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文档简介

学校物资采购管理制度学校物资采购管理制度 一 采购制度 1 学校采购物品一般情况下 由采购人员办理 2 采购物品须有购物申请单 并注明名称 品种 规格 数量 用途 3 购物申请单须有申请人 部门负责人 学校财产 管理员 三 人的签名 4 除特殊情况 一般购物在五天内完成 5 采购的物品一定要和购物申请单相同 6 所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销 二 验收入库制度 1 采购人员同志按购物申请单购物 仓库保管员负责验收入库 再由个人或组室领用 2 验收入库时所购物品 购物申请单 购物发票三者缺一不可 3 入库时要区分物品性质 危险品 易腐物品 易爆物品 区 别对待 妥善处理 4 根据勤俭办学原则 仓库内积压物品应尽量减少 但教学所 需物品要保证供应 5 学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况 6 财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产 作一次盘点清查 三 造册登记制度 1 学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责 2 后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室 帐 册 三天内及时登帐 半年及时结帐 3 登记造册的物品名称数量应和记录相符合 4 按时完成上级部门的校产统计表格 5 人员调动一定要做好个人物品借用归还工作 6 学校校产负责人应定期检查造册登记情况 四 领用制度 1 物品库存放 由库房保管员统一管理 2 个人在征得保管员同志同意下 办理领用物品手续才能领用 物品 3 教学物品不能挪作他用 4 借用教学物品须按时归还 每学期结束时 仓库保管员要及 时收回 统一管理 五 财产报废制度 1 根据勤俭办校原则 教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用 2 报废的物品要加以区别 对不正常的损坏要找出原因 人为 损坏的要酌情赔偿 3 报废的物品由仓库管理员统一登记 及时销帐 在统一的前 提下合理处理 4 报废单要学校负责人 财务主管和财产保管员签字 说明 5 报废物品处理后的回收资金 要统一进请购基金帐 六 出借赔偿制度 1 教学物品和器材专供本校教学使用 在不影响教学前提下 经领导同意方可出借 2 贵重物品原则上不借 3 出借的物品须填写出借单 出门单 4 出借的物品要按期收回 5 归还物品是要当面验收 如有损坏或遗失 按赔偿
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