机械工程学院迎新方案

第第 1 页页 机械工程学院机械工程学院 武昌工学院机械工程学院武昌工学院机械工程学院 20213 迎新活动迎新活动 策策 划划 书书 第第 2 页页 机械工程学院机械工程学院 一 活动背景 新生入学手续繁杂 新生对学院各方面还尚不了解 为能方便新生更快更有效地 办理相关的入学手续 了解学校及我学院的有关情况 让新生一进学院就感受到家的 温暖 更积极地投入大学新生活 我院学生会本着为学生服务的宗旨和原则 全面 细致 到位地组织好迎接 2013 级新生的工作 二 迎新原则 隆重而不奢华 热烈而不铺张 强调过程 注重实效 周到体贴 充满人性化 树立机械团 学 青良好形象 办出机械工程学院特色 三 主办单位 武昌工学院机械工程学院学生会 武昌工学院机械工程学院分团委 武昌工学院 机械工程学院自律委员会 武昌工学院机械工程学院机械青协 四 活动时间及地点 主要场地 武昌工学院 时间 2013 年 9 月 6 日下午和 7 8 日 五 活动物资 横幅 遮阳棚 桌椅 纸笔 桶装水 一次性杯子 胶带 工作证 标示牌 饮水 机 新生指南 六 活动阶段安排 前期工作 1 勤工部检查新生宿舍的财产情况 对于破损的物品做记录并及时上报 且可能 在新生入住前 将缺失破损的物品添置补全 2 生活部和文艺部准备桶装水 一次性杯子 透明胶及饮水机 桌子和椅子 宣传 部准备 条幅及标示牌 体育部负责悬挂横幅 其他部门给予协助 纪检部负责注意 桌椅的安全 迎新当日 时间 8 30 13 00 13 00 5 30 本次迎新分为领导组 登记组 接待组 蹲守组 引导组 迎新具体安排 领导组 指导整个迎新工作 督促检查 协调和处理突发事件 确保迎新工作圆满完 成 登记组 负责登记新生的寝室等 接待组 负责新生的材料接受及发放工作 清点整理现场 帮新生的家长和新生倒水 蹲守组 负责保管新生的东西 此任务由分团委全权负责 引导组 负责回答家长和学生的关于流程的提问 亲自带领完成相关手续 办理报到 手续直至送往寝室 引导组 登记组 接待组具体安排如下 6 号下午7 号上午7 号下午8 号上午8 号下午 机械青协学生会自律委员会自律委员会学生会 人数 全体全体6060全体 注 a 机制专业 工业设计 材料 工业设计四专业每个专业安排一个负责登记的同学 女生部 第第 3 页页 机械工程学院机械工程学院 b 引导组在活动第一天提前前往图书馆考察 设计手续办理最优流程 并带领小组成 员熟悉流程 c 接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待 勿滞留 d 引导组的成员在工作过程中不允许突然失踪更不能在迎接新生的过程中失踪 在迎 接 好每一位新生完毕后方可离去 一旦私自离开或与新生产生争吵后果自负 四 活动日程表 工作要求 1 接待时间为 8 30 17 30 参加此次 迎新 的所有接待人员不得以各种理由推 脱责任 2 迎新期间由各组织要清点到场人员及时向老师汇报 3 所有迎新人员要态度谦和严谨 富有热情 多使用礼貌用语 不得以劳累来拒绝回 答或帮助新生和新生家长 4 注重集体荣誉感 时刻铭记学校的荣誉 不做有违学校荣誉的事情 5 听从责任老师及组长的统一指挥调配 五 附注 1 学生会各部分管主席收到本策划定案后对策划进行肢解 要求明细各部在 迎新中的工作 指导好各部迎新工作 2 宣传部联系各系拟定好宣传方案明细财务预算 3 学术部 生活部合力办好新生入学交流会 树立机械工程学院良好形象 4 生活部明细整个迎新后动的物资预算 5 秘书部准备好各项迎新表单 秘书处收到本策划定稿后立即策划分组制作小组联系 单 后期工作 1 学生干部分队走访宿舍 时间 待定 目的 给新生带去问候 为新生提供帮助 让其感受到学校的温暖 2 召开室长会议 时间 待定地点 待定 目的 学习宿舍用电用水等各项安全须知及各项校规校纪 3 做工作总结 时间 迎新工作结束后待定 目的 找出本次迎新工作的优点 为下次迎新提供榜样 发先不足 已引起下次工 作中的注意 为更好的做好下次迎新工作 七 经费预算 八 注意事项 1 每个迎新人员都应以热情 积极地向新生提供帮助 不要拈轻怕重 并提醒其 保管好自己的物品 2 对于家长或新生的问题应全力解答 即使家长新生无问题询问 也要主动热情 的与他们进行交谈 向他们介绍学校主要设施 让其感受到我校的温暖 第第 4 页页 机械工程学院机械工程学院 3 每个迎新人员都需佩带工作牌 以便为新生提供必要帮助 4 天气炎热 迎新人员做好自身的防暑降温工作 以防出现身体不适 九 突发事件处理 1 查看天气预报 遭遇雨天要在接待处多设立帐篷 并要求当天参加接待同学自 带多把雨伞为新生及家长服务 同时呼吁其他同学贡献雨伞 事后尽量全部归还 2 新生接待期间 若发生财务丢失情况 需立即将情况反应负责老师 接待人员 要稳定丢失财务同学的情绪 并保护好现场的证据 3 新生接待期间 若有同学发生中暑现象 首先要做的是迅速撤离引起 暑的高温环境 选择阴凉通风的地方休