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1 用用 Excel2010 实现录入数据后自动更新图表的操作教程实现录入数据后自动更新图表的操作教程 本人因想要实现 Excel 文件中录入数据后自动更新图表 在网上搜罗了一些参考资料 结果很 多资料有误或者说明不详细 按照里面去操作要么无法通过 要么不起作用 经过多番摸索 终于 搞定 现写出详细操作过程 以供需要的同仁参考和学习 假设假设 Excel 工作薄工作薄 Sheet1 工作表中有如下内容工作表中有如下内容 一 建立名称 一 建立名称 1 点击 公式 定义名称 中点击 定义名称 打开 新建名称 对话框 或点击 公式 定义名称 中点击 名称管理器 后再点击 新建 如下图所示 2 在 新建名称 对话框的 名称 栏输入 日期 引用位置 栏输入 OFFSET Sheet1 A 2 0 0 COUNTA Sheet1 A A 1 3 再次打开一个 新建名称 对话框 在 名称 栏输入 销售额 引用位置 栏输入 2 OFFSET Sheet1 B 2 0 0 COUNTA Sheet1 B B 1 输入完毕后结果如下图所示 二 作图和数据区域设置 二 作图和数据区域设置 1 选中 A1 B6 区域 如下图所示 2 然后点击 插入 图表 中任选一种图形插入到当前工作表中 如下图所示 3 3 用鼠标右键点击插入的图表 在弹出对话框中点击 选择数据 打开 选择数据源 对话框 如下图所示 4 4 在 图例项 系列 中选中 销售额 然后点击 编辑 打开 编辑数据系列 对话框 然后将 系列值 更改为 Sheet1 销售额 如下图所示 5 在 水平 分类 轴标签 中点击 编辑 打开 轴标签 对话框 然后将 轴标签区域 更 改为 Sheet1 日期 如下图所示 6 依次确定退出所有对话框 即更改完成 现在可以试试效果了 比如 在 A7 B7 中新增一天数据 3 月 6 日 销售额 421 则图表会 自动更新为如下 前例中是对连续数据连续数据进行操作的 如果是断续的数据断续的数据 比如 A3 和 B3 无数据 为空 则地址 偏移函数 OFFSET 中嵌套的计数函数 COUNTA 需更改为 MAX 嵌套 IF 函数 则名称 日期 对应的 引用位置 栏输入变更为 OFFSET Sheet1 A 2 0 0 MAX IF Sheet1 A 1 A 400 ROW Sheet1 A 1 A 400 1 0 此时 A 列中的单元格格式要由默认的 日期 更改为 文本 不然 显示的数据有异常 如下图所示 5 注意 注意 1 Offset 函数中的各个地址均要用绝对地址 即要加上 符号 不然更新数据后偏移量会发 生变化 从而导致图表更新错误 2 设置好后的文件 不能随意删除有数据的行 不然定义的区域会发生变化 尤其不能删除第 1 行或第 2 行 因为 Offse
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