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文档简介
XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 工工 作作 总总 结结 201X 年 X 月 X 日 是我加入 XXXXX 这个大家庭的第一天 新的管理岗位 新同事 新领导 新的合作伙伴和新的个人发展平台 无处不让我感受到新环 境所带来的新动力 我为能加入到这个大家庭 成为其中的一份子感到由衷的 兴奋 也为能尽快融入到企业 利用自己的专业优势为企业的快速 良性的发 展贡献力量而感到自豪 根据集团领导的安排 我来到了 XXX 大厦项目进行现场管理和品质提升工 作 转瞬间 40 天过去了 在近一个多月的时间内 我主要是按照集团物业管理 中心领导提出的近期 中期 长期目标和对 XXX 大厦整改要求来按部就班的完 成各项既定工作任务的 为了能更好的开展后期工作 现对已完成的工作情况 进行回顾和总结 具体内容如下 一 了解企业文化 熟悉项目运营情况一 了解企业文化 熟悉项目运营情况 XXX 集团作为投资企业中的领军人物 虽然成立至今只有三十多年的时间 但是集团提出的 XXX XXX 的发展理念和 XX XX XX 的企业精神一直是我 追求的信念和个人发展所期望的目标 信念和奋斗目标的一致 也为我能全身 心的投入到集团物业项目的管理工作中来 打下了良好的基础 来到项目的第一天 通过现场走访就让我对 XXX 大厦运行管理情况和项目 周边社会环境有了初步的认识 为我拟定后期品质提升工作计划铺平了道路 二 进行现场稽核 梳理现场管理问题并督导整改工作二 进行现场稽核 梳理现场管理问题并督导整改工作 在进行现场走访和管理品质稽核过程中 共发现各类服务品质管理问题 37 项 现已完成整改工作 28 项 完成率达到 76 品质提升内容包括几方面 南侧玻璃外墙及石材上积尘多南侧玻璃外墙及石材上积尘多 整改已完成整改已完成 XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 南广场地面石材破损情况严重南广场地面石材破损情况严重 整改已完成整改已完成 员未佩戴工牌 礼仪礼貌和服员未佩戴工牌 礼仪礼貌和服 务用语不规范务用语不规范 整改进行中 整改进行中 转门内垃圾 烟头杂物未清理转门内垃圾 烟头杂物未清理 整改已完成 整改已完成 观光电梯滑轮老化问题观光电梯滑轮老化问题部分整改已完成部分整改已完成 XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 外租单位在外墙石材上张贴的外租单位在外墙石材上张贴的 告示 已严重破损告示 已严重破损 整改已完成整改已完成 石材上的字体未清理石材上的字体未清理整改已完成整改已完成 绿化带内有垃圾 绿植未覆盖 绿化带内有垃圾 绿植未覆盖 黄土见天 有杂草黄土见天 有杂草 部分整改已完成部分整改已完成 XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 主入口喷泉卫生差有青苔杂物主入口喷泉卫生差有青苔杂物 整改已完成整改已完成 门禁未启用 缺少问候语 坐门禁未启用 缺少问候语 坐 岗对人员进出不管控岗对人员进出不管控 整改已完成整改已完成 禁停等标志线掉漆 破损严重禁停等标志线掉漆 破损严重整改已完成整改已完成 燃气调压箱后面存放自行车燃气调压箱后面存放自行车整改已完成整改已完成 XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 小花园内杂草较多 花盆和清小花园内杂草较多 花盆和清 洁工具杂物摆放凌乱洁工具杂物摆放凌乱 整改已完成整改已完成 木箱中杂草未清理浇水不及时 木箱中杂草未清理浇水不及时 整改已完成整改已完成 使用完工具 物料 垃圾等物使用完工具 物料 垃圾等物 品品 整改已完成整改已完成 XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 口腔医院西三层钢化玻璃破损口腔医院西三层钢化玻璃破损 整改已完成整改已完成 告知函形式内容和版式不规范告知函形式内容和版式不规范 整改已完成整改已完成 绿植摆放遮挡绿植摆放遮挡 LOGO 整改已完成整改已完成 微波炉还在运行中 洗衣机未微波炉还在运行中 洗衣机未 切断电源切断电源 整改已完成整改已完成 XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 物品摆放 安全标识 水表问物品摆放 安全标识 水表问 题题 部分整改已完成部分整改已完成 卫生 粘鼠板 水篦子问题卫生 粘鼠板 水篦子问题 锅炉房部分整改工作已完成锅炉房部分整改工作已完成 配电室杂物 物料堆放问题配电室杂物 物料堆放问题配电室部分整改已完成配电室部分整改已完成 XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 施工垃圾 自行车及杂物问题施工垃圾 自行车及杂物问题已整改完毕已整改完毕 东门平台石材破损及美化问题东门平台石材破损及美化问题 整改已完成整改已完成 外围锥桶破损丢失问题外围锥桶破损丢失问题 整改已完成整改已完成 五层室外机灰尘大 散热问题五层室外机灰尘大 散热问题 整改已完成整改已完成 XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 物业办公桌上的杂物未清理物业办公桌上的杂物未清理 整改已完成整改已完成 防汛沙袋挪作他用损坏无管理 整改已完成整改已完成 截止到目前 我们虽已完成上述 28 项整改和服务品质提升工作 但是仍存 在 23 的服务及管理问题尚未得到妥善解决 针对尚未解决的问题和有可能重 复发生的上述问题 我们将在近期工作中继续加大监管和整改力度 力争在年 底前全面完成所有整改工作 同时 针对需要费用投入的整改项目 我们也会 在采取有效措施防止发生意外事故的前提下 将其纳入明年费用预算体系中进 行统筹安排 以缓解年底前项目整体改造可能的资金压力 三 查阅项目档案 规范档案管理工作三 查阅项目档案 规范档案管理工作 本月 共审阅了包括住户租户档案 二装管理 已发通知 电梯维修 收 费统计 备用金管理 外委合同管理等 8 套文件 重新整理并修订相关文件 24 份 主要内容包括 商业租户管理文件 13 份 电梯维保文件 5 份 收费统计汇 总表 1 份 备用金管理制度 1 份 外委单位评估等管理文件 4 份 四 其他工作四 其他工作 XXX 物业管理有限责任公司物业管理有限责任公司 XXX 物业管理有限责任公司 1 沟通及交流方面 本月分别与物业员工 外委单位领导和个别业主进行 了 8 次交流 初步掌握了项目内部的人文信息 为更好的完成整改 品质提升 物业费缴纳和车位销售等工作打下了基础 2 配合总部物业管理中心完成员工合同续签 组织架构调整方案 美墅杉 项目第一次前介 合同信息汇总和第一次 第二次现场稽核报告等工作 3 配合项目完成运营工作任务 包括电梯滑轮更换 大厦内外石材施工 交通标线划线 物业费及供暖费收取 五层空调清洗 配电室施工改造方案及 报价的确认 联系消防维保厂家等内容 4 配合集团车位销售工作 组织员工按照销售总监的要求开展工作并随时 关注进度情况 不定期提出相关的意见和建议 五 下一步的工作重点五 下一步的工作重点 1 对第一次现场稽核报告中未整改的项目 列出整改工作计划并监督落实 2 完成项目 2019 年财务预算 规范项目财务管理体系 修订包括预算管 理制度 财务审批制度 项目财务台账 固定资产管理和财务人员操作手册等 内容 3 继续审阅并修订项目原始档案 包括业主档案 设备档案 外联档案等 4 推进物业费 供暖费的收取工作 5 跟进冬季供暖工作的前期准备 做好项目防风保暖的预防工作 6 配合
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