钉钉软件使用规范

陕西指上创客有限公司陕西指上创客有限公司 钉钉软件使用规范钉钉软件使用规范 2017 年年 8 月月 17 日 初稿 日 初稿 基本要求基本要求 1 1 原则上公司全体人员必须安装该软件 并熟练应用 管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件 1 2 完善个人信息 且个人信息必须真实有效 昵称为本人真实姓名 不允许添 加任何前后缀 1 3 对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行 1 4 原则上钉钉是考察所有人员考勤 加班 调休 出差 外勤 报销等的唯一 依据 如无意外情况 不接受任何人补卡 漏填 忘记签到等行为请悉知 2 2日常管理日常管理 2 12 1 签到签到 2 1 1使用人员 公司全体员工 2 1 2操作流程 1 打开钉钉 进入我们的团队 点签到 在拜访对象里填写去哪里办事 点击进去在备注里填写来往交通方式 所办具体事项 2 1 3使用规定 2 1 2 1 按照程序内要求操作 以最终提示红色 签到成功 为准 2 1 2 2 签到作为外出报销交通费唯一判定依据 票面时间与签到时间 出入不可太大 2 1 2 3 公司要求签到地点为项目所在地 具体地址由主管及经理掌握 如果一天内跨项目出勤时 到达新的项目后需进行一次签到 2 1 2 4 除以上公司规定外 员工根据自身情况具体签到办法 整体做 到外出有据查 2 1 2 5 为方便考勤统计 以及员工实时状态掌握 公司员工请假 及休班期间不允许签到 2 22 2 审批审批 请假请假 调休调休 2 2 1使用人员 公司全体员工 2 2 2操作流程 点击我们的团队 点击审批 进入审批后点击请假 调休 在请假调休界面要选择请假类型还是调休 事假半天为单位 病假一 天为单位 2 2 3使用规定 2 2 2 1 员工有请假及休班需求时 由本人进行申请 2 2 2 2 按照审批内要求进行填写 2 2 2 3 请假类型务必据实选择 其中休班时选择 调休 2 2 2 4 所有请假审批必须在请假时间前完成 特殊情况予以说明 2 2 2 5 请假时间不能确定时 以能确定的最短请假时间提交 到期 需继续请假时再进行补假 补假与补假前假期计为一次请假 2 32 3 审批审批 出差出差 2 3 1使用人员 公司全体员工 2 3 2使用流程 点击出差 出差界面要写清出差事由 出差天数 并且每到一处需签到 2 3 3使用规定 2 3 2 1 上述人员由对应负责人安排 从事产生差旅费用的工作时 出发前由本人提交出差审批 2 3 2 2 按照审批内要求进行填写 2 3 2 3 出差期间无特殊情况不允许请假 特殊情况予以说明 2 42 4 审批审批 物品申购物品申购 2 4 1使用人员 全体工作人员 2 4 2使用流程 点击审批 点击物品申购 在申购一栏 写清物品名称 规格 单价 数量 总价及用途 并且 需上传物品图片 与价格图片 2 4 3使用规定 2 6 2 1 在工作过程中如果有费用需求时 由上述人员提交费用申请 的审批 2 6 2 2 按照审批内要求进行填写 2 6 2 3 据实选择正确的费用类型 注 注 物品购置物品购置 为现场直接进行的小额采购 如更换打印为现场直接进行的小额采购 如更换打印 机墨盒 购买宿舍内用品等 机墨盒 购买宿舍内用品等 2 6 2 4 将费用需求日期填写准确 2 6 2 5 根据情况对费用金额进行预计并填写 2 6 2 6 审批需在费用产生前进行提交 2 52 5 审批审批 物品领用物品领用 2 5 1使用人员 公司员工 2 5 2使用流程 点击物品领用 在领用详情栏填写物品详情 2 5 3使用规定 2 8 2 1 员工工作过程中有物品使用需求需要领用时 由上述人员提 交物品领用审批 2 8 2 2 按照审批内要求进行填写 2 8 2 3 正确选择对应的领用类型 2 8 2 4 物品种类较多时可添加物品明细 2 8 2 5 他人代领代还时 需将该审批流程执行完成后发放物品 并 备注代领代还人 物品领用仅在领用贵重物品时填写 领用一般办公用品无需 填写 2 62 6 费用报销费用报销 2 6 12 6 1 使用人员使用人员 全体工作人员 2 6 22 6 2 使用流程使用流程 点击微报销 在微报销界面点击 号 填写报销明细 点保存 然后提交 2 6 32 6 3 使用规定使用规定 所有报销内容需如实填写 备注里写清报销具体事项 2 6 3 2所有上传票据需清晰可见 如产生交通费 报销内容需与签 到时间地点相对应 2 6 3 3在电子报销通过后需补填手写报销单 报销内容需填写一致 并签字交与主管 经理签字 2 6 3 4报销单通过后会通知出纳打款 当纸质报销单都签字后需将 报销单交回财务 3 3其他其他 3 13 1 公告公告 公司及部门有重要事项或通知需下发时 将以公告的形式告知 员工务必及时查看并相互转告 3 23 2 钉盘钉盘 钉盘可存储各类文件 分为公司 公共区 以及各类群私有钉盘 公共区只有管理员可上传文件 公司所有员工可查看 工作过程 中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内 对于各类群的私有钉盘 群成员均可上传及查看 工作过程中鼓 励大家对工作经验 技术文档以及相关信息进行分享 3 33 3 钉邮钉邮 公司已开通企业邮箱 方便大家邮件来往 钉钉软件内可直接登 录 邮箱命名方式为 名字全拼 且可以关联 其他邮箱 具体设置办法可查看钉邮内说明 3 43 4 免费电话免费电话 所有员工每月有 1000 分钟免费电话 其中含 500 分钟无限制及 500 分钟公司内部间通话 该功能本身不消耗流量 员工可放心使用 3 53 5 审批审批 通用审批通用审批 审批功能内具体格式之外的其他需求审批 员工可根据情况提交 通用审批 以将需求描述清