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湖南大学计算机湖南大学计算机 9908 班同学重聚策划班同学重聚策划 书方案书方案 转眼间我们毕业已经五年了 事业 结婚 生子已经成为我 们这些人的主题 当年意气风发的同学们应该聚一聚了 聚会必要性 1 毕业是一个人的里程碑 值得纪念 毕业五年则是人生中 更关键的一个里程碑 心态基本稳定 职业基本稳定 家庭基 本稳定 同时又在迎接新的发展 2 五年以前的小范围聚会 大多只是相互保持联系 而五年 的聚会则是大家充分交流与沟通 为新的发展提供新的契机 总体思路及目标 因为机会难得 要组织就要组织好 组织到位 要保证以下 指标 a 参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加 但需要尽可能多的同学 参与 这样才能体现本次聚会的意义 参加的人数太少或缺少 某个片区的参与 整个活动效率将会大打折扣 b 活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标 活动安排要围绕目标展 开 避免活动搞成了简单的聚餐 c 活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要 性 能够促进更多人数参加 主要考虑以下主旋律 i 校园重游 ii 同学重逢 叙旧 iii 一起观光旅游 可就近长沙市 也可到附近等地旅游 希望大 家一起商量 iv 晚会 全程摄相 照相 并制作纪念 VCD 通讯录 v 其他 大家提想法 d 活动过后促进同学间沟通和联系 毕业五年 大家变化都很大 年龄 家庭 职业 地理位置 等环境都发生了变化 通过聚会 使事业上相近 地域上相邻 嗜好相同的同学能够更通畅沟通 增进友谊 促进共同的发展 e 活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行 保证资金有效管理 少花钱多办事 关键字 策划书 一 活动组织 1 1 时间选择 首先 工作时间搞活动的可能性不大 我个人趋向于选择10 月 原因如下 l同学聚会组织难度较大 很多同学杳无音讯 要通知到会比 较困难 l活动行程的方案和确定落实也需要时间 l资金到位也需要时间 1 2 筹备阶段 成立筹备小组 我本人建议由等同学负责成立 原则以方面召集 同学 方便组织活动为准 从现在开始大家就聚会的想法进行交流 于2008 年 7 1 节成立 510 5 年聚会 今秋 10 月 筹备小组 4 5 人 负责收集同学们的意见并进行整理 负责召集筹备会议 完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费 确定正式活动的时间 n建立银行帐号 方便大家提前汇款 专人负责活动经费财务管 理 n要及时在同学录上公布报名情况 和有关事宜 n公布筹委会电话 信箱 方便同学们联系 二 活动项目设计 2 1 时间设计 L我个人认为最好是集体旅游一次 在外面住一到两晚
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