狮子山生态农业科技发展有限公司管理制度、岗位职责

1 第一章 狮子山生态农业科技发展有限公司 管理制度大纲 为加强公司的规范化管理 完善各项工作制度 促进公司发展 壮大 提高经济效益 根据国家有关法律 法规及公司章程的规定 特制订本公司管理制度大纲 1 公司全体员工必须遵守公司章程 遵守公司的各项规章制度 和决定 2 公司倡导树立 一盘棋 思想 禁止任何部门 个人做有损公 司利益 形象 声誉或破坏公司发展的事情 每个员工都要树立一 荣俱荣 一损俱损的集体主义观念 要有维护集体荣誉和利益的思 想和举动 对于在集体荣誉和利益面前当 老好人 事不关己 高高挂起 私自利用职权之便用公司利益耍好卖乖的领导要免职 员工要调整岗位 直至开除 3 公司通过发挥全体员工的积极性 创造性和提高全体员工的 技术 管理 经营水平 不断完善公司的经营 管理体系 实行多 种形式的责任制 不断壮大公司实力和提高经济效益 4 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识 为员工提 供外出学习 考察的条件和机会 员工要强化自身业务学习 努力 提高员工的整体素质和水平 造就一支思想新 作风硬 业务强 技术精的农村公司员工队伍 2 5 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理 鼓励员工发挥才 智 提出合理化建议 6 公司实行 岗薪制 的分配制度 为员工提供收入和福利保证 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇 公司为员工提供 平等的竞争环境和晋升机会 公司推行岗位责任制 实行考勤 考 核制度 评先树优 对做出贡献者予以表彰 奖励 7 公司提倡求真务实的工作作风 提高工作效率 提倡厉行节 约 反对铺张浪费 倡导员工团结互助 同舟共济 发扬集体合作 和集体创造精神 增强团体的凝聚力和向心力 8 公司领导要以身作则 身先垂范 坚决反对摆官架 打官腔 和 假 大 空 行为 坚决反对不懂装懂 不请示 不汇报 私 自 创新 9 员工必须维护公司纪律 对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为 都要予以追究 3 第二章 狮子山生态农业科技发展有限公司 员工日常行为规范 团队守则 1 爱企业 爱家庭 自尊自爱 2 团结协作 集体奋斗 3 崇尚竞争 鼓励超越 4 重视内外沟通 讲求协调发展 5 积极进取 大胆创新 不断为团队注入新的活力 6 维护企业形象 保护团队利益 职业道德 7 诚实守信 以诚立信 8 维护市场秩序 公平参与竞争 9 敬业爱岗 高度负责 10 廉洁自律 洁身自好 工作纪律 11 工作时间着装得体 干净 严禁穿拖鞋 短裤上班 12 遵守作息时间 13 上班必须坚守岗位 14 上班不做与工作无关的事 15 除非接待需要 工作日午餐不应喝酒 16 开会不迟到 不中途退会 做好笔记 17 勤俭节约 反对浪费 4 18 员工有义务严格保守企业的商业秘密和技术秘密 19 参加公关活动 外事活动严格遵守相关纪律 工作作风 20 严谨 务实是我们基本的工作作风 21 工作就是服务 22 用户的小事我们的大事 23 把好每道工序 注重细节管理 打造精品工程 24 追求工作高质量 工作高效率 25 以身作则 率先垂范 26 勇于承担责任 勇于承认错误 并及时改正错误 27 坚持人本管理 关爱每位员工 营造企业亲和力 个人修养 28 正直为人 豁达处世 29 终身学习 不断提高 积极进取 追求超越 30 尊重他人 注意小节 出入房间 进入房间 要先轻轻敲 门 听到应答再进 进入后 回头关门 不能大力 粗暴 进入房 间后 如对方正在讲话 要稍等静候 不要中途插话 如有急事要 打断说话 要看住机会 而且要说 对不起 打断你们的谈话 31 养成良好的卫生习惯 不随地吐痰 不随手乱扔纸屑 不 在办公室吃瓜子 吸烟 不在办公室大声喧哗 32 热爱生活 丰富体验 追求高雅情趣和高尚情操 33 珍惜时间 珍惜生命 34 关爱家人 自尊自爱 对家庭忠诚 35 关爱他人 助人为乐 遇到急需帮助的人要尽可能给予帮 5 助 36 节约能源 维护生态 以环境保护为己任 基本礼仪 37 随时注意仪容仪表 着装整洁大方 38 接打电话要注意控制语气 语态 语速 语调 语言要亲 切 礼貌 和气 要具有 我代表狮子山公司 的强烈意识 重要 事项做好纪录 有结果后及时答复 切忌用电话闲聊开玩笑 通话 要简短扼要 不用办公电话处理私人事务 39 参加会议时 要尊重主持和发言人 不随意插话 不应频 频出入会场 不得随意缺席 有事请假 40 商务会谈要做好充分准备 明确立场 讲求技巧 尽量避 免正面冲突 并由专人做好纪录 41 日常交往中要使用礼貌语言 讲普通话 初次见面 主动 做自我介绍 主动交换名片 42 宴请客人时主人必须提前到达迎客 宴请结束时主人要送 至门口与客人握别 宴会上主宾均应按座次落座 43 日常接待要热情 细致 一视同仁 事先做好周密计划 尊重对方的风俗习惯 6 第三章 狮子山生态农业科技发展有限公司 董事长岗位职责 3 3 1 1 董事长岗位职责董事长岗位职责 董事长是股东利益的最高代表 它不属于公司雇员的范畴 理 论是指公司管理层所有权力的来源 董事长可以随时解除任何人的 职务 除了董事和监事 因为董事和监事不是公司雇员 而是公司的 主人和仲裁人 董事长的权利 直接上级 董事会 下属岗位 副董事长 总经理 岗位性质 是公司的法人代表和重大事项的主要决策人 管理责任 主持公司经营管理工作 对所承担的工作全面负责 董事长的职责 1 主持股东大会和召集 主持董事会会议 2 召集和主持公司高层管理人员会议 组织讨论和决定公司的 发展规划 经营方针 年度计划及日常经营工作中的重大事项 3 检查董事会决议的实施情况 并向董事会提出报告 4 提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用 决定报酬 待 遇以及解聘 并报董事会批准和备案 7 5 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果 6 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表 全盘控制全公司 系统的财务状况 7 签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员 8 签署对外重要经济合同 上报印发的各种重要报表 文件 资料 9 提议召开临时董事会 10 除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外 董事长 对公司重大业务和行政事项有权做出决定 11 在发生战争 特大自然灾害等重大事件时 可对一切事务 行使特别裁决权和处置权 但这种裁决权和处置必须符合本公司利 益 并在事后向董事会会议报告 12 处理其他由董事会授权的重大事项 13 董事长因故不能履行职务时 授权副董事长或其他董事负 责 3 23 2 副董事长岗位职责副董事长岗位职责 1 参与董事会的一切会议 协助董事长制定公司发展规划 经 营计划 业务发展计划 2 协助董事长做好公司股东和董事会 重要业务经营会议的组 织和召集 3 协助董事长检查对董事会或公司管理决议的实施情况 4 在董事长外出期间经董事长受权代理董事长职责 5 有权对总经理 各部门经理的工作提出意见和建议 8 6 完成董事长交办的其它工作 7 负责董事会委托的工作 处理董事会事务工作 8 协助董事长做好公司财务工作的日常管理 年度预算 年度 决算及投资方向 为董事长进行资金运作等进行总体控制 9 审核公司组织结构和管理体系 相关的管理 业务规范和制 度 检查 落实公司各项规划的落实情况 10 开展企业形象宣传活动 协助总经理推进公司企业文化的 建设工作 11 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理 协助监督 各项管理制度的制定及推行 9 第四章 狮子山生态农业科技发展有限公司 管理岗位职责 第一节高级管理岗位职责 4 1 1 总经理议事规则 1 总经理会议 总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要 事项 公司总经理会议由公司总经理 副总经理和部长参加 由总 经理主持 2 总经理会议每月召开 2 3 次 具体时间由总经理确定 特 殊情况下 由总经理 副总经理提出 可召开临时总经理会议 3 总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则 在发扬民主 的基础上 由总经理集中多数成员意见作出会议决议 提交总经理 会议研究的议题 分管总经理 副总经理应事先召集有关部门进行 研究 提出意见 对意见分歧较大的问题 应向会议说明 4 总经理办公会 总经理办公会协调 解决公司日常经营活动 的具体事项 总经理办公会由总经理或分管副总经理召集 有关副 总经理和部门负责人参加 5 总经理办公会在充分听取部门意见的基础上 由召集人作出 解决意见 难以作出解决意见的 召集人应及时提交总经理会议研究 10 总经理会议和总经理办公会由公司办公室负责秘书工作 6 总经理会议和总经理办公会决定的事项 由有关部门承办 7 公司办公室负责协调和检查落实 4 4 1 1 2 2 总经理岗位职责总经理岗位职责 1 贯彻执行国家的方针政策 法律法规和公司章程 尊照 董 事会议事规则 和董事会工作要求 尽忠职守 勤勉工作 2 执行董事会决议 向董事会报告工作 接受监事会的监督 3 编制公司的年度经营计划 财务预算和投资方案 组织实施 董事会授权或批准的年度经营计划 财务预算和投资方案 保证经 营目标和安全生产目标的实现 4 全面主持公司日常经营和管理活动 在董事会授权范围内 代表公司签署对外合同 合约 审批 处理公司各项事务 5 协调政府及各职能部门的关系 保持企业良好的运营环境 6 搞好增收节支和开源节流工作 依法维护企业 股东和职工 的利益 正确处理企业与股东 职工和客户等之间的相互关系 7 建立健全公司统一 高效的组织体系和工作体系 制订公司 的基本规章制度和具体管理制度 并能够适时引进先进的管理模式 推动公司的科学管理 高效发展 11 8 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员 决定 公司 临时用工招聘事宜 9 坚持民主集中制的原则 充分发挥 领导班子 的集体智慧 提高全体员工的工作积极性和创造性 10 加强企业文化建设 提高员工综合素质 树立企业良好的 社会形象 11 主持召开总经理会议和总经理办公会 4 4 1 1 3 3 财务总监岗位职责财务总监岗位职责 1 在董事会和董事长领导下 总管公司会计 报表 企业预算 体系建立 企业经营计划 企业预算编制 执行与控制工作 2 组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作 公司财务战 略规划的制定与实施 3 负责制定公司利润计划 投资计划 财务规划 开支预算或 成本费用标准 4 建立健全公司内部核算的组织 指导和数据管理体系 以及 会计核算和财务管理的规章制度 5 建立企业内部会计 审计和内控制度 完善财务治理 公司 财务控制和会计机构 对会计人员实施有效管理 6 负责现金流量管理 营运资本管理及资本预算 企业分立或 合并相关财务事宜 企业融资管理 企业资本变动管理等 7 会同经营管理部门开展经济活动分析 组织编制公司财务计 12 划 成本计划 努力降低成本 增收节支 提高效益 8 参与拟定企业的利润分配或亏损弥补方案 9 审核企业的重要财务报表和报告 并与总经理 主管财务副 总经理共同确认其准确性后上报 10 审核企业新项目投资的可行性方案 11 监督公司遵守国家财经法令 纪律和董事会决议 12 定期向董事会报告企业的资产和经济效益变化情况 对企 业有关经营的重大问题及时报告 13 完成董事会和总经理交办的其它工作 4 4 1 1 4 4 副总经理岗位职责副总经理岗位职责 1 认真学习公司的各项规章制度 认真参加业务学习和政治学 习 积极协助总司经理开展工作 努力推动公司业务的发展 2 协助总经理抓好组织工作 加强班子建设 根据工作需要和 组织程序提出部门管理人员的配备意见 3 协助总经理做好员工的思想政治教育工作 调动全体员工的 工作积极性 4 协助总经理做好公司的各项工作及发展规划 按公司的业务 分工安排 认真落实所分工的各项业务 5 协助总经理做好分管部门 员工管理工作 树立典型 奖勤罚懒 6 及时检查各项工作的完成情况及各项规章制度的落实情况 7 营造良好的企业文化 加强职工的培训与教育 大力宣传好 弘扬企业团队精神 8 加强与政府机构 行业单位的沟通 有效为公司提供良好的 服务与支持 9 协助总经理搞好公司管 13 理制度和内部分配方案的改革 为公司的运行创造良好的内外部环 境 10 负责督促所管业务部门安排 实施和检查 按时做好月结 算和年终结算 并组织有关人员按时办理各项业务手续 11 参与项目洽谈 规划设计 施工方案的实施和工程质量的 监 督与管理 12 按分工每月 5 日前将上月公司员工的出勤情况送交公司财 务 13 完成总经理交办的其它工作任务 第二节第二节 部门 中层管理人员岗位职责部门 中层管理人员岗位职责 4 24 2 1 1 财务部职责财务部职责 1 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则 2 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析 工作 3 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报 4 负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作 5 负责资金管理 调度 编制月 季 年度财务情况说明分析 向 公司领导报告公司经营情况 6 负责销售统计 复核工作 每月负责编制销售应收款报表 并 督促销售部及时催交楼款 负责销售楼款的收款工作 并及时送交银 14 行 7 负责每月转账凭证的编制 汇总所有的记账凭证 8 负责公司总帐及所有明细分类账的记账 结账 核对 每月按 时完成会计报表的编制 并及时清理应收 应付款项 9 协助出纳做好楼款的收款工作 并配合销售部门做好销售分 析工作 10 负责公司全年的会计报表 帐薄装订 归档和资料保管工作 11 负责银行财务管理 负责支票等有关结算凭证的购买 领用及保 管 办理银行收付业务 12 负责现金管理 审核收付原始凭证 13 负责编制银行收付凭证 现金收付凭证 登记银行存款及现 金日记账 月末与银行对账单和对银行存款余额 并编制余额调节表 14 完成公司及部门主管交办的其它工作 4 24 2 2 2 财务部部长岗位职责财务部部长岗位职责 1 认真执行财务制度 遵守财经纪律 事实求是 廉洁奉公 负责财务管理 会计核算 资金运作等进行总体控制 2 负责组织制定完善公司财会制度和相应的实施细则 规定和 办法 拟定资金筹措和使用方案 开辟财源 有效的使用资金 3 负责公司的财务 会计工作 负责拟定公司的年度财务收支 与经营计划 4 负责审核费用报销单 审核销售单及各种收 支原始凭据 5 对公司重大投资及相关经营活动提供建议和决策支持 参与 风险评估 15 6 主持或参与审查 拟订公司重要经济合同 协议 组织审核 项目预决算 用款方案 材料供应计划 7 审核 监督各种款项的收支 做好财务核算 严格控制各项 费用开支 降低费用支出 8 认真核对往来帐款 定期清理企业呆帐 坏帐 及时监控 催收应收帐款 做到帐实相符 9 负责公司资金 固定资产管理 监督其增减变动 负责盘盈 盘亏 报废清理 货款结算 催收和处理等工作 正确计提折旧 定期组织盘点 做到情况清楚 手续完备 数据准确 处理及时 10 监督 检查资金使用 费用开支 严格审核原始凭证及帐 表 单证 杜绝贪污 浪费及不合理开支 11 定期做好产品采购价格及各项费用市场价格调查工作 12 做好公司财务及相关档案管理工作 做到安全 保密 13 定期向总经理汇报公司帐户余额 合理调配资金 14 负责进项 销项发票的管理监督 做好合理纳税工作 15 做好公司财产的安全管理工作 16 完成总经理交办的其他工作 4 4 2 2 3 3 会计岗位职责会计岗位职责 1 负责按本公司 财务管理制度 和国家有关 会计核算制度 的要求处理经济业务 编制有关记帐凭证 2 根据复核的记账凭证记账 编制月度及年度财务报表 3 负责组织好日常财务工作和会计凭证 正确使用会计科目 16 及时记账 算帐 结帐 并于每月终了 对总账与各明细账之间的 余额进行平衡 做到帐帐相符 4 负责组织各项资产的核算 正确计提折旧 掌握资产变动情 况 搞好财产管理及清查工作 5 负责对会计凭证 帐薄 报表进行整理 装订 编册 归档 管理好会计资料档案 防止失密 遗失 做到资料完整 正确可靠 6 协助财务部长编制公司的会计报表 7 公司拨付所属资金 内部往来 其他应收款 应付帐款等相 关凭证编制及账簿登录 编制凭证前审核相关原始凭证 8 负责开具销售票据 及时 准确编制收 付凭证 协助编制 转帐凭证 编造职工工资册 9 审核仓库报送的单据 录制材料 商品 入库 退货 盘盈 盘亏单 参加库存的盘点 盘点数的录入 月末出具盘盈 盘亏单 10 负责销售和利润的明细核算 编制利润表及其他往来结算 的明细核算 11 负责及时 准确编制开发成本 工程相关 在建工程有 关明细报表 对各工程 项目及时进行统计 分析 12 完成领导交办的其它工作 4 24 2 4 4 出纳岗位职责出纳岗位职责 17 1 负责货币资金的收付结算业务 负责编制货币资金用途分析 表及货币资金计划表 负责编制 银行存款余额调节表 会同制 订现金 银行存款 有价证券 票据 收据的管理与核算办法 2 贯彻现金管理制度 把好现金收支关 出纳员收付款后 应 在收付款凭证上签章 并在原始单据上加盖 收讫 付讫 戳 记 3 负责登记现金 银行存款日记帐 并作到日清日结 确保库 存和银行对帐审核对一致 4 每日核对库存现金 定期核对银行存款帐项 保证货币资金 的安全与完整 5 定期编制出纳报告单 反映货币资金收支情况 6 根据各岗位提供的结算资料 及时填制各种结算凭证 并负 责有效支票 发票 收据的保管及其付传 领用 注销等有关备查 簿的登记工作 7 负责现金和各种有价证券的安全和完整无缺 如有短缺应负 责赔偿 保险柜钥匙不得任意转交他人 并应保守保险柜密码的秘 密 8 凡有损本公司经济利益且不合法 不合规的原始凭证 本岗 位人员有权拒绝填制结算凭证和收据 发票等 并有责任公司主管 财务的副总经理反映情况 提出处理意见 9 月末协助核对应收款 10 完成公司及部门主管交办的其它工作 4 24 2 5 5 工程部职责工程部职责 18 1 在公司的直接领导下开展工作 代表公司负责各项工程的招 标及项目前期开工准备工作 2 负责项目实施过程中的质量控制 安全控制 工期管理 具 体落实公司对项目的管理目标 3 负责工程过程的造价控制 代表公司对工程变更予以登记 4 负责各项目工程建筑材料采购计划制定和其他工程问题的成 处理 5 负责工程竣工验收组织工作 负责竣工决算及资料归档 6 负责配合其他部门解决工程施工过程中的甲乙方 甲丙方的 扯皮 周边环境工作 7 协助行政主管部门进行技术人员的聘用 选拔与考核 8 协助相关部门进行项目论证 开发及相关工作 9 完成上级领导交办的其他工作 4 4 2 2 6 6 工程部部长岗位职责工程部部长岗位职责 1 全面主持工程部的日常工作 认真贯彻执行国家关于施工方 面的法律法规 规范 标准和政策 2 负责组织编排 审核施工进度计划 并就计划执行情况定期 向总经理汇报 3 主持或参与图纸会审 技术交底等 对设计图纸及设计方案 提出意见和建议 按照图纸设计规范要求 精心组织施工 严把安 全质量关 按照有关规定程序要求 编制招标文件 审核标书及施 工组织设计工作 19 4 参加与工程有关材料计划的制定与执行 指导 管理 监督 工程部下属人员的业务工作 做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工 作 5 协调同施工单位 监理部门 质检部门以及公司其他部门之 间的工作关系 6 监督检查各项工程施工环节 督促检查施工的进度 质量和 安全等工作 3 做好分部分项及隐蔽工程的安排 检查 签证 验收工作 4 根据工程进度 配合有关部门搞好工程前期清障 扫障以及 三通一平工作 5 负责管理承包商施工过程 监控工程成本 质量 进度及安 全文明施工等 协调和处理工程中遇到的实际问题 负责协调管理 各参建单位的工作 监督监理人员工作 6 负责组织工程竣工验收 及时办理各项移交手续 7 对工程质量 进度和安全负有全面责任 对施工中出现不符 合设计要求 偷工减料现象和不按施工规范操作的 当场阻止并作 出处理 绝不姑息迁就 以免影响工程质量 8 负责对设计 承包商 监理 供货商的考察评选 组织项目 招标工作 9 做好材料进场的质量检查 杜绝不合格材料进入现场及使用 10 完成公司领导交办的其他工作 20 4 4 2 2 7 7 项目部经理岗位职责项目部经理岗位职责 1 项目部经理是公司具体工程项目的总负责人 负责项目领导班子 的组建 考核 对施工合同内容进行全面组织实施 协调好内外关系 对项目的质量 安全 进度 成本 竣工验收 结算及收款总体负责 2 负责制定施工组织设计和前期工作实施计划 组织编制施工计划 并下达施工任务 参与签定或在授权范围内签定施工承包合同 3 项目部经理应该德才兼备 工作积极主动 具有较强的责任心和 组织协调能力 能严格要求自己 诚实守信 说话做事站在公司的立场 时时起好模范带头作用 4 负责组织并主持项目部会议 对工作进行具体安排和认真总结 工作中出现的不当之处应果断采取整改措施 5 负责对项目质量 安全 进度 成本费用等进行有效控制 并与 计划及预算对比分析 发现问题 及时解决 6 对设计方 甲方提出的设计变更 工程量增减及合同变动 及时 完善手续并统计上报 及时对工作内容作相应调整 并对各方面工作作 出相应安排 组织管理好项目部相关文档和资料 7 严格按照合同规定 审查批准与工程有关的采购和现场业务支出 督促材料采购人员做好采购控制工作 确保所有材料均达到规范要求 并 控制好材料进场验证工作 8 严格考核制度 对项目部班子进行公开 公正的考核 能客观 公正的指出员工的不足 并提出可行的整改意见 对劳务队伍严格合同 21 管理 实事求是 劳务结算时认真审核 合理支付 不该支付的坚决不 支付 9 带头组织项目部员工进行业务 制定相应的学习计划 不断提高 自身及项目部成员的综合素质 10 必须搞清楚建设单位施工准备落实情况 场地三通一平落实情 况 障碍物的处理情况 按合同规定应提供的材料 设备的到货情况 11 根据工程需求 制定编制材料采购计划 12 根据施工总平面布置图 组织相关人员搭建临时生产设施和生 活设施 13 行使项目部安全 消防第一责任人的所有职责 14 严格执行奖罚制度 做到奖罚分明 对违反操作规程造成质量 部合格的要及时返工 发生质量事故要及时上报 4 4 2 2 8 8 项目部技术负责人岗位职责项目部技术负责人岗位职责 1 负责项目工程质量和技术工作的总体控制 负责质量 安全的技 术交底和实施过程的检查督促 协调处理好项目内外的有关技术问题 分管项目资料 协助项目经理抓好成本 进度及文明施工等工作 项目 经理不在现场时由项目技术负责人代项目经理主持工作 2 具有较强的责任心和质量 安全意识 具有全面的专业技能知识 对质量 安全有较强的预控能力 能严格要求自己 诚实守信 支持项 目经理的工作 认真起好带头作用 3 认真领会和贯彻公司及项目经理对本工程制定的整体方案和技术 措施 对工程质量 安全 进度 成本及文明施工进行严格把关 对施 22 工工长及施工人员进行全面的书面交底 4 对工程的质量 安全 全面负责 监督大家按图施工 按规范进 行施工 认真执行各种质量 安全规范 组织自检 互检和专检 主持 工程质量的检查 验评 督促工程验收手续和工程质量评定工作 5 贯彻执行国家的安全 技术 质量管理标准 促进施工现场综合 管理水平的全面提高 6 负责技术管理达标 参加定期的综合检查和专项检查 做好检查 日志记录 7 组织有关技术人员参加图纸会审 为预算 材料 财务提供会审 资料 组织编制施工组织设计 审批分包单位 中小型单位 工程施工 方案 编制季节性的施工方案和措施并组织实施 编制重要质量和安全 技术措施 并密切结合施工现场处理技术问题 8 及时传达公司的技术文件 协助或参加分包单位 施工现场有关 的技术工作 提供所需资料 9 参加现场生产协调会 工程会 在会上报告工序程序施工情况和 施工组织设计落实情况 4 4 2 2 9 9 库管人员岗位职责库管人员岗位职责 1 在财务部领导下 负责仓库物料的保管 验收入库 出库等 工作 2 对入库的物资 保管人员必须亲自过目 物品名称规格一定 要核对无误 数量一定要清点 包括点数 称斤 计量等 准确 对不符合要求的物品 不得验收入库 遇有争议物品 提交财务人 员协同有关部门及人员研究处理 23 3 工程等部门领用物品 必须对填写的领料单内容进行审核 审核其内容 领料单位 领料人 批准人 所领物品名称 规格 数量 用途等 是否清楚 完整 准确 有关人员是否已签字 出 库时手续不全不发货 特殊情况须经主管领导签批 4 对发出需要再加工的材料 保管员必须做好备查记录 随时 掌握材料加工情况及时收存 并收存废料 每月与负责往来的会计 人员核对一次 5 每天应及时将出 入库单按规定的程序传递 6 负责合理安排物料在仓库内的存放次序 按物料种类 规格 等级分区堆码 不得混和乱堆 经常保持库区范围内整洁卫生 对 回收物品妥善分类保管 并做好相关记录 7 保管员对所保管的物品 应做到每月必须进行一次自行盘点 每月底前必须与材料会计进行一次对帐 保证做到帐 卡 物三相 符 并接受材料会计每月随机抽检 如有盘盈 盘亏 保管员应提 出书面材料 说明原因 属于正常耗损 经主管经理审核 报总经 理批准转财务人员核销出帐 材料会计每月随机抽检时发现盘亏保 管员要按价赔偿 8 保管人员要 24 小时坚守岗位 除吃饭等事项外不得擅离职 守 每天打扫好仓库卫生 关锁好门窗 并催问各部门领导人是否 有应领而未领的物资 有特殊事情 必须请假 由领导安排好顶班 24 人员并接交好手续后方可离开以保证供应及时 9 仓库是财物重地 非保管人员不得随意进出停留 不允许代 存私人物品 不得私自拿用 外借物品 不得白条抵库 10 负责仓库区域内的治安 防盗 消防工作 发现事故隐患及 时上报 对意外事件及时处置 11 负责仓库管理中的入出库单 验收单等原始资料 帐册 备 查部 记录资料的收集 整理和建档工作 及时编制相关的统计报 表 12 做到以公司利益为重 爱护公司财产 不得监守自盗 13 不断加强业务学习 熟悉所保管物资的规格 性能 质量 使用范围 使用量 最低保管量等内容 努力提高业务及管 理水平 14 及时完成领导临时交办的其他任务 4 4 2 2 1010 质安员岗位职责质安员岗位职责 1 认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规程及公司有关规 定 2 在项目经理的领导下 对质量进行全面检查督促 对工程质 量承担直接责任 对有关违反质量控制规范 安全规定的操作作出 处罚 3 参加图纸会审及技术交底 参与制定技术组织措施 并负责 督促有关人员的实施 4 参加技术复核及隐蔽工程验收 建立完整的质量安全检查台 账 对每天的施工质量做好详细记录 25 5 坚持每天对施工现场进行巡回检查 对查出的质量问题有权 责令立即整改或限期整改 并进行详细的记录 做好复查工作和记 录 6 对违反 工程施工质量管理规范 的工人 质量员有权对其 进行处罚直至开除 7 负责各工序的内部质量检查验收工作 并配合做好质量验收 隐蔽验收工作和验收签证工作 8 负责签写质量评定表和有关报表 建立并妥善保管技术档案 9 参加工程质量事故的检查分析和处理会议 10 经常深入施工现场 配合施工人员及时纠正解决质量问题 11 负责组织质量检查 参加工程的基础 主体验收 竣工验 收和交接验收 负责监督检查验收和移交过程中出现的质量问题 负责对分部分项工程的检验状态进行标识 检查 监督 负责收集 质量检查 验收中的相关数据 在工程质量抽查中发现不合格过程 要求其整改 12 对施工组织设计 施工方案和施工措施 或专项质量计划 的实施进行监督检查 13 对检查出不能立即解决的不符合质量安全要求的问题 制 定纠正与预防措施 并且组织实施 14 主持管理安全防护保证体系 文明施工保证体系 26 15 对施工现场进行全方位监督检查 纠正不安全行为和改善 不安全环境 16 熟悉各种安全技术措规章制度 标准 规定 17 做好安全达标和文明安全管理 18 做好安全生产中规定资料的记录 收集 整理和保管 19 按职权范围和标准对违反安全操作规程的人员进行处罚 20 执行国家劳动保护 安全生产的方针 政策 法规和规定 全面落实 安全第一 预防为主 的方针 认真抓好劳动保护 安 全 生产工作 21 调查研究生产中的不安全因素 提出改进意见 参与审查 安全技术措施 计划 并对贯彻执行情况进行督促检查 22 做好安全宣传教育和管理工作 协助制定并督促执行安全 技 术培训工作 参与有关施工安全组织设计和各项工种施工机械的安 装 使用验收 监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用 23 制止违章作业和违章指挥 发现重大隐患时 当安全与进 度发生矛盾 必须把安全放在首位 有权暂停作业 撤出人员 及 时向公司主管领导报告 并提出改进意见和措施 24 收集安全技术交底 安全活动记录 检查原始记录日志 25 验收安全设施和机械安全装置 26 参加现场生产协调会 在会上报告安全情况和文明施工情 况 27 27 每天用日检查表反映安全问题 真实填写安全管理工作日 报 4 4 2 2 1111 资料员岗位职责资料员岗位职责 1 贯彻实施国家和公司制定的有关技术政策和技术资料管理制 度 2 积极主动收集各类原始资料 为资料填报做好充分的准备 3 了解工程进度 对当日工程施工技术资料当日填写归档工作 4 负责本项目部各项工程技术资料的收集 整理 和归档工作 5 及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理 并督促相关施工人员及时做好资料的记录 6 负责对公司和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及收 发 并做好收发记录 7 严格执行公司的相关控制程序 对各种技术资料及文件的汇 编 发放 使用 收回和处理进行管理 8 负责项目部工程竣工资料的收集整理归档 并向相关部门报 验 9 负责项目部印章的使用管理 登记 10 完成领导交办的其他工作和任务 4 4 2 2 1212 材料员岗位职责材料员岗位职责 28 1 认真贯彻 执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制 度 负责材料设备处日常事务和人员的管理 2 加大对质量管理工作的学习 贯彻执行力度 确保工程材料 及设备的质量符合国家级行业标准 杜绝伪劣材料进入施工现场 3 负责公司施工材料需求 严把工程材料的验收和发放环节 按计划供应材料 保证及时供应 随时掌握工程进度与材料进场时 间关系与使 用情况 负责对施工现场各种余料的管控和回收工作 4 负责监督和管理施工现场材料的使用情况 如有不符 督促 有关人员限期查清原因 制定措施并处理 汇报 对铺张浪费 管 理和使用不当等原因造成的材料损失 有权追究和处理 5 保证报表的真实性 完整性 连续性 做好材料的统计和分 析工作 经常和库管人员沟通 掌握材料库存情况 确保工程施工 需求 6 认真贯彻执行公司制定的有关材料管理制度 7 熟悉施工预算 根据施工进度计划安排 及时上报材料采购 计划 并负责入库材料的质量和数量验收 对收进的材料负责收回 产品合格证和其他由供方提供的各种资料 8 树立节约的思想 积极修旧利废 把好收 发 用三关 做 到进出有具 按材料消耗定额审核换算发料 9 积极参与创建文明工地工作 合理堆放材料 各种材料都应 堆放整齐 并加标志和必要的覆盖 经常清理施工现场 做到工完 料净 场清 对易燃易爆品和容易散失的材料 指导库管员 保管 29 员 按要求妥善保管 防止流失污染环境 10 做好资料建档工作 原始凭证 账册报表 质量说明 技 术资料等分别装订成册 妥善保管 11 根据施工进度的安排编报钢化设施料需用计划 办理租赁 业务 在使用过程中 加强管理 回受修复 工程完工后 及时办 理退租手续 12 按照工程分部分项 两算对比 进行成本核算 与工程进 度同步耗料 降低材料成本 4 24 2 1313 销售部部长岗位职责销售部部长岗位职责 1 主持销售部工作 全面负责本部门各项工作的安排 计划 布置 检查 指导 审核 落实 评估 考核 2 负责本部门各项管理体系的建立 包括规章制度 岗位职责 工作流程等 3 负责广告宣传策略及广告发布的评审工作及价格策略的制定 4 负责各项业务工作计划 安排 推进 指导 5 负责对部门存在问题 进行分析 整改和实施 对销售工作 中出现的重大问题及时与其他部门协调并进行处理汇报 6 分析市场和竞争对手的状况及变化 为公司决策提供依据 7 依据公司年度目标 制定本部门年度目标及控制管理措施 8 预测 控制和平衡本部门的销售执行情况与成本支出 安排 督促应收帐款及进度 9 全面负责销售合同起草 30 签定工作 负责客户 搬迁户 上报材料的填写 汇总 上报及档 案材料的整理 装订 归档保管工作 10 负责撰写本部门相应应用文稿 11 随时稽核销售报表 通报的执行情况 并及时督促 12 配合工程部建立健全客户的售前 售中 售后的服务工作 13 协调 组织 策划与销售相关的重大活动并监督执行 13 处理领导交办的其它事务或突发事件 4 24 2 1414公关部部长岗位职责公关部部长岗位职责 1 负责部门整体工作管理及制度的建立和完善 负责制定年度 公关活动计划和支出预算方案 在批准后组织执行 2 负责为公司承揽公司经营范围内的各种工程 参与工程招标 投标各种 3 负责收集公司内外环境的各种信息 将经过分析评价的各种 信息提供给公司总经理和各部门作参考 以提高经营管理的能力 4 在双向信息沟通的基础上 处理 协调好公司内外的各种关 系 如员工关系 住户关系 社会关系 媒体关系 政府关系等 5 不断监测社会环境的变化 国家政策法令的变化 市场的变 化 社会舆论的变化 使企业能及时适应各种变化 6 根据对政策法令 社会民意等重要外界因素的监测和分析 向企业预报有重大影响的近期或远期发展趋势 预测企业的重大动向 计划实施中可能遇到的社会反映 使企业未雨绸缪 防患于未然 7 作为公司的对外发言人 负责对外宣传 沟通工作 树立良 31 好的企业形象 收集相关资料 图片 录音 录像 题词等收集 整理 记载存档工作 8 负责安排公司领导人接受媒体采访 负责接待政府及有关部 门 重点企业人员与公司领导会面 洽商等活动 9 作为公司社会活动的代表 积极参与有关社会活动 并做到 公众来访的各种礼仪接待工作 10 处理突发事件和危机事件 11 完成领导布置的其它工作 4 4 2 2 1515 安保部部长工作职责安保部部长工作职责 1 负责主持安保部日常工作 保障公司和施工场地安全防范工 作 带领安保人员同危害企业的违纪违法行为作斗争 确保公司和 公司员工生命财产安全 2 负责安保部员工安保知识 技能的培训 考核等管理工作 3 根据安全保卫工作的方针 政策和有关法律 法令和公司领 导有关安全的要求 建立 健全安全管理规章制度并组织实施 4 负责公司值带班工作安排 协助各个部门健全各项安全防范 措施 保卫要害部门安全 5 认真贯彻公共安全法律法规 加强防盗 防火 防破坏 防 自然灾害等系统建设设备 设施 器材的安全管理工作 制订各种 紧急突发事故的处理预案 6 负责治安保卫方面的宣传教育工作 增强员工法制观念 安 排组织对公司员工定期进行安全防范和消防常识的培训 做好防火 32 防盗 防破坏 防自然灾害等事故的安全教育工作 7 协助派出所对管辖区域内的治安事件和意外事故进行调查处 理 8 负责突发事件以及各种处置方案的拟订及演练 负责组织调 查管辖区域内发生的重大案件 事故 并向上级提出处理意见 汇 报查处结果 9 负责定期开展对各项工程质量 设备 设施检查活动 积极 参与各种内外部检查工作 不断改进安保管理工作 10 负责对各施工单位的监督和检查 严格要求施工方员工执 行岗位职责 确保工地安全 11 与公司各部门之间密切配合 相互沟通 并深入了解安保 部管理人员的工作 思想状况 及时纠正不良倾向 12 协助有关部门做好保密工作 13 及时完成领导及上级业务部门交办的各项临时性安保工作 4 4 2 2 1616 办公室工作职责办公室工作职责 1 了解和掌握公司生产经营动态 搜集各类信息 为领导科 学决策提供依据和建议 协调各部门之间的工作 负责相关文件的起草 会签 呈报 收发 存档 承担公司管理人员的签到 考核及档案的收集汇总 负责 公司领导交办有关工作的督促检查 组织协调和情况反馈 4 负责董事会 总经理办公会 公司办公会务的会议记录 33 会务工作和会议纪要的起草 安排 协调以公司名义召开的各类会 议和来访接待工作 5 负责公司内外用车调派联系等事务管理工作 6 负责公司办公室的调配和公司办公设施设备的配置与管理 7 根据公司生产经营实际 编制下达各部门工作责任目标 按时组织考核 奖惩兑现 8 制定内部管理相关方案并组织实施 做好有关制度的制定 与各项制度的发布实施 9 掌握公司用人需求 编制员工需求和招收录用计划 经公 司领导批准后按程序办理招收录用工作 10 负责员工的考核 奖惩和人事管理的日常工作 11 负责办公室的卫生工作 12 负责公司印章管理 经办人申请 部门领导审核 公 司分管领导核准 办公室盖章 13 协调各部门的工作 完成领导交办的其它工作 4 4 2 2 1717 办公室办公室工作分项划定工作分项划定 一 文秘工作 文秘工作是是公司办公室的首要工作 它为公司领导的决策供 给文件 资料以及建议 为会议的召开供给议题 会场 纪要撰写 为领导的组织和批示起传达 督促和信息反馈 二 会务工作 34 1 提前拟定会议安排方案 呈领导审定 负责公司总经理办 公会议和公司办公会议议题的收集 会议安排 会议材料筹备 会 议记实以及会议纪要 决策事项的起草等工作 2 会议纪要 抉择事项须在要求的工作日内起草完毕 呈公 司领导审签 对已审议过的会议材料 会议记实 会议纪要 抉择 事项实时进行安排落实 3 负责会议的统筹协调和会场的安排布置工作 三 文案运转 1 负责公司各类文档的分类 挂号 办理工作 做到来文 发文登记清楚 明了 查阅快捷 随时把握文件办理情况 2 文件办理严格遵守流程制度 力争在最短时刻内办结 一 般性的文件在 3 个工作日办理完毕 特急件随到随办 并按领导批 示 在 1 个工作日内 实时将有关材料移交相关部门负责人员 3 对领导已批示的上下级来文 应实时 切确地反馈给有关部 门 4 跟踪 把握呈公司领导审批文件的批示情形 并实时与有关 人员沟通和反馈情形 5 对呈送领导阅 批的文件必需及时转呈 提高文件呈批速度 6 对呈领导签批的文件 原则上在 1 天内追踪落实进度情形 如遇领导外出 应实时电话请示汇报 或将文件收回报办公室主任 领取意见 以免压误文件 7 按照上级来文的内容 分轻重缓急 实时呈送有关领导审批 35 或转送各有关部门承办 尽量做到当天文件当天办理 以免误时误 事 8 对处置完毕的文件资料进行分类整理 归档 9 凡已归档的文件 资料公司内部借阅时 必须履行好借阅的 有关手续 以免遗失 如发现遗失或损坏文件资料 应查明责任 并实时报告有关领导 四 事务工作 1 执行公司办公用品及日常用品的采购 发放管理 办公室要 根据其他部门的请购计划及库存情况 适当储备以备不时之需 作 好请购计划单 经主管领导审批后 及时采购办公用品和日常用品 2 执行各部门办公设备 设施维修管理 办公室负责根据维修 要求协调或外请技术人员维修 对维修全过程进行控制 各部门对 维修质量监督 确认 所有维修要求做好记录 跟踪维护结果及完 成状态 对未按要求完成的维修事项 及时了解情况并报告公司负 责人 3 执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点 做好分 类存放 并整理立卷归档 4 文件资料收发管理 各类文件资料收发均需在登记薄上作好 详细登记及时将各类信息 通知 文件 进行上传下达 特别是各 类客户信息应登记后及时传递给相关部门 4 4 2 2 1818 办公室工作原则 纪律和接待规定办公室工作原则 纪律和接待规定 36 1 以全新的思绪 快捷的体例 设身处地为工作对象供给优质 高效的处事 能快办的事不慢办 需协调的事自动办 提高工作的 前瞻性和针对性 做好原则性和矫捷性 对上负责和对下负责的统 一 2 以合理 严正 清廉 高效处事为各项工作宗旨 不用原则 做生意 不操作权益拿 卡 要 不损公肥私 不徇私舞弊 3 接听电话 用最快时刻接听电话 讲文明 讲礼貌 使用规 范用语 迅速简捷自报家门 姓名 并向工作对象问清需要什么辅 佐 长话短说 简明简要 做好必要的电话记录 4 接待来访者 热情 礼貌 快捷处事 对不合适划定而不能 落实的事 要进行耐心诠释 保持良好的窗口形象 树立企业形象 5 实施首问责任制 外单位有关人员或业务来宾或来电到我公 司处事 接管询问的第一位工作人员即首问责任人 首问责任人要 热情接待来人 负有为其处事的责任 自己能办的事应尽快办理 自已不能办或不能马上办理的 应热情耐心地做好诠释工作 并负 责外来人介绍给公司有关部门的指定处事人员 4 4 2 2 1919 办公室办公室主任岗位职责主任岗位职责 1 主持和负责办公室工作 以身作则 带头严格遵守公司的各 项规章制度 2 在总经理的安排 部署 要求下负责起草 制定完善公司各 类规章制度 37 3 根据公司总体发展目标和计划 制定本部门目标 计划 并 贯彻实施 4 协助公司领导处理好日常行政管理事务 联系和协调公司内 部的配合协作关系 发挥参谋 助手作用 5 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关 印签 使用的审核把关 重要文档的查阅把关等 6 按照领导安排 负责各类会议的通知 会场安排布置工作 7 按照公司总经理的指示精神 负责草拟公司的报告 总结 规章制度 处理往来文书 8 负责公司档案材料的管理工作 合理利用档案为公司工作服 务 确保档案管理完整 9 负责对公司所有车辆及司机的管理及调配 10 对公司的财产进行登记 使用管理 负责各部门办公用品 及物资采购管理工作 11 负责管理人员考勤工作 带班领导不在时替代带班 12 对公司的工作纪律及规章制度执行情况 运用有效的手段 进行科学的管理 13 定期组织员工进行思想道德 业务知识 安全意识的培训 工作 主抓企业文化建设 对员工的思想素质和业务素质的提高负 责 定期组织公司员工短期外出培训 考察等集体活动 14 管理公司职员食堂及宿舍 15 负责对外联系 接待工作 38 18 妥善处理周边邻里单位关系 19 按时完成上级领导交办的工作 对公司负责 4 24 2 2020档案员岗位职责档案员岗位职责 1 负责统一管理公司的档案归档工作 认真执行档案法 2 负责档案各项制度的落实工作 3 负责主持档案鉴定销毁工作 4 负责档案室各项管理制度和保密制度的落实 5 为各部门工作提供信息服务 认真做好借阅 登记工作 4 4 2 2 2121炊事员岗位职责炊事员岗位职责档案保密制度档案保密制度 1 保密范围 主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料 2 档案员要严格遵守和执行国家的保密制度 不准携带文件档 案回家 探亲 访友和去公共娱乐场所 3 机密档案应放在