满足客户的需求 30 分钟 分钟 指导 指导 在介绍质量概念的时候 我们强调满足客户需求是质量的一个重要方面 在本章我们将介绍什么是 客户以及客户有哪些需求等概念 要点 要点 确定客户 确定客户需求 视供应商和员工为客户 员工和管理者在质量管理中的参与 方法 方法 讲解和小组讨论 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 客户及客户需求 讲解要点 讲解要点 o想要满足客户的需求 我们首先需要知道谁是我们的客户 这可以通过分析我们的业务范围和 自己在组织内所干的工作来确定 一般来讲 接受我们产品和服务的群体就是我们的外部客户 与之相对应的有内部客户 即员工 管理者 供应商以及利益相关者等 o很显然 每个客户都有其特定的需求 比如下面这些就是客户一般的需求 价格合理 产品效 能良好 服务到位 信息准确 能有效地沟通 交货及时 安全可靠 服务快捷 灵活周到 有选择余地 环境舒适安全 服务人员态度好等 o供应商也应当视为客户 同时接受供应的组织也是供应商的客户 与供应商建立良好关系是非 常重要的 无论作为个人还是团队 员工都可以被视为客户 因为他们有一定的需求 应当让 他们有参与感 他们才能做出更有效的贡献 从工作中得到更大的满足 关于供应商和员工作 为客户看待的好处在质量管理原则中都有所涉及 o员工的参与就是让个人和团队更多地参与质量管理活动 在 ISO 质量管理原则第 3 条的内容阐 述了这种参与的益处 作为一个领导 如果能保证自己更多地参与一些活动 就能增加职业满 足感 增强士气 增加和改进与员工相互的沟通 提高效率和质量 练习 练习 5 o组织小组讨论员工和管理者在质量管理中的责任和作用 注意 注意 o讨论过程中可以要求学生结合教材中讲解的概念 并且结合自己在实际工作和生活中的经历阐 述质量管理的重要性以及所有人参与质量管理的重要性 o进行分组讨论有利于激发不同的观点 并加强学生的参与程度 o讲师也可以根据实际情况的需要 选择一些例子或案例让学生结合实际例子来进行讨论 这样 可能会获得更好的学习效果 第十九章 质量运营 第十九章 质量运营 30 分钟 分钟 指导 指导 因为质量关系到产品和服务是否做得正确和恰当 而这些都需要在系统和过程中完成 本章着重于 从系统和过程的角度 来分析与质量相关的问题 这些系统和过程主要包括质量管理系统 产品和 服务中的质量 健康 安全和环境中的质量 以及信息系统的质量等问题 要点 要点 质量管理系统 质量管理步骤 健康 安全和环境质量 质量与信息管理系统 方法 方法 讲解和小组讨论 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 质量管理步骤 质量标准 讲解要点 讲解要点 o质量管理系统必须强调一些特别的要素 系统和优质管理的关键要素包括 明确责权并进行记 录 提高质量 规划和提供资源 控制过程 监督与检测等 o系统性管理和过程的目的在于改善产品和服务 要保证产品和服务的质量 应该遵循如下六个 步骤 1 订立产品和服务的质量标准 2 确定如何测量每一项标准 3 对每一项质量指标 6 都要规定其应达到的标准值 4 依据标准控制质量 5 发现和纠正质量低劣的原因 6 持 续改进 o质量是关键的功能标准 凭借它可以评价一项操作 可以用五个功能标准来衡量质量 质量 把事情做正确 速度 把事情做得很快 值得信赖 准时做到 灵活性 能做出要求的变化 费用 花费便宜 做成事情 o健康与安全系统管理涉及制定政策 进行组织 规划与实施 效果检测 审查和审计 它的关 键要素主要包括 目的与标准 政策与程序 方针 信息和培训 交流与沟通系统 工作安全 系统 监查系统 风险评估 倡导健康与安全的文化 o信息管理系统能够提高生产率 有很多与质量管理相关的信息系统 诸如 MRP 物料需求计划 ERP 企业资源计划 和 JIT 及时制 还有 CRM 客户关系管理系统 对于大多数企业来说 可以借助这些高端的信息系统来实现质量管理的信息化 也可以利用系统的方法保持记录和搜 集分析数据等 练习 练习 o组织小组讨论与质量运营有关的问题 包括质量管理系统和管理步骤 注意 注意 o讨论过程中可以要求学生结合教材中讲解的概念 并且结合自己在实际工作和生活中的经历阐 述质量管理的过程以及在所有过程中达到质量标准的要求 o进行分组讨论有利于激发不同的观点 并加强学生的参与程度 o讲师也可以根据实际情况的需要 选择一些例子或案例让学生结合实际例子来进行讨论 这样 可能会获得更好的学习效果 第二十章 质量改进 第二十章 质量改进 30 分钟 分钟 指导 指导 在质量管理中如何改进 是一个关键性的问题 它使得我们能够持续地保持优良质量 本章将介绍 持续改进和 PDCA 循环 还学习一些解决问题和改进的技术 要点 要点 质量管理系统 持续改进的概念和要素 PDCA 循环 7 方法 方法 讲解和小组讨论 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 持续改进的要素 PDCA 循环 讲解要点 讲解要点 o持续改进是采用一种累积的或者说渐变的方式做出改进 每次稍微改进一点 持续改进的目 标在于使改进的思想深入人心 使组织中的每一个人都把改进视为很自然的事 从而寻求改进 不断鼓励一点一滴去做 并为之注入活力 这就是持续改进文化 o持续改进包括以下所列举的改进要素 所有层次的员工都要参与 及时制 JIT 库存系统 零 缺陷 质量例会 合理化建议系统 消除废弃物 八个恶劣的 Muda 维持最优过程 把 改进引入标准化过程 检查实际运作是否与持续改进为导向的计划相符合 缩减员工总人数 鼓舞员工的士气 消除工作中的沉闷之感 引发员工实现个人建议或主张的自豪感 加快循环 时间 自动化等 oPDCA 循环是质量管理中一个重要的概念和工具 起始于规划阶段 其中包括调查研究和分析 问题 之后是执行阶段 执行规划的内容 下一步是检查或检测阶段 按照预期来评价结果 最后采取行动纳入操作或巩固阶段 将变化予以标准化或者从中汲取经验教训 然后 重新开 始循环 PDCA 是一种系统化的质量管理方法 练习 练习 o组织小组讨论解决问题和质量管理的各种工具和方法 包括流程图 散点图 鱼骨图等 重点 讨论各种方法的特点和各自的优势 注意 注意 o讨论过程中可以要求学生结合教材中讲解的概念 并且结合自己所遇到的实际问题来讨论各种 工具和技术的特点和用途 o讲师也可以根据实际情况的需要 选择一些例子或案例让学生结合实际例子来进行讨论 这样 可能会获得更好的学习效果 小结复习 小结复习 30 分钟 分钟 指导 指导 8 通过本小结复习使学员对前面学习的内容掌握得更好 要点 要点 前面四章中学习过的所有内容 方法 方法 串讲和答疑 要点和注意事项 要点和注意事项 o复习过程中可以适当对内容做一些串讲 使学员理解前面学习了哪些重点内容 o复习中也可以结合每章末提出的 思考和练习 做答疑或者向学员布置各单元结束所安排的 单元测试使学员对自己的学习结果进行自我检验 o小结和复习非常重要 能够巩固其学习成果并使学员对后面的学习更有信心 o在复习的过程中需要向学员强调 要求他们在实际工作中能够主动运用课程中学习到的原理和 知识 达到提高其工作绩效和实际能力的要求 第六次辅导安排 第第六次辅导安排 第 12 周 周 内容 内容 第六单元第二十一至二十四章 详细时间安排详细时间安排 时间内容备注 30 分钟第二十一章变革和变革原因第一节 30 分钟第二十二章对变革的反应 30 分钟第二十三章变革过程第二节 30 分钟第二十四章变革领导 第三节复习总结 30 分钟 教学目标 教学目标 1 了解变革类型和变革的原因 2 了解人们对变革的应对反应 3 掌握实现变革的方法 4 领导和推进变革 9 课前准备 课前准备 阅读教材 制作幻灯片 投影仪 白板和笔 第二十一章 变革和变革原因 第二十一章 变革和变革原因 30 分钟 分钟 指导 指导 本章将帮助你初步了解变革 辨识两种完全不同类型的变革 并学会采取合适的方法推进这两种变 革的进行 另外 我们还会探究引发变革的原因 一旦掌握了这些因素 你将能预知某些变革的发 生 从而游刃有余地控制变革 要点 要点 变革的类型 变革的原因 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 变革的类型和特点 变革的分析 讲解要点 讲解要点 o激进式变革指的是通常会影响整个组织的变革 一旦成功实施变革 会得到非常显著的效果 组织内外都可明显受到其影响 激进式变革具有以下一些特点 重大的 根本性的 组织的 转 变性的 非连续的 自上而下的 o渐进式变革是持续进行的变革 不像激进式变革那样剧烈 与其说它是一种变革 不如说是演 变更准确 渐进式变革影响着你 但是不会明显地改变整个组织 渐进式变革包括下面一些特 点 细微的 递增的 持续的 不间断的 自然发生 自下而上 由于渐进式变革着重对运营 和操作过程进行改变 因而它通常比激进式变革更容易进行 作为团队领导者 你应该倡导和 10 鼓励团队成员在工作中进行渐进式的变革 o进行变革时 你需要确定每个小变革是否适当 也就是说变革应该 有正当理由 有明确目的 有最佳的改进方法 引发变革的原因有很多 所有的组织内部和外部各种因素的变化都会引起 变革 关注变革原因的时候 既要注意来自组织外部的原因 也要注意来自组织本身即组织内 部的原因 同时还需要确定引发变革的原因是否合理 并确保计划中的变革适合组织和团队 练习 练习 o列举出工作和生活中的变革内容 让学生结合所学习的内容 分析变革的类型和变革的原因 注意 注意 o在练习的时候尽量鼓励学员积极参加 可以把学生进行分组 通过提问和相互讨论等活动 来 提高学生的参与程度 o可以鼓励学生自己提出他们生活和工作当中的实际变革的例子 通过实际例子的分析 他们可 能更容易掌握和理解所学习的内容 第二十二章 对变革的反应 第二十二章 对变革的反应 30 分钟 分钟 指导 指导 本章将研究和讨论人们面对变革的一些常见反应 我们给出了一些帮助人们调整自己以适应变革并 消除抵制行为的技巧 在学习本章的过程中团队领导不仅要反思自己对待变革的态度 还要探究团 队每个成员的反应 要点 要点 面对变革的反应 变革的应对周期 帮助别人适应变革 消除抵触情绪 方法 方法 讲解和讨论 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 变革中的角色 变革的应对周期 11 抵制变革的原因和消除抵制 讲解要点 讲解要点 o面对变革时 一个人的反应不外乎以下四种 领导者 赞同并倾尽全力实施变革的人 伪装者 同意变革 但不会为此付出努力的人 追随者 并不真正认同但会尽力 推动变革的人 因为他们信任变革的领导者 反对者 抵制变革 消极怠工 甚至私下 破坏变革的人 o无论团队领导对待变革的态度是积极还是消极 在面对变革时都可能要经历几个阶段 刚宣布 变革时 人们总会在短时期内心存抵制 尤其是对于意想不到的 自上而下的变革 随着对变革 的逐渐了解 人们开始对自己最初的反应产生疑问 同时拒绝的信心也开始下降 但还是存在 抵制情绪 愤怒和责备 抵制情绪克服后 人们仍会有恐惧感 并且变得敏感易怒 还常常责 备他人 自信心进一步减弱 接受 经过很长一段时间后 多数人最终开始接受变革 自信心 也随之增强 探索和融合 这一阶段中 人们开始探索和实施变革 o为了变革的顺利进行 变革领导需要号召和鼓励别人接受变革 下面是帮助团队成员和干系人 顺利适应变革的一些诀窍 自己尽快地接受变革 了解每个人对变革的态度 畅谈自己对变革 的感受和反应 这将鼓励团队成员各抒己见 听取人们的保留意见 帮助他们度过抵制阶段 让 每个成员参与变革的计划和实施 o减轻抵触情绪的关键是站在他人的角度看问题 一旦团队领导了解了团队成员的心理 从他们 的角度理解问题 解决抵触的办法会是很容易的 例如给那些害怕自己无法胜任新工作的人一 些支持鼓励 或消除干系人的疑虑 使他们明白还会与他们继续保持利益关系 o下面是一些减轻抵触情绪的方法 及早商议 解释变革的理由和变革所期望的结果 但要避 免为了商议而商议 不要施加过大压力 了解团队成员和干系人 并预见他们的抵触情绪 倾 听抵制者的意见 使团队完全融入变革 尽可能地让团队参与变革的计划和实施 让他们有归 属感 沟通 沟通 再沟通 练习 练习 o讨论人们面对变革的反应和接受变革的各个阶段 注意 注意 o在讨论的时候尽量鼓励学员积极参加 可以把学生进行分组 通过提问和相互讨论 来提高学 生的参与程度 o可以鼓励学生自己结合他们生活和工作当中的实际变革的例子 联系教材中学习的理论知识 分析和认识人们是如何面对和接受变革的 在变革当中怎样才能够使顺利接受变革并消除抵制 12 情绪 第二十三章 变革过程 第二十三章 变革过程 30 分钟 分钟 指导 指导 变革是否能够顺利进行 取决于是否对变革进行有效的领导 在领导变革的过程中 需要采取科学 和有效的过程和步骤 本章介绍变革的整个过程 并强调了在这些过程中的要点 同时总结和介绍 了在这些过程中可以采用的技术 要点 要点 变革的六个环节 变革的三阶段模型 力场分析 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 变革的六个环节 变革的三阶段模型 力场分析 讲解要点 讲解要点 o变革需要一定的计划和管理 在变革发展过程中需要强调变革的六个核心环节 无庸置疑还有 其他需要做的 但这些环节却是核心所在 确定变革目标 分析影响变革的力量 预见人们对 变革的反应 赢得支持与参与 计划变革的三个阶段 实施 监控和核查 o使变革顺利进展的一个有效方法是将变革分为以下三个阶段 这些阶段分别适用于 组织 团 队和个人 这三个阶段是所谓的解冻 变革 再结冻等三个阶段 这个模型是由社会学家柯 特 列文于 1952 提出的 o确定了变革的目的后 就需要找出什么力量将能帮助变革 什么力量会阻止变革的进行 有些 力量显而易见 如一些人的热情和其他人的反抗 有些力量则不那么明显 需要花费时间去找 用形象的方法把各种影响变革的力量表现出来 就可以得到所谓的 力场分析 图 可以通过 这个方法 将影响变革的力量用简单直观的图表总结出来 13 练习 练习 o结合具体的变革实例 练习使用 力场分析 这个工具 注意 注意 o可以鼓励学生结合自己生活和工作当中的实际变革的例子 联系教材中学习的理论知识来对变 革进行力场分析 这一方面可以使他们更加有兴趣 另一方面可以使他们更容易掌握这个技术 o可以要求学生把自己的分析结果贡献出来 与其他同学一起进行探讨 通过这样的活动 来提 高学生参与的程度 第二十四章 领导变革 第二十四章 领导变革 30 分钟 分钟 指导 指导 变革是否能够顺利进行 取决于是否对变革进行有效的领导 本章区分了领导和管理这两个概念并 阐明为什么领导是变革成功的关键 同时讲述了领导者在变革时所需要的素质和技能 并帮助团队 领导根据变革所处形势的不同选择适当的领导风格 要点 要点 领导和管理的区别 领导素质 领导风格图 方法 方法 讲解和讨论 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 领导素质 领导风格图 讲解要点 讲解要点 o领导主要是透视未来 影响和激励人们实现变革目标 管理主要是执行和实施计划 并解决在 实施与计划之间出现的问题 领导和管理之间既有联系 有存在显著的区别 o领导需要具备一定的素质和才能 这些素质包括下面所说的因素 开放的思维和改变自己的愿 望 灵活性 能够激励他人 能够影响他人 毅力 给予支持的能力 交流技能 终身学习的 14 习惯等 o在领导变革的过程中 你要处理不同的情况 从与个人和团队讨论变革的含义 到制定变革计 划 对每种情况 你都需要从下列各选项中选取适当的领导风格 命令 说服 协商 参与 授权 这些领导行为可以根据不同的情境来做出选择 练习 练习 o讨论为了成功地领导变革 需要团队领导具备怎样的素质 注意 注意 o为了使学生能够更好地参与到讨论过程中 需要鼓励他们畅所欲言 可以使用提问和辩论的方 式 也可以采取分组讨论的方式和方法 o教师可以鼓励学生结合自己的实际经验和生活经历 鼓励他们结合生活中和工作上所知道的成 功的变革领导人士的事迹来进行讨论 小结复习 小结复习 30 分钟 分钟 指导 指导 通过本小结复习使学员对前面学习的内容掌握得更好 要点 要点 前面四章中学习过的所有内容 方法 方法 串讲和答疑 要点和注意事项 要点和注意事项 o复习过程中可以适当对内容做一些串讲 使学员理解前面学习了哪些重点内容 o复习中也可以结合每章末提出的 思考和练习 做答疑或者向学员布置各单元结束所安排的 单元测试使学员对自己的学习结果进行自我检验 o小结和复习非常重要 能够巩固其学习成果并使学员对后面的学习更有信心 o在复习的过程中需要向学员强调 要求他们在实际工作中能够主动运用课程中学习到的原理和 知识 达到提高其工作绩效和实际能力的要求 15 第七次辅导安排 第第七次辅导安排 第 14 周 周 内容 内容 第七单元第二十五至二十七章 详细时间安排详细时间安排 时间内容备注 30 分钟第二十五章问题的出现第一节 30 分钟第二十六章解决问题的方法 30 分钟第二十七章解决方案和评估第二节 第三节复习总结 30 分钟 教学目标 教学目标 1 了解问题出现的原因和问题的类型 2 学会解决问题的各种方法 3 学会科学决策中使用的各种工具 课前准备 课前准备 阅读教材 制作幻灯片 投影仪 白板和笔 第二十五章 问题的出现 第二十五章 问题的出现 30 分钟 分钟 指导 指导 本章是问题和决策中的第一章 需要掌握关于问题解决中的最基本的概念 需要知道管理者日常解 决的问题包括哪些类型 问题具有哪些特点等 要点 要点 问题的类型 对问题的分析 16 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 什么是问题 对问题的分析 讲解要点 讲解要点 o管理者需要解决的问题包括组织中人的问题 工作流程的问题以及人和工作流程相结合的问题 具体来说 管理者可能必须面对和解决组织中的预算问题 健康安全问题 用人问题 运营问 题 支付问题 客户服务问题以及员工关系等问题 o问题解决和决策对组织的运营来说非常重要 因为解决问题的过程就是一个决策的过程 如果 决策出现错误 则不但不能把问题解决 反而会带来新的问题 问题的解决并不代表事情的结 束 管理者必须时刻保持警惕 做好监督 控制和检查的工作 从而保证它们不再发生 o在解决问题过程中 首先要对问题进行分析 这包括分析问题的大小 问题是否重要和紧迫 问题是长期性的还使短期性的等 只有把问题分析清楚和透彻 才可能产生正确的解决方案 所以说 对问题的分析是认清和解决问题的第一步 练习 练习 o让学生列举在工作中管理者可能会遇到的问题并对这些问题进行分析 注意 注意 o可以适当结合老师自己的实践经验或者学生比较熟悉的场景和场合中经常出现的各种问题来做 讲解 重点需要让学生体会管理者在日常管理活动当中可能会遇到各种各样的问题 这些问题 具有不同的特点 对这些问题的认识和分析是正确解决这些问题的前提和基础 第二十六章 解决问题的方法 第二十六章 解决问题的方法 30 分钟 分钟 指导 指导 通过本章的学习 重点需要让学生掌握决策的类型以及分析问题的原因和解决问题的各种方法 在 学习过程中 最好能够鼓励学生结合生活和工作中的实际事件来应用这些方法 17 要点 要点 解决问题的四步法 寻求问题的原因 寻求问题的解决方案 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 鱼骨图和 W5H 讲解要点 讲解要点 o在解决问题和决策过程中 需要遵循一套系统科学的方法 即通常所说的解决问题的 四步法 也就是查明问题 寻求解决方案 做出决策 执行决策并评估 o并非所有的决策都以相同方式做出 有时并不需要用上述的四步法来解决问题 完全可以根据 经验或直觉迅速解决 有时候也可以用反复试验的方法解决问题 所谓反复试验法 就是把各 种方案一个一个的进行试验 直到找到解决方法为止 当然最常见的还是运用上面提到的四步 法来解决问题 尤其是解决一些重大的问题 o对问题的原因做出正确判断对解决问题来说至关重要 在探究问题原因的过程中 我们会遇到 很多陷阱 判断错误也就不足为怪了 所以我们要注意 现象经常会掩盖事情的本质 为了更 好地寻找问题的原因 可以采取一些科学的方法和工具 鱼骨图和 W5H 就是两个经常使用的 方法 o在寻求解决方案的过程中 需要采取各种有用的方法 如集思广益 水平思考法 头脑风暴法 和 SWOT 分析方法等 最重要的是使用各种方法产生创新思路并能够集中群众的意见以产生解 决问题的最佳方案 练习 练习 o组织学生讨论各种解决问题的方法及其优缺点和适用范围 注意 注意 o本章的要点就是分析问题原因和产生解决方案的各个方法和工具 因此需要组织学生讨论各种 方法的优点 特点 适用范围等问题 o在讨论过程中尽量能够结合具体的实际问题来进行分析讨论 这样学生可能会有更好的理解 18 第二十七章 解决方案和评估 第二十七章 解决方案和评估 30 分钟 分钟 指导 指导 本章的重点是决策 包括制定决策的标准 制定决策的技巧以及如何执行决策并对执行结果进行评 估 在学习过程中应该和上一章联系起来 以完整掌握解决问题的系统方法 要点 要点 决策的标准和执行 评估 各种创造性方法的使用 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 评价决策的标准 制订决策的技巧 六顶思考帽 讲解要点 讲解要点 o在产生解决方案之后 我们需要对这些解决方案做出选择 选择解决方案时通常可以遵循一些 标准 最常用的是 FSA 标准 Feasibility 可行性 Suitability 适用性 Acceptability 可接 受性 当然不必完全依照 FSA 标准 其中哪 几 条适用就用哪 几 条 通常可以采用成 本 效益分析方法和风险评估的方法来确定解决方案的可行性 o决策的执行环节很重要 你可以通过决策的执行来评估决策所产生的影响 并取得决策实施人 员的支持 在决策的执行过程中 你可以向人们介绍这项决策以得到他们的最后赞同 你也可 以让人们参与这个过程 帮助他们接受此项决策 当然 你还可以在人们的参与过程中获得人 们对决策的反馈 你要保证你的决策能够解决你想要解决的问题 通过监测和评估密切关注决 策的实施 一旦出现异常问题就可以迅速调整 o决策的制定都需要运用常规而系统性的方法 都要用到调查 监测 评估和沟通等一般管理技 巧 本单元所讲述的处理问题的方法大都比较系统化 而且富有条理性 但是有时我们还需要 用一些创造性的方法来解决问题 由于我们都有思维定势 因此创造性思维比 常规 思维更 难 19 练习 练习 o组织学生讨论各种解决问题的方法及其优缺点和适用范围 注意 注意 o本章的要点就是分析决策过程中各个方法和工具的使用 因此需要组织学生讨论各种方法的优 点 特点 适用范围等问题 o在讨论过程中尽量能够结合具体的实际问题来进行分析讨论 这样学生可能会有更好的理解 小结复习 小结复习 30 分钟 分钟 指导 指导 通过本小结复习使学员对前面学习的内容掌握得更好 要点 要点 前面三章中学习过的所有内容 方法 方法 串讲和答疑 要点和注意事项 要点和注意事项 o复习过程中可以适当对内容做一些串讲 使学员理解前面学习了哪些重点内容 o复习中也可以结合每章末提出的 思考和练习 做答疑或者向学员布置各单元结束所安排的 单元测试使学员对自己的学习结果进行自我检验 o小结和复习非常重要 能够巩固其学习成果并使学员对后面的学习更有信心 o在复习的过程中需要向学员强调 要求他们在实际工作中能够主动运用课程中学习到的原理和 知识 达到提高其工作绩效和实际能力的要求 第八次辅导安排 第第八次辅导安排 第 16 周 周 内容 内容 第八单元第二十八至三十三章 详细时间安排详细时间安排 20 时间内容备注 20 分钟第二十八章项目和项目管理第一节 20 分钟第二十九章项目的启动 20 分钟第三十章项目的可行性分析第二节 20 分钟第三十一章制定项目计划 20 分钟第三十二章项目的控制和监督第三节 20 分钟第三十三章项目的收尾 第三节复习总结 30 分钟 教学目标 教学目标 1 掌握项目的概念 2 能够推进项目实施 3 掌握分析项目可行性的方法 4 制定项目的计划 5 对项目的进展进行监督 6 能够做好项目收尾工作 课前准备 课前准备 阅读教材 制作幻灯片 投影仪 白板和笔 第二十八章 项目和项目管理 第二十八章 项目和项目管理 20 分钟 分钟 指导 指导 本章介绍项目概念和项目管理中的一些最基本的知识 对这些初步知识的了解能够为成功的项目管 理打下一个坚实的基础 要点 要点 项目的定义和特征 项目的各个阶段 项目涉及到的成员 21 项目的 PCT 测试 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 项目的定义和特征 项目流程 项目涉及到的成员 项目的 PCT 测试 讲解要点 讲解要点 o项目是具有一系列特征的暂时性活动 这些特征包括使用资源 按照顺序开展 具有时间限制 具有指定的目的 目标等 o项目管理涉及到许多特定的任务 这些任务可以分成以下五个阶段 阶段一 项目启动 阶段 二 项目可行性分析 阶段三 制定项目计划 阶段四 项目监督和控制 阶段五 项目收尾 o在完成项目任务的过程中需要一个项目团队 这些人需要扮演不同的角色 其中包括项目发起 人 项目经理 项目团队成员 顾客 供应商和项目干系人 o所谓 PCE 测试就是项目的绩效 成本和时间测试 项目经常出现问题 或者绩效不佳 或者成 本超支 或者时间拖延 当出现其中一种可能 就会影响其他因素 绩效不佳意味着你得到的 结果并非物有所值 成本的增加意味着时间的增加 而时间的增加就意味着更多的花费 练习 练习 o组织学生讨论什么是项目 项目具有哪些特征 注意 注意 o在讨论什么是项目和项目具有哪些特征的时候可以向学生举出例子 通过列举例子来使学生能 够掌握所学习的内容 o重点需要结合前面所学习的内容来分析项目的特征 可能的话也可以引导学生分析项目管理和 项目干系人等概念 第二十九章 项目的启动 第二十九章 项目的启动 20 分钟 分钟 22 指导 指导 项目启动是项目管理过程的第一步 这一步要对项目进行初步的策划 确定该项目的目的和目标 并且评估项目的范围 确定该项目的规范 要点 要点 项目的目标 项目的范围 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 项目的目标 项目的范围 讲解要点 讲解要点 o每个项目都有明确的目的和目标 在设定项目目标的时候必须注意符合目标的 SMART 原则 o项目的范围是指 该项目将涉及到谁以及什么事情 该项目将花多长的时间来完成 该项目将 需要谁来加入其中 该项目需要什么资源 o 练习 练习 o组织学生讨论如何制定项目的目标 如何确定项目的范围 注意 注意 o在讨论问题的时候 首先向学生强调教材中所讲授的内容 然后最好使用某个具体的项目作为 例子 使学生能够联系实际 巩固教材中所讲授的知识 第三十章 项目的可行性分析 第三十章 项目的可行性分析 20 分钟 分钟 指导 指导 项目过程的第二阶段就是进行项目的可行性分析 其重点在于考察该项目是否可行 这意味着需要 更进一步地考察项目所需要的资源 分析它的成本 评估它的可行性 23 要点 要点 可行性分析 项目规范 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 可行性分析 项目规范 讲解要点 讲解要点 o项目可行性分析中首先需要确定项目所受到的各种资源和其他约束条件的制约 对项目制约最 主要的就是项目的成本和预算 首先将目标分解为一些主要的任务 并设置里程碑 以便估计 需要完成的工作量是多少 下一步王经理将估计需要的物资和人员 最后就是对该项目的总成 本进行估计了 o可行性分析的下一步就是进行成本 效益分析和风险评估 成本效益分析就是对项目所获得的利 益和所花费的成本进行比较 而风险评估是对项目可能遇到的问题以及问题出现的概率及其重 要性进行评估 o项目规范是在完成项目可行性分析以后需要确定的 它包括 项目的目的和目标 项目将涉及 到哪些人和哪些事情 谁将参与该项目 以及人员的安排 可能要花多长的时间 时间表 里 程碑 需要哪些资源 预算的分配和资源的成本 可行性问题等 另外 在项目规范中也可 能包括 技术或设计的规范以及其他的特别要求等 练习 练习 o组织学生对某个给定的项目进行可行性分析和确定项目规范 注意 注意 o在讨论问题的时候 应该引导学生联系教材中所讲授的内容 结合具体的项目来理论联系实际 达到真正理解项目可行性分析和项目规范的概念 第三十一章 制定项目计划 第三十一章 制定项目计划 20 分钟 分钟 指导 指导 24 项目过程的第三阶段需要对项目做出进一步的细节计划 这包括更加详细地分配任务 安排人员 计划资源和时间表 可以借助于许多项目管理工具和方法来做到这一点 要点 要点 项目的计划 工作分解结构法 甘特图 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 工作分解结构法 甘特图 讲解要点 讲解要点 o确定项目的各个里程碑 再确定每个主要任务 然后继续这样分解下去 列出了项目的所有任 务 并且使每一项任务都处于正确的位置上 使用树形结构图 金字塔结构图来表示工作结构的 分解结果 这就是工作分解结构法 WBS o在工作结构分解的基础上确定每个人员的工作安排 确定每项任务所需要的资源 每项任务的 时间安排并做出正确的项目甘特图 练习 练习 o组织学生对某个给定的项目进行项目计划和安排 注意 注意 o在讨论问题的时候 应该引导学生联系教材中所讲授的内容 结合具体的项目来理论联系实际 o重点是使学生掌握工作分解结构和甘特图这两个重要的工具 第三十二章 项目的控制和监督 第三十二章 项目的控制和监督 20 分钟 分钟 指导 指导 25 对项目运做进行监督和控制 是为了确保项目的顺利进行 这是项目过程的第四阶段 要点 要点 监督的重要性 监督方法 对变化的处理 方法 方法 讲解和练习 讲解演示 幻灯片 讲解演示 幻灯片 项目的监督和控制 讲解要点 讲解要点 o