大学迎接新生活动方案

大学迎接新生活动方案大学迎接新生活动方案 大学迎接新生活动方案 1 一 活动背景 伴随着九月的步伐悄然临近 同学们即将告别这个难忘 而愉快的暑假 开始进入到下一阶段的学习生活了 为了更好 地配合我校的新生迎接工作 保证迎新任务的顺利完成 我们 必须提前做好准备 为我们学校树立良好的形象 二 活动目的 为了更好地配合学校做好迎接 20 xx 届新生的工作 给新 生留下美好的第一印象 xx 学生会针对本年新生工作特点 草 拟 20 xx 年新生接待工作方案 迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役 为了让广 大的新生更好地体验到我们学校的关心 更好地在这个陌生的 环境体验到家人般的关怀 我们学生会成员必须齐心协力打好 这场战役 三 主办 共青团 xx 委员会 四 承办 xx 省 xx 学生联合会 五 协办 xx 省 xx 社团联合会 青年志愿者协会 六 活动时间 在新生入校报到的两天 8 月 17 日至 8 月 18 日 每天上午 7 00 到下午 5 00 8 月 17 日早上需早到半小时召开迎新接 待会议 七 活动地点 xx 学校门口 食堂门口 八 活动对象 20 xx 届新生及家长 九 活动实施安排 一 前期准备 1 主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品 所需 使用场地等相关事宜 2 在 8 月 17 日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成 员会 由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题 解决方案以及分配工作 新生报到程序讲解 以便于我们在以 后的工作中汲取教训 更好地工作 3 17 日早 7 点开始现场布置接待工作场地 值班人员 到位 4 3 日早晨 7 30 全部参与接待人员全部到位 二 后期结束 1 在每天迎新工作结束之后 一起负责收拾接待点的用 具 并打扫场地 2 晚上各部门召开一次小型会议 总结当天遇到的问题 并且相互交流经验等 十 注意事项 1 每个迎新人员都应以热情 积极地向新生提供帮助 不要拈轻怕重 并提醒其保管好自己的物品 2 工作人员代表的是 xx 需时刻注意自己的形象 3 对于家长或新生的问题应全力解答 即使家长新生无 问题询问 也要主动热情的与他们进行交谈 向他们介绍学校 主要设施 让其感受到我校的温暖 4 每个迎新人员都需佩带工作牌 以便为新生提供必要 帮助 5 天气炎热 迎新人员做好自身的防暑降温工作 以防 出现身体不适 十一 具体要求 总要求 文明有序 热情服务 首问负责 团结协作 完成任务 1 按照分工 迅速开展工作 2 所有参与接待的成员必须按时到岗到位 不得迟到 早退 确有特殊情况者 需要向主席团请示批准 3 分工负责 各司其职 团结协作 严禁推委扯皮 推 行首问负责制 所有接待人员一律不得说不知道 对学生咨询 要主动热情 不属于自己职责范围要带他们去找有关部门 交 到人 4 热情 热心 耐心 不要因自己的冷漠和失误给学校 带来负面影响 任何情况下都不能和学生家长争吵 遇到难以 忍受的情况采取个别沟通的办法解决 不能在公共场合发生冲 突 5 各位干事在迎新工作中手机必须开机 以便于工作时 能及时联系 6 如遇特殊问题无法处理马上上报主席团 十二 突发事件处理 1 查看天气预报 遭遇雨天要在接待处多设立帐篷 并 要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务 同时 呼吁其他同学贡献雨伞 事后尽量全部归还 2 新生接待期间 若发生财务丢失情况 需立即将情况 反应负责老师 接待人员要稳定丢失财务同学的情绪 并保护 好现场的证据 3 新生接待期间 若有同学发生中暑现象 首先要做的 是迅速撤离 最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的 地方休息 并多饮用一些含盐分的清凉饮料 还可以涂抹清凉油 风油精等 或服用人丹 十滴水等中药 如果出现血压降低 虚脱时应立即平卧 及时上医院经 脉注滴注盐水 大学迎接新生活动方案 2 新学期新气象 xx 大学 x 学院将要迎来一批朝气蓬勃的 新面孔 他们怀揣着无限期许 迈进 xx 大学 迈进 xxx 的 x 学 院 又一届新生入学 陌生的环境 陌生的人 陌生的场景 为了让新生感受到学校这大家庭的温暖 既有家的温馨 又有 活跃的气氛 我们以我们的热情 以我们的心去陪伴他们在这 不熟悉的校园里找到一个新的起点 一 活动主题 以心迎新 以心动心 二 活动背景 伴随着秋收的季节 我们又一次迎来了希望的种子 在 xx 大学 x 学院的这一年里 我们快乐地成长着 现在 我们将 用我们的经验去引导我们的学弟学妹 让他们更快的融入我们 这个大家庭的学习与生活 三 活动宗旨 让学生安心 让家长放心 四 活动目的 为了使 xx 级新生熟悉大学环境 适应大学生活 让他们 尽快走入新的集体 感受新家庭的温暖 此外 也为让学生家 长对我们学院充满信心 放心的把新生留在美丽的 xx 大学 同 时 借此活动展现我们 x 学院学院师生的良好精神面貌 表达 出 x 学院学生会全心全意为同学服务的宗旨 五 活动时间 xx 年 x 月 x 日 六 活动地点 xx 大学 xx 校区 七 参与对象 x 学院学生会全体成员 青协 x 学院分部 志愿者及其他自愿报名同学 八 活动形式 一 定点处流动人员 1 校外 选派若干干事分别在学校附近公交车站牌 各 校门口 校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导 指路 2 校内 选派若干干事在校内各校门附近 生活区附近 以及其它学校标志性建筑 如图书馆 等各处为新生及家长进行引 导 指路 二 定点处固定人员 在学校南门口花坛处放置桌椅 为 新生及家长提供引导 解答问题 纸笔及饮用水等基础服务 三 校内流动服务人员 带领新生及家长前往学院楼辅导 员办公室 x 学院报名点 各宿舍楼 包括成蹊与桃李两个园区 园区内各处超市等地点 帮助新生提拿行李 同时为新生讲解 学院及园区基本情况 报名结束后引导家长前去学院参加新生 家长会 九 前期宣传 一 本次活动以网络宣传为主 于暑期建立 20 xx 级 x 学 院新生群 并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关 注学校迎新动态 二 在 x 学院学生会 如法生活 等的人人主页上发布此次 迎新的相关信息 请各部门主页及各位干事相互转发 三 在 xx 学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动 以求 扩大宣传范围 四 以海报等纸质媒介为辅 以求达到宣传效果的最大 化 为此次活动制作总宣传海报两张 于迎新当天摆放至定 点桌椅处及文化长廊 x 学院报到处 五 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与 迎新的干事本次迎新活动的详细流程 十 前期准备 一 于下届新生录取结果发布前建立 20 xx 级新生群 选 派若干大二及大三负责人事先加入新生群 以便日后对新生群 的管理与重要迎新信息的公布 二 由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活 动形式和所需参与人数 由各部门部长选派条件允许的干事参 与迎新 并及时上报进行统计 三 参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天 拟定于 8 月 30 日 到校 由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与 的干事了解活动形式及具体流程 并分组安排工作 四 由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部 进行场地以及海报架等物资的审批工作 由宣传部设计制作定 点处海报及工作人员胸牌 以便报到当日新生辨识 六 组织全体参与人员进行迎新前培训 内容包括迎新礼 仪 充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布 新生报到流程 x 学院相应报名地点等 七 在预算范围内进行道具清单列置 并及时进行相应采 购工作 按照 13 级 x 学院各专业级班级打印台签 报名当天置 于文化长廊 x 学院报名点 八 提前向学院领取新生班级 宿舍分配表并打印多份 分发给各处引导人员 并在 KT 板上粘贴一份 报名当天置于文 化长廊 x 学院报名点 九 设计制作院史 院情宣传册 放置若干份于固定咨询 摊位处 其余册子于家长会时发放供家长传阅 暑假期间制作 十一 具体流程 一 前期准备 8 月 20 日 28 日干事报名 宣传工作 材料 准备等 1 8 月 20 日 召开学生会工作会议 确定此次活动最终 策划及具体流程 由各班团支书 各部部长分别下发飞信招聘 志愿者及干事参与迎新 2 8 月 22 日 志愿者及干事报名截止 由办公室统一筛 选后统计人员数量 名单 联系方式及预计到校时间 人员筛 选条件详见备注 3 8 月 23 日 将定向策划发至各部门公邮 召开工作会 议 组织干事了解活动形式及具体流程 并分组进行工作安排 由各组负责人带领落实各个小组相应工作 建议各工作小组建 立 QQ 临时讨论组或飞信群 以便远程讨论工作动态 4 8 月 24 日 联系校方咨询或进行审批所需场地的相关 事宜 5 8 月 25 日 26 日 各人员积极关注新生群及学生会公 布的迎新动态 在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及 学院官方网站 宣传组于家中绘制海报 以便到校使用 6 8 月 27 日 在新生群上大致询问新生预计到校时间 在群上公布迎新负责人联系方式 以便提前到校同学与志愿者 联系 7 8 月 29 日 选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进 行采购 并打印台签 制作学院欢迎新生所用横幅 因处于假 期 采购需开发票 并尽量由一名学生会成员带领 8 8 月 30 日 参与人员基本到校 召开会议对大家进行 简单培训 使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位 位置等 常务组及采购组负责人员及物品清点 前去学院领取班 级及宿舍分配表 并打印若干份 告知全体人员报到当天佩戴 工作人员胸牌 尽量统一着装 二 活动当天流程 1 07 00 全体人员检查胸牌是否佩戴 常务组负责到 x 学院搬桌椅 置于相应地点 其余各点工作人员于 07 30 前领 取所需的物资后到达相应地点 做好迎新开始前的准备 2 08 00 现场总监确定各点工作准备无误 若出现特殊 情况 及时调配人员 3 12 00 由采购组负责为全体工作人员 除校外各点 定 工作餐 并联系各组负责人送饭或取饭 校外人员先自行解决 日后请学院酌情报销 4 12 30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫 及布置 5 17 00 各处工作基本结束 各点工作人员清理场地及 现场资料 6 17 30 各点人员回到文化长廊报名处 帮忙搬桌椅 清点并整理已报名人员及新生报名材料 7 18 00 选派若干干事进行晚间值班 为报到来迟的新 生进行引导 服务 8 20 00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理 上交至学院 十二 工作安排 一 前期准备安排 未定 1 宣传组 1 主要负责活动相关资料的制作打印 院史宣传册 工 作人员胸牌 两个摊位处所用海报 学院楼所挂横幅等 2 新生群 人人状态宣传 主要负责人 宣传部 新闻中心 2 常务组 主要负责完成活动所需的常务工作 包括场地的申请 各部门的联系通知 活动前对人员的培训桌椅 帐篷的租借申请归还 活动 当天人员的统筹安排 负责人 实践部 办公室 3 采购组 负责本次活动所需物品的统一购买 包括 KT 板 饮用水 工作餐等相关物品 负责人 生活自律部 及本地若干人员 4 前期准备总负责 未定 负责本次活动前期工作准备的所有情况 各负责人定期 向总负责汇报 5 物品管理负责人 未定 负责物品的管理和核对 在 08 月 30 日晚上在 x 学院 302 活动物品存放处最终核实活动当天所有物资 确保万无一失 活动结束后负责清点并整齐存放活动物资 6 现场活动总负责 未定 负责活动前的各点准备情况检查 以及对活动过程中各 点进展情况的全面了解 并根据现场情况对各点做出调整 二 现场工作组人员安排 校内流动人员 未定 各校门引导处 文艺部 就业 志愿者 迎新接待处 实践部 新闻中心 志愿者 注册单领取点辅导员 学术部 宣传部 志愿者 引导新生到 x 学院报到处交有关材料 社管中心 组织部 志愿者 各宿舍楼领取钥匙处 办公室 志愿者 新生入住寝室 行李搬运 生活自律部 体育部 志愿者 引导家长前去学院楼参加家长会 全体人员 十三 经费预算 十四 后期工作 一 活动后会场处理 1 清理打扫会场 2 各点工作人员将所借桌椅归还至学院 3 各点工作人员统一将道具送至 x 学院 302 整齐存放 4 报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档 二 活动后期宣传 通过微博等进行网络宣传 联系新闻部将此次迎新活动 的新闻报道及照片发至 xx 网各主页上 十五 注意事项 一 负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备 确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节 保证活动的顺利 完成 二 各工作小组之间团结互助 共同完成任务 十六 应急预案 一 遇到不利天气 如大风 大雨等 视具体情况决定活 动是否改变场地等 并及时通知各位工作人员 安全第一 二 若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继 续参加工作的情况 活动负责人因及时采取相关措施 以保护 同学为第一指导思想 三 活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾 活 动总负责人因及时赶往现场 做好调解工作 并及时向主席团或 老师汇报 四 准备医药箱 安排医护人员随时候命 大学迎接新生活动方案 3 一 活动目的 为了更好地配合学校做好迎接 20 xx 级新生的工作 给新 生留下美好的第一印象 人文学院学生会结合以往迎新工作经 验 针对本年新生工作特点 草拟 20 xx 年新生接待工作方案 二 活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处 帮助新生搬 运行李去报到点 1 时间 在新生入校报到的三天 9 月 3 日至 9 月 5 日 每天上午 7 00 到下午 5 00 2 地点 在我校和谐广场 3 活动场所布置 大横幅 悬挂于显眼出 可使新生能一眼就能望到 以 展示我院的形象 规格 长 宽 10M 10 8M 小横幅 每个新生接待处各一个 用于表明接待处所代 表要接待的地区 海报 用于宣传介绍我院情况 布置在新生接待场所 三 计划安排 1 活动场所的布置 活动宣传所需物料必须在 9 月 2 日上午 12 00 前到位 由组织部组织并且在 9 月 3 日上午 7 00 开始布置场所并在 8 点前完成 如果人手不够的话 可以调动其他部门的闲置人员 前去协助 2 新生接待人员的配置 接待小组学生会成员构成 接待人员分区接待来自不同 地区的新生 其组成是由来自该地区的上一届的老生 3 帮助搬运行李的人员 学生会体育部成员 学生社团青年志愿者协会会员 四 前期准备 1 接待工作准备时间 9 月 1 日下午 2 点召开学生会新 生接待启动仪式 分配工作 3 日早 7 点开始现场布置接待工作场 地 值班人员到位 3 日早晨 7 30 全部参与接待人员全部到 位 2 开会成员 学生会全体成员和接新生的小组成员 3 开会内容 分配工作 新生报到程序讲解 4 学生会各个部门职责 主席团 1 熟悉活动流程 并策划组织所有工作人员学习迎新流 2 负责组织协调新生接待的一切事宜 3 监督中间的衔接 协调 工作 组织部 1 为避免课程的冲突 需提前准备好足够的迎新请假条 2 根据格式 准备晚归证明 3 准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列 表格 4 负责制作人文学院标志 5 布置现场接待工作场地 安排值班人员 6 负责新生报名处秩序 保证现场报名秩序顺畅 体育部 负责引导在校门口下车的新生和家长 询问是否是人文 学院的学生并引导新生存放行李后 到达指定注册点 团学办公室 学习部 负责在接待场地进行注册工作 新生到注册点后 再由 人文学院的接待工作人员引导进行注册 生活部 文艺部 1 采购活动需要的物品 根据附表所列的物品清单 结 合活动 适当补充 2 准备工作牌 活动需要统一的迎新工作牌 30 个左右 3 联系饮食来源 大学迎接新生活动方案 4 一 活动背景及目的 为了更好地配合学校做好迎接 20 级新生的工作 给新 生留下美好的第一印象 帮助新生能更好的适应崭新的大学生 活 以及更广泛的宣传我 xx 学院院团委学生会 提高我们在学 生中的知名度 师范大学 xx 院学生会办公室结合以往迎新工 作经验 针对本年新生特点 草拟 20 年新生接待工作方案如 下 二 活动主题 数学院 20 级迎新 三 活动时间 地点 时间 20 年 9 月 6 7 8 号 地点 师范大学西区万人餐厅南门 东侧 四 活动流程 一 前期准备 征集迎新志愿者 征集时间 9 月 1 号 9 月 5 号 征集对象 数学院 20 级全体同学 征集要求 由 xx 级各班班长负责征集 组成迎新小组并 制定小组长 具体人数安排见下文中期迎新安排 迎新成员培训会 会议时间 地点 9 月 1 号上午 11 点 数学院团委办公 室 参会成员 13 级全体学生会干事 12 级各班班长 团 支书 会议内容及说明 a 会议由办公室成员负责主持 b 讲解迎新注意事项及流程 对迎新参与成员进行工作 分配 c 宣读迎新期间纪律 迎新优秀部门及个人奖励 组织搭建迎新点 9 月 6 号晚 7 点由办公室干事 xx 体育部干事 xx 和志 愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷 准备搭建迎新点材料 1 办公室干事 xx 体育部干事 xx 负责落实桌椅 桌子 4 张 椅子 3 排 西五楼 106 中 可具体协调 2 网络部干事 xx 负责准备电脑六台和 18 名电脑操作者 并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜 3 内宣部干事 xx 负责宣传板块 3 块 内容包括 i 20 级新生入学须知 20 xx 级辅导员联系方式 收费标 准 ii 新生需要注意的地方 以及学姐学长对新生的建议 让新生更快的熟悉校园 适应新生活 iii 数学院介绍 数学院的教学楼 办公楼等设施 建设 历史等 4 权益维护部干事 xx 负责饮水机和纯净水的看护 并准 备胶带 绳子若干 挂条幅 5 心理部干事 xx 负责设计新生登记表 内容包括 新生 姓名 性别 专业 个人联系方式 家长联系方式 家庭住址 并打印好 6 办公室干事 xx 负责收发工作人员服务牌 7 xx 级新生班主任 xx 负责制作防骗指南 8 xx 级新生班主任 xx 负责微博报道 9 学习部干事 xx 宣传部干事 xx 负责准备照相机 便利 贴 新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想 并且拍照 留念 二 中期迎新 中期迎新阶段根据前期会议内容进行 大致流程为 在校门口 后操场 东区桥头各安排 10 名志愿者 携 带迎新木牌 具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎 新点 院迎新点志愿者安排 9 月 6 日下午 3 00 7 00 安排志愿者 150 人 每班 30 人 晚上 15 00 24 00 安排志愿者 100 人 每班 20 人 凌晨 0 00 次日早上 6 00 安排志愿者 10 人 每班 2 人 尽量找体 质好的男生 9 月 7 日上午 6 00 12 00 安排志愿者 150 人 每班 30 人 下午 12 00 18 00 安排志愿者 150 人 每班 30 人 晚上 18 00 24 00 安排志愿者 100 人 每班 20 人 凌晨 0 00 次 日早上 6 00 安排志愿者 10 人 每班 2 人 尽量找体质好的男 生 9 月 8 日上午 6 00 12 00 安排志愿者 150 人 每班 30 人 下午 12 00 18 00 安排志愿者 150 人 每班 30 人 晚上 18 00 24 00 安排志愿者 100 人 每班 20 人 凌晨 0 00 次 日早上 6 00 安排志愿者 10 人 每班 2 人 尽量找体质好的男 生 具体工作 将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙 并带领 新生逛校园 熟悉环境 院迎新点负责人安排 由学生会外联部干事 xx 生活部干事 xx 负责制作迎新板 六块 由外宣部干事 xx 负责在迎新期间不定期采集新闻材料并 及时做出新闻报道 由学习部干事 xx 外联部干事 xx 负责引领报道的新生在 我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话 并且拍照留 念 由科创部干事 xx 文娱部干事 xx 负责登记拍照留念的新 生名单及联系方式 以便日后取照片方便 由自律部干事 xx 负责现场秩序 并且负责在咨询台解答 新生及家长的疑难问题 由网络部干事 xx 负责指导电脑录入工作 由女生部干事学校 负责发放一卡通 由统筹规划部干事 xx 组织部干事 xx 负责收钱 并做好 记录 由心理部干事 xx 实践部 xx 负责收档案 通知书 团关 系信 由院领导 待定 走访新生宿舍 值班人员食物等 待定 说明 主席负责整体迎新情况 办公室负责值班人员考 勤 每个时间段留 10 个志愿者辅佐各负责人工作 三 后期收尾 后期收尾阶段安排生活部干事 xx 清理迎新点 打扫卫生 保持主干道的干净整洁 实践部干事 xx 负责将迎新相关物品整理到位 收尾时间 定为 9 月 9 号早上 6 点 五 注意事项及要求 本策划应以校迎新计划为基础 必要时可根据校迎新 计划作变动 本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示 相应部门的分管主席 总要求 文明有序 热情服务 首问负责 团结协作 完成任务 4 具体要求 按照分工 迅速开展工作 所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位 不得迟 到 早退 确有特殊情况者 及时向主席请假 并讲请假条交 到办公室干事 xx 处 分工负责 各司其职 团结协作 对学生咨询要