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文档简介

广东 XXXXXXXXX 有限公司 办 公电脑 管理 办法 编 号 B07 0002 版 本 A1 拟 制 日 期 批 准 日 期 2017 年 10 月发布 2017 年 11 月实施 版 本A1 版页 次1 3 文件编号 文件类型 制度 流程办公电脑管理办法 生效日期 一 一 实施目的实施目的 为规范公司的电脑配置与管理 提高工作效率 特制定本管理办法 明晰有关管理细则 二 二 适用范围适用范围 适用于 XXXXXXXX 有限公司 包括但不限于 XXXX XXXXX 所属员工 三 三 管理原则管理原则 1 管理原则 员工对自己所使用的电脑有管理责任 为该电脑的管理责 任人 行政部为监管部门 2 使用原则 员工对电脑及外设有保管和日常维护责任 应安全使用 定期查毒 定期备份数据等 发生故障及时通知行政专员 进行处理 3 保密原则 下班时应关闭电脑 防止秘密信息泄露 电脑中所有文件 资料 工作成果归公司所有 四 四 配置标准配置标准 根据公司员工岗位工作性质 进行配置 版 本A1 版页 次2 3 文件编号 文件类型 制度 流程办公电脑管理办法 生效日期 序号级别主要配置使用岗位价格标准 1 A 级 I5 7400 7 代 8G 内存 固盘 120G 硬盘 1T 2G 显卡 22 寸 显示器 专利事务所所长 专利工程师 含 助理级 初级 中级 高级 2 B 级 I3 7100 7 代 8G 内存 固盘 120G 硬盘 1T 22 寸显示器 科技部主管副总经理 科技部部长 科技部工程师 助理工程师 设计 师 3 C 级 Intel G4600 7 代 8G 内存 硬盘 1T 22 寸显示器 董事长 董事副总经理 财务部各 岗位 商标部各岗位 行政部各岗 位 专利部流程专员与助理工程师 科技部科技管理员 备注 销售人员 包括董事副总经理 业务部 客服部人员 为工作方便 建议自配笔记本电脑 说明 以上配置可根据电脑发展实际情况及行情 6 12 个月进行重新报价 并报公司批准后 按其标准执行 五 五 申请流程申请流程 使用人员填写 办公电脑购置申请单 由部门部长审核 行政部长 审批后 行政部负责按管理办法进行采购 六 附则说明六 附则说明 1 本管理办法由行政部负责制订及解释 2 本管理办法已获公司确认 自颁布之日起实施 3 本管理办法在实施过程中可进行完善 修正 但必须经过公司批准后 方可实行 4 附件 4 1 办公电脑购置申请单 办办公公电脑购电脑购置申置申请单请单 填写说明 1 设备购买后由行政部组织验收后 交财务部备案并索取设备编码 2 上表除签字栏外 其他内容均使用电脑打印 申请部门申请人申请日期 用途 序号设备名称 级别 数量使用软件或其他要求 直属领导审核行政部长审批 验收情况说明行政部验收签字 设备编码 电脑级别 对应说明 A 级 专利事务所所长 专利工程师 含助理级 初级 中级 高级 B 级 副总经理 科技部部
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