小型设计公司差旅费用管理制度

差旅费用管理制度 第一条目的 为规范公司员工出差管理 完善差旅费报销制度 根据公司实际 情况 制定本制度 第二条适用范围 公司员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用 住宿费 生活补助费等 第三条公司员工出差实行差旅费 标准内实报实销 超标准自负 的报销原则 员工在出差完毕后凭出差单及报销发票进行报销 第四条公司员工出差分别按以下定额标准报销差旅费 4 1 各种交通工具费用标准 交通工具 级 别 火 车 高铁 动车 飞 机长途汽车 总经理 总监软卧 二等座 项目经理 部门负责人 其余人员 硬卧 二等座 经济仓实报实销 4 1 1 乘坐飞机的 往返机场的专线客车费用 民航机场管理建设费和航空旅 客人身意外伤害保险费 限每人每次一份 凭据报销 4 1 2 市内交通费凭票每人每天分别按上限 省会 区 城市上限 100 元 天 地 市 区 城市及以下地区 80 元 天 县 市 城市 30 元 天 乡镇 10 元 天 据实报销 随公司车辆出差 只报汽油费 过路费 停车费 不报销其他 交通费 特殊情况除外 4 1 3 票据丢失或无票据者 一律按定额标准的 80 报销 需提供同类性质发 票 4 1 4 所有因公需报销交通费用的员工 必须在交通票据背面注明事由及往返 地点 票据正面已注明了往返地点的除外 4 2 出差住宿费标准 上限 住宿标准 元 级别 特别 地区 省会 直辖市 及沿海城市 省外一般 地区 省内地级城 市及以下 住宿规格 总经理 总 监 350300200120 可以 1 人住 1 间 项目经理 部门负责人 280200150100 其余人员20015010080 同性同行必须 每 2 人住一间 每 2 人中只有 1 人可以报住 宿费 4 2 1 特别地区 指北京 上海 广州 大连 深圳 青岛 珠海 厦门 汕 头 宁波 海南 4 2 2 省会 直辖市及沿海城市 指各省会城市及天津 重庆 烟台 温州 湛江 中山 佛山 苏州 扬州 北海 无锡 4 2 3 省外一般地区指上述二类以外的地区 4 3 生活补助费标准 单位 元 天 级别特别地区 省会 直辖市 及沿海城市 省外一般 地区 省内地级城市 及以下 总经理 总监100806040 项目经理 部门负责人 其余人员 80604030 4 3 1 地区划分同上第 4 2 条 4 3 2 员工出差期间从事业务应酬的 业务招待 应酬等需用餐费应以邮件 短信等书面形式提前向直接上级予以报批 经同意方可进行 否则不予报销 在公司报销了业务应酬费用的 对参加人员每参加一次招待用餐扣除当天生活 补助费的 50 第五条 员工外出参加会议 由会议主办方统一安排食宿的 会议期间的住宿 费 伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的 员工只能对在途 期间的住宿费 伙食补助费按照差旅费规定进行报销 员工外出参加培 训或驾驶员外派等情况参照此规定执行 第六条 员工因调动工作所发生的交通费 住宿费 生活补助费按此规定执行 第七条 员工出差途中 经批准可绕道回家探亲 其绕道车船费扣除直线单程车 船费后全部自付 在家期间不享受生活补助 住宿补贴和交通补贴 第八条 车船费 住宿费 市内交通费必须与出差时间 地点 途经路线一致 绕道 到不属出差地 借出差旅游 办私事的车船费 住宿费 市内交 通费 生活补助费不予报销 对弄虚作假 虚报冒领 违反规定的 按 照公司有关规定严肃处理 第九条 出国人员差旅费的报销标准公司另行规定 第十条 公司因经营需要临时聘用外部人员 简称临聘人员 发生出差事项的 如临聘工资中不含出差费用的 可参照上述公司人员的相关规定执行 第十一条以上差旅费报销均需提供有效发票 第十二条各部门应加强差旅费的财务管理 各级审核人员应严格按规定审核 差旅费 充分发挥监督作用 对未按规定程序审批的出差事项以及不真 实 不合法