现代成本核算／管理理念与ERP

0 MRP MRP ERPERP 原原 理理 与与 应应 用用 现现 代代 成成 本本 核核 算算 管管 理理 理理 念念 与与 ERP 院院 系 系 管管 理理 学学 院院 专专 业业 电电 子子 商商 务务 班班 级级 电子商务电子商务 20112011 年年 6 6 月月 7 7 日日 1 摘要摘要 随着经济全球化进程的不断加快 企业之间的竞争愈演愈烈 每个生产者 都试图以更高的质量 更低的价格为消费者提供产品和服务 ERP 是现代管理思想的产物 它将许多先进的管理思想体现在 ERP 软件系统中 成为崭新的现代制造企业的管理手段 企 业经营环境的巨大变化 使得以 数量为基础 的传统成本分摊方法不能正确反映产品的消 耗 失真的产品成本信息造成企业经营决策的失败 作业成本管理 它使得产品的成本核算 更加准确 有利于成本的实际控制 有利于改进产品设计 提高产品的市场竞争力 企业资源 计划和作业成本管理都是先进的管理思想和方法 关键词关键词 企业资源计划 ERP 作业成本管理 成本核算 引语引语 在传统的手工管理模式下 企业的成本控制受诸多因素的影响 往往不易也不可能实 现各个环节的最优控制 随着经济全球化进程的不断加快 企业之间的竞争愈演愈烈 每个生产者都试图以更高 的质量 更低的价格为消费者提供产品和服务 ERP 是现代管理思想的产物 它将许多先进 的管理思想体现在 ERP 软件系统中 成为崭新的现代制造企业的管理手段 企业经营环境的 巨大变化 使得以 数量为基础 的传统成本分摊方法不能正确反映产品的消耗 失真的产 品成本信息造成企业经营决策的失败 现代成本管理需要一个能协调地计划 监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系 统 从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作 作业成本管理 它使得产品的成本核算更加准确 有利于成本的实际控制 有利于改进产 品设计 提高产品的市场竞争力 企业资源计划和作业成本管理都是先进的管理思想和方法 正文正文 随着经济全球化进程的不断加快 企业之间的竞争愈演愈烈 每个生产者都试图以更高 的质量 更低的价格为消费者提供产品和服务 ERP 是现代管理思想的产物 它将许多先进 的管理思想体现在 ERP 软件系统中 成为崭新的现代制造企业的管理手段 企业经营环境的 巨大变化 使得以 数量为基础 的传统成本分摊方法不能正确反映产品的消耗 失真的产 品成本信息造成企业经营决策的失败 现代成本管理需要一个能协调地计划 监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系 统 从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作 成本管理要建立以企业为主体 以市场价格为基础 以制造成本法为内容 以低成本 高效益为目标 以全面成本管理为核心的现代成本管理体系 通过对成本管理模式的研究 一方面促进了成本管理的进一步发展 另一方面 也有利于企业各项改革措施协调配合 齐 2 步前进 推动企业各项专业管理朝着科技化方向发展 现代企业制度的特点是产权清晰 权责明确 政企分开 管理科学 财务管理是现代 企业管理的重要组成部分 渗透到企业的各个领域 各个环节之中 为了实现企业提高经 济效益的目标 必须加强成本管理 一 企业成本管理方法一 企业成本管理方法 1 价值链分析 价值链是用来描述企业在研究 开发 设计 生产 销售产品过程中 其作业与产品 价值之间关系的一种方法 例如 存货在企业生产活动中只起到有备无患的预防作用 它的 存在并不能使企业产品价值增加 因此应尽量减少这种作业成本 半成品在企业生产部门 的传送作业也不能使企业产品价值增加 应运用网络规划的科学方法合理布局企业的生产 车间 来减少半成品传送作业使其传送成本最小化 在产品价值形成过程中 企业必须严 格区分价值增值作业与价值不增值作业 应尽量减少价值不增值作业从而减少企业生产成 本 2 零库存与准时生产 由于存货管理是价值不增值作业 所以目前许多企业追求零存货 但是 零存货给企 业产品生产带来很大风险 一旦供货商违约延时供货或所供材料有质量问题 这时给企业 带来的损失是不可忽视的 因此 零存货的前提是必须要有良好合作关系的供货商与客户 与此相关的就是及时生产方法 JIT 在这种生产理念的指导下 企业只有在接到订单时 才准时生产 并且生产线上的各种生产部件都在下一个生产步骤需要时生产 这种生产方 法要求企业不但能及时 有序的获得各种订单并开发设计产品 同时也要求各种零部件具 有高质量高水准 生产工人的技能熟练程度也要达到极高 因为一旦一个生产环节出错 整个生产过程都要停下来 因此 在这种生产方式下 企业还要具有快速 灵活的应变能 力 一旦出现故障或产生废品要及时处理 3 作业成本法 作业成本法是以作业为管理基础 通过对作业成本动因的分析来计算产品生产成本 并为企业作业管理提供更相关 相对准确的成本信息的一种成本计算方法 作业是企业为 提供一定量的产品或劳务所消耗的原材料 技术 方法和环境等的集合体 它是与产成品 的独特性无关的重复执行的标准化方法和技术 企业每完成一项作业都要消耗一定的资源 而作业的产出又形成一定的价值 转移到下一项作业 按此逐步转移 直到产品最终提供 给企业外部的顾客 因此 企业的生产过程就是作业消耗资源和产品消耗作业的过程 同 时又是价值的形成过程 然而并非所有的作业都是价值增加作业 作业成本法管理的目标 就是最大限度的消除不增值作业 尽可能提高增值作业的运作效率 减少资源消耗 以至 于最终减少成本 4 全面质量管理 3 全面质量管理被认为是上世纪末最重要的成本管理研究课题之一 它的核心是产品要 全面满足顾客的需求 目前西方制造业一大管理理念就是 质量是 的 Quality is free 也就是说高质量产品所获得的收益远大于产品出现质量问题获得的收益问题 因为产品 出现质量问题如返修 销售退回等 要付出额外成本 大幅度冲减收益 其内涵就是 为 顾客提供质量上零缺陷的产品是企业责无旁贷的义务 对待质量问题 传统的成本效益分析一定要结合企业的长期利益进行运用 追求质量 上零缺陷的产品是企业不顾一切代价要达到的目标 因为劣质产品或不合格产品在目前买 方市场条件下意味着企业要失去顾客 失去市场占有份额 最终结果可想而知 全面质量 管理的起点是应顾客的需求而设计产品 其终点是保证这种产品令顾客满意 质量是指消费者对产品或服务满意的程度 追求质量当然要付出成本的 质量成本一 般包括预防成本 检验成本 内部缺陷成本和外部缺陷成本 它们是企业为确保产品达到 规定的质量水平而付出的费用 世界上许多成功的大公司如美国的福特汽车公司 英国的 英国通讯公司 日本的富士和丰田公司等都把全面质量管理作为他们 90 年代取得巨大成功 的最主要因素 二 现代成本管理理念二 现代成本管理理念 1 成本管理思想革新化 传统的算帐报帐型成本管理模式只计算财务成本 不计算管理成本 只重视事后算帐 不重视事前预测和决策 只采用手工操作 不考虑先进的管理手段 只依靠企业财务部门 不注意发挥广大员工的积极性 因而难以适应社会主义市场经济发展的要求 这就需要在 成本管理观念上革新 要树立竞争观念 效益观念 经营观念 法制观念和开拓观念等新 的观念 2 成本管理组织合理化 这是管理现代化的保证 没有组织上的保证 企业就很难把现有的人力 物力和财力 组织好 就不可能发挥最大的总体效益 成本管理组织化就是要求实行统一领导 分级管 理的原则 要建立成本管理责任制度 保证目标成本的顺利实现 同时 还要按照成本管 理的职能 建立科学的成本指标体系 成本核算体系 成本决策体系 成本控制体系和成 本考核体系 3 成本管理方法科学化 要总结我国成本管理的好经验 引进国外现代化成本管理方法 相互融合 发展提高 主要有目标成本管理 责任成本管理 厂内经济核算 本量利分析 价值工程 成本 效 益分析 成本预测 成本决策 成本控制 班组成本管理 作业成本管理等多种方法 4 成本管理手段电子化 在成本管理中 应用子计算机 不但可替代一些繁重的事务性劳动 而且可以加速信 息处理 便于建立成本管理信息系统 使管理人员及时作出正确决策 同时 还应推广应 4 用先进的检测手段和显示监控装置 加强对物质消耗和流向的控制 为成本控制和计算创 造条件 5 成本管理人才专业化 要培养一支能够适应成本管理现代化需要的专业干部队伍 只有这样 才能推动成本 管理工作不断前进 保证成本现代化早日实现 三 三 ERPERP 标准成本管理标准成本管理 在传统的手工管理模式下 企业的成本控制受诸多因素的影响 往往不易也不可能实 现各个环节的最优控制 现代成本管理需要一个能协调地计划 监控和管理企业各种成本 发生的全面集成化系统 从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作 企业资源 计划系统 ERP 作为现代企业的内部管理平台 除了提供全套的物流解决方案 监控和优 化企业的整个生产流程外 ERP 也为企业资金管理领域提供了强大的控制和丰富的分析功 能 企业实行 ERP 标准成本体系可以优化成本控制流程 减少大量繁琐的日常核算和核对 工作 1 有利于增强员工的成本意识 标准成本体系的建立要求基层管理者共同参与 用科学的方法制定标准成本 并以此 作为员工努力的目标和业绩评估的尺度促使广大员工关心成本核算 增强成本意识 对完 成预定的成本控制目标具有积极的推动作用 2 有利于成本控制 ERP 标准成本体系通过事前制定的成本标准 对各种资源消耗和各项费用开支规定数 量界限 可以在事前限制各种消耗和费用的发生 在成本形成过程中 按成本标准控制支出 随时显示节约还是浪费 及时发现超过成本标准的消耗 有利于企业迅速制定改进措施 纠正偏差 以达到降低成本的目的 产品成本形成之后 通过实际成本与标准成本相比较 企业可以进行定期的分析和考核 及时总结经验 为未来降低成本指出途径 3 有利于简化会计工作 在 ERP 标准成本体系中 在产品 产成品和销售成本均以标准成本计价 并同时记录 成本差异 可以大大减少期末成本计算的工作量 简化日常账务处理 同时 采用 ERP 成 本管理 在通过库存系统 工资系统 固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据 后 系统就可以自动进行成本计算 生成完工产品成本报表 在产品成本报表 成本差异 分析表等报表 并保证各种数据来源的唯一性 确保数据之间的勾稽关系正确性 从而避 免了手工做报表的繁重工作量 4 有利于价格决策 产品的标准成本是企业进行价格决策和招标议价的一项重要依据 这是因为标准成本 提供了及时性 一致性的成本信息 它可以消除经营管理过程中由于低效率或浪费以及偶 然性因素对成本的影响 从而避免由于实际成本的波动而造成的价格波动情况 作为定价 5 基础 标准成本比会计期间结束后所求得的实际成本更能满足市场对定价及时性的要求 总结总结 总之 企业生存的动力和最终的目的是为了盈利 即获得利润 必须保证企业生存公 式 利润 收入 成本的值 零 且在一定的合理范围内 另外 企业所面临的外部和内部环 境都在不断地发生着变化 为了能在激烈的市场竞争中站稳脚跟 必须加强成本管理 把 成本管理贯穿于生产经营的整个过程 致谢致谢 在这学期的 MRP ERP 原理与应用课程中我学习到了不少的新知识 体会到了学习 的重要性 同时感谢学校的规划与教育 感谢吴老师的指导与监督 通过这学期学习 让我受益匪浅 为今后的进一步学习 MRP ERP 打下了基础 通过这学期的学习 使我知道了 随着企业内外部环境的变化以及企业信息化的实 施应用 传统的成本管理模式已不适应现代企业发展的要求和市场竞争的需要 尤其对于 我国数量巨大的中小企业而言 只有将现代成本管理理论与先进的信息管理技术以及企业 的实际情况相结合 高效的使用企业的成本信息 适应新环境和新形势的要求 提高企业的 核心竞争能力才是企业的出路 在这期间我学到了不少的东西 也使我知道了我的很多不足 我还得继续努力 好 好学习 完善自我 还有很多事情值得我们去做 感谢吴老师这段时间对我们的教育与指导 让我在学习中体会到了快乐 更加深刻 的认识到了 MRP ERP 在现代化信息世界中的重大作用 在以后的学习中 我必须多丰富自己的专业课知识 同时要多参加社会实践 在实 践中去发现问题 解决问题 并找出自身的不足 再有针对性的去提高自己 以过硬的 专业知识和实践能力去竞争去弥补自身的不足 只要我们能一直以良好心态和状态去 充 实自己 就能给自己多一分希望 多一分机会 在就业市场中找到真正属于自己的成功 参考文献参考文献 1 李孝成 企业资源计划 ERP J 吉首大学学报 社会科学版 2008 年 01 期 2 潘爱华 杜红梅 沈寒友 麦云飞 中小企业信息化企业资源规划管理 J 计算机与现 代化 2003 年 11 期 3 刘宝春 ERP 企业资源整合的新路径 J 情报探索 2002 年 01 期 4 林健 张玲玲 ERP 的未来发展趋势研究 J 系统工程理论与实践 2007 年 04 期 5 郭东强 我国中小企业 SM ERP 系统应用策略研究 J 国土资源科技管理 2005 年 04 期 6 6 龚毅 ERP 与中国企业管理改革刍议 J 郑州轻工业学院学报 社会科学版 2008 年 04 期 7 刘晓冰 王枫 ERP 的发展 现状及展望 J 工业工程 2003 年 02 期 8 管理会计应用与发展的典型案例研究 课题组 林斌 刘运国 谭光明 张玉虎 作业 成本法在我国铁路运输企业应用的案例研究 J 会计研究 2001 年 02 期 9