物业管理-技术方案

金杭物业 让您更满意 1 目目 录录 技术条款偏离表 3 第一章 编制依据及原则 4 一 编制依据 4 二 编制原则 4 第二章 项目概况及物业服务实施方案总体设想 5 一 项目概况 5 二 对本项目的分析 定位与服务目标 5 三 物业服务实施方案总体设想 7 第三章 物业管理服务方案及保障措施 9 一 物业管理服务人员的配备及各部门职责制度 9 二 前期物业服务介入工作计划及前期投入计划 28 三 物业服务档案管 理 30 四 物业安全管理方 案 34 五 物业环境卫生管理方 案 39 六 物业设备设施的维修及维护方 案 51 金杭物业 让您更满意 2 第四章 服务内容及有关要求承诺 56 第五章 公司优势分析 75 第六章 保障服务质量的措施 89 技术条款偏离表技术条款偏离表 完全响应投标文件 无偏离完全响应投标文件 无偏离 招标文件投标文件 序号 条款号条款内容条款号条款内容 备注 投标人 公章 金杭物业 让您更满意 3 法定代表人或投标人全权代表 签字或印章 2017 年 09 月 20 日 第一章第一章 编制依据及原则编制依据及原则 一 编制依据一 编制依据 1 国家现行有关物业管理规范 技术规程 2 有关法规 规定 文件等 3 业主提供的有关资料 招标文件等 4 类似工程管理经验和技术新成果 5 我公司相关规范 规定 二 编制原则二 编制原则 1 认真贯彻国家对物业管理服务的各项方针和政策 严格执行 物业管理服务程序 2 遵循物业管理服务技术规律 坚持合理的管理程序和服务顺 序 3 采用物业管理网络计划技术和其它现代科学的管理方法 组 建有节 奏 均衡和连续地物业服务体系 金杭物业 让您更满意 4 4 科学安排冬季和雨季等特殊时节的物业管理安排 保证全年 物业管理服务的优质性和高效性 5 充分利用现有资源 提升物业服务质量和范围 提高项目价 值 6 尽量采用先进技术 科学地确定各项管理服务方案 严格控 制物业服务质量 确保物业安全管理 环境卫生管理 设备设施的 维护管理超越业主要求 第二章第二章 项目概况及物业服务实施方案总体设想项目概况及物业服务实施方案总体设想 一 项目概况一 项目概况 本项目为安置楼项目物业管理服务 位于临沂市费县建设路东 段南侧 业主方为费县经济开发区管理委员会 具体概况如下 鲁公花园小区建设多层安置楼 44 栋 共 1514 套安置房 建筑 面积约 22 万 其中住宅面积约 21 万 沿街商铺面积约 1 万 先农坛花园小区建设安置楼 35 栋 其中高层 6 栋 多层住宅 29 栋 共 1124 套安置房 小区建筑面积约 14 万 其他住宅 多 层 高层 约 12 7 万 沿街商铺约 1 25 万 平等花园小区建设安置楼 28 栋 其中多层 22 栋 高层 6 栋 共 1101 套安置房 小区建筑面积约 12 万 其中住宅约 11 5 万 金杭物业 让您更满意 5 沿街商铺约 9800 二 对本项目的分析 定位与服务标准要求二 对本项目的分析 定位与服务标准要求 本项目为还建安置楼小区 安置小区物业管理是改善城市人居 环境 优化城市基础配套 构建和谐社会的重要内容 也是广大拆 迁安置群众十分关注的一个热点问题 目前安置小区的物业管理存 在的问题主要表现在 一是在建设层面 主要是建设规范 标准不高 设备设施配套 不到位 质量遗留问题整改不及时等 二是在服务层面 主要是服务标准较低 规范化 市场化程度 不够 三是在管理层面 交付使用后小区长效管理措施落实不到位 绿地种菜 违章搭建 公共场所私占 破墙开店 乱停乱放 毁损 设施 环境脏乱差现象比较严重 四是投诉多 安置小区物业管理存在的问题 既是人民群众投 诉的热点 也是各级政府和人大代表 政协委员关注的焦点 五是协作配合差 物业管理是一项系统工程 涉及不同利益诉 求 矛盾错综复杂 仅靠物业企业单打独斗 没有社区组织的积极 配合和广大业主的大力支持是很难搞好安置小区的物业管理 针对本项目物业管理服务要求 我公司将加强管理体制建设 金杭物业 让您更满意 6 一是按照多资源利用 专业服务的原则 建立物业管理工作机 构 设立安置小区物业管理办公室等各职能部门 根据需要全面履 行安置小区物业管理工作的管理服务职责 二是建立健全社区组织 对达到一定聚居人口的社区 依法建 立社区居委会 同时 对项目的社区管理模式 工作职能 管理经 费 领导体制与工作机制等进行明确规范 三是要提升社区服务水平 注重社区的管理和服务 完善社区 服务的各项服务平台 为社区居民提供优质的社区管理和服务 增 加居民对社区的认同感 归属感和同住同建的意识 同时要加强与 社区各团体的沟通协调 帮助业主协调处理在生活中的各种矛盾 保障小区的物业管理有序推进 总体上来说 本项目物业服务水平将根据城市住宅物业服务标 准 结合本安置区实际情况 要求满足国家现行技术标准要求 同 时小区物业管理服务达到 一星级 服务标准 力争 二星级 标 准 三 物业服务实施方案总体设想三 物业服务实施方案总体设想 1 总体管理服务目标 前期目标 成为开发商的好参谋 好帮手 好朋友 合同目标 在合同期内 全身心为业主服务 成为业主的好保 金杭物业 让您更满意 7 姆 好管家 好朋友 一年内达到 临沂市费县物业管理示范小区 的标准 2 管理服务理念 临沂市金航物业让您更满意 让 严格管理 规范服务 用心交流 您 业户 发展商 行政主管部门 相关专业部门 更 优于行业标准 优于其它企业 100 业户第一 不断超越业户日益增长的需求 满意 成为业户的好保姆 好管家 好朋友 成为发展商的好参谋 好帮手 好朋友 成为大家认可的好企业 好伙伴 好朋友 3 保证体系 临沂市金杭物业服务有限公司自成立起开展企业标准化工作 并制订了公司 企业标准 贯穿于 费县平等花园小区 的物业管 理之中 4 服务承诺 1 总体指标 小区物业管理服务水平达到 一星级 服务 标准 满意度指数 95 以上 管理服务范围内不发生重大安全责任事故 金杭物业 让您更满意 8 管理服务范围内不发生重大火灾责任事故 管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故 2 分类指标 管理处设专线 24 小时受理报修 业户接待时间 365 天 8 30 20 30 3 各类服务人员上岗培训率达到 100 4 档案归档率达到 100 档案完整率达到 100 5 维修及时率达到 100 6 维修质量合格率达到 95 以上 7 实行维修服务回访制度 回访率达到 100 8 有效投诉处理率 100 投诉人签字满意率 95 以上 9 公共设备 设施完好率达到 98 以上 10 房屋建筑完好率达到 98 以上 11 绿化存活率达到 98 以上 12 清洁管理无盲点 管理服务范围保持环境整洁 生活垃圾日产日清 13 道路 停车场完好率达到 98 以上 14 管理服务范围内保安固定岗实行 24 小时保安立岗服务 第三章第三章 物业管理服务方案及保障措施物业管理服务方案及保障措施 金杭物业 让您更满意 9 一 一 物业管理服务人员配备及各部门职责制度 物业管理服务人员配备及各部门职责制度 一 物业管理组织机构框架图 二 物业管理人员配备计划要求 1 管理处各岗位员工的任职要求 金杭物业 让您更满意 10 1 管理处经理 大专以上学历 具备物业管理师资格证书 全国物业管理从业人员岗位证书 熟悉物业管理的相关政策与法规 对工程设施有一定的了解和管 理能力 具有丰富的高档住宅小区管理经验 外表端庄 思路敏捷 有良好的团队精神和沟通技巧 有良好的指挥能力 语言交流能力和文字表达能力 2 经理助理 大专以上学历 具备物业行业岗位资格证书 全国物业管理从业人员岗位证书 具有高档住宅小区管理经验 有良好的协调能力 语言交流能力和文字表达能力 3 业户接待 大专以上学历 熟练操作办公自动化软件 金杭物业 让您更满意 11 熟悉高档住宅小区运作内容 普通话标准流利 有良好的协调能力 语言交流能力和文字表达能力 通过临沂市物业培训中心专业培训 4 保安服务 具备物业保安人员岗位上岗证书 年龄 20 55 岁之间 男性 身高不低于 1 70 米 五官端正 具有较强的敬业精神 作风正派 无前科 身体健康 站立挺拔 无明显外观缺陷 能吃苦耐劳承受工作压力 通过临沂市物业培训中心专业培训 5 维修养护 具备相关操作证及上岗证 具有智能化高档住宅小区物业的工程维修及保养工作经验 具有较强的敬业精神和吃苦耐劳精神 6 保洁保绿 通过保洁专业化培训 熟悉高档住宅公寓的保洁保绿工作 金杭物业 让您更满意 12 形象健康 细心 认真 能刻苦耐劳及承受工作压力 2 管理处各部门岗位人员配备 1 人员配备 岗位设置 人员配备 人 岗位设置 人员配备 人 管理处经理 1 设备管理部设备管理部 经理助理 1 设备部主管 1 业户服务部业户服务部强弱电工 1 业户服务部主管 1 给排水管道 1 房修 1 业户服务员 接待 财务 贯标 档案 报修 1 值班电工 1 保安服务部保安服务部保洁绿化部保洁绿化部 保安部主管 1 保洁绿化部主管 1 门岗 4 费县平等花园小区范围 内保洁 8 巡岗 4 绿化 2 监控 2 合计合计人人 2 拟投入本项目部分管理人员名单 具有物业管理师资格证书一人 物业管理资格证书一人 专业 技术人员资格证书数人 金杭物业 让您更满意 13 三 物业管理服务岗位职责 1 经理岗位职责 经理是对公司负有全面服务的管理者 处于中心地位 起领导 核心作用 负责物业管理服务的全盘工作 一 认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针 政策 法令和上级领导的指示决定及工作安排 二 充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用 建立 健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度 不断进行和提高物 业管理服务水平 三 负责编制和审定责任项目内的的经营决策 年度计划 员 工培训计划和员工工资调整方案 及时提出各个时期的中心工作 金杭物业 让您更满意 14 确保各项计划和工作任务的顺利完成 使公司得到不断的发展 四 贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例 保证员工生命安 全和身心健康 五 加强财务管理和经济核算 不断提高经济效益 六 抓好员工队伍建设 懂技术 会管理的领导队伍和技术骨 干 七 认真做好工作考核 鼓励先进 树立典型 发扬成绩 纠 正错误 充分发挥员工的积极性和创造性 八 以公司经营宗旨为使命 以业主满意为目的 搞好实质工 作 2 办公室职责 一 认真学习贯彻相关法律 法规 制定各项管理制度和工作 计划 并检查落实 二 负责住户的入住 装修手续办理及档案管理 严格执行文 件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放 三 负责员工考勤工作 建立考勤制度 搞好绩效考核 四 做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购 买计划和发放 做到 帐帐相符 帐物相投 物品存放及保管安全 妥善 金杭物业 让您更满意 15 五 组织召开例会 会议 撰拟相关材料 做好会议记录 六 拟订员工培训计划 并定期或不定期的对员工工作进行总 结 如强对员工的培训学习和业务考核 七 负责责任项目的环境绿化和卫生保洁工作 八 负责对内对外及对上对下的正常业务 保持公司形象搞好 值班工作 监督其他部门工作 九 负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作 搞好责任区域 内项目的文化活动 十 负责完成公司交办其它各项工作任务 3 办公室主任岗位职责 一 在经理的领导下 认真学习贯彻本岗位相关法律 法规和 公司各项管理制度的实施 二 负责住户的入住装修手续的办理及档案管理 严格执行文 件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和费县平等花园 小区业主各类邮件的发放 三 督促检查办公室人员工作 有权对违犯劳动纪律和不能按 时完成任务的员工依照制度进行处罚 严格奖惩与绩效考核的兑现 四 负责监督检查考勤制度的实施及员工上下班签到 金杭物业 让您更满意 16 五 负责公司印章的管理和使用 严格执行印章的审用规定 六 对保洁员的工作进行监督和管理 认真负责及搞好费县平 等花园小区的环境绿化和卫生保洁工作 七 组织召开工作例会及日常会议 撰拟相关材料并做好会议 记录 八 加强对员工的培训学习和业务考核 搞好员工思想工作 广泛吸收员工的合理化建议 九 负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业 务办理及文件的打印工作 十 做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放 使库存的物品存放合理 保管安全妥善 十一 负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作 搞好责任区域 内项目物业管理服务的文化活动 十二 负责办公室全盘工作 直接对经理负责 保证完成经理 交办的各项工作任务 4 管理部职责 一 在物业公司经理的领导下 认真贯彻相关法律 法规和公 司的规章制度 主管责任区域内项目的物业管理服务的客服和治安 工作 金杭物业 让您更满意 17 二 负责小区物业的接管验收工作 三 负责协调处理业主的各种投诉事件 并对其进行认证解释 做好投诉记录 四 负责检查住户的装修 入住 保证和维护业主水 电 暖 的正常使用 发生故障应及时进行维修 五 负责公共设施 设备的管理和维修保养 保证其正常运行 六 负责催交业主的物业管理费 水 电 暖费 七 负责业主钥匙的管理 八 完成公司交给的其它工作任务 5 管理部主任岗位职责 一 在物业公司经理的领导下进行工作 对责任区域内项目的 小区的物业和业主实行具体管理和服务 二 负责本部门员工的培训 考核及日常工作安排 三 负责监督 检查部门员工的工作情况 有权对其进行处罚 四 对部门员工应做到分工明确 责任到人 奖罚分明 五 认真处理业主投诉问题 做到派单及时 过程监督 保证 让业主满意 金杭物业 让您更满意 18 六 负责对业主领取钥匙情况进行核实 七 负责对业主的装修现场进行检查 对存在的问题及时处理 八 定期对业主进行回访 征求意见和建议 并向上级领导汇 报 6 保安队长岗位职责 一 熟悉责任区域内项目小区内的楼宇结构 单元户数 人口 数量 楼座排列 各种公共设施 设备的分布位置 各类公共场所 的使用性质和服务对象 系统掌握住宅区整体情况 二 带领保安人员认真执行保安队的各项规章制度 切实履行 保安员职责 做出表率 三 交接班时集中整理队员的仪容仪表 组织召开班前会和班 后讲评并做好绩效考核 四 负责本班人员的出勤 坚持白天和夜晚查岗制度 五 管理本班人员的在班工作 认真做好交接班记录 六 合理安排勤务工作 及时解决工作中存在的问题 关心爱 护保安队员 七 督促队员执行宿舍管理制度 保持宿舍整洁 无乱拉乱挂 现象 金杭物业 让您更满意 19 八 对本班无权决定或无力解决的问题应当及时向上级请示 九 发生事故 案件或是遇到特殊情况应立即报告 执行重要 任务时及时报告任务的进展和完成情况 十 带领保安人员认真履行岗位职责 及时完成对里交给的各 项保卫任务 遵纪守法严防失窃和暴力案件的发生 确保安全 7 保安员岗位职责 一 门卫岗位职责 1 着装整齐 佩戴齐全 按时上岗交接班 2 值班时不准擅自离岗 嬉笑打闹 看书报 吃东西 睡觉 不准收听录音机等敢与工作无关的事 3 值勤中要讲文明 讲礼貌 不刁难业主和客户 处理问题要 讲原则 讲方法 态度和蔼不急不燥 4 认真填写各种登记 要求字迹清楚 内容详细准确 5 对外来人员一律进行出入登记 来访的客人得到业主或公司 领导同意后方可进入 6 严谨各类修补 买卖 收旧及搞传销的人员进入小区 7 装修材料及专业安装队进入时应检查相关手续 未办理装修 和安装手续的不允许进入 8 业主进入小区时应检查 业主卡 装修人员进入小区须检 金杭物业 让您更满意 20 查 临时出入证 9 对运出小区的物品必须有物业公司签字后方可放行 10 进入小区的车辆要详细检查 如发现有问题时应请车主 司机 在检查表上签字确认 二 巡逻岗岗位职责 1 巡逻员要着装整洁 语言文明 礼貌待人 不喝酒 不吸烟 不闲谈 2 负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘查 并及时请其离 开小区 制止费县小区内的打架斗殴事件 3 严禁搞传销及做广告的人员在小区内各种公共场所 设施上 散发和张贴传单 4 熟悉小区内的楼宇结构 单元户数 人口数量 楼座排列以 及费县平等花园小区内区间道路走向 车辆和人员流动规律 系统 掌握住宅区的整体情况 5 劝说院内的过往行人不要乱丢纸屑 烟头 维护好公共区域 的环境卫生 6 指挥小区内的车辆顺序停放整齐 优先保证业主的车位 7 装修方式时要不定时巡查试施工现场 垃圾必须及时清运 倾倒到指定位置 严禁向窗外 阳台外 楼梯过道 天台等公共场 金杭物业 让您更满意 21 所抛洒和堆放 8 要与队友团结协作 密切配合 互相照应 共同完成巡逻任 务 8 保洁班长岗位职责 一 以身作责 带领员工保质保量完成各项工作任务 二 合理调配人力 物力资源 全面安排每日工作任务 三 负责部门内的绿化培植 养护管理的技术培训并检查督促 好工作的实施 四 每日检查岗位的班次交接 工作质量效率 员工行为规范 发现问题现场纠正 并做好当日检查记录 五 教育员工爱护公物 厉行节约 六 认真学习业务技术知识 提高管理节约 9 保洁员岗位职责 一 室外保洁员岗位职责 1 准时到岗 每天清扫分区道路 绿化带 楼宇间硬化部分及 坐台两次 2 垃圾随时清理 倒置垃圾中转站 3 熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况 对其负全部 责任 发现问题及时解决 金杭物业 让您更满意 22 4 热爱本职工作 养成良好的卫生习惯 不怕脏 不怕累 5 积极参加业务培训 提高业务水平 自觉学习有关清洁卫生 知识 提高个人素质 6 维护费县平等花园小区清洁卫生 对不讲卫生 不文明的现 象要及时劝阻和制止 7 完成公司交办的其它临时性工作 二 花园及娱乐场所保洁员岗位职责 1 准时到岗 按工作任务和操作要求完成任务 2 负责爱护健身器材等活动设施的维护和保养 定期向上司汇 报用品的消耗及领用情况 3 对游乐儿童 活动人员热情礼貌 合理耐心的解释 切忌用 粗鲁的言语 4 维护活动场所秩序 随时维护娱乐场所的卫生 及时处理突 发事件 5 定期对花园树木 池边喷洒药物 以确保花园四周卫生整洁 6 及进维护 养护花园内设施设备 细小问题自行解决 7 对花园内的设施设备做好详细登记 8 爱岗敬业 完成临时性的工作任务 金杭物业 让您更满意 23 三 室内保洁员岗位职责 1 楼道保洁员岗位职责 每日对楼道清扫 保洁 单元门 楼梯扶手清擦 保洁 每周对楼梯内标志牌 信箱 消防栓 可视对讲机 防盗门 电表等公用部位进行保洁 并不断巡视保持干净 每月对楼道灯具 楼道门窗等公用部位进行保洁 并不断巡 视保持干净 当班时间遇到楼内有可疑情况时 即时与保安人员联系 巡视楼内公共设施设备 发现问题做好登记并上报部门 定期对楼道蚊虫等进行消杀 确保无 四害 积极完成上级交办的临时任务 2 办公室保洁员岗位职责 准时到岗 按工作要求完成任务 工作时间不能做与工作无关的事 如聊天 不得随意翻阅办公桌上的文件 打扫完毕返之原地 积极参加业务培训 提高业务水平 自觉学习有关清洁知识 提高个人素质 不断总结工作经验 提高服务水平和工作效益 积极完成上级交代的临时任务 金杭物业 让您更满意 24 每次使用完保洁工具 应清洁干净 放到指定的地点 四 上门服务保洁员岗位职责 1 按客户预约时间着装准时到达工作岗 2 根据客户要求 按照部门制定的操作规范完成任务 并将结 果及时上报部门 3 严肃纪律 不得私自收取费用 10 物业管理员岗位职责 一 管理员在物业管理部经理的领导下进行工作 对业主实行 全面服务 二 熟悉小区内的楼宇结构 单元户数 人口数量 楼座排列 各种公共设施 设备的分布位置 各类公共场所的使用性质和服务 对象 系统掌握住宅的整体情况 三 主动与业主进行交流和沟通 建立良好的人际关系 四 处理业主 用户日常业务联系 问讯 咨询 投诉等事宜 五 业主办理入住 装修手续后 负责对房屋进行交接验收 对存在的问题及时时行整改 六 负责业主装修前交底和装修过程的检查 以及存在问题的 处理 七 负责小区太阳能 空调安装手续的办理 和监管验收 金杭物业 让您更满意 25 八 负责小区公共部位的设施 设备的检查和保修 九 负责小区的空置房时行监管和管理 十 负责小区钥匙的管理和使用 11 水电工岗位职责 一 认真学习业务知识 明确供电系统 熟悉设备性能保证安 全用电 二 遵守公司一切规章制度服从命令 听从指挥 不迟到早退 严格履行请假制度 坚守岗位 服从用户随叫随到 不拖拉扯皮 三 对用电设备要定时或不定时的巡回检查 发现问题及时处 理 填写好工作日志 并及时向上级详细汇报 四 严格遵守操作规程 做到 送电时先高压再氐压 停电时 先低压再高压 严禁扎刀开关带负荷停送电 五 坚持劳保上岗 带电作业时 必须有人监护 确保工作人 员人身安全 六 节约用电 做到不该开的灯不开 不该送的电不送 按时 开关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电 七 搞好岗位卫生 做到随脏随打扫 保持配电室内外干净 干燥 整洁 禁止闲杂人员进入配电室 八 及搞好业主用电的充电工作 金杭物业 让您更满意 26 12 监控室规章制度 为了加强闭路电视监控系统操作室的管理 确保监控系统的正 常使用和安全运作 充分发挥其作用 特制定本规则 一 监控室值班登记制度 一 监控人员必须具有高度的工作责任心 认真落实公司赋予 的安全监控任务 及时掌握各种监控信息 对监控过程中发现的情 况及时进行处理和上报 二 值班人员必须严格按照规定时间上下班 不准随意离岗离 位 个人需处理事务时 应征得值班领导的同意并在有人顶岗时方 可离开 三 对监控到的可疑情况 及时通知巡逻人员进行跟踪 确保 园区的治安稳定 四 每天对监控的情况进行登记 并对值班登记本保留存档 二 监控系统使用管理制度 一 监控人员服从值班领导的安排 认真落实值班期间的各 项工作任务 二 监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施 严 格操作规程 确保监控系统的正常运作 三 非工作人员未经许可不得进入监控室 公司员工和外来 金杭物业 让您更满意 27 人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入 四 禁止在监控室聊天 游戏 按操作规程使用 不得随意 拆装设备 做好设备日常维护保养 保持室内卫生清洁 五 公司领导及有关部门领导需到监控室查询情况 值班人 员应及时报告值班领导 并热情做好接待工作和给予积极配合 六 必须保守秘密 不得在监控室以外的场所议论有关录像 的内容 三 发现案件线索登记存档制度 一 监控人员每天对监控录像进行翻看 发现有价值案件线 索及时另存入 U 盘保留 并作好标记 为业务部门破案提供有效线 索 二 监控人员对园区的打架 斗殴及盗窃 交通事故 火灾 等录像进行另存入 U 盘存档保留 并做好标记 三 对公司领导要求保留的录像进行另存入 U 盘 制作光盘 长期存档保留 并做好标记 二 二 前期物业服务介入工作计划及前期投入计划 前期物业服务介入工作计划及前期投入计划 1 成立项目小组 签订物业管理委托合同后 我们将从公司内选派多名管理 技 术人员 组成小区项目小组 先行到位 开展前期介入工作 项目 金杭物业 让您更满意 28 小组负责前期介入工作以及建立外部公共关系 同时对居住区的设 计 施工过程中已经存在或可能发生的问题提出意见和建议 定期 与开发商 承建商协调解决 2 早期接入的主要工作 2 1 会审图纸 从环境布局 管网设置 泊车场所 防盗报警设施 水电煤气 计量 减少重复装修等细节方面考虑 2 2 参与质量管理 对设备选型 分布数量提出建议 加强对隐蔽工程进行验收 使 质量隐患消灭在萌芽时 促进无业建造质量和验收效率的提高 为 今后的经济运行 维修创造条件 2 3 收集技术档案 不断收集积累物业家户档案资料和项目产权资料 为今后办证 维修 改造等作专业技术准备 2 4 熟悉社区环境 了解业主的情况 服务的内容标准及部分业主的特殊要求 同 时熟悉与社区有关的供电 供水 煤气 市政 等政府职能部门的 情况 建立和谐的工作关系 使物业管理顺利运作 3 进行物业交付前的实操性工作 金杭物业 让您更满意 29 在较深入了解物业及业主需求的基础上 与开发商携手 做好以下 各项前期准备工作 3 1 协助开发商销售工作 在销售现场提供物业管理咨询 解释 业主提出的相关问题 3 2 提供相关专业建议 协助制订园林布置及环境设计方案 3 3 协助制订居住区内交通管制方案及保安岗亭设置方案 3 4 收集工程图纸资料 现场参与设备的安装调试 3 5 对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪管理 确保施工 质量 3 6 建立与社会专业机构的联系 开展如通邮 通电 通水 通 气 电话申请 有线电视 地名申报等准备工作 3 7 积极开展各类商铺的招商引租工作 3 8 针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案 4 按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各种资料和数据 以及对物业的了解 本着 对业主负责 对开发商负责 对社会负责 的宗旨 对小区进 行严格 细致 全面的接管验收 三 三 物业服务档案管理 物业服务档案管理 第一节 档案资料管理方案 金杭物业 让您更满意 30 一 档案资料管理运作流程 收集 整理 归档 利用 1 档案资料的收集 1 设立档案资料室 采取系统化 科学化 电脑化的先进手 段 由专职档案管理员 建立相应的管理制度 对所有的档案资料 进行严格管理 2 资料的收集 坚持内容丰富的原则 根据实体资料和信息 资料的内容 以实际工作需要出发 信息资料的来源渠道 规划设 计到工程竣工验收的全部工程技术 维修资料 物业构成的方面 到房屋主体 公共设施 小到一树一木全有详细的资料 2 资料的分类整理 收集的所有信息资料 统一由档案管理员 集中整理 分类 整理的重点是去伪存真 根据资料信息的来源 内容 表现形式的特点 做到条理清晰 分类合理 二 档案资料的分类 金杭物业 让您更满意 31 三 资料的归档管理 1 归档就是根据资料本身的内存规律 联系进行科学的分类与保 存 根据实际需要 思兰雅苑的资料归档由管理处保存 如 录像 带 胶卷 照片 图景等档案按不同的业务性质编号 造册 编辑 并分柜保存 运用计算机的先进管理手段 尽可能把其他形式的档 案资料转化为电脑储存 便于查找和调用 2 档案的出室 入室都有严格规定 出室必须具备资格的人员经 登记后方可借出 入室时 须由专人检查 如有破损 立即修复 并视情追究有关人员的责任 档案管理员需及时收回在外的文件资 料 严防丢失 3 档案管理环境必须做好三防工作 即防火 防潮 防变质 金杭物业 让您更满意 32 四 档案资料的运用 充分发挥档案资料的储存和使用价值 所有管理处资料 如住 户资料 装修资料 财务状况等 随时可以查阅调用 便于工作的 监察和检查 第二节 住户档案管理 物业管理处在业主入住时应按规定程序 指导 协助业主办理 相关手续 并同时进行业主档案的登记和建立 在业主档案登记和建立之前 除进行相关的管理服务 验收房 屋 交纳费用 签领钥匙和物资等之外 须进行前期物业管理服务 协议 物业管理服务合同 业主公约 装修管理规定 住宅室内装 饰装修管理服务协议 装修现场注意事项 物业使用守则 治安责 任书等事项的受理与签订 1 业主办理入住流程图 金杭物业 让您更满意 33 2 档案的建立 管理处在办理业主入住手续的同时 向业主发放 思兰雅苑小 区办理入住手续情况登记表 指导业主填写房号 姓名 联系电话 人户分离情况 入住手续 住房面积 合同编号等并要求业主提供 身份证复印件 在收集和整理业主资料后 分户建立业主档案 3 档案的管理 1 物业管理处设资料管理员 对业主档案按照楼栋 单元进 行分类 实行统一管理 2 业主档案必须实行资料专人专管 除公司有关部门查阅 公安执法部门因工作需要须持有证明调阅外 不得随意向他人借阅 透露和泄露 3 若物业所有人发生变更时 资料员应及时对档案进行补充 和修改 4 管理处物业档案应用专用档案柜进行保存 并有明显标识 便于查用 金杭物业 让您更满意 34 三 三 物业安全管理方案 物业安全管理方案 为了物业管理工作的顺利开展 我公司服务中心管理部秉承公 司 让您更满意 的管理服务理念 为确保小区业主生命财产安全 给业主一个安全 宁静 舒适的生活环境 制定以下安全管理方案 一 岗位设置 整个岗位设置运用了动与静相结合 巡逻岗与固定岗配合的科 学方式 横向纵深 贯穿始终 犹如一张坚不可摧的网 布控整个 小区 1 设四个门岗 一个大门岗 即形象岗 经过专业的学习培 训 考核 利用激励机制 实行竞争上岗 使之能熟练掌握操作规 程以及管辖区的车辆和业主情况 把好第一关 特别针对夜间值勤 时 大门岗晚 9 点准时双向落闸 采取 双层过滤式 核实 做到 准确无误方可进出 2 设四个巡逻岗 主要维护辖区内的整体形象 纠正违章停车 监管装修单元以及公共消防设施 供水供电 观察有无危及业主的 各种安全隐患 并且每半小时巡查各个角落一遍 并在 巡逻签到 表 上签字 另外由领班和骨干担任的全区机动巡逻岗 负责督促 其他岗位的工作落实情况 同时巡查全区各个角落发现问题 将各 金杭物业 让您更满意 35 种苗头 隐患处置于萌芽之中 3 设置三个固定岗 布控于小区 周界 以及安全薄弱位置 做到防患于未燃 二 全区管理 1 人员进出管理 业主凭有效业主证件 经门岗管理员礼貌查证后登记进出 来 访人员在门岗礼貌询问来访地址后 通知 24 小区值班电话管理员联 系业主 征得业主同意后 登记有效证件方可进入 否则 拒绝入 内 装修施工人员进出小区时 必须凭有效得临时施工出入证登记 进出 在施工时 将其证件佩带于胸前 以备区内巡逻岗查验 2 物品进出管理 严格执行 物品进出管理规程 对业主搬出大件物品 日常电 器用品时 门岗要查清单元 清点查验 收回放行条方可放行 业 主在特殊情况可凭有效业主证件登记放行 无上述手续证件 将拒 绝带出 装修工具 少量装修材料进入时 登记内容数量 核对后 并登记有效证件放行 若清场时 大量材料 贵重装修工具必须到 服务中心办理放行手续 经查验后放行 3 车辆出入管理 严格执行 车辆管理规程 业主车辆凭服务中心办理的 车辆通行 证 进出 若发现有陌生人驾驶有 通行证 车辆外出 必须查验 金杭物业 让您更满意 36 车主身份 电话联系业主 核对车主 经同意后登记放行 否则拒 绝外出并对车主进一步核查 来访车辆进入小区大门岗礼貌询问来 访地址后 致电业主征得业主同意后 登记车主有效证件 并开出 车辆出入登记卡 放行 外出时 必须有业主签字 并交给门岗 收回核对后 登记放行 施工车辆进出小区时 必须查清施工单元 开出 车辆出入登记卡 登记放行 对装有沙石等基建材料时 门 岗对车主讲明摆放的位置和注意事项 并通知巡逻管理员跟进监督 外出时 收回 车辆出入登记卡 并检查车箱有无装载物品 另外 为了维护小区整体形象 保持道路畅通 禁止乱停乱放 超载行驶 鸣笛和学车行为 并且规定每天 19 00 次日 7 00 禁止所有非业 主摩托车进入小区 4 装修施工管理 根据公司装修施工管理制度 结合小区实际 我们制定小区装 修施工时间 8 00 12 00 14 00 18 00 每天上午 11 50 下午 17 50 将对每个施工单元进行清场 保证中午 12 00 14 00 的小区安静 给业主休息提供舒适环境 另外我们 每天不定时组织人员对施工单元进行全面巡查 没有 留宿申请 不得在单元内留宿 留宿人员只能在单元内活动 禁止乱窜 三 闭路监控和周界红外线防范系统 金杭物业 让您更满意 37 小区除人防之外 我们将积极利用开发商安装的闭路监控及红 外线防范系统 并设监控中心岗一个 区内设置彩色闭路摄像枪 分布在区内各主要路口和重要部位 每晚 19 00 次日 7 00 实行 转动式监控录象 小区周界围墙设置红外线对射探头 分防区 监 控中心 24 小时设岗 通过监控中心屏幕可把整个小区街道 重点部 位尽收眼底 人防加机防有效结合 发现异常或红外线报警 监控 中心将立即通知相应围墙周边固定岗到防区查看处理 并反馈到监 控中心 确保了异常人 物不得翻越围墙进出 另外摄像枪所记录 的画面可在主机硬盘保存一周 为异常情况 突发情况提供查询等 依据 四 突发事件处理程序 培训 演练 管理员发现或接到业主 住户报警等突发事件时 简单的弄清 楚时间缘由 包括报警所处的位置 事件的种类 立即向其当值领 班报告情况 领班接到情况后迅速赶到现场 其他各相应门岗和固 定岗立即加强警戒 提高警惕 防止疑犯越墙逃离 相邻巡逻岗和 全区机动巡逻岗也迅速赶到现场 接受当值领班的指挥和布控 封 锁现场及周边 认真仔细排查 同时监控中心利用就近摄像枪全方 位 多角度监控 注意疑犯可能逃离的方向 另外根据突发事件的 大小 性质报告上级 同时向当地派出所报案 其次 我们每班成 金杭物业 让您更满意 38 立有消防应急分队 按照应急编制组织部署 实施方案 并且我们 通过当前国内发生的火灾总结教训 分析讲解 而且结合小区的实 际 组织演练一次 强化树立应急分队的应变能力 服从指挥 统 一调配 培养协调作战 做到紧张有序 忙而不乱 使之成为危险 时候冲得上 关键时刻拉得出的军事化保安队伍 从而达到 一夫 当关 万夫莫开 五 与周边楼盘以及辖区派出所共同做好治安 工作 我们将主动与友邻管理部搞好关系 有针对性地开展工作 共 同维护楼盘周边的安全防范工作 另外积极与辖区派出所保持联系 要求每半月到小区巡查走访一次 特别是业主家中红外线报警 与 辖区派出所联网 达成共识 先由我管理员跟进检查有无可疑之处 而后取得联系 确定是否出警 六 接待投诉与报修 小区各岗位在管理值勤的同时还将接受业主的各种投诉和报修 包括了解问题 建议或其他事物 另外管理部在监控中心设有 24 小时值班电话及时周到的接听业主电话 并做好相关处理工作 四 四 物业环境卫生管理方案 物业环境卫生管理方案 一 物业清洁服务定位及目标 1 服务定位 金杭物业 让您更满意 39 1 1 通过以往物业服务经验 引进酒店管理的模式和服务意识 带入到物业清洁服务中 提供全面细致的环境管理工作 为客户带 来全新的 星级酒店式 物业清洁服务 2 服务目标 2 1 服务第一 客户至上 通过系统的培训 强化员工对管理 服务的认识和服务技能 做到以客户至上 服务 第一为宗旨 3 树立形象 打造品牌 3 1 以服务质量的提升 附以完善的管理制度和体系 令客户亲 身感受优质而专业的物 业服务 树立星级商用 住宅楼形象 共同 打造品牌声誉 二 清洁服务质量管理 1 服务流程和职责 现场设置组长 领班 主管 实行片区管理 派出区域分管领导进行监督管理 各区域由部门负责人统一调配与指挥 实行分级负责制 2 服务培训 岗前培训 员工上岗前的服务技能 服务意识的培训 现场培训 领班 组长在日常工作中指导 监督员工正确使 用清洁材料 并现场培训使用方法和标准 金杭物业 让您更满意 40 每月 10 日 15 日针对性安排岗位培训 对每次培训的内容 人员 达标情况记录 进行考核评估 3 服务品质监督考核 正确评价保洁员的工作 提高保洁员的工作积极性 促进保洁工 作的改进和提高 做到 有奖有罚 奖罚分明 采用部门考核与日常检查及客户意见 表扬 投诉 相结合的 原则 以计分的形式对保 洁员进行考核 力求客观 公正 恰当地对 保洁员的工作进行评价 考核 考核项目 仪容仪表 工作纪律 岗位执行 服务态度 业务 技能 满分为 100 分 以倒扣的形式计分 A 95 100 分 优 B 90 95 分 良 C 85 90 分 一般 D 80 85 分 较差 当月考评分达优秀的保洁员给予通报表扬 一年连续五次考 评为 优 的保洁员 对有 管理能力者 可报请公司批准给予提拔晋升 当月考评为 差 的保洁员 处予通报批评 连续三个月考评为 差 的保洁员已转正的 降为试用 未转正的辞退 连续半年都被评为 较差 的保洁员处予辞退 金杭物业 让您更满意 41 三 清洁服务程序 金杭物业 让您更满意 42 金杭物业 让您更满意 43 金杭物业 让您更满意 44 金杭物业 让您更满意 45 金杭物业 让您更满意 46 四 员工行为安全规范 1 安全用电 在作业的过程中 要注意用电安全 不能用湿毛巾擦拭电源开 关 插座等 以免触电发生事故 并注意是否有裸露电线 及时整 改处理 以防短路 对于危险电源或地点的清洁 需征求甲方的意 见 经甲方同意后方可入内作业 如机电房等 对于办公室内的电 脑 打印机等办公自动化物品的清洁 也必须征得甲方的同意 方 可对其进行清洁 2 高空安全作业 1 必须选用符合安全标准的劳动保护工具 2 在室内清洁作业时 如需登高作业 先要检查地面是否有 水迹 做好防滑工作 3 登高 1 米以上 3 米以内需有清洁人员在旁 以防发生事故 2 危险液体使用安全 凡是在使用酸 碱性清洁剂时 酸碱清洁剂必须标识使用 首 先应放置标识牌 超过 3 个操作工作点时必须经主管同意 并告知 金杭物业 让您更满意 47 甲方 对各区域进行疏散人员 同时对操作后的残余液体都要收集 经主管同意后 倒入指定点处理 3 危险废气物处理安全 1 对危险废气物 废电瓶 盛装酸碱清洁剂的容器 电路板 废电池及相关办公自动 化物品均要进行普通垃圾分类 进行登记 处理 2 危险废气物处理暂放点必须进行标识 在暂放点处必须放 橡胶手套 干净拖把 以便在危险品废气物泄露的时候能及时处理 五 消防安全知识守则 火患猛于虎 在我们的日常生活和工作中 火灾不发生则已 一发生则 都将后患无穷 因而我们需要学习消防安全的相关知识 在工作中 生活中 要注 意消防安全相关问题 1 在日常清洁工作中 我们要谨记工作中要保证安全第一 提 高自我的安全意识 保证客户物业及其它相关的设施设备的安全 并且我们要牢记住 预防为主 防消结 合 的消防方针 处处在 工作中体现安全意识 2 在火灾的形成情况中 物品物体的燃烧是主要原因 对照物 体物品的形态 一 般认为液体燃烧速度最快 半固体液体燃烧速度 金杭物业 让您更满意 48 适中 固体燃烧速度最慢 针对于此我 们可以据物体状态 初步判 断火灾的灾情火势 3 消灭火灾的基本方法有 窒息灭火法 冷却灭火法 隔离阻 塞法 4 突发火灾中注意事项 1 发现火灾时 首先要断绝所有电源 撤离所有易燃易爆品 以防电火 爆炸发 生 加重火灾灾情 2 观察火灾大小状况 分析火灾情势 研究救火方案 3 如果火灾灾情较轻 可就近取灭火器材及物资进行抢救 4 如果火灾灾情较重 须立即报警 打电话 119 后据情就 近取材协助救火 救 人 救物或采取方法 隔绝火灾带 防止火势蔓延 5 要分析火灾成因 对化学品爆炸 汽油等引起的复杂型火 灾 或涉及物资积聚地带的火灾 一方面要注意人员安全 一方面 要注意抢救物资 减少物资损失 5 灾情较重的 要配合做好火灾场地的人员疏散 及做好火 灾场地的物资疏散 A 疏散物资及抢救人员方法及注意事项 金杭物业 让您更满意 49 B 将物资从火灾现场搬离至安全地带 选择就近的搬离路线及距 离 避免火灾中延误时间 先搬除一些可能会加重火灾灾情的物资 物品 再搬出一些重要物资或价值大的物资物品 货架上的物品在 搬离时 应先搬上边物品再搬除下边物品 以防搬离中货架失重倒 塌 搬出的物品需放在安全地带 防止人为损坏或意外遗失 火灾 中 人员一定要保持镇静 须先注意是否有浓烟 人员要做好自我 保护 然后沿着相关的安全通道或消防通道安全逃生 如果灾情重 无法轻易离开 或结好床单 窗帘等物从窗口地带逃生或留待较安 全处 打出醒目的求救信号 待人救援 6 消防器材设施介绍 主要有各大中小型灭火器 消防栓 消 防梯等 7 灭火器就其原理 可划分为多种类型 如泡沫灭火器 二 氧化碳灭火器 1211 化学灭火器 干粉灭火器等 员工需了解关 于消防的各种常用标识等 六 安全防范措施 1 各组领班每天例行进行岗前和岗后集合 并点名 员工同时 上下班 相互监督 及时自查 防范违纪事件的发生 2 清洁员工在指定工作区域内进行作业 未经同意不得进入其 它区域 在工作时间内不得擅自离开工作区域 下班前经上级集合 金杭物业 让您更满意 50 点名后方可下班 3 各清洁员工定时 定区域进行作业 各区域清洁员工仅限在 本区域内作业 各区域员工不得进入其它区域 4 清洁员工对于各类废弃物 必须全部检查后才能清运出去 如发现可疑物或不能确认的物件 应问询有关人员 经确认为废弃 物方可清运出去 5 主管领班每天不定时检查清洁员工作业的情况 对不安全作 业进行及时调整 6 对易燃废弃物要每日清运到指定 或安全 的地方 不得 在工作区域内堆集或过夜 当天产生的垃圾必须当天处理 并清运 至指定地方 7 培训员工基本的安全防范意识 培训员工使用防火报警设施 及在发生意外时 能采取适当 有效的应急措施 培训员工具有良好的职业道德素养和敬业爱岗的精神 对拾金不昧 等好人好事进 七 异常情况的处理 1 水警 火警预防及排防 善后处理 当楼层内水管 接头爆裂造成楼层浸水时应迅速关闭水管阀门 并迅速通知保安和维修人员前来救助 然后用扫把扫走流进电梯厅 金杭物业 让您更满意 51 附近的水 并通知维修人员关闭电梯 如办公室浸水 应先抢救办 公室 楼层内的物品资料 用垃圾斗将水盛到水桶内倒掉 再将余 水扫进地漏 用拖把拖干地上的水迹 如遇火警等特殊情况 我公 司会组织突击小组配合甲方搞好特殊清洁工作 2 台风措施及善后措施 如遇台风袭击或暴风雨天气 我公司会酌情派出人员协助甲方 组成抗风小组 全面检查乙方承包合同范围内的所有工程 清洁人 员应勤检查雨污水井 增加清理次数 特别是下水道是否有垃圾堵 塞 如有堵塞或下水不畅通 应及时处理 务求做到下水畅通 排 除水浸现象出现 并做好风后环境清洁工作 各岗位清洁员还需配 合保安员关好各楼层的门窗 防止风雨刮进楼内 淋湿墙面 地面 防止打碎玻璃 五 五 物业设备设施的维修及维护方案 物业设备设施的维修及维护方案 第一节 房屋附属设备的管理与日常保养 一 物业设备管理的基本内容 一 技术档案管理 1 物业设备基础资料 设备原始资料 所有设备在接管后均应建立原始资料档案 内容 验收文件 设备卡片 金杭物业 让您更满意 52 设备维修资料 报修单 运行记录 检查记录 运行目报 考评资料 技术革新资料 设备管理资料 设备的运行管理 维修管理 物业设备基础资料管理工作任务 设备技术档案的保管 为设备运 行维护 管理提供信息依据 2 标准化管理 两类标准 技术标准 设备的验收标准 完好标准 维修等级标准 管理标准 报修程序 信息处理标准 服务规范标准 考核奖 惩标准 功用 提供共同行为准则和标准 提供基本依据与手段 3 规章制度建设 规章制度建设三类 生产技术规程 设备安全操作规程 保养维修规程 管理工作制度 接管验收制度 预防性计划维修保养制度 运行管理制度 安全管理制度 检修制度 值班工作制度等 责任制度 岗位责任制度 记录与报告制度 安全制度 交接 班制度等 4 教育培训 对内 对业主用户 二