会议策划方案

精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 14 会议策划方案怎么写会议策划方案怎么写 会议筹备方案通常不包括会议前期的宣传 营销等方 面的内容 但是对会议的时 间 地点 议程和经费等方面 的内容设计具体 会议策划是对会议做整体的计划 涉及 到参与举办会议的各个部门 和各种关系 由策划人将各种 关系和矛盾调整统一 最后形成一套合理可行的方案和流 程 会议预算是将策划方案数字化的过程 会议方案怎么写 一 会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的 策划文案 是会议预案的一种 二 会议总体方案的基本内容 1 会议的名称 会议名称的确定一般采用揭示会议主题 主办者 功能 与会者 范围 时间和届次 地点 方式等特征的 方法 2 会议的目标和指导思想 3 会议的主题 议题和议程 4 会议的对象 规格和规模 会议对象要分清正式成员 列席成员 特邀成员 旁听成员 5 会议的时间 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 14 包括会议时机的选择 会议的起讫时间 会期和日 程安排 6 会议的地点 一是选择合适的举办地 如国际性会议要考虑选择 在什么国家或地区以及什么城市举行 二是选择合适的场馆 包括会场 宾馆的规格及布置要求等 7 主办 协办单位以及拟设立的会议组织机构 如 主席团 组织委员会 指导委员会 执行委员会 学术委 员会 秘书处 筹备组的构成等 8 会议的举行方式 配套活动以及辅助活动的日程 安排 如参观 游览 娱乐 聚餐等 9 会议的接待 后勤保障措施和技术手段 10 会议的宣传方式 如召开新闻发布会 编写会议 11 会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式 12 其他应当说明的事项 三 会议总体方案的结构与写法 1 标题 写明会议的全称和策划书或方案 预案 如 国际学术会议筹备 总体 方案 总体 二字也可以不写 2 主送机关 直接上报上级机关 应当写明上级机关的名称 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 14 以请示的附件上报的 可不写主送机关 3 正文 正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容 结构 安排上一般采用序号加小标题的结构体例 开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据 然后用序号编排各个层次 表述有两种方法 一种是详述法 详细表述各项具 体安排 另一种是简述法 对所涉及的各方面的计划作原则 性的安排 具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述 直接上报请求批准的方案 结尾处要写 以上方案 请审批 等字样 正文写作要做到总揽全局 目标清楚 思路清晰 分工明确 综合协调 4 附件 如有附件 在正文下方写明附件的名称和序号 5 落款 署制定机构名称 经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称 6 成文时间 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 14 写正式提交的日期 前言 一 会议主题 尼采女性专用手机带你走近时尚的世界 实现专属 女人的美丽梦想 尼采手机山东区 2011 上半年营销总结工作大会 二 会议目的 1 通过分析国内当前的手机行业形势 根据尼彩女 性手机在竞争异常激烈的手机市场中所取得的成绩 总结 上半年的营销工作和各部门的工作业绩 找出在工作中的 长处和不足 继续发扬工作中的长处 对于不足要有清楚 地认识 积极改进这种影响工作业绩的缺点 统一企业内部 员工的思想 进行企业文化教育 动员全体员工明确下半 年的工作方向 2 通过展示和推介尼采公司新进推出的新产品以及 对风信子 向日葵 梦公主 魅惑 风舞 简爱和天籁这 七种女性手机的销售业绩进行总结 使全国各地的经销商 代理商对对尼采女性手机的各种产品 产品品质以及发展 前途有一个新的认识 增强代理商销售等离子尼采女性手 机的信心和决心 3 通过宣布下半年尼采女性手机的相关政策和宣传 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 5 14 下半年的推广计划方案 提高代理商推广尼采女性手机的 积极性 公司推广尼彩手机的宣传概念 并使其了解和掌 握尼采女性手机推广的方法和手段 三 会议时间 2011 年 7 月 2 日 7 月 5 日 四 会议地点 舜和大酒店 五 会议的组织 主办单位 尼采手机山东区销售总部 承办单位 舜和酒店 支持单位 中国联通 中国移动 尼采手机济南区 代理商 六 与会嘉宾 中国移动山东区总代理 中国联通山东区总代理 尼采手机山东区销售部总经理 济南尼采手机销售总代理 舜和酒店总经理 七 参加人员 1 代理商总经理或操盘手 66 人 2 代理商财务主管 18 人 3 公司高层领导 16 人 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 6 14 4 销售公司 25 人 5 工作人员 8 人 6 服务人员 5 人 八 会议内容 一 经销商会议 1 董事长分析行业形势 提出尼采下半年工作思路 并介绍销售公司新的领导班子 销售公司新的领导班子亮相 2 销售公司总经理作下半年营销工作规划 并宣布 下半年销售政策 各种奖励政策 3 王亚辉助理总结 2005 年上半年营销工作及下半 年营销推广大纲 含广宣政策 4 缪杰宣贯 2011 年尼采女士手机上市营销方案 5 温小燕宣贯 2011 年下半年尼采推广策划方案 6 杨杰宣贯 2011 年下半年售后服务活动方案 含售 后服务政策 7 分组讨论 二 尼采手机销售表彰及产品订货会 1 销售公司总经理宣布 2011 年上半年尼采销售先 进的表彰决定 2 董事长给先进颁奖 3 总经理介绍尼采女士手机科技功能改进情况通报 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 7 14 4 王亚辉助理宣布现场订购尼采女性手机奖励办法 和年终奖励政策 5 代理商现场订购尼采手机 6 销售公司总经理公布代理商获奖结果 三 参观尼采手机产品展厅 四 联欢晚会 九 日程及议程 日期 内容 时间 议程 负责人 地点 7 月 2 日全天 报到 全天 分发房间及会议议程 王春 杰 舜和大酒店大厅 18 30 20 00 欢迎晚宴 王春杰 二楼餐厅 7 月 3 日上午 半年营销工作会 07 30 08 30 早 餐 王春杰 二楼餐厅 09 00 09 05 主持人串词 欢迎来宾 主持人 报 告厅 09 05 10 35 董事长致辞 董事长 报告厅 10 35 10 45 休息 报告厅 10 45 11 30 上半年营销工作总结及下半年营销 工作规划 包括下半年营销推广大纲和各种政策 王亚辉 报告厅 11 30 14 00 午餐及午休 自助餐 王春杰 报告 厅 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 8 14 14 00 14 40 宣贯 2011 年尼采手机上市营销状 况 缪杰 报告厅 7 月 3 日下午 尼采手机新品订购会 14 40 15 20 介绍尼采手机新款 通报尼采手机科技改进情况 张浩 报 告厅 15 20 16 00 宣贯 2011 年下半年尼采推广策划 方案 温小燕 报告厅 16 00 16 15 休息 报告厅 16 15 16 20 宣布现场订购手机的规则 王亚辉 报告厅 16 20 16 35 代理商现场订购尼采手机新款 代 理商 报告厅 16 35 16 40 公布订购优胜的代理商 主持人 报 告厅 16 40 16 45 给订购优胜代理商颁奖 董事长 报 告厅 16 45 17 00 董事长与订购优胜者前 10 名代理 商签协议 董事长 报告厅 17 00 18 00 董事长总结发言 董事长 报告厅 18 30 21 00 2011 最佳业绩员工及代理商颁奖 晚会 王春杰 一楼多功能会议厅 7 月 4 日 代理商面谈及签协议 全天 王春杰 公司 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 9 14 7 月 5 日 退房 返程 樊月明 酒店 十 会场安排 一 场地 济南舜和酒店 二 席签 准备浅红色纸 黑色签字笔若干 请实 到人员签上姓名和单位名称 三 灯光音响 灯光的亮度要适宜 台上光线要比 台下亮一些 话筒 7 个 音响和话筒要逐一调试 电工要做好应急准备 音响和话题要请专人负责 四 空调及通风设备 开会前调好调好室内温度 保证室内温度适宜 空气清新 五 桌上摆放物品 所有会议桌上摆好茶水 矿泉 水 另外 主席桌上摆好鲜花 记录用笔 笔记本 座 位卡 姓名牌和会议资料 会务人员务必检查会议资料是否齐全 印刷 页码 及装订质量 六 指示牌 在必要地方设置洗手间 安全出口指 示牌 七 会场的装饰 用气球 彩带装饰会场 突显出 喜庆氛围 十一 组织及分工 一 领导小组 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 10 14 组长 负责本次会议的全面领导和总指挥 协调和 监督各工作组的工作 二 分组及工作职责 1 策划布置组 工作任务 策划会议流程 以及会议相关活动 布 置会场等 2 组织管理组 工作任务 监督会议进程 使各部门之间协调合作 筹备会议 维护会议现场秩序 3 会务服务组 工作任务 负责会议的接待 住宿等工作 以及会 议现场的服务工作 十二 筹备程序 序号 工作内容 完成时间 负责部门 1 代理商邀请函 回执 寄发完成 6 月 26 日 会务组 2 2011 年下半年尼采手机推广策划方案制作幻灯片 6 月 30 日前 策划布置组 3 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作 幻灯片 6 月 30 日前 会务组 4 2011 年尼采手机上市营销方案制作幻灯片 6 月 30 日前 会务组 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 11 14 5 简爱 推广方案 含售后服务政策 制作幻灯片 和册子 6 月 30 日前 会务组 6 会议议程最后确定并打印 6 月 30 日前 会务组 7 所有幻灯片格式统一与确定 7 月 1 日前 会务组 8 资料打印装袋完成 7 月 1 日前 会务组 9 物资采购到位 烟 酒水 水果 签到资料 其他 7 月 1 日 会务组 10 酒店联系落实 6 月 20 日 会务组 11 会议产品前期准备 6 月 30 日 产品技术组 13 参展产品送到酒店 并摆放到位 7 月 2 日 产品 技术组 14 尼采推广手册设计制作完成 7 月 1 日 策划布置 组 15 展板设计制作完成 7 月 1 日 策划布置组 16 表演队伍落实 6 月 26 日前 策划布置组 17 合影照相单位落实 6 月 30 日前 策划布置组 18 礼品制作到位 7 月 1 日前 策划布置组 19 奖牌制作到位 7 月 2 日前 策划布置组 20 酒店外围布置 7 月 1 日晚上 策划布置组 21 会议室布置 7 月 2 日全天 策划布置组 22 晚会会场布置 7 月 3 日下午 策划布置组 23 晚会节目彩排 7 月 3 日下午 策划布置组 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 12 14 24 接站牌和车牌制作完成 7 月 1 日前 策划布置组 25 会议用车的检查 准备 7 月 1 日前 会务组 26 代理商接站 到站时间编排 车辆安排 机场人 员安排 7 月 2 日全天 会务组 27 代理商返程机票预订 7 月 4 日全天 会务组 28 参展展品运回 7 月 5 日上午 12 00 前 产品技术组 十三 会场清理 一 人员管理 关掉音响设备并及时回收各种电子设备 然后清点 一下数量 防止遗漏 电工做好准备 指导工作人员正确撤掉所有电子设 备 防止发生故障造成人身伤害或财产损害 二 把会议签到的文件收好归档 三 把会议桌面上的物品收回 包括茶水 鲜花 记录用笔 座位卡 姓名牌等 把会议资料整理好归档 废弃的文书应回收 用碎 纸机销毁不留纸屑 防止泄密 四 撤掉指示牌 气球 彩带等装饰用品 五 把搬动过的桌椅放回原处 六 会场的桌椅 会场地面 门窗应清扫并擦洗干 净 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 13 14 七 等所有人员离会后 把灯光 空调关掉 并交 由酒店 十四 费用预算 1 房 费 49500 元 330 元 间 50 间 3 天 49500 元 2 餐 费 60000 元 1200 元 桌 12 桌 5 餐 72000 元 3 烟 酒水 15000 元 4 会议室 8000 元 租赁费含音响 话筒 5 布置费 15000 元 6 晚会费用 5000 元 7 代理商礼品及奖牌 14600 元