工行之夜新年酒会策划方案

工行之夜新年酒会策划方案工行之夜新年酒会策划方案 2005 工行之夜 新年酒会 策划方案 一 前言 为感谢客户对工行支持与信赖 特别为工行的重要客户举办 新年酒会 二 举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键 既然是酒会当然要区别于 传统的宴会 目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举 办 个别成功的酒会选择在户外举办 考虑到天气原因 建议 选择以室内会议厅为主 同时兼有户外场地举办 户外场地不 仅可远观风景 温馨浪漫的布置 给部分客人一个相对安静的 交际环境 户外还可设置烧烤 酒会结束燃放烟花等 场地的大小决定了邀请客人的多少 选择一个较大的场地约 接待客人 500 800 人 推荐场地 鸣泉居渡假村会议厅及户外 碧水湾温泉度假村及户外缺点较远 其它室内场地 花园酒店 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅 三 酒会形式 自助晚餐 酒会及舞会 精彩演出 抽奖等 自助餐除让场地方提供各种酒类 饮料 果汁 各类食品 有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始 前送到酒会现场 户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人 食品钟类可达 100 种 自助餐约 60 分钟 酒水应包括 鸡尾酒 啤酒 葡萄酒 香槟酒 白兰地酒 威士忌酒 白酒等 酒会提供客人交际并提供约舞会 酒会及舞会约60 分钟 精彩演出 除邀请广州交响乐团演奏背景音乐 因客人喜好 不同 可提供各专业团体的精彩演出 如获金狮奖广州杂技团 的节目 芭蕾舞 歌舞 魔术等表演 高水平的演出必不可少 四 会场装饰 会场四处以灯笼 彩带 彩灯等饰品装饰出新春的气氛 舞 会及演出时灯光设备也是非常重要 舞台及舞美制作也突出新 春喜气洋洋的气氛 大小灯笼300 个 彩带若干 彩灯若干 灯光设备清单 射灯50 只 各 750 瓦 回光灯8 只 各 2500 瓦 天幕灯4 只 各 1500 瓦 扫描电脑灯6 只 各 1250 瓦 摇头电脑灯6 只 各 1250 瓦 频闪2 只 各 2500 瓦 追光灯2 只 2500 瓦 烟机2 台 泡泡机1 台 干冰机1 台 纸炮6 发 冷烟花10 米 灯光架若干 音响设备 美国百威双十五寸全频音箱 4只各 800 瓦 美国百威返送音箱 2只各 250 瓦 美国百威专业功放 3台 影碟机 3台 16路调音台 1 台 前置 1台 混响器 1台 效果器 1台 均衡器 1台 无线咪 6支 有线咪 6只 机箱 线材等 五 邀请 邀请对象除客户外 还应邀请客户的太太或女友 舞伴 邀 请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色 高 档的酒会必定更吸引客人参加的积极性 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到 并确认客人是否 能参加 以确定最后的人数便于安排 建议工行按每位职员联 络并接待 10 对来宾 每位职员需确认客人自驾车前往还是到指 定地点安排接送 对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以 便回答客人的咨询 请柬内容如下 封面文字内容 2005 工行之夜 新年酒会 请柬 工商银行广州分行 内页A 面文字内容 尊敬的 您好 感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖 2005 工行之夜 新年酒会是我行主办的一场高规格的大型 酒会 举办地选在风景如画的鸣泉居度假村 受邀到会的有省 市领导 参加酒会的来宾以我行的重要客户为主 来宾中有工 商 企业 科技 文化 教育等各行业领导和代表 及我行各 级领导 酒会准备了丰富的美食 安排了浪漫的舞会时间 大型的文 艺演出 抽奖活动 烟花汇演等 您还可以根据参会人员名单 结识更多的成功人士 我行职员可为您引荐 敬请光临 工商银行广州分行 2004年 12 月日 内页B 面文字内容 2005 工行之夜 新年酒会 详细地址 酒会内容 18 30 19 00 来宾签到 19 00 19 15 介绍主要来宾及主要领导致辞 建议着装 男士可着正装 唐装等 请勿着便装 牛仔裤 运动鞋 女士可着晚装 时装 礼服 民族服装等 会场设有宽敞的衣帽间 酒会亮点 国际通行的鸡尾酒会形式 酒会除备有丰富的自助美食 还有巴西烧烤 日本料理 市内各大酒店的特色小吃与美食 广州交响乐团为舞会演奏背景音乐 国际舞明星与您共舞 广州各专业团体最