全国计算机一级MS—EXCEL(考点分析)

一级一级MSMS EXCELEXCEL电子表格操作考点分析电子表格操作考点分析 一 考点分析概述一 考点分析概述 1 EXCEL 工作簿文件 扩展名为 xls 的新建 打开 保存 另存 2 工作簿 工作表 单元格的关系 行标 列标 单元格地址 单元格区域 地址 工作表的插入 删除 复制 移动 重命名 指向工作表标签 右击 重 命名 建立数据表 也称表格或数据清单 工作表的数据输入 合并单元格 单 元格内容居中 3 插入 删除行或列 设置行高 列宽 选定需要设置的行或列 格式 行 列 4 单元格格式 选定需要设置的单元格 格式 单元格 可设置单元格的 数字分类 如数值 百分比等 字体格式 对齐方式 单元格的边框 图案 即 底纹 如下图所示 5 自动套用格式 选定需要设置的单元格区域 格式 自动套用格式 6 条件格式 选定需要设置的单元格区域 格式 条件格式 设置条件 点击 格式 按钮 设置即可 7 自动筛选 点击数据清单中任一单元格 数据 筛选 自动筛选 8 分类汇总 选定参加汇总的数据清单区域 数据 分类汇总 设置好 分类字段 汇总方式 选定汇总项 9 计算 1 使用公式的方法 单击存放计算结果的单元格 在编辑栏中定位光 标 输入 号 接着输入计算式子 如 b3 b4 b5 敲回车键 确认 2 使用函数的方法 求和函数 SUM 求平均值函数 AVERAGE 求最大值函数 MAX 求最小值函数 MIN 求绝对 值函数 ABS 操作方法 单击存放计算结果的单元格 插入 函数 10 排序 选定参加排序的数据清单区域 数据 排序 设置关键字 升序 递增 或降序 递减 即可 11 图表 选定需要插入图表的区域 插入 图表 按步骤操作即可 注意 操作完毕 先保存文件再关闭文件注意 操作完毕 先保存文件再关闭文件 二 考点分析详述二 考点分析详述 考点考点1 基本操作 基本操作 本知识点主要包括工作表命名 建立数据表 复制工作表 保存文件 本知识点考核的几率约为100 其操作步骤如下 工作表重命名 步骤1 右键单击工作表标签处 选择 重命名 命令 步骤2 输入题目要求的工作表名称 按下 回车 键 建立数据表 根据题目要求在数据表的指定位置输入相应的内容和数据 复制工作表 步骤1 选定需要复制的工作表内容 右键单击 选择 复制 命令 步骤2 打开目标工作表 右键单击指定位置 选择 粘贴 命令 保存文件 选择 文件 菜单中 保存 命令 如果保存时需要更换文件名 则 步骤1 选择 文件 菜单中的 另存为 命令 步骤2 在 另存为 对话框中选择保存位置 输入文件名称 选择保存类型 单击 确定 按钮 考点考点2 单元格设置 单元格设置 本知识点的考核几率约为86 其操作步骤如下 步骤1 选定需要设置的单元格 选择 格式 单元格 命令 弹出如图1 41所示的对 话框 在 数字 选项卡中设置单元格的数字格式 图1 41 步骤2 选择 对齐 选项卡 设置水平和垂直方向的对齐方式 在 文本控制 栏可对单元格进 行合并 步骤3 选择 字体 选项卡 设置单元格中字体的字号 字形 颜色 下划线 上标 下标和 着重号等 步骤4 选择 边框 选项卡 对选定单元格的边框样式及颜色进行设置 考点考点3 行列设置 行列设置 行列设置主要包括行高 列宽的设置及行列的删除 本知识点考核的几率约为6 其操作步骤如下 设置行高和列宽时需要进行的操作如下 步骤1 选定需要设置的行 列 步骤2 设置列宽 选择 格式 列 列宽 命令 弹出如图1 42所示的对话框 按 题目要求输入列宽 单击 确定 按钮 图1 42 设置行高 选择 格式 行 命令 在弹出的子菜单中选择 行高 命令 弹出如图1 43所示 的对话框 图1 43 删除行列 选定需要删除的行 列 右键单击选定的区域 选择 删除 命令 考点考点4 筛选 筛选 本知识点考核的几率约为12 其操作步骤如下 步骤1 选中需要进行筛选的区域 选择 数据 筛选 自动筛选 命令 步骤2 单击向下箭头 选择 自定义 命令 弹出如图1 44所示的对话框 设置好筛选 条件 单击 确定 按钮 图1 44 考点考点5 排序 排序 本知识点考核的几率约为12 其操作步骤如下 步骤1 选中需要进行排序的数据 选择 数据 排序 命令 弹出如图1 45所示的对 话框 图1 45 步骤2 按照题目要求设置主要关键字和次要关键字 单击 确定 按钮 注 有标题行选项表示标题行不参加排序 否则标题行也参加排序 考点考点6 数值计算 数值计算 本知识点考核的几率约为92 其操作步骤如下 步骤1 光标放在需要计算结果的位置 选择工具栏中的粘贴函数按钮 弹出如图1 46 所示的对话框 图1 46 步骤2 选择函数类型和函数名 单击 确定 按钮 选定计算区域 然后单击 确定 按钮 考点考点7 图表的建立 图表的建立 本知识点考核的几率约为78 其操作步骤如下 步骤1 选定需要建立图表的数据 选择工具栏中的图标向导按钮 弹出如图1 47所示 的对话框 图1 47 步骤2 在 图表类型 对话框中选择需要建立的图表类型和子图表类型 单击 下一步 按钮 弹出如图1 48所示的对话框 步骤3 在 图表源数据 对话框中选择数据区域和系列产生的位置 单击 下一步 按钮 弹出 如图1 49所示的对话框 图1 49 步骤4 在 图表选项 对话框中填写图表标题 分类 X 轴 数值 Y 轴 在 数据标志 选项卡中 设置数据标志 单击 下一步 按钮 弹出如图1 50所示的对话框 图1 50 步骤5 在 图表位置 对话框中选择图表将要插入的位置 单击 完成 按钮 考点考点8 表的自动套用格式 表的自动套用格式 本知识点是新增考点 其操作步骤如下 步骤1 选中需要进行套用格式设置的区域 单击 格式 自动套用格式 命令 弹出 如图1 51所示的 自动套用格式 对话框 步骤2 按题目要求选择需要的格式 单击 确定 按钮 图1 51 考点考点9 数据透视表的操作 数据透视表的操作 本知识点是新增考点 其操作步骤如下 步骤1 选定需要建立数据图表的数据 单击 数据 数据透视表和数据透视图 命令 弹出如图1 52所示的对话框 图1 52 步骤2 在 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之1 对话框中选择默认选项 单击 下一步 按 钮 弹出如图1 53所示的对话框 图1 53 步骤3 在 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之2 对话框中选择数据源区域 单击 下一步 按钮 弹出如图1 54所示的对话框 图1 54 步骤4 在 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之3 对话框中确定数据透视表位置 单击 布 局 按钮 弹出如图1 55所示的对话框 图1 55 步骤5 在 数据透视表和数据透视图向导 布局 对话框中拖动相应的属性到行区域 列区域或 数据区域