学院2018年秋季迎新工作方案

学院学院 2018 年秋季迎新工作方案年秋季迎新工作方案 为了迎接学生们的到来 你做好迎新方案 了吗 这里小编给大家带来的是学院 2018 年秋季迎新工作方案 有兴趣的小火伴可以进来看看 参考参考 学校定于8 月 30 31 日为 2018 级学生入学报到时间 为美 满完成新生报到 开学仪式 军事训练 入学教育 迎新晚会 等相干工作 做到学生满意 家长放心 社会称赞 特制定本 方案 1 组织领导 学校成立迎新工作领导小组 全面负责新生入学的各项工作 1 迎新工作领导小组 组 长 副组长 成 员 各有关部门负责人 各学院党政负责人 继教院除外 1 迎新工作领导小组办公室设在学生处 主 任 成 员 卢香宇 朱 彬 赵碧玫 张贤昌 孔德明 余 征 左红卫 左金洪 陈才贤 钟承智 袁境泽 各学院党政负责人 继教院除外 负责组织 调和迎新工作中的具体事项 2 迎新调和组设在学生处 主 任 成 员 孔德明 余 征 朱 彬 左红卫 负责应对迎新进程中突发事件 对突发疾病 安全问题 交 通问题 舆情监控等情况做好预案和防范措施 2 基本情况 1 新生人数 3816人 本科 3110 人 专科 256 人 预科 450 人 2 新生报到日期 体检安排 8月 30 31 日 星期 4 5 8 00 0 00 30日报到的学生 31 日上午 8 00 1 00 体检 31日报到的学生 9 月 2 日上午 8 00 1 00 体检 3 新生报到地点 1 各学院 学生社团迎新点设在学院大门 朝阳门 到学生 公寓主路 乌蒙山路 2 部门迎新点设在勤恳楼前广场 3 到校新生在明湖校区办理报得手续 根据后勤处住宿安排 龙山校区住宿学生在篮球场搭乘摆渡车到龙山校区办理入住 明湖校区住宿学生直接办理入住 摆渡车从上午 9 点开始 1 小时 1 趟 也可灵活安排 人满即走 4 开学仪式 9月 1 日 星期 6 上午 9 点开学仪式 地点 体育馆 3 前期准备工作 1 召开调和会 1 由学生处牵头 制定整体工作方案 召开全校迎新工作调 和会 布置迎新工作 2 各学院 各部门于8 月 22 日前将迎新工作方案 迎新工作 人员名单送学生处 各学院的迎新方案和入学教育安排要充分 体现本学院特点 有创新性 2 人员提拔与培训 1 辅导员培训 学生处于8 月 25 日前组织新生班辅导员进行 迎新相干培训 2 学生迎新志愿者培训 从校大学生自律委员会 易班 校 学生会当选拔迎新人员协助做好迎新工作 由各相干部门根据 本部门情况组织培训 熟习迎新工作程序 3 收费准备工作 收费准备工作由计财处统1 调和 新生需将学费 住宿费 教材费存入建行卡 由建行统 1 扣除 为方便和服务新生 建 行设有现场激活点 为没有办理激活手续的新生现场激活 4 新生入学指南手册和校园全景图 新生入学指南手册 和校园全景图放入易班 包括学校简 介 迎新部门联系电话 报到流程 校园地图等 5 校外迎新点 在火车站 汽车站和机场 根据实际情况调剂 设置迎新工 作点 4 报到流程 1 新生在各学院迎新点领取 报名程序表 2 在迎新点的资历审查处交录取通知书 核对身份证 准 考证等信息 进行入学资历审查 3 持有 省贫困户登记卡 或扶贫部门出具的精准扶贫 建档立卡证明的新生到各学院迎新点进行登记 申请生源地信 誉助学贷款的新生持 生源地信誉助学贷款受理证明 到助学 贷款绿色通道处审查 并到智学楼 1 楼计财处收费室登记 所有新生持学校办理的建行卡到智学楼1 楼计财处收费室进 行登记 4 在勤恳楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表 缴 纳学生平安保险 5 在新生入学报到时办理户口迁移证和身份证 保卫处负 责 团组织关系 团委安排各学院负责 和新生个人档案 辅 导员负责 等手续 6 入学新生办完报到所有手续后将 报名程序表 交到各 学院辅导员处审查备验 注 新生如自带档案 先交到各学院新生辅导员处 各学院 学生科按专业分类收齐汇总 统 1 造册交学生处思政科 5 迎新具体工作 1 校外设立迎新接待点 在火车站 南客运站 西客运站安排志愿者设立迎新接待站 在月照机场安排志愿者设立迎新接待站 根据实际情况调剂 在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导 提供休息帐篷 凳子及饮用水 新生到校后由各学院志愿者负 责接待 在校车上设立学生讲授员 每车 2 名 向新生介绍学 校简况 让新生对学校有初步了解 2 校内迎新工作 1 在学校朝阳门 明湖门 胜境关路路口摆放花卉 营建气 氛 宣扬部统 1 制作迎新横幅在学校适合地点悬挂 2 在智学楼前设置总咨询台 校园迎新散布图 方便新生尽 快熟习报到流程 提供凳子和饮用水 3 乌蒙山路为各学院和社团迎新服务点 各学院根据招生人 数设置 1 顶迎新帐篷 社团设 1 顶迎新帐篷 桌椅由后勤处 统 1 调配 宣扬资料及其他用品自行解决 龙山校区根据住宿 安排为相干学院设置 1 顶帐篷 安排学生住宿 4 在篮球场内设置5 个休息帐篷 提供塑料凳 方便家长 学生乘坐摆渡车 3 接站车辆安排 8月 30 31 日学校统 1 安排车辆到火车站 客车站迎接报到 新生 接站时间 8 3018 30 到机场车辆安排由各学院组织 建 议设立爱心车队 迎新车辆运行线路 1号线路 火车站学院 来回 2号线路 南客运站学院 来回 3号线路 西客运站学院 来回 4 其他活动 新生入学仪式及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织 调和 具体方案由学生处另行拟定 6 各部门迎新期间工作职责 1 学生处 1 制定全校迎新工作方案 负责迎新工作总调度 布置迎新 场地 2 对迎新工作人员进行岗前培训 加强与迎新援助单位的调 和和沟通 3 负责校外迎新点的工作 协助车辆及人员安排 确保学生 能及时顺利到学校报到 4 负责各部门迎新工作的统1 调和 确保迎新生工作有序进 行 5 负责新生入学教育内容的制定和督查 6 负责新生绿色通道有关手续的办理及学生资助政策咨询 解释工作 7 负责新生体检工作 8 负责在易班提早统计学生军训服尺码 调和有关单位发放 调换新生军训服装 9 负责新生开学仪式 军训动员大会准备 组织 召开工作 完成开学仪式和军事训练动员大会和闭幕式校领导讲话稿 负 责开学仪式教师代表 学生代表的遴选和讲话稿审查工作 10 准备好易班宣扬资料 学生接到录取通知书时 提早扫码 注册 11 开发易班轻利用 将2018 年大学生手册内容放入易班 新生提早学习相应的校纪校规 2 党政办 负责调和迎新接站车辆及校园内摆渡车的安排 3 宣扬部 1 加强宣扬 联系6 盘水市新闻媒体 做好新生报到 入学 仪式 军训 迎新晚会的宣扬报导工作 2 营建迎新氛围 张贴标语及安装横幅等 4 保卫处 1 做好迎新工作安全预案 牵头对迎新工作的安全隐患进行 排查 2 负责校区报到地点秩序的保护 安排校园值班人员 24小 时值班电话 0858 604110 负责与交警部门联系调和交通和 车辆停放等事宜 3 负责进出校区的车辆管制与疏导 划定停车区域 8月 29 日上午起勤恳楼前广场 智学楼前道路停车场必须清场 制止 停放车辆 加强学生公寓的治安巡查 除学校指定的合作商有 固定摊位外 校内制止摆设摊点 4 负责校内 外迎新点安全工作 5 教务处 负责新生学号编排 分班 和各项教学工作的前期准备 协 助做好新生入学教育工作 6 团委 协助明湖艺术团迎新文艺汇演 组织好学生社团的迎新工作 及学校迎新志愿者的安排 7 计财处 负责学费及其他相干费用的登记 8 后勤处 1 负责新生住宿安排 将新生姓名贴在床位上并制作花名册 认真检查 维修新生寝室各项设施和家具 8 月 20 日前确保所 有新生寝室开通水电 室内家具配备到位 8 月 25 日前安排好 新生住宿名单 并通知各学院领取钥匙 新生到校后 各学院及 时安排新生到宿管员处登记 新生报到后根据实际报到情况规 范调剂寝室住宿安排 2 除学校统1 设立的接待点外 其他地点不得以各种名义接 待新生或摆摊设点兜售物品 学生宿舍不留宿外人 新生家长 陪同人员不得陪宿 3 迎新当天食堂用餐时间延长至20 00 增开窗口 减少学 生用餐排队时间 4 安排好迎新期间医疗服务工作和防治艾滋病讲座人选安排 5 负责保护迎新期间校内公共区域卫生 6 做好迎新期间学校各部门电路保障及预告 7 负责校大门花卉购买 摆放 8 负责迎新期间各学院迎新点及社团的桌椅统1 摆放 开学仪 式 入学讲座 迎新晚会等活动体育馆桌椅摆放和音响照明工 作 9 落实迎新期间行政部门和学生志愿者工作餐 10 完善两个校区互通唆使牌和路标 9 现教中心 负责检查网络 安装迎新客户端并组织培训 确保迎新期间 网络畅通 保障新生入学资历审查顺利进行 做好军训动员大 会 校歌比赛 军训汇报演出音响安排和背景音乐工作 国歌 校歌 解放军军歌 10 招生就业指点中心 1 8月 20 日前向各学院提供新生名册及新生 报名程序表 8 月 25 日前完成新生报到系统调试 8 月 28 日配合现教中心对 各学院资历审查老师和志愿者进行系统培训 2 负责组织各学院对新生进行入学资历审查工作 及时通报 新生报到人数及报到率 3 做好滞后到校新生的资历审查 合格后通知学生所在学院 带领学生完成相干入学手续办理 101 国资处 负责开学仪式体育馆塑料凳准备工作 102 明湖艺术团 负责迎新晚会的整体安排工作 103 各学院 继续教育学院除外 1 制定本学院迎新工作方案 展开迎新工作人员培训及新生 班级辅导员的上岗培训工作 2 各学院选派3 名学生或学生干部 教师 由学院负责人带 队 负责迎新工作 挑选 1 至 2 名责任心强的老师进行新生入 学资历审查工作 资历审查老师 1 旦肯定不再更改 其将负责新 生入学的资历审查和复查工作 各学院请于 8 月 25 日下班前将 资历审查老师的联系方式报招就中心 3 负责迎新点至新生所住公寓的接待引导 行李搬运 通过 新生名册对本学院到校报到的新生进行统计 负责来不及办理 报得手续新生的登记 接待工作并引导至招就中心进行资历审 查 4 做好提早到校新生及家长的接待 安排 5 安排辅导员 学生志愿者做好新生提早入校夜间迎新工作 夜间迎新负责人及联系方式请于 8 月 25 日下午下班前报学生 处学生管理科 6 学院党 政领导在迎新期间须与新生见面并到寝室看望新 生 7 适时召开新生家长 新生 见面会 及时做好新生及新生 家长的思想沟通 交换工作 8 根据学校统1 安排 展开 1 次包括介绍本学院情况 专业 特点 学习方法 就业前景 校纪校规 安全注意事项等内容 的新生入学教育工作 9 教育本学院在校学生 迎新期间不得在校园内外摆摊设点 兜售商品 10 迎新工作结束后 如有学生寝室变动情况则及时将变动情 况 电子版 应具体到床位 报给后勤处宿管科 11 充分利用互联网优势 和录取学生提早联系 通过易班 微信 QQ 群等方式 进 1 步掌握学生到校时间 乘车方式等信 息 作好接待准备并将信息报送学生处 12 及时联系未报到学生 了解未报到缘由 并将信息报送招 生就业指点中心 便于及时掌握 104 纪委 监察处 负责迎新期间各部门 各学院工作落实情况的督查 7 其他要求 1 各学院 各部门要本着以学生为本的态度 依照热忱 规范 细致 高效的原则 做到高度重视 提早准备 各负其 责 服务到位 以良好的精神状态和饱满的工作热忱 认真做 好迎新工作 2 各部门要高度重视迎新工作 部门负责人为第 1 责任人 各学院书记 院长要负责领导 督查迎新工作 坚守在迎新工 作 1 线 有关职能部门在迎新期间妥善安排好人员