excel表格快捷键操作大全

excel 表格快捷键操作大全 Excel 快捷键 ctrl P 或 CTRL SHIFT F12 显示 打印 对话框 CTRL 向上键或 向左键 打印预览 缩小显示时 滚动到第一页 CTRL 向下键或 向右键 打印预览 缩小显示时 滚动到最后一页 SHIFT F11 或 ALT SHIFT F1 插入新工作表 CTRL Page down 移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl page up 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift ctrl page down 选中当前工作表和下一张工作表 ctrl page down 取消选中多张工作表 ctrk shift page up 选中当前工作表和上一张工作表 home 移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL home 移动到文件首 ctrL end 移动到文件尾 Excel 快捷键 ctrl P 或 CTRL SHIFT F12 显示 打印 对话框 CTRL 向上键或 向左键 打印预览 缩小显示时 滚动到第一页 CTRL 向下键或 向右键 打印预览 缩小显示时 滚动到最后一页 SHIFT F11 或 ALT SHIFT F1 插入新工作表 CTRL Page down 移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl page up 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift ctrl page down 选中当前工作表和下一张工作表 ctrl page down 取消选中多张工作表 ctrk shift page up 选中当前工作表和上一张工作表 home 移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL home 移动到工作表的开头 ctrl end 移动到工作表的最后一个单元格 该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt page down 向右移动一屏 Alt page up 向左移动一屏 F6 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5 显示 定位 对话框 shift F5 显示 查找 对话框 shift F4 重复上一次查找操作 ctrl alt 向右键 在不相邻的选中区域中 向右切换到下一个选中区域 ctrl alt 向左键 向左切换到下一个不相邻的选中区域 end 箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动 end 移动到窗口右下角的单元格 ctrl 空格 选中整列 shift 空格 选中整行 ctrl A 选中整张工作表 ctrl 6 在隐藏对象 显示对象和显示对象占位符之间切换 2 ctrl shift 选中活动单元格周围的当前区域 包围在空行和空列中的数据 区域 在数 据透视表中 选中整个数据透视表 ctrl shift 选中含在批注的所有单元格 ctrl 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl shift 选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl shift 选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格 alt enter 在单元格中换行 ctrl enter 用当前输入项填充选中的单元格区域 F4 或 ctrl y 重复上一次操作 ctrl d 向下填充 ctrl r 向右填充 ctrl F3 定义名称 ctrl k 插入超链接 ctrl shift 插入时间 ctrl 输入日期 alt 向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt 0165 输入日圆符号 F2 关闭了单元格的编辑状态后 将插入点移动到编辑栏内 shift F3 在公式中 显示 插入函数 对话框 F3 将定义的名称粘贴到公式中 Alt 用 SUM 函数插入 自动求和 公式 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift F9 计算活动工作表 ctrl delete 删除插入点到行末的文本 F7 显示 拼写检查 对话框 shift F2 编辑单元格批注 ctrl shift z 显示 自动更正 智能标记时 撤消或恢复上次的自动更正 ctrl c 再 ctrl c 显示 Microft Office 剪贴板 多项复制和粘贴 ctrl X 剪切选中的单元格 ctrl V 粘贴复制的单元格 ctrl shift 插入空白单元格 alt 显示 样式 对话框 ctrl 1 显示 单元格格式 对话框 ctrl shift 应用 常规 数字格式 ctrl shift 应用带两个小数位的 货币 格式 负数在括号内 ctrl shift 应用不带小数位的 百分比 格式 ctrl shift 应用带两位小数位的 科学记数 数字格式 ctrl shift 应用含年 月 日的 日期 格式 ctrl shift 应用含小时和分钟并标明上午或下午的 时间 格式 ctrl shift 应用带两位小数位 使用千位分隔符且负数用负号 表示的 数字 格式 ctrl B 应用或取消加粗格式 ctrl I 应用或取消字体倾斜格式 ctrl U 应用或取消下划线 3 ctrl 5 应用或取消删除线 ctrl 9 隐藏选中行 ctrl shift 取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态 ctrl shift 分号 选择图表工作表选择工作簿中的下一 张工作表 CTRL PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表 CTRL PAGE UP Ctrl 快捷键 Ctrl S 保存 Ctrl W 关闭程序 Ctrl N 新建 Ctrl O 打开 Ctrl Z 撤销 Ctrl F 查找 Ctrl X 剪切 Ctrl C 复 制 Ctrl V 粘贴 Ctrl A 全选 Ctrl 缩小文字 Ctrl 放大文字 Ctrl B 粗体 Ctrl I 斜体 Ctrl U 下划线 Ctrl Shift 输入法切换 Ctrl 空格 中英文切换 Ctrl 回车 QQ 号中发送信息 Ctrl Home 光标快速移到文件头 Ctrl End 光标快速移到文件 尾 Ctrl Esc 显示开始菜单 Ctrl Shift 快速放大文字 Ctrl F5 在 IE 中强行刷新 Ctrl 拖动文件 复制文件 Ctrl Backspace 启动 关闭输入法 拖动文件时按住 Ctrl Shift 创建快捷方式 Alt 空格 C 关闭窗口 Alt 空格 N 最小化当前窗口 Alt 空格 R 恢复最小化窗口 Alt 空格 X 最大化当前窗口 Alt 空格 M 移动窗口 Alt 空格 S 改变窗口大小 Alt Tab 两个程序交换 Alt 255 QQ 号中输入无名人 Alt F 打开文件菜单 Alt V 打开视图菜单 Alt E 打开编辑菜单 Alt I 打开插入菜单 Alt O 打开格式菜单 Alt T 打开工具菜单 Alt A 打开表格菜单 7 Alt W 打开窗口菜单 Alt H 打开帮助菜单 Alt 回车 查看文件属性 Alt 双击文件 查看文件属性 Alt X 关闭 C 语言 Shift 快捷键 Shift 空格 半 全角切换 Shift Delete 永久删除所选项 而不将它放到 回收站 中 拖动某一项时按 CTRL 复制 所选项 拖动某一项时按 CTRL SHIFT 创建所选项目的快捷键 WORD 全套快捷键小技巧 CTRL O 打开 CTRL P 打印 CTRL A 全选 CTRL 对文字进行大小设置 在选中目标情况下 CTRL D 字体设置 在选中目标情况 下 CTRL G H 查找 替换 CTRL N 全文删除 CTRL M 左边距 在选中目标情况下 CTRL U 绘制下划线 在选中目标情况下 CTRL B 加粗文字 在选中目标情况下 CTRL I 倾斜文字 在选中目标情况下 CTRL Q 两边对 齐 无首行缩进 在选中目标情况下 或将光标放置目标文字的段尾 亦可操作 CTRL J 两端对齐 操作同上 CTRL E 居中 操作同上 CTRL R 右对齐 操作同上 CTRL K 插入超链接 CTRL T Y 可进行首行缩进 将光标移到需做此操作的段尾 或将此段选中进行操作 Ctrl A 或 Ctrl 小键盘上数字 5 选中全文 Ctrl B 给选中的文字加粗 再按一次 取消加粗 Ctrl C 将选中的文字复制到剪贴板 中 Ctrl D 打开 字体 对话框 快速完成字体的各种设置 Ctrl E 使光标所在行的文本居 中 Ctrl F 打开 查找与替换 对话框 并定位在 查找 标签上 Ctrl G 打开 查找与替 换 对话框 并定位在 定位 标签上 Ctrl H 打开 查找与替换 对话框 并定位在 替换 标签上 Ctrl I 使选中的文字倾斜 再按一次 取消倾斜 Ctrl K 打开 插 入超链接 对话框 Ctrl Shift L 给光标所在行的文本加上 项目符号 Ctrl M 同时增加首行和悬挂缩进 Ctrl Shift M 同时减少首行和悬挂缩进 Ctrl N 新建一个空文档 Ctrl O 或 Ctrl F12 打开 打开 对话框 Ctrl P 或 Ctrl Shift F12 打开 打印 对话框 Ctrl R 使光标所在行的文本右对齐 Ctrl S 为新文档打开 另保存为 对话框 或对当前文档进行保存 Ctrl T 增加首行缩 进 Ctrl Shift T 减少首行缩进 Ctrl U 给选中的文字加上下划线 再按一次 去年下划线 Ctrl V 将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处 若剪贴板中有多个内容 则将最后一条内 容粘贴到光标处 8 Ctrl X 将选中的文字剪切到剪贴板中 Ctrl Z 撤销刚才进行的操作 可以多次使用 Ctrl 0 将选中的文本每段前增加 12 磅的 间距 Ctrl 1 若选中的文本行距不是 单倍行距 则将其快速设置为 单倍行距 Ctrl 2 将 选中的文本行距设置为 两倍行距 Ctrl 5 将选中的文本行距设置为 1 5 倍行距 Ctrl F2 快速执行 打印预览 功能 Ctrl F4 关闭当前文档 Ctrl F5 使窗口还原到最大化之前的状态 Ctrl Shift F5 打开 书签 对话框 Ctrl Shift F8 激活列选择功能 即通常所说的选择竖块文本 再按一次或按 ESC 键 取消 该功能 Ctrl F9 在光标处插入一域记号 注意 直接输入的一对大括号不能作为域记号 Ctrl F5 使窗口还原到最大化之前的状态 再按一次 就会使窗口再次最大化 Ctrl Deltet 删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语 可反复使用 Ctrl 退格键 删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语 可反复使用 Ctrl Enter 将光标后面的 内容快速移到下一页 Ctrl End 快速将光标移到文末 Ctrl Home 或 Ctrl Page Up 快速将光标移到文首 Ctrl Insert Insert 即按两下 Inser