珠宝宣传活动策划案

珠宝宣传活动策划案 组织单位名称 组织单位名称 活动负责人名 活动负责人名 组织单位签章 组织单位签章 活动组织时间 活动组织时间 活动策划人 徐荣生活动策划人 徐荣生 活动策划时间 活动策划时间 2011 年年 8 月月 4 日星期四日星期四 目目 录录 一 活动组织的目的一 活动组织的目的 二 活动组织时间二 活动组织时间 三 活动地点三 活动地点 四 活动的主体人群四 活动的主体人群 五 活动的前期准备五 活动的前期准备 1 与会人员名单的制定 与会人员名单的制定 2 邀请与预约方式 邀请与预约方式 3 酒店的预定 酒店的预定 4 安保人员的安排 安保人员的安排 5 服务人员的培训与安排 服务人员的培训与安排 6 宣传品的摆设与布置 宣传品的摆设与布置 7 活动中模特与演艺人员的安排 活动中模特与演艺人员的安排 8 活动中礼品的筹备 活动中礼品的筹备 9 活动中主持稿和发言稿的准备 活动中主持稿和发言稿的准备 10 会场布置 会场布置 11 其他设施的筹备 其他设施的筹备 12 晚宴筹备安排 晚宴筹备安排 六 活动流程六 活动流程 1 宾客的迎接与进场 宾客的迎接与进场 2 活动开始与内容安排 活动开始与内容安排 3 晚宴 晚宴 七 活动费用预算七 活动费用预算 一 一 活动组织的目的 活动组织的目的 A 让珠宝行业人士感受珠宝业的蓬勃发展和非凡历程 B 展现某珠宝独特的品牌内涵 与众不同的品牌风格及全新产品系列 C 打造一个行业 厂商沟通和交流的互动平台 二 活动的组织时间 二 活动的组织时间 某年某月某日某时开始至某年某月某日某时结束 三 活动地点 三 活动地点 大酒店 四 活动的主体人群 四 活动的主体人群 与会人员主要是珠宝行业内的行业内人与家属 包括珠宝厂商与珠宝经营人士 五 活动的前期准备 五 活动的前期准备 1 与会人员名单的制定 与会人员名单的制定 在活动开始前一周制定好所有与会人员的名单 2 邀请与预约方式 邀请与预约方式 邀请方式采用电话预约 上门预约等 无论哪种预约方式都要在会议开始前三天把邀 请函送至与会人员手中 3 酒店的预定 酒店的预定 按照所选酒店的安排 提前做好酒店的预定 4 安保人员的安排 安保人员的安排 根据实际情况培训并安排好安保人员的人数以及现场布局 5 服务人员的培训与安排 服务人员的培训与安排 提前做好服务人员的选拔与培训 服务人员的主要选拔标准为业务熟练 体型优美 容貌较好 气质优雅 笑容甜美等 6 宣传品的摆设与布置 宣传品的摆设与布置 会议开始前要把展牌 展板等布置到位 宣传册放在门口签到台上 便于发放 酒店 门前布置好展架 展牌 7 活动中模特与演艺人员的安排 活动中模特与演艺人员的安排 提前一周预约与会所需要的模特和演艺人员 具体人数需要根据实际情况而定 8 活动中礼品的筹备 活动中礼品的筹备 活动中发放的礼品最好是所宣传公司的产品 9 活动中主持稿和发言稿的准备 活动中主持稿和发言稿的准备 提前做好所需的发言稿和主持稿 发言稿件内容要真诚 热情 有煽动性 10 会场布置 会场布置 会场布置要根据会议特点和酒店的结构具体情况进行安排 一般宾客所走的地面为红 地毯铺设 延伸至电梯口 进入会场过程中要有导引牌和迎宾小姐 11 其他设施的筹备 其他设施的筹备 布置会场所要用到的红地毯 签到台 形象题词版 导引牌 LED 大屏幕 音响 灯 光 鲜花 还有演艺人员的服装 展示品等都要提前筹备 12 晚宴筹备安排 晚宴筹备安排 会后的晚宴采用自助酒会形式 方便与会人员的多方沟通 六 活动流程 六 活动流程 1 宾客的迎接与进场 宾客的迎接与进场 当宾客到来时 由组织方会议礼宾人员到酒店大门迎接 经由引导至签到台签到并 发放宣传资料 再由礼宾小姐引导至电梯 并帮助打开电梯送宾客上楼 其他楼层礼宾人 员相继引导宾客进入会议厅入座 此次活动安排的应该是下午举行 所以定为 2 30 开始 2 活动开始与内容安排 活动开始与内容安排 活动开始 由活动主持人简短的介绍此次活动的目的及活动安排 大约 5 分钟 珠宝厂商代表发言 介绍产品和品牌 大约 10 分钟 由主持人主持黄金 钻石 欧泊三大类产品的模特秀 主持在旁做产品解说 大 约 30 分钟 播放所有珠宝产品的视频 并由主持人或厂家业务人员进行解说 大约 30 分钟 特色演出活动 具体活动内容还需要组织单位能提供能调用的资源 在每个演出 节目结束的空间穿插小游戏 如 转盘 抽奖等 并发放小礼品作为奖励 大约一小时四 十五分钟 下午五点三十分会场活动结束 3 晚宴 晚宴 会场结束后 会场工作人员引导宾客进入宴会大厅 晚宴采用自助酒会的形式 这样方便来宾相互交流 晚宴进行中安排灯光音响 并由礼仪小姐或模特 演艺人员佩戴厂家产品邀请来宾跳 舞 让每位来宾都能进一步体会厂家产品的魅力 七 活动费用预算 七 活动费用预算 因为活动费用伸缩性非常大 这