宝钢集团的物流成本控制

关于宝钢集团的物流成本控制 鲍朋 内容摘要 我国企业的物流成本较高 这一点可以由我国物流成本占 GDP 的比重与物流发 达国家的比较中看出 有资料显示 近十年以来 美国的物流成本占 GDP 的比重 逐年小 幅度下降 其若干年的平均值不超过 10 而我国的若干年数据平均值始终高位保持在 20 左 右 比美国的数据高出近一倍 通过数据足以看出我国企业在物流成本的控制方面还是非 常落后 而对于钢铁企业来说 由于钢铁企业物流的复杂性和目前的管理现状 使得物流成 本在企业的总成本中占有很大的比重 文章通过对实际工作中发现的问题和现有工作方法 的中所存在的问题 提出了制定宝钢集团物流标准控制体系 培养专业化物流人才 建立适 宜的物流组织管理模式等降低宝钢集团物流成本的方法 关键词 物流成本 宝钢集团 成本控制 宝钢集团由于自身行业的特殊性 企业物流成本在其经营成本中占有比较重要的地位 宝钢 集团内部组织复杂 由多个企业或分支机构组成 宝钢分工明确 产业链条较长 物流时间 物流成本在产品总时间和产品总成本中占很大比重 使得物流成本控制非常重要 钢铁企业 在经济中占有重要地位 但由于其竞争激烈 利润率低 在各个环节尤其是物流环节需要深入 挖掘 构建物流系统并使之高效率的运作 制订物流规划 确立物流管理战略 培养物流管理人 才 加强物流成本的核算 制定物流成本的管理措施来改善物流流程 降低成本 提高效益 增 强钢铁企业竞争能力 一 企业的基本情况 一 经营范围 宝钢集团简介 宝钢集团公司 简称 宝钢 是中国最大 最现代化的钢铁联合企业 宝钢股份以其诚信 人才 创新 管理 技术诸方面综合优势 奠定了在国际钢铁市场上 世界级钢铁联合企业的地位 世界钢铁业指南 评定宝钢股份在世界钢铁行业的综合竞争 力为前三名 认为也是未来最具发展潜力的钢铁企业 公司专业生产高技术含量 高附加 值的钢铁产品 在汽车用钢 造船用钢 油 气开采和输送用钢 家电用钢 电工器材用 钢 锅炉和压力容器用钢 食品 饮料等包装用钢 金属制品用钢 不锈钢 特种材料用 钢以及高等级建筑用钢等领域 宝钢股份在成为中国市场主要钢材供应商的同时 产品出 口日本 韩国 欧美四十多个国家和地区 经营特色 宝钢是中国规模最大 品种规格最齐全 高技术含量和高附加值产品份额比重最大的钢 铁企业 其主要生产基地为宝山钢铁股份有限公司 宝钢集团上海第一钢铁有限公司 宝 钢集团上海浦东钢铁有限公司 宝钢集团上海五钢有限公司 宝钢集团上海梅山有限公司 宁波宝新不锈钢有限公司等 目前钢铁生产规模在 2000 万吨左右 产品结构以板管材为主 棒线材为辅 不锈钢产品正在发展之中 宝钢的汽车板 造船板 家电板 管线钢 油管 等高档产品在国内的市场占有率位于前列 同时也是优质工模具钢 高性能轴承钢 弹簧 钢 钢帘线用钢以及航空航天用钢的主要供应商 宝钢建有功能完善的电子商务平台 同 时在上海 杭州 广州 天津 青岛 重庆 沈阳等地设立了现代化的钢材加工中心 可 以快速响应用户需求 为用户提供全方位的增值服务 随着新一轮发展战略的推进 宝钢 正在加快一体化运作的步伐 集中发展对市场影响大 在中国钢铁工业结构调整中需要战 略性投资 能与国际顶尖钢铁产品相抗衡的钢铁精品 全面提升钢铁业的综合竞争力 二 宝钢集团物流中所存在的问题 一 物流行政管理成本较高 物流行政管理成本是指为支持商务战略 而对材料 在制品和库存成品的流通加以控制的 系统设计和行政管理的成本 在物流总成本中 管理成本其实是最难以控制和统计的 正 是因为这相对隐性的特性 在我国 尽管物流行政管理成本逐年下降 但仍然相对过高 而对宝钢集团这种大型的钢铁企业来说 物流行政管理的成本自然非常高 二 宝钢需更进一步的挖掘顶尖物流系统设计人才以及培养一线员工 众所周知 相对正在的蓬勃发展的中国经济 中国的专业化物流管理人才奇缺 特别是高 水准的物流人才 而且目前我国在物流研究和教育方面还非常落后 从事物流研究的大学 和专业研究机构还很少 当然作为中国最大的钢铁企业的宝钢集团 其企业内部的物流人 才相对国内其他钢铁企业来说自然具有较高水平 但是相对西方发达国家的大型钢铁企业 宝钢在物流顶尖人才方面还需进一步挖掘 特别是对有能力开发先进的物流系统的人才挖 掘 不仅在物流管理人才方面 包括宝钢在内的中国钢铁企业还都面临缺乏较高素质的从事物 流一线操作的员工 而钢铁企业的生产流程比较长 包括从采矿 选矿 烧结 炼铁 炼钢 初轧到成品的板材 线材 管材等 各生产工序和车间之间的内部物质流动非常频繁 如厂 内搬动 吊运 存储 厂间运输等 所以想要使整个的生产流程达到高效 降低物流成本 必须具备较高素质的专业业化一线操作员工 三 宝钢集团应更加重视物流成本的核算 2010 年宝钢集团销售商品坯材 2526 1 万吨 实现营业总收入 2024 1 亿元 仅根据此数据 就可以看出宝钢从对原材料的采集 在制品的生产 成品的运输到最终的产品的销售 其所 涉及的物流成本必然也是相当惊人的 因此 加强各个物流环节的成本核算显得尤为重要 四 相对一些发达国家的钢铁企业 宝钢的物流标准化程度有待提高 物流标准化是指以物流系统为对象 围绕运输 储存 装卸 包装以及物流信息处理等物 流活动的指定 发布和实施有关技术和工作方面的标准 并按照技术标准和工作标准的配 合性要求 统一整个物流系统的标准工程 企业在物流管理中注重的是保持物流的通畅性 及时性 而对物流成本控制缺乏必要的方法 钢铁企业也不例外 然而宝钢集团在物流管理上标准化管理程度还不够高 管理目标不够明 确 导致相应管理效能 目标成果控制大打折扣 五 由于钢铁企业的生产特点 宝钢集团的内部物流管理复杂 问题较多 宝钢集团由众多的公司厂矿分支机构构成 机构庞大 机构部门之间在协作上较为低效 企业 的生产流程比较长 从采矿 选矿 烧结 炼铁 炼钢 初轧到成品的板材 线材 管材等 辅助生产车间如能源动力车间 运输部门等 还有采购供应部门 销售中心 质量中心等 各 生产工序和车间之间的内部活动非常频繁 如厂内搬动 吊运 存储 厂间运输等 六 对整个物流环节所涉及到的细节问题还不够重视 什么是物流管理的细则呢 物流管管理的细则就是指对物流各个环节的最基础工作所作出 的规定 比如使用怎样的存货设施 购置多少运输设施 使用用怎样 的定价策略等 从而 加强各个环节的协作 提高整体的运作效率 三 进一步优化宝钢集团物流成本控制的具体措施 一 挖掘降低物流行政管理成本的途径 在文章的开头提到美国的物流成本占 GDP 的比重 逐年小幅度下降 而其若干年的平 均值不超过 10 而我国的若干年数据平均值始终高位保持在 20 左右 比美国的数据高 出近一倍 中国与美国在物流成本上的差距主要在于物流管理成本上的差距 我国为 14 美国仅 3 8 这反应了物流组织管理水平的差距 宝钢集团作为中国最大 最现代化的钢 铁联合企业 其物流行政管理的成本自然在物流总成本中占有很大的比重 对此 我们可 以借鉴外国企业的经验 使供应链管理的理论参与到制造企业 而供应链管理无论在所涉 及范围还是对企业的要求方面都超过了物流管理 实施供应链管理正是企业通过整合外部 资源降低运营成本 提高反应能力改善服务质量的有效措施 欧美企业通过供应链管理来 降低成本的做法应经经历了三个阶段 第一是制造企业的内部整合 实现 ERP 结构 第二 是优化制造企业与供应商之间的供应关系 建立企业社区 第三是完成从原材料到客户的 所有业务流程的协同 而实现供应链一体化的的运作而中国尚处于第一阶段 因此宝钢集 团在降低物流行政管理成本方面还有很大的发展空间 对此 我们可以借鉴外国企业的经 验 用供应链管理的理论将供应商 制造商 仓库 配送中心和渠道商等构组成一个高效 的物流网络 从而降低物流行政管理的成本 提高企业竞争力 二 组织专业化的物流团队 对宝钢集团这样的大型的钢铁企业来说 专业化的物流管理团队是不可或缺的 因此在中 国的物流管理人才比较缺乏的大背景下 宝钢集团想要组织一个专业的物流管理团队只有 自给自足 宝钢集团可以成立一个针对本企业的高技术物流人才及一线操作员工培养的 专门机构 这样不仅可以满足企业自身的需求 提高物流效率 降低物流成本 还可以为 本企业今后的发展打下一个坚实的基础 提高企业的整体竞争力 三 加强物流成本的核算 物流成本核算是根据企业确定的成本计算对象 采用相应的成本计算方法 按照规定的成 本项目 通过一系列物流费用的汇集与分配 从而计算出各物流环节成本计算对象的实际 总成本和单位成本 物流成本核算的目的是要促进企业加强物流管理 提高管理水平 创新物流技术 提高物 流效益 具体地说 物流成本核算的目的可以体现在以下几个方面 1 通过对企业物流成本的全面计算 弄清物流成本的大小 从而提高企业内部对物流重 要性的认识 通过对某一具体物流活动的成本计算 弄清物流活动中存在的问题 为物流运营决策提供 依据 按不同的物流部门组织计算 计算各物流部门的责任成本 评价各物流部门的业绩 通过对某一物流设备或机械的成本计算 弄清其消耗情况 谋求提高设备效率 降低物流 成本的途径 通过对每个客户物流成本的分解核算 为物流服务收费水平的制定以及有效地客户管理提 供决策依据 通过对某一成本项目的计算 确定本期物流成本与上年同期成本的差异 查明成本超降的 原因 7 按照物流成本计算的口径计算本期物流实际成本 评价物流成本预算的执行情况 宝钢集团是一个分支机构较多 管理繁杂的大型企业 因此加强以上物成本核算的方法必 然会在降低物流成本方面发挥很大的作用 四 制定物流标准控制体系 由于宝钢集团由众多分支机构组成 物流标准控制体系要从整体来考虑 要把物流的各个环节 联系起来看成一个物流系统进行整体设计和管理 以最佳的结构 最好的配合 充分发挥其系 统功能 效率 实现整体物流合理化 物流系统包括采购 仓储 保管 库存管理 物流作 业 出货 配送 信息管理等与物流有关的一切活动 1 找出物流成本的关键控制点 比如 运输成本控制 配送成本控制 仓储成本控制 物流 设施与设备的合理化 物流信息系统适度化 2 企业的各种物流活动之间 在考察个别物流系统要素的行为变化时 应尽可能地进行多方案 的分析比较 以发现相关系统要素之间的互动关系 找出最优方案 3 把所有的物流活动和结果都换算成物流运作成本 不管是直接的运输成本 还是存货占用资 金的机会成本 还是缺货成本 这需要专业人员采取专业手段进行分析计算 加快物流速度 降低物流费用 减少不必要的浪费和损耗 从而降低整个企业的物流成本 五 建立适宜的物流管理组织结构 鉴于钢铁企业根据自身的特点 宝钢集团需要建立符合实际情况的物流组织结构 要从根本 上解决企业内部物流职能分散 物流活动难以协调的问题 必须从改造企业的组织结构入手 建立现代的企业物流组织结构 对现有企业进行重组 改造和制度创新 将原有物流部门 比 如供应公司 销售公司 仓储公司 运输部门等 脱离出来成立专业物流公司 虽然在 2011 年一月宝钢集团已经成立了上海宝钢物流有限公司 但作为中国最大 最现代化的钢铁联 合企业来说 这还是不够的 需在此基础上进一步壮大专业的物流公司 同时需建立专业 的物流服务链条和网络 通过市场形成第三方物流或物流企业 逐步实现由 企业物流 向 物流企业 的转化 六 注重在整个物流环节中所涉及的细节问题 在整个的物流环节中必然存在着一些细节问题 包括存货设施 运输设施的投入 采购策略 产 品定价策略和客户服务标准的制定 物流过程中的协调 调度和整合 订单的处理 包装和物 料搬运 交通和运输方式