表格排版规则

表格的排版规则表格的排版规则 表格的排版尤其是系统表 是排版技术中一项比较复杂的工作 操作时必须有熟练的 技巧 才能使排出的表格美观 醒目 1 表格的分类及组成 表格简称为表 它是试验数据结果的一种有效表达形式 表格的种类很多 从不同角 度可有多种分类法 按其排版方式划分 表格可分为书刊表格和零件表格两大类 书刊表格如数据表 统 计表以及流程表等 零件表格如考勤表 工资表 体验表 发票以及合同单等 按其结构形式划分 表格可分为横直线表 无线表以及套线表三大类 用线作为栏线 和行线而排成的表格称为横直线表 也称卡线表 不用线而以空间隔开的表格称为无线表 把表格分排在不同版面上 然后通过套印而印成的表格称为套线表 在书刊中应用最为广 泛的是横直线表 普通表格一般可分为表题 表头 表身和表注四个部分 各部分名称如图 2 13 所示 其中表题由表序与题文组成 一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排 表头由各栏头 组成 表头文字用比正文小 1 2 个字号排 表身是表格的内容与主体 由若干行 栏组成 栏的内容有项目栏 数据栏及备注栏等 各栏中的文字要 求比正文小 1 2 个字排版 表注 是表的说明 要求采用比表格内容小 1 个字号排版 表格中的横线称为行线 竖线称为栏线 行线和栏线均排正线 行线之间称为行 栏 线之间称为栏 每行的最左边一行称为行头 每栏最上方一格称为栏头 行头所 在的栏称 为 左 边栏 项目栏或竖表头 即表格的第一栏 栏头是表头的组成部分 栏头所在的行 称为头行 即表格的第一行 边栏与第二栏的交界线称为边栏 线 头行与第二行的交界线 称为表头线 表格的四周边线称为表框线 表框线包括顶线 底线和墙线 顶线和底线分别位于表 格的顶端和底部 墙线位于表格的左右两边 由于墙线是竖向的 故又称为竖边线 表框 线均应排反线 一般的表格可不排墙线 表格排版的版式应注意以下几个问题 1 表格尺寸的大小受版心规格的限制 一般不能超出版心 2 表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整 2 3 表内字号的大小应小于正文字号 在科技书籍和杂志中表格文字多采用 6 号 有 时也用小五号 4 表格的风格 规格 例如表格的用线 表头的形式 计量单位等 应力求全书统 一 2 表序 表名和表注及其版式 表序又称表号 表码是指表格的编号次序 表序一律用阿拉伯数字表示 表序可写为 表 1 表 2 而不要写成第 1 表 第二表 英文表序可写为 Table 1 Table 2 而不要写成 Table one Table Two 表序排在表格上方 表序后面空一格接排表名 表题应居中排 在仅有表序而没有表名时 表序可居中排 也可靠切口方向缩一格排版 或排在表格的右 上角处 表名是指表的名称 表名排在表序之后 两者之间空一格隔开 表名末不加标点符号 表题与正文之间至少要空一个对开的位置 表题与表顶线之间空一个对开的位 置 表题一 般用黑体字 其所用字号应小于正文而大于或等于表文 表题居中排以后如果表题字较少 可在表题字间适当加空 以加大距离 如表题字较多 则可将 表题字转行居中排或转行齐 头排 但无论怎样排版 表题宽度都不能大于表格宽度 表注是表的说明文字 表注排在表格下方 表注与正文之间至少空一个对开的位置 表注通常用六号字 表注宽度不得大于表格宽度 表注转行方法与表题相同 表注末要加 句号 3 排版中表格与正文的关系 1 表随正文的原则 表格排版与插图类似 表格在正文中的位置也是表随文走 若不是由于版面所限 表 格只能下推 不能前移 如果由于版面确实无法调整 确需逆转时 必须加上见第 页字 样 表格所占的位置一般较大 因此多数表格是居中排 对于少数表宽度小于版心的三分 之二的表格 可采用串文排 串文排的表格应靠切口排 并且不宜多排 当有上下两表时 也采用左右交叉排 横排表排法与插图相同 若排在双页码上 表 头应靠切口 排在单码上 则表头靠订口 2 表 文分排两面的方法 3 表格与插图不同的地方是表格可以拆排 即可以将一个表化为两个表 用续表的形式 前后联系起来 但要注意 如果在本面上排不下 而在一个页面上可以排下时 尽量不要拆开排 最好将表排 在下一面的天头上 当文内用如下表说明时 表必须紧随文走 若表在本面排不下则只能拆排 将部分 表格排到下一面上 接排在下一面的表格 要重复排上一个表头 但在表头上面不必再加 表题 只须用比正文小一号的字加上续表两字 表格在不得已的情况下也可超前排 如果表格面积较大 栏数较多 在一面排不下时可以排成竖排和合面 又称蝴蝶式 从双码开始 跨排到单码上去 此时表题必须跨两面居中排 4 做表 1 栏的划分 在表格排版之前 首先要根据版心的大小计算好表格各栏位置 计算的方法可根据表 的形式而定 当各栏字数相等时 以整行字数除以栏数 将余数放在第一栏或末栏内 当各栏的字数略有不同时 可以采用上述同样的方法进行计算 在算出每栏字数后 再在字多字少的各栏内进行个别调整 当栏数不多 各栏的字数相差很大时 则要根据各栏的字数情况划分 2 线与字的间距和字与字的间距 表文 上下横线及左右栏线三者的间空原则上规定是六号对开 3 改排 做表格式选择的原则通常是首先根据原搞式样 再兼顾位置及版面美观等关系 当不 能完全根据原稿式样做表时 可采用改变排表的格式 对于行头较少而栏头较多的表格 可将横竖表进行互换 对于行头较多栏头较少的 表格 也可将横竖表头进行互换 当表格的栏数较多 并且其宽度超过版心宽度 其高度不超过版心高度 时 如果不 能改为上下转栏排 可把表格跨排在相邻的两面上 若要使整个表格处于同一视面内 表 格一定要从双码起排 并采用双跨单的排法 即把表排成对页表 合页表 和合表 蝴蝶表 4 如果表中横向表栏较少 竖向表行较多 则可用折栏排法 即将表格从表身中某一 行拆排为双栏或多栏 采用拆栏法排表时 每拆一栏必须加排表头 每一 拆栏之间必须要 连同表头一起通线排正线或反线 各栏之间相对应小栏的大小应当一致 表行在各栏中不 能平均分配时 可在最末一栏排空格 如表 2 5 所示 与 相反 当遇到狭长的多栏表 宽度超过版心 见图 2 14a 但横排高度又不够 见图 2 14b 版心宽度时 可以拆分为二 改为重叠排 中间用统 长双正线或反线分开 见图 2 14c 转到下面的部分要另外加上第一栏项目表头 另一个办法是改为竖表 见图 2 14d 4 表格中的数字和计量单位的排法 表格中的数字一律使用阿拉伯数字 表格中的单位必须使用国际通用单位符号 对于 尚没有统一规定的国际专用符号 则可用中文表示 当每栏内的各行都是数据时 应力求 数字的个位对齐 小数点对齐 不管小数点的位数是否相等 必须以小数点对齐 从而使 数字看得清楚 说明栏内尽量不排计量单位 当同一栏内 或同一行内 的计量单位相同时 可把单位 排在栏头 或行头 栏头或行头中的单位应尽可能另行排 并且计量单位不必加括号 当 整个表格的计量单位相同时 可把单位排在表题行内的右端 表格中同一栏内的上下行文字或数字相同时 不得使用 同上 idem 等文 字或符号代替 而必须重复排出相同的文字或数字 5 表头的排法 常见的表头有单层表头和双层表头 单层表头高度应大于表身的行距 双层表头的每 层高度应等于或略大于表身的行距 若表身只有二 三行 而表头有较多层次 按照正常排法 会使表头的高度超过表身 的高度 形成头大身小 此时则应该放宽表身的行间来加长表身 使表头和表身的高度相 匹配 表头的字宜用横排 当表格宽度小而高度大时 则可竖排或侧排 各格内的字与字 行与行之间的距离要均等 且与四周的框线保持一定的距离 格内文字较多时 可以密排 或转行排 转行时应力求在词或词组处转行 当上下行字数不等时 要使上行字数比下行 字数多一至二字 并且采用上下行字宽相等的排法 下行字距可加 大 如果格子较长 字 数较少 可将文字宽度加至格子的 2 3 长度为宜 如图 2 15 所示 斜角内搭角线上下的文 5 字要斜排 而不能平行排 6 各种版式表格的处理方法 1 表格转行 为了节省版面也为了版面美观 对于横竖不对称的表格 可采用下面方法处理 直表转栏排 凡栏目较少的表 若每一栏都较窄 而全表却很长时 常常把它转排 成两栏 两栏的中间用双线隔开 转栏后重复排上表头 如图 2 16 所示 横表分 段排 若表是横长竖短 并且横向超过版口 可把它拆成两段 上下叠排 在排下面的一 段时 必须把左边第一栏的项目重复排出 并在上下两截之间用双线 分隔 如图 2 17 所 示 2 表头互换 当遇到横栏的栏目比较多 横向超过版口 而竖栏的栏目比较少的表格排版时 则可 以横为竖或将竖作横 通过表头互换来解决 反之亦然 如图 2 18 所示 3 对照表 合页表 横放接排表及竖放接排表 对照表 对于需要跨两面书页接排的较大表格 常采用对照表的排法 即将其排成 从双页码跨到单页码的表 使整个表在同一个视面上 对照表既可横排 也可竖排 分排在两面上的表 一定要使两面表格中的行 栏匀称 表题与要跨页排在双单两面 的中间 若为有序码的表 也可各自分排在两面上 不跨排 合页表双单面接合处的栏线 一般应放在单页码的一边即在后半个表的起首放一根竖的直线 横放接排表 指在一面上未排完 需接排到下一面的横放接连的表 可以从单页码 或从双页码开始 但横放的对照表 一定要从双页码开始即由双页码到单页码顺 序排 对 照表的双页码上排表头 而单页码上不排表头 为了节省版面和版面美观时 可采用省去 表头或加排表头的方法 从单页码开始到双页码的横放接排表 则 在单 双页码上都必须 排表头 并在接续表的上方或右上方加排续表或表 续 等字样 行栏的横线 正线 一般 放单页码之首 而不能放双页码之末 从单页码 开始到双页码接排的表 表末和表首 单 页和双页都必须加排横线 反线 表题和表头在单页码靠订口排 在双页码靠切口排 即 按顺时针方向放置 竖放接排表 指在一面上未排完而需接排到下一面的竖放接连的表 既可从单页码 开始 也可从双页码开始 但每面都必须排表头 续表的上方或右上方加排续表或表 续 字 样 每面表下必须加横线 反线 6 4 表格版式的有关注意事项 表和正文 表格一般应紧跟在见表 的文字后面 尽量与文字排在同一面上 如地 位限制 可将表放到另一面上去 凡是一面能排得下的表 不允许分拆排在两面上 如表 过长 必须分排时 应在可分段处分割 必须注意表不能跨节的排版原则 表格线 反线用作表格框架 正线用在表格中间 双线用作表格转行标志 横直线的运用 只用在分栏中文字或数码较多不易分清 或原稿特别注明需加排横 线时 表中一般不排横线 只排直线 表题 表题一般左右居中排 若表题太长时 只在能停顿处转行 转行的文字可左 右居中 题末不加标点 转行 在横的或竖的