三十年同学会活动方案.doc

南京地质学校水文地质工程地质81级30周年同学会活动策划方案（送审稿）一、开场白时光飞逝，岁月如梭，我们毕业三十年了。三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识玄武湖畔，带着不同口音，带着不同的梦想和憧憬；三十年前，我们相知相重，渐懂人生真谛，经历人生最纯洁、最美好的后中学时光。三年同窗友谊，情义恰似长江水，连绵不绝。毕业时，我们走得匆匆，二十年聚首时，我们来也匆匆，以至还没看清模样，没有来得及怀念，也来得及记忆，你又悄悄地走了，正如你那天轻轻的来。三十年后，人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀是在那魅力钟山下度过的青葱岁月。三十年的分别，三十年的牵念，到如今给了我们相约相聚的足够理由：无论你是容颜已老，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然淡定平淡；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；只要不是万不得已，只要尚存同学情谊。请来这里，参加南京地质学校81级水工班同学毕业30周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。我和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。约出你和我，共同抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，一起来尽情享受相聚的温馨。各位同学，那天我们有一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤。根据江苏以及上海等多位同学的要求，为了保障30年同学聚会的顺利进行，特制订本次活动方案。二、活动名称南京地质学校水工81级毕业30周年同学聚会三、活动主题我们见证 我们共享四、活动宗旨共叙同学情谊 共图事业发展五、活动原则自愿参加 费用AA制（接受赞助） 财务公开 从简 有纪念意义六、组织实施成立南京地校水工81级毕业30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的筹备、组织、联络和接待等工作。由10班滕玉明老师和11班肖国元老师担任活动总顾问，组织、指导和协调本活动。由10班班长吴一兵和11班班长郑毅担任此次活动的秘书长，具体负责本次活动。主要参与方案的总策划与总协调，联系和邀请相关老师等工作。秘书组下设协调、会议保障、财务等三个组：1、协调小组：由杨功魁、施春华（、陈纲、邢志斌组成，陈纲具体牵头。具体是在大会顾问及秘书组领导下做好各相关小组的协调工作，做好有关方案策划等相关文字工作。做好主题班会方案策划及餐厅及会场布置等。2、联络小组：由下列同学组成。老师：郑毅江苏：吴一兵、卞建宁、陈纲上海：孙嘉平、李小平广东：梁宗华、林培通广西：欧业成、陈志伟贵州：熊洪胜、罗阳乔湖南：李正元、陈仕龙海南：彭粉光、魏锦华湖北：杨功魁、贺彰清安徽：王国民由吴一兵、陈纲同学总牵头，负责联络各省（市）负责人，汇总和确定参加人员。各省（市）负责人具体负责人员组织以及经费筹集等工作。3、会务保障小组由陆凤祥、孙加平、陈建明、曾大男组成负责，牵头做好本次活动车站接人、接待、住宿、餐饮、市区交通以及。4、财务管理组由吴一兵 、李小平总牵头，各省市负责人负责各省市负担的部分。做好会务纪念品等相关工作5、先期联络建立班级QQ群分别建立水工10、11班QQ群，及时掌握组织动态，工作进程及今后工作、生活联系。10班QQ群：群名南京地校8110（48347575）11班QQ群：群名水工11班（150012507）七、活动时间、地点时间： 2013年10月25、26、27日地点：苏州竹辉饭店（四星级）八、同学聚会活动安排（一）十月二十五日1、全天报到：10月25日，同学可以驻该酒店（注意签到时尽可能填写好个人的全部资料以及准备的相应的个人、家庭以及相关经历等相片，以备于制作影集，最好是电子文档）。2、晚餐：采用10人一组的形式自由聚餐。（二）十月二十六日1、早餐（自助餐，8：00前完成）；2、旅游。全天（安排的景点有代表苏州同里、虎丘、网师园3个5A级景点），午餐在同里；3、联欢晚餐。(同时安排卡拉OK)。（三）十月二十七日1、早餐（自助餐，8：30前完成）；2、主题班会；3、自助餐（如无特殊情况可在12点前退房）；4、自由活动（备注：凡愿意在苏州一带继续旅游的同学，可预约，协调组统一安排，旅游费用自负）。九、经费筹措经费来源有2个：接受赞助，参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学聚会，规模较大，预计每位同学人均支出需要 1800 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会；摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、纪念银币等费用。各班各自筹集费用，并按参加人数比例进行分摊。各省（市）负责人按照会务协调组下达的指标组织经费的筹集。十、几点要求1、本次活动方案已征集了大多数同学意见，并班主任老师审定。希望所列同学以大局为重，不得以任何借口推脱，并服从活动两个秘书长的统一安排。做到精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会办成一个成功和有效率胜利的活动，给同学们留下难忘的回忆！2、近期会议协调组将发出会议确认函，希望大家认真仔细填好相应的表格，以便完善后实施。3、活动期间所有同学都要按照活动流程，考虑到外省同学来苏、沪不易，可带家属和小孩参加。4、要求与会同学或家属每人准备节目1个，以备同学联谊会用。5、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次活动除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。6、本次同学活动重在参与，各位同学之间不以成败论英雄，不以班级结对，讲团结，讲风格，互助互让。会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安