Special Corner外语交流活动策划书

第 1 页 共 6 页 SpecialSpecial CornerCorner 外语交流活动策划书外语交流活动策划书 一 活动前言 special corner 第一期 活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情 为 了延续并发展外语交流的良好风尚 外国语学院分团 委学生会特举办面向全校同学的 special corner 第 二期活动 二 活动目的 为了提高同学们学习英语的兴趣和热情 加强口 语表达能力 让同学们做到真正意义上的脱口而出讲 英语 突破 哑巴英语 的瓶颈 在一定程度上丰富 在校学生课余文化生活 推进校园文化建设 三 活动主题 hello friends 友達 bonjour ami 四 举办单位 主办 外国语学院分团委学生会 策划承办 外国语学院分团委学生会青年志愿者 协会 学习部 五 活动时间 11 月 17 日 18 30 20 30 第 2 页 共 6 页 六 活动地点 江西师范大学青年文化广场 七 活动对象 江西师范大学全日制本科在校全体学生 八 活动流程 前期准备 1 完善场地申请手续 确保各项手续符合 要求 2 志愿者工作 本次活动将动用两组志愿者 在活动前将向志愿者说明本次活动的主题 形式以及注意事项 3 确定并邀请嘉宾 11 月 15 日之前确定嘉宾并递交邀请函 有 英语外教 kelly 日语外教 外国语学院 10 级日 语学生代表 演唱嘉宾等 活动当天中午再次联系嘉宾 确保嘉宾能够 准时到场 活动现场安排人员接待嘉宾 4 活动宣传 学习部负责设计制作宣传单 由学生会宣传部负责制作活动相关海报 制 第 3 页 共 6 页 作一张大型海报三张小型海报 向相关部门递交申请 由学习部学干进行宣 传栏 楼栋海报张贴及横幅宣传 11 月 16 日进行海报宣传及安排志愿者在食 堂等地发宣传单 5 其他事项 针对日语环节进行大一大二日语代表与会交 流 准备好活动现场的布置方案及活动所需材料 话题等 租借充电音响 话筒 另准备一套应急方案 时刻做好活动信息的上传下达工作 做好活 动进行时的信息收集工作 安排人员负责现场秩序及气氛 活动流程 1 场地布置 学习部全体成员于 11 月 17 日下午 2 点准时 到达活动现场 开始进行场地布置工作 场地布置方案可根据现场情况进行合理调节 2 具体内容 第 4 页 共 6 页 活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的 话 作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据 主持人开场白 以歌曲演唱形式拉开活动序幕 演唱嘉宾进 入人群中进行互动式演唱 调动现场气氛 现场英语单词接龙游戏 主持人讲话引出 hello friend 话题 大 家就话题讨论 幸运抽奖第一轮 日语互动教授环节 找气球找单词 环节 小话题派送环节 将供参与者交流的小话题 写在气球上 由学习部学干派发 幸运抽奖第二轮 后续安排 活动结束时 工作人员做好现场秩序维持工 作及善后清理工作 按照活动现场情况写出通讯交至院青信 活动结束后第二天及时归还设备 承办部门就活动的现场情况及会后评价 作 出此次活动的总结报告 注意事项 第 5 页 共 6 页 工作人员于 11 月 17 日下午 2 点准时到场开 始准备工作 准备好应对措施 应对冷场或者秩序混乱的 情况 充分考虑好天气情况 现场布置工作要做扎 实 对话筒 音响等设备做好调试 九 经费预算 彩带 2 元 气球 15 元 胶带 4 元 音响 话筒 60 元 打印材料 5 元 邀请函 7 元 宣传单制作 25 元 荧光棒 20 元 合计 138 元 十 活动负责 外国语学院分团委学生会学习部 二零一一年十一月十四日 附件 1 英语单词接龙游戏 第 6 页 共 6 页 游戏简介 人群互动 调动气氛 游戏规则 现场人数分为两队 主持人给出相 应单词 每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首 字母的规则接下去 参与人数增多则趣味性增大 游戏备注 需要注意现场气氛及现场安全 附件 2 找气球找单词 游戏简介 在周围的装饰气球上写单词 游戏规则 主持人介绍环节简介 参