Excel表格的基本操作技巧

Excel 表格的基本操作技巧表格的基本操作技巧 人们在通讯交流 科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着 形形色色的表格 下面是为您精心整理的 Excel 表格的基本操作技巧 篇一 技巧 1 单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按 alt 回车键 即可强制把光标换到下 一行中 技巧 2 锁定标题行 选取第 2 行 视图 冻结窗格 冻结首行 或选取第 2 行 冻 结窗格 冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面 技巧 3 打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题 页面布局 打印标题 首 端标题行 选取要显示的行 技巧 4 查找重复值 选取数据区域 开始 条件格式 突出显示单元格规则 重 复值 显示效果 技巧 5 删除重复值 选取含重复值的单元格区域 数据 删除重复值 技巧 6 快速输入对号 adic 在 excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt 数字 的方式 比 如输入 adic 你可以 按 alt 不松 然后按小键盘的数字键 41420 技巧 7 万元显示 在一个空单元格输入 10000 建议设置数字格式和边框 复制它 选择性粘贴 运算 除 技巧 8 隐藏 0 值 表格中的 0 值如果不想显示 可以通过 文件 excel 选项 高级 在具有零值的单元格 技巧 9 隐藏单元格所有值 如果要隐藏单元格的值 选取该区域 右键 设置单元格格式 数字 自定义 右侧文本框中输入三个分号 技巧 10 单元格中输入 00001 如果在单元格中输入以 0 开头的数字 可以输入前把格式设置 成文本格式 如果想固定位数 如 5 位 不足用 0 补齐 可以 选取该区域 右键 设置单元格格式 数字 自定义 右侧 文本框中输入 00000 输入 1 即可显示 00001 篇二 技巧 1 恢复未保存文件 打开路径 C Users Administrator AppData Roaming Microsoft Excel 在文件 夹内会找到的未保存文件所在的文件夹 如下图所示 打开文件夹 未保存的文件就找到了 打开后另存就 OK 为什么我测试没有恢复成功 你是怎么知道恢复文件的路径的 先看一个界面 看过你就明白了 文件 excel 选项 保存 技巧 2 给 excel 文件添加打开密码 excel 文件 信息 保护工作簿 用密码进行加密 技巧 3 快速关闭所有 excel 文件 按 shift 键不松 再点右上角关闭按钮 可以关键所有打开的 excel 文件 技巧 4 制作下拉菜单 例 如下图所示 要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单 分析 在 excel 里制作下拉菜单有好几种方法 我们这里是介 绍用数据有效性设置下拉菜单 设置步骤 步骤 1 选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域 这一 步不能少 打开数据有效性窗口 excel 20 xx 版数据菜单 有效性 excel 20 xx 和 20 xx 版本 数据选项卡 数据有效性 数据有效性 在窗口中的 设置 选项卡里选 序列 步骤 2 在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内 容 有两种设置方法 1 直接输入法 在来源后的框里输入用 英文逗号 连接的字 符串 张一 吴汉青 刘能 将文胜 李大民 2 引用单元格的内容法 如果销售员在单元格 B4 B8 区域里 在 来源 后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域 如下图所示 进行如上设置后 我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了 技巧 5 二级联动下拉 例 如下图所示 在手机列输入或选取苹果 型号下拉里会显 示所有苹果手机的所有型号 如果手机列输入三星 在型号列下拉 菜单显示所有三星的型号 手机列选苹果 手机列选取三星 6 同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了 还等什么 我 们一起开始制作吧 操作步骤 步骤 1 设置数据源区域 就是把手机名称和型号整理成如下 图格式备用 存放的位置随意 步骤 2 批量定义名称 选取手机名称和型号区域后 打开指 定名称窗口 excel 20 xx 版里 插入菜单 名称 指定 07 和 10 版 公式 选项卡 定义的名称组 根据所选内容创建 选取窗口上的 首行 复选框 如下图所示 步骤 3 设置数据有效性 选取型号列 打开数据有效性窗口 打开方法见昨天的教程 在来源中输入 indirect D5 进行如下设置后 二级联动菜单设置完成 技巧 7 删除空白行 选取 A 列区域 ctrl g 打开定位窗口 空值 删除整行 技巧 8 表格只能填写不能修改 操作步骤 步骤 1 按 ctrl 键 选取所有黄色的区域 然后按 ctrl 1 数字 1 打开 单元格格式 窗口 在锁定选项卡中 去掉 锁定 前面的勾选 步骤 2 保护工作表 excel 20 xx 版工具菜单 保护 保护工 作表 excel 20 xx 版审阅选项卡 保护工作表 按上述步骤操作后 你试着修改黄色区域单元格 ok 你试着 在黄色之外的区域修改或插入行 列 就会弹出如下图所示的提示 技巧 9 文字跨列居中显示 如果你不想合并单元格 又想让文字跨列显示 可以选取多列 右键设置单元格格式 对齐 水平对齐 跨列居中 技巧 10 批注添加图片 在制作产品介绍表或员工信息表时 常需要添加产品图片和员 工照片 这时用批注插入图片是最好的选择 选取批注 右键 设置批注格式 颜色 填充效果 图片 选 择图片 篇三 技巧 1 批量隐藏和显示批注 打开审阅选项卡 点击 显示所有批注 技巧 2 解决数字不能求和 数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 数字默认是右对 齐 而文本是左对齐的 即使是重新设置单元格格式为数字也无济 于事 下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字 选取数字区域 第一个单元格一定是包括数字的 而且单元格 左上方有绿三角 选取后打开绿三角 点转换为数字 如下图所示 技巧 3 隔行插入空行 隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题 网上已有很多 相关的教程 今天兰色录了一段动画 演示隔行插入的步骤 下面的演示分为两部分 1 隔行插入空行 2 分类前插入空行 注 演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl g 技巧 4 快速调整最适合列宽 选取多行或多行 双击其中一列的边线 你会发现所有行或列 调整为最适合的列宽 行高 技巧 5 快速复制公式 双击单元格右下角 你会发现公式 已复制到表格的最后面 技巧 6 快速插入多行 当你选取行并把光标放在右下角 按下 shift 键时 你会发现光 标会变成如下图所示形状 这时你可以向拖拉 你会发现你拖多少行 就会插入多少个空行 这种插入方法比 选取一定数量的行再插入更加灵活 技巧 7 两列互换 在下面的表中 选取 C 列 光标放在边线处 按 shift 同时按下 鼠标左键不松 拖动到 B 列前面 当 B 列前出现虚线时 松开鼠标 左键即完成互换 放在边线 按左键不松拖动到 B 列前 完成 技巧 8 批量设置求和公式 选取包括黄色行列的区域 按 alt 和 按 alt 键不松再按等号