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文档简介

大学生社团联合会优秀策划书大学生社团联合会优秀策划书 一 活动目的为加深华农与地大的友谊 加 强双方在社联管理建设方面宝贵经验的交流 促进双方社团联 合会共同发展和进步 我校社联开展主席团代表出访地大的活 动 此次活动旨在交流和探讨两校社联的管理经验 社团建设 的方法 互取所长 共同发展壮大 二 活动主题 探讨社联内部建设 组织机构设置及其职能发挥 如何提高 社联对社团的服务和管理水平 交流如何规划并指导社团活动 开展以及活动的品牌建设 讨论社联和社团在维护会员权益方 面的举措等 三 主办单位 华中农业大学大学生社团联合会 中国地质大学 武汉 大学 生社团联合会 四 活动时间 6月 12 日 9 00 11 00 中国地质大学 武汉 大学生社团联合会办公室 六 前期准备 1 5月 28 日 30 日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部 简单说明外访意图 沟通 协调 2 6月 1 日 7 日 除去端午休假 6 月 3 日 6 日 了解双方学校 大学生社团联合会的内部建设 组织架构 其职能发挥以及优 秀社团等相关情况 3 6 月 8 日 6 月 9 日进一步确定双方社联机构职能相对应部 门 收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题 同时 确定社 联出访人员名单 做好现场外联人事安排 4 6月 10 日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部 向 其说明我校具体出访时间 部门及人数 并获取地大社团联接 待人员名单 七 活动流程 7 50 8 00 荟五集合 清点人数 出发 9 00 9 30 相互简单介绍社联机构设置等基本情况 9 30 10 30 双方主席 部长相互对口交流 10 30 11 00 交流总结双方大学生社团联合会部门 八 细节事项 1 提前联系好校车 预计行程时间约40 分钟 不堵车情况 下 2 查询 6 月 12 日天气预报 如遇下雨 事先通知外访人 员携带雨具 3 此次活动 外访人员统一着社联文化衫 带工作牌 7点 50 分在荟五校车处集合 8 点准时出发 3 预估到达时间 提前20 分钟通知对方派专人引导我校交流 团 4 10 点 30 分 联系校车 准备返回 5 交流过程中 双方秉承相互尊重 相互学习原则 力求利 益最大化 九 应急预案 1 出发时间较早或较迟 或遇堵车等情况 及时与地大负责 人联系 2 根据达到时间 协调此次活动各部分流程时间 且主要以 部门对口交流为主 十 后期反馈 1 双方社联对交流问题予以整理归纳 并以书面形式呈现 2 双方社联
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