物流快递公司管理系统-数据库课程设计

物流快递公司管理系统 概要设计说明书0 0 物流快递公司管理系统 概要设计说明书 V1 0 版本号 审 核 人 批 准 人 二零一一年六月十八日 物流快递公司管理系统 概要设计说明书1 1 概要设计说明书概要设计说明书 1 引言 1 11 1 编写目的编写目的 随着世界经济一体化和网络技术的发展 信息资源共享互通将成为企业发展壮大的必 然手段 以网络系统提供服务可以产生特殊的规模经济效应 物流企业的覆盖地域越广 用户越多 就越有利于降低物流成本 本说明书根据当今社会物流快递业发展的需要和网络时代的快速发展进行拟定 本小 组成员将以这本说明书为框架开发本系统 1 21 2 背景背景 a 待开发软件系统的名称 物流快递公司管理系统 b 本项目的任务提出者 石河子大学 信息科学与技术学院 信息管理与信息系统专业 09 级 02 班 c 本项目开发者 项朝龙 刘崇瑾 d 本项目用户 石河子市 某家物流快递公司 1 31 3 定义定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组 1 41 4 参考资料参考资料 数据库系统概论 第四版 王珊 萨师煊 著 SQL Server 实验指导 第三版 马晓梅 编著 2 总体设计 总体设计 2 12 1 需求规定需求规定 2 1 12 1 1 功能规定功能规定 在对用户的需求进行分析以后 规定了以下模块来适应用户 功能描述模块使用单位开发者备注 1 将客户的信息导入系 统中心数据库服务器 数据导入系 统服务器 操作管理人员 1 收货人确认收货后导 出相关信息以便公司 结算及账单记录 数据导出系统管理员 1 根据客户编号查询客 户信息 2 根据收货人编号查询 查询管理系 统 客户 收货人 操作管理人员 物流快递公司管理系统 概要设计说明书2 2 信息 3 查询数据导入的进度 系统管理人员 1 管理员管理 2 其他设置 3 数据备份 4 数据恢复 设置管理系 统 系统管理员注意保密问题和 访问权限问题 1 当天客户统计 2 当天账单金额统计 3 其他统计 统计管理系 统 系统管理员 2 1 22 1 2 系统功能系统功能 对客户的信息进行查询和更新 对货车的信息进行查询和更新 能对货物基本信息查询和管理 能将货物信息导出至网上信息发布子系统 能对员工信息进行查询和更新 能添加新的管理员 能修改管理员的密码 2 1 2 12 1 2 1 精度精度 由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高 所以这点在系统中表 现得比较少 但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的 所以对用户的使用没有多大 的障碍 2 1 2 22 1 2 2 时间特性要求时间特性要求 本系统的数据库较小 所以程序在响应时间 数据更新处理时间上性能是比较突出的 而 且也正由于数据量相对较少 故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意 2 1 2 32 1 2 3 可靠性可靠性 由于系统较小只保留一定程度上的可靠性 2 1 2 42 1 2 4 灵活性灵活性 由于系统较小只保留一定程度的灵活性 2 1 32 1 3 输入输出要求输入输出要求 2 1 42 1 4 数据管理能力要求数据管理能力要求 针对一般物流快递公司管理系统的需求 通过对物流快递工作过程的内容和数据流流程分 析 设计如下面所示的数据和数据结构 管理员 管理员编号 姓名 性别 密码 客户 客户编号 姓名 性别 电话 地址 身份证号 员工 员工编号 姓名 电话 性别 职务 货物 货物编号 名称 类型 数量 重量 收货人 收货人编号 姓名 性别 电话 地址 仓库 仓库编号 名称 容量 货单 货单编号 名称 运费总价 收货人编号 客户编号 员工编号 货物编号 存储 存储编号 入库时间 入库数量 出库时间 出库数量 员工编 号 仓库编号 货物编号 物流快递公司管理系统 概要设计说明书3 3 配送 配送编号 接货时间 发货时间 名称 配送方式 收货人编号 员工编号 仓库编号 2 1 5 故障处理要求故障处理要求 考虑到软件的范围不大 所以故障处理一般由操作系统完成 系统只要保持与操作系统的 借口即可 只要操作系统没有大的故障程序 一般比较稳定 考虑到用户对数据的安全性 要求 程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程 以及系统崩溃后的数据恢 复功能 这点在数据库软件中已经到达了 只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能 即可 2 1 62 1 6 其他专门要求其他专门要求 该软件是使用 SQL Server2000 在 Windows2000 系统下完成的 所以只要是兼容 Windows 的 软件或是操作系统 该软件都可以正确地运行 有较好的适应能力与兼容性 而且应用户 的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口 随时满足用户的使用要 求 2 22 2 运行环境运行环境 结合用户当前的软件的硬件环境 设计了新系统运行硬件和软件环境 2 2 12 2 1 设备设备 内容 最低配置 建议配置 主机 P 200 PII 266 内存 512MB 1G 硬盘 10G 20G 2 2 22 2 2 支持软件支持软件 操作系统 Windows 7 数据库 SQL SERVER2000 开发工具 Microsoft visual studio 2005 2 2 32 2 3 接口接口 1 硬件接口 由于软件较小 除硬盘外 基本没有与外界硬件的联系 2 软件接口 在这里主要考虑软件与操作系统的接口 考虑到文档处理的需要有可能可 以包括与较常用的办公软件的接口 2 2 42 2 4 控制控制 说明控制该系统的运行的方法和控制信号 并说明这些控制信号的来源 2 32 3 基本设计概念和处理流程基本设计概念和处理流程 编 号模块名称编 号模块名称 A1系统安全 权限管理B1数据导入 C1生成记录D1数据导出 E1数据统计 F1查询管理 物流快递公司管理系统 概要设计说明书4 4 客户 提供相关 基本信息 系统操作员 导入 物流快递公司管理系统 B1 数据导入 客户基本信息导入 管 理 员 配送单模板 生成业务 完成记录 C1 生成记录 生成业务完成记 录 回单确认信息 数据 物流快递公司管理系统 概要设计说明书5 5 系统流程 系统数 据库 数 据 修 删 货物信息发布 配送单模 板 生成业务 完成记录 客户基本 信息统计 收货人基本 信息统计 货物分类 统计 客户货单 基 本 信 息 数 据 导 出 收货人回 单确认 系统操 作员 系统管 理员 金 额 统 计 数 据 导 入 系 统 维 护 录入 数据 修改 货单 信息 权限 2 4 结构 功能块编号功能块编号 01功能块名称功能块名称 数据导入所属类别所属类别B1 所需数据所需数据 客户信息 客户编号 姓名 性别 电话 地址 身份证号 货单信息 货单编号 订货时间 运费价格 客户编号 货物编号 员工 编号 收货人编号 收货人信息 收货人编号 姓名 性别 地址 电话 货物信息 货物编号 名称 数量 类型 输出数据输出数据 操作提示信息 详细操作说明详细操作说明 系统操作员将客户信息导入数据库 导入完成既可查询导入的数据 1 数据导入 2 查询 特殊要求特殊要求 导入数据时客人编号 货单编号 收货人编号 货物编号必须填写 且查 询时必须用客户编号 收货人编号进行查询 功能块编号功能块编号 01功能块名称功能块名称 制作配送单模板所属类别所属类别C1 所需数据所需数据 回单模板的规格 长 宽 上页边距 左页边距 字体大小 输出数据输出数据 设置是否成功 物流快递公司管理系统 概要设计说明书6 6 详细操作说明详细操作说明 根据印刷好的配送单 在特定文档中相应位置插入书签 将一些固定格式的 文字调整到适当位置并保存 所执行的操作有 新增 删除 保存 特殊要求特殊要求 无特殊要求 功能块编号功能块编号 02功能块名称功能块名称 生成配送编号所属类别所属类别C1 所需数据所需数据 配送单表信息 配送编号 发货时间 接货时间 收货人编号 货车编号 员工编号 仓库编号 输出数据输出数据 设置是否成功 详细操作说明详细操作说明 按照货物的发货时间顺序生成配送单号 供打印使用 所执行的操作有 生成 特殊要求特殊要求 无特殊要求 功能块编号功能块编号 04功能块名称功能块名称 选择打印数据范围所属类别所属类别C1 所需数据所需数据 配送单表信息 配送编号 发货时间 接货时间 收货人编号 货车编号 员工编号 仓库编号 输出数据输出数据 输出操作是否成功的提示 详细操作说明详细操作说明 在打印配送单时需打印两份 一份留在快递公司保存 一份交给收货人 特殊要求特殊要求 无特殊要求 功能块编号功能块编号 05功能块名称功能块名称 打印所属类别所属类别C1 所需数据所需数据 配送单表信息 配送编号 发货时间 接货时间 收货人编号 货车编号 员工编号 仓库编号 输出数据输出数据 操作提示 详细操作说明详细操作说明 选择制作好的配送单模板点击生成数据 可将相关信息自动合并至特定文档 当需要分批打印时 直接在特定文档中执行打印操作 所执行的操作有 生成配送单 特殊要求特殊要求 无特殊要求 功能块编号功能块编号 01功能块名称功能块名称 金额统计所属类别所属类别E1 所需数据所需数据 客户货单信息 输出数据输出数据 详细操作说明详细操作说明 不同类型的货物价钱标准不同 所以根据各类型分别统计其金额信息 并根 据统计数据生成统计图表 特殊要求特殊要求 功能块编号功能块编号 02功能块名称功能块名称 货物分类统计所属类别所属类别E1 所需数据所需数据 货物表信息 货物编号 名称 数量 类型 输出数据输出数据 货物分类情况 详细操作说明详细操作说明 根据各类型货物的信息 统计货物分类情况 并生成相应的统计图 特殊要求特殊要求 无特殊要求 物流快递公司管理系统 概要设计说明书7 7 功能块编号功能块编号 01功能块名称功能块名称 客户基本信息查询所属类别所属类别F1 所需数据所需数据 客户信息 客户编号 姓名 性别 电话 地址 身份证号 输出数据输出数据 客户信息 详细操作说明详细操作说明 选择所要查询的一个或者多个字段 点击 查询 系统通过录入字段查 找出此字段所关联的基本资料中的信息 特殊要求特殊要求 无特殊要求 3 1 系统管理包括的模块 3 2 数据导出管理包括的模块 3 3 查询管理包括的模块 3 5 统计包括的模块 3 7 2数据导入管理包括的模块 2 52 5 功能需求与系统模块的关系功能需求与系统模块的关系 本条用一张矩阵图说明各项功能需求的实现同各模块的分配关系 功能需求编目管理流通管理统计打印 2 62 6 人工处理过程人工处理过程 系统管理 初始化系 统 系统功能 管理 角色管理用户管理备注管理 还原数据 库 数据导出 导出客户信息生成业务完成记录货物信息发布 查询管理 收货人信息查询客户信息查询货物信息查询 统计 货物分类统计金额统计 数据导入 客户基本信息数据导入设置收货人基本信息 物流快递公司管理系统 概要设计说明书8 8 2 72 7 尚未解决的问题尚未解决的问题 我们这个系统由于时间约束所以目前只考虑到做数据导入 数据导出 统计 查询 3 接口设计 3 13 1 用户接口用户接口 采用页面式的图形界面 对用户友好 且必须对鼠标和键盘提供支持 界面设计应遵循如 下规则 界面要一致性 提供简单的错误处理 提供信息反馈 操作可逆 其动可以是单个的操作 或者是一个相对的操作序列 设计良好的联机帮助 3 23 2 外部接口外部接口 支持一般的 pentium4 或更高的微机或笔记本电脑 本软件应提供对条形码扫描仪等的支持 运行于 Windows 7 3 33 3 内部接口内部接口 1 系统管理模块为数据导入管理系统提供操作员和系统参数等基础数据 必须设置操作 员后才能使用其他模块 2 数据导入管理模块为配送单打印模块 和查询模块提供基础数据 必须先有客户数据 后 才能使用统计和查询模块 4 运行设计 4 14 1 运行模块组合运行模块组合 如下表格 显示了各个模块之间的数据关系 X 表示有关联 4 24 2 运行控制运行控制 系统运行时根据操作员的角色 确定各模块的操作权限和数据的处理权限 运行中记录操 作员操作日志 记录操作员行为 4 34 3 运行时间运行时间 一般操作的响应时间应在 1 2 秒内 对软磁盘和打印机的操作 以及数据的导入和导出也应 在可接受的时间内完成 物流快递公司管理系统 概要设计说明书9 9 5 系统数据结构设计 5 15 1 物理结构设计要点物理结构设计要点 本设计系统采用的 DBMS 为 SQL SERVER 2000 数据库命名 wlkdgl mdb 数据库是由若干个二维表组成 其各自结构见下表所示 编号 表名称 1 gly 管理员表 2 kh 客户信息表 3 yg 员工信息表 4 hw 货物信息表 5 ck 仓库信息表 6 shr 收货人信息表 7 hd 货单信息表 8 cc 存储信息表 9 ps 配送信息表 各数据表的结构如下 gly 管理员表 列名数据类型可否为空说明主 外键 gnonchar 20 NOT NULL 管理员编号主键 gnnchar 20 NOT NULL 管理员姓名 gsexnchar 10 NOT NULL 管理员性别 pwnchar 20 NOT NULL 管理员密码 kh 客户信息表 列名数据类型可否为空说明主 外键 knonchar 20 NOT NULL 客户编号主键 knnchar 20 NOT NULL 客户姓名 ktelephonenchar 20 NOT NULL 客户电话 ksexnchar 10 NULL 客户性别 kadressnchar 20 NOT NULL 客户地址 kidnchar 20 NOT NULL 身份证号 yg 员工信息表 列名数据类型可否为空说 明主 外键 ynonchar 20 NOT NULL 员工编号主键 物流快递公司管理系统 概要设计说明书10 10 ynnchar 20 NOT NULL 员工姓名 ysexnchar 10 NULL 员工性别 yagetinyintNOT NULL 员工年龄 ytelephonenchar 20 NOT NULL 员工电话 ypositionnchar 20 NOT NULL 员工职务 hw 货物信息表 列名数据类型可否为空说 明主 外键 hwno nchar 20 NOT NULL 货物编号主键 hwn nchar 20 NOT NULL 货物名称 hwkind nchar 40 NOT NULL 货物类型 hwweight nchar 10 NOT NULL 货物重量 ck 仓库信息表 列名数据类型可否为空说 明主 外键 ckno nchar 20 NOT NULL 仓库编号主键 ckn nchar 20 NOT NULL 仓库名称 ckcapacity nchar 10 NOT NULL 仓库容量 shr 收货人信息表 列名数据类型可否为空说 明主 外键 sno nchar 20 NOT NULL 收货人编号主键 sn nchar 20 NOT NULL 收货人姓名 ssex nchar 10 NULL 收货人性别 sadress nchar 20 NOT NULL 收货人地址 stelephone nchar 20 NOT NULL 收货人电话 hd 货单信息表 列名数据类型可否为空说 明主 外键 hdnnchar 20 NOT NULL 货单名称 hdpricenchar 10 NOT NULL 运费总价 hdno nchar 20 NOT NULL 货单编号主键 sno nchar 20 NOT NULL 收货人编号 外键 kno nchar 20 NOT NULL 客户编号 外键 yno nchar 20 NOT NULL 员工编号 外键 hwno nchar 20 NOT NULL 货物编号外键 cc 存储信息表 物流快递公司管理系统 概要设计说明书11 11 列名数据类型可否为空说明主 外键 ccstortimedatetimeNOT NULL 入库时间 ccsquantity Varchar 20 NOT NULL 入库数量 ccouttimedatetimeNOT NULL 出库时间 ccoquantity Varchar 20 NOT NULL 出库数量 ynonchar 20 NOT NULL 员工编号外键 cknonchar 20 NOT NULL 仓库编号外键 hwnonchar 20 NOT NULL 货物编号外键 ccnonchar 20 NOT NULL 存储编号主键 ps 配送信息表 列名数据类型可否为空说明主 外键 psnonchar 20 NOT NULL 配送编号主键 snonchar 20 NOT NULL 收货人编号外键 ynonchar 20 NOT NULL 员工编号外键 cknonchar 20 NOT NULL 仓库编号外键 ppicktimeDatetimeNOT NULL 接货时间 pdelitim