报社客户答谢会策划范文

报社客户答谢会策划范文报社客户答谢会策划范文 一 主题 青岛商业发展战略研讨会暨 200X 半岛都市报社客户答谢会二 主办 半岛都市报 三 协办 半岛新生活半岛网 网上直播 四 时间 20 xx年 12 月 10 日 五 目的 1 借元旦到来即将之际 我报社以与商业客户展开研讨会的 形式 将与我报一直保持广告合作的青岛市家电与综合百货业 态的召集在一起 围绕岛城商业 家电业发展趋势 今后的共 同合作方式等问题 展开良好的沟通 借此加强与我报答客户 的合作关系 以利于今后的进一步广告及相关方面的合作 2 借机邀请青岛市政府及各区市宣传部等相关部门负责人 加强与政府的合作 3 答谢广大客户和相关政府部门领导 六 地点 丽晶大酒店 或香格里拉大饭店 1 100 人容量的多功能会议室 工作人员约 15 名会议内容 会议议程 会议室就座 会议开始 介绍来宾讲话 讲话 半岛新 生活 半岛网领导讲话报告作幻灯片 与各大商场的互动活动内 容等等 工作 工作 工作要求较高 这样势必牵涉很多的人力 如 参会人员级别高低不一 可能会影响其对半岛都市报社的号召 力认可度 由于首次举办此类活动 介绍半岛都市报的广告形象 及幻灯片没有制作过 没有一个统一具体的数据 做为一个比 较正式的活动 此类介绍必不可少 现在预备 时间不充足 同时 此次活动费用支出也较高 对于我报广告处的盈利点有 所降低 另 此次活动对各个环节要求较高 一旦在细节上组织 不利 将影响到整个活动的效果 甚至起到相反的作用 文秘 站 欢迎阅读报社客户答谢会活动方案 2 配套音响 话筒设备齐全 七 参加人员 约100 人 具体参会名单附后 1 家电连锁 百货连锁 家电厂家代表约70 名 2 政府参会人员约5 名 包括青岛市政府及各区宣传部 工 商局 消费者协会 卫生防疫局等单位领导 3 新闻媒体约10 名 包括电视台及半岛都市报 半岛网 半 岛新生活记者 4 我报参会领导及 八 1 介绍半岛都市报6 年来的发展历程和所取得的累累硕果 2 邀请各商家代表讨论青岛商业及家电市场发展的趋势及看 法 分为综合商业业态和家电商业业态两类 讨论平面广告对岛 城消费行为的影响 以及厂家通过平面媒体所传达的促销信息 对整个消费群购买潜力的作用 进一步围绕今后的合作方向和方 式方法展开研讨 围绕青岛各个商圈的发展展开讨论 3 答谢宴会 九 1 14 30 14 55 来宾签到并发放礼品 机动部负责果盘点 心安排到位 半岛都市报社 VCD 播放 服务人员引领来宾到 2 15 00 15 10 主持人公布 3 15 10 15 20 半岛都市报社社长 4 15 20 15 30 半岛都市报社总经理发言 5 15 30 15 50 半岛都市报社广告处处长 6 15 50 16 10 半岛都市报发展史幻灯片放映 包括半岛 都市报的成长历程 半岛都市报目前发行量和影响渗透力 可参 照半岛都市报央视调查 7 16 10 16 30 政府领导 各大商家代表等特邀嘉宾讲话 家电商家邀请一家 百货商家邀请一家 8 16 30 17 50 各商家分家电 百货 超市老总分组类上 台座谈 8 17 50 18 15 现场答记者问 9 18 30 答谢晚宴 十 费用预算 1 中餐餐费 200元 人 100 人 20000 元 2 酒水费用 5000元 3 媒体劳务费 200元 人 10 人 2000 元 4 签到簿 30元 本 2 本 60 元 5 室外横幅 10元 米 30 米 1 条 300 元 6 拱门横幅 10元 米 12 米 1 条 120 元 7 背景喷绘 约5 米 3 米 60 元 平米 900 元 8 请柬 4元