签约仪式策划方案

签约仪式策划方案签约仪式策划方案 篇一 签约仪式策划方案 签约仪式策划方案 一 仪式的时间 地点及参加人员 一 时间 XX 年 7 月 5 日 二 地点 清风湖步行街售楼接待大厅及门前 三 参加人员 开发公司人员 营销代理公司人员 招商 运营公司人员 新老客户 礼仪人员 仪式主持人等 四 拟邀贵宾 东营市相关部门领导 五 拟邀媒体 东营日报 胜利日报 齐鲁晚报 鲁中晨报 东营电视台 胜利电视台 东营房产网 焦点网 二 仪式主要流程 1 山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞 2 市政府部门领导讲话 3 倪氏集团总经理讲话 4 建设施工公司总经理介绍项目建设状况 5 老客户代表发言 6 宣布倪氏进驻签约仪式开始 7 宣布复工剪彩仪式开始 8 剪彩 奏乐鸣炮 9 仪式结束 10 领导合影 11 全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作 三 仪式安排及服务联系 1 嘉宾 贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到 2 与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位 并负责 看管 3 领导 嘉宾于 9 30 前入场 4 签到处设在接待大厅入口处 标醒目导示牌 并由礼仪 小姐协助完成签到 5 礼品发放区设在销售办公室 由专人负责派发 老客户 礼品暂定为名牌钱包一个 6 嘉宾休息区设在售楼接待大厅内 7 贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆 设置饮料 水果 湿毛 巾 摆放精美插花作为点缀 贵宾纪念品待定 四 前期准备工作 1 主场地布置及舞台搭建在前一天完成 并做好仪式活动 所需的一切准备工作 2 提前 2 天向东营市气象局获取仪式当日的天气情况资料 3 提前 3 天落实指挥和负责秩序工作 落实活动范围内保 安指挥和负责秩序工作 4 提前 3 天确定贵宾 嘉宾名单并发出邀请函 5 提前 3 天确定庆典礼仪公司 6 前期东营日报 胜利日报宣传造势 7 准备精美礼品 上面印制清风湖步行街 logo 8 提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作 避免在仪 式进行时出现不易控制的意外情况 五 会场布置 一 仪式现场 1 在售楼接待中心门前广场搭建舞台 18 5 米 舞台上铺 设红地毯 舞台前摆放盆栽鲜花 舞台后悬挂清风湖步行街喷 绘背景画面 舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风 透明有机 玻 璃 上有精美插花 右侧为主持人用立式麦克风 舞台下 两侧放置音响 2 沿南一路插彩旗若干 烘托热烈气氛 3 北一楼前设置 8 个红色升空气球 下悬挂条幅 4 北一楼上悬挂横幅 上书 热烈祝贺清风湖步行街复工 暨餐饮业巨头倪氏进驻签约仪式隆重举行 5 进驻签约仪式简化 以舞台上双方签字交换合同样本 握手留念为签约完成 6 舞台前放置礼炮 8 门 空中盘旋一架飞艇 艇身两侧有 条幅 一侧为 热烈庆祝清风湖步行街复工 一侧为 热烈 庆祝餐饮业巨头倪氏进驻清风湖步行街 7 复工剪彩仪式在舞台上进行 二 售楼接待中心 1 接待中心内要求墙壁粉刷一新 物料配备齐全 摆放有 序 沙盘焕然一新 2 拉瓦莎咖啡馆内做突出喜庆的简单装饰 特别说明 来宾身份识别 来宾到场后 礼仪小姐按不同身份为来宾佩 带胸花 如贵宾佩带洋兰 满天星 文竹制作的胸花 嘉宾则 佩带玫瑰 满天星 文竹制作的胸花 贵宾由礼仪小姐指引或 公司领导陪同前往贵宾休息区 嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待 中心休息 六 仪式日程安 正式签约仪式的基本流程 签署合同之前应做好准备工作 包括 1 布置好签字厅 2 安排好签字时的座次 3 预备好待签的合同文本 4 规范好签字人员的服饰 签字仪式的正式程序一共分为 4 项 1 签字仪式正式开始 2 签字人正式签署合同文本 3 签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本 4 共饮香槟酒互相道贺 签约仪式有一套严格的程序 大体由以下步骤构成 1 参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现 场 2 签约者在签约台前入座 其他人员分主 客各站一边 按 其身份自里向外依次由高到低 列队于各自签约者的座位之后 3 双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧 4 签约仪式开始后 助签人员翻开文本 指明具体的签字处 由签字人签上自己的姓名 并由助签人员将己方签了字的文本 递交给对方助签人员 交换对方的文本再签字 5 双方保存的协议文本都签好字以后 由双方的签字人自己 郑重地相互交换文本 同时握手致意 祝贺 双方站立人员同 时鼓掌 6 协议文本交换后 服务人员用托盘端上香槟酒 双方签约 人员举杯同庆 以增添合作愉快气氛 7 签约仪式结束后 双方可共同接受媒体采访 退场时 可 安排客方人员先走 主方送客后自己再离开 篇二 签约仪式策划方案 签约仪式策划方案 一 背景介绍 为庆祝湖南红客乐游网络科技有限公司受到长沙麓谷高新移 动互联网产业投资有限公司 中宁创新 深圳 资产管理有限 公司投资 二 主办方 湖南红客乐游网络科技有限公司 长沙麓谷高新移动互联网产业投资有限公司 中宁创新 深 圳 资产管理有限公司 三 活动目的 1 借助公司受到投资之际 举行公司庆典 扩大公司宣传 2 凝聚力量 加强交流 促进发展 四 活动时间 暂定 2015 年 12 月 18 日 五 活动主题 大标题 红客乐游融资签约仪式 Honker Le Tour financing signing ceremony 主题词 携手同进 共创辉煌 六 活动地点 创谷梦咖啡 长沙市天心区劳动西路与体育大道交汇处 嘉 盛国际一楼 七 邀请人员 旅游局领导 公司投资人 供应商及合作营业部 预计 80 人 八 活动现场规划实施 具体流程 二 费用预算 前期准备工作 1 场地协商确定 徐菁 2 场地布置 王超 何振兴 3 会议进程安排 4 邀请函制作 纸质邀请函 电子邀请函 吴亚 5 人 员名单确定 政府 媒体 陈雨苗总负责邀请 供应商 门店 王琪负 责邀请 分公司负责人 蒋冰芝负责邀请 6 餐食 预算 7 主持人 徐菁 8 礼仪 刘丽萍 贺艳 物资准备 1 伴手礼 公司宣传手册 公司形象袋 杯子 2 每人一瓶矿泉水 5 箱 3 嘉宾签到本 1 本 4 抽奖名片箱 1 个 5 奖品 豪华折叠自行车 3 台 面膜 10 盒 6 工作牌 15 个 7 讲台及讲台花 嘉宾胸花 8 嘉宾水牌 第一排 要桌子 9 门型展架 10 邀请函 11 展架 人员安排 1 门口迎宾 2 人 贺艳 刘丽萍 2 签到处负责 2 人 李 金凤 戴敏 负责前台物资整理发放 形象袋 签到本 抽奖箱 水 杯 子 及引领嘉宾将名片入抽奖箱 3 物资采购及物资搬运 3 人 许峰 贺艳 何振兴 矿泉水 嘉宾签到本 抽奖名片箱 奖品 自行车 面膜 工作牌 嘉宾水牌 讲台 讲台花 胸花采购及搬运至会场 4 现场音乐 灯光 空调及设备负责 王超 入场前暖场宣传片播放 主持人 领导进场音乐 结束音乐 音乐要求提前下载至电脑 空调 设备检查无误 5 邀请函制作 宣传册 门型展架 3 个 X 展架 2 个 舒焱 吴亚 徐菁 6 司机 接送领导 是否安排领导就餐 7 会场机动 蒋冰芝 徐菁 王琪 贺燕 负责与会嘉宾 的接待及会场的各项事宜 篇三 演员代言品牌签约仪式策划方案 X X 木地板品牌代言人签约仪式方案 一 活动的核心目的 通过仪式借助名人 媒体等为产品 品牌 造势 从而主要在经销商及社会人中树立良好的公司 和品牌形象 进而提升品牌的影响力 最终是要使产品占领市 场更多份额 至于在消费者心中的形象和品牌的建立 还要借 助后续的长期的市场运作 在此不多聊 二 仪式内容 X X 木地板品牌代言人签约仪式 三 仪式时间 2012 年 10 月 28 号 比如 四 仪式地点 神龙大酒店三楼会议室 五 活动参与嘉宾等人的邀请名单 1 代言人 2 政府相关领导及有关职能部门负责人 3 有关媒体记者 比如衡阳电视台 衡阳日报 晚报 湖 南都市台 三湘都市报 4 公司股东和有关领导 5 与我公司有合作的经销商和待合作的经销商若干 6 主持人 消费者代表若干及其他捧场人员 六 筹备人员的安排及分工 1 总指挥 1 人 全盘安排协调 进度监督 一些细节的决 策 头尾两次碰头会议的组织 2 主持人 1 人 可以到外邀请 也可以公司内部合适的人 担任 3 物质保障人员 4 8 人 负责各种宣传品及所有用品 的采购或租赁以及场地的布 置等工作 4 安保人员 3 6 人 维持整个活动过程的秩序等 保 证过程的安全有序 包括车 位的预留协调 5 礼仪小姐 4 6 人 由公关外协人员联系 6 摄影 2 人 可有公司内部摄影技术好的人担任 也可以 从外请 由公关外协人员联系 7 公关外协人员 3 5人 负责邀请相关嘉宾 见上第 五项 其中经销商和消费者等由其照会相关业务员落实 活跃 现场气氛 与客人交谈 演示多媒体等 8 机动人员 2 3 人 七 道具及物质准备详细清单 主要由物质保障人员落实 1 双方代言协议书准备四份 之前可以传给代言人过目 现场用的要盖好章 整个活动流程单准备 50 100 份 签 约文件夹 中午就餐的预订 此项由公关人员准备 2 香槟酒 2 4 瓶 高脚酒杯若干 不少于 20 个 及酒 杯托盘四个 联系好酒店准备 抽式纸巾 4 6 盒 3 签字笔 4 只 签到本一个 有专用的可购买 也可以自 主打印准备 工作牌若干 4 矿泉水 4 8 件 礼品若干份 礼品袋若干 自己制作 印上公司的品牌及产品和广告语 红包 分两种 贵宾和媒体 等次要贵宾区分 提前准备好 实时或宴会时单独派发 5 公司宣传手册和宣传单页若干 6 优质条幅 尺寸要测量后定夺 2 条 X 展架或易拉宝广 告 4 6 个 大型喷绘或写真一副 氢气彩球 带竖幅 2 4 个 竖幅内容以公司广告语为主 以上有关涉及到公司宣传及广告产品制作的部分都要照会公 司企划人员审核 以便建立起固定统一的企业形象标志 企业 形象标志识别系统及固定的广告语 7 嘉宾胸花 两种 多种花卉 影像系统 音箱 话筒两 个 投影仪 如果不考虑公司的电子版简介环节就不要投影仪 可租用 酒店能有提供的最好 8 其他零碎的东西由机动人员及时补充 八 活动现场的布置 主要由物质保障人员落实 1 酒店大门口挂条幅一条 内容可为 热烈祝贺实力派 偶像派 演员 XXX 与 XX 地板品牌代言签约活动隆重举行 大门口左右各放置一块落地式不锈钢广告立牌 酒店有 提供 立牌周围用鲜花围起来以渲染气氛 牌上的内容和条幅 的一样但可以把地板和演员名字前后顺序换一下 同时印上公 司的品牌广告语 2 会议室门口挂一横幅 放两个易拉宝广告牌 设一张签 到桌子和椅子 桌子上放签到本 笔 活动流程表和宣传书册 和宣传单若干 每个嘉宾签到后礼仪小姐发一份 3 活动主席台背景布置一副大型喷绘或者写真 内容图案 以公司产品 演员形象 文字与大门口横幅内容一样 另加上 公司以后要主打的广告语 制作一定要鲜亮 4 主席台设贵宾座数个 桌子用绒布铺面 放置贵宾姓名 小立牌和矿泉水或饮料 桌子前放一排半桌高的落地鲜花 主 席台左边设一张发言致辞桌 桌上铺绒布 设话筒 话筒用鲜 花簇拥 主席台适当位置放置 2 4 副易拉宝广告 5 下面第一排坐经销商和公司有关人员 设名字牌 第 二排坐消费者 公司人员可就前坐满 工作人员有事的不能坐 死 而且要靠过道位置坐 6 现场的音响设备和投影仪要提前放置调试到合适的位置 7 其他临时发挥放置合适的位置 比如礼品等放到一个专 门的地方 九 活动流程 所有工作人员要在活动开始筹备时由总指挥详细的部署沟通 一次 在活动开始前一天半左右再全体开一次碰头会 中途的 准备过程遇到问题要及时和总指挥沟通协调 每组成员要设一 个小组组长 各小组组长要有自己的进度计划 1 签到 9 30 10 00 凡来宾到三楼会议室门口 礼仪小姐应主动向前迎宾 同时 邀约来宾到签到桌前签到并给其发一份活动流程单和公司宣传 册 单 并由一个礼仪小姐引领来宾到合适的位置 签到桌处 共站立两位礼仪小姐 同时还要有一个公关人员 如有贵宾 公关人员要照会礼仪小姐把胸花给贵宾带上 由礼仪小姐和公 关人员两人引领贵宾入座 贵宾入座后要再出来迎宾 此阶段 会议室可以放点轻松喜庆的背景轻音乐 音量适中 2 开幕 10 00 10 10 由主持人宣布活动开始及开场白 介绍贵宾及主要嘉宾 开 场白由支持人自己起草 手稿要给公司总指挥过目认可 3 签约仪式 1 政府部门及有关领导致辞 提前打好招呼 5 10 分钟 2 公司领导致辞 5 10 分钟 3 公关人员播放公司简介 此环节可否不需要 5 8 分 钟 4 代言人致辞 3 8 分钟 5 双方正式签约 由礼仪小姐呈送演员和公司代表协议各一份 同时由公关人 员宣读合约条款 阅读无误后双方签字 再交换签字 完毕后 双方各保存一份 开香槟酒庆祝 礼仪小姐要及时到好酒 领导和演员合照 5 10 分钟 6 来宾自由交谈 合照留念 派发礼品 要提前装好 现场记者和我方摄影人员对嘉宾的采访 包括演员 经销商 消费者 以备以后制作广告专题素材 消费者和经销商要提前 告知 10 20 分钟 7 闭幕 支持人宣布签约仪式结束 并宣布就餐午宴地点 和时间 十 活动的后续跟踪 1 媒体记者的新闻发布 新闻稿由记者撰写 最好能有我 们过目后播放 争取最低的播出代价 同时新闻底稿我公司要 存档 以便以后调用 另外公司自己拍的照片和